Sähköinen palvelusetelijärjestelmä keskitetty vai hajautettu?



Samankaltaiset tiedostot
Sähköinen palvelusetelijärjestelmä Keskitetty vai hajautettu

Kuusamon kaupungin ohjeistus PALVELUSETELI- JA OSTOPALVELUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN

Kuntien sote-menot ,6 miljardia

Palvelusetelin uudet. Lääkäripalveluyritykset ry Ismo Partanen

arvostelija OSDA ja UDDI palveluhakemistoina.

Luovia ratkaisuja Erasmus-byrokratian kanssa painimiseen KANSAINVÄLISTEN ASIOIDEN KEVÄTPÄIVÄT , TURKU

Suomen Lions-liitto ry Käyttäjätunnus ja sisäänkirjautuminen MyLCI - Käyttäjäohje Versio

Sähköinen palvelusetelijärjestelmä

Helmi-koulutus Tuen lomakkeet

Mielestämme hyvä kannustus ja mukava ilmapiiri on opiskelijalle todella tärkeää.

ESR-Henkilö. Tunnistautuminen ESR-Henkilö -järjestelmässä

Uusi ajanvarausjärjestelmä

Arkistolaitoksen sähköisen aineiston vastaanotto- ja palvelujärjestelmähanke VAPA

Sosiaalihuoltopalvelujen arvonlisäverotus. Marjaana Kukkonen Pohjois-Suomen yritysverotoimisto

1. Lomakkeet löytyvät asiointiportaalista osoitteesta

STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT

KOULUTUSPOLKU - KOULUTTAUDU LUOKKAKURSSEILLA MEPCO-OSAAJAKSI

Suomi.fi-tunnistaminen Julkishallinto, valtion ja kuntien yhtiöt Versio 2.0, JTO142

Raportointi hankkeen tulosten kuvaajana ja toteutuksen tukena

Windows Live SkyDrive - esittely

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 24/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Suomi toisena kielenä -ylioppilaskoe. FT Leena Nissilä Opetusneuvos, yksikön päällikkö OPETUSHALLITUS

HE 226/2008 vp. Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi työttömyysturvalakia

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. OPM:n palvelukeskushanke; missä mennään?

IHTE-1100 Käytettävyyden perusteet syksy 2007 Liite 1: Käsitteellinen suunnittelu

Tietoturva langattomissa verkoissa. Anekdootti

KanTa-palveluiden liittyjämääritelmä. erespa Vaikuttajafoorumi2 Kehittämispäällikkö Maritta Korhonen

Kansallinen palveluväylä Kuntien kokonaisarkkitehtuuri -seminaari

XML-tutkimus Jyväskylän yliopistossa

Epäyhtälön molemmille puolille voidaan lisätä sama luku: kaikilla reaaliluvuilla a, b ja c on voimassa a < b a + c < b + c ja a b a + c b + c.

Matkahuolto lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

SÄHKÖISEN LIIKETOIMINNAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (30 op)

Antti Ylä-Jarkko. Miten oppijan palveluita rakennetaan

II- luento. Etiikan määritelmiä. Eettisen ajattelu ja käytänteet. 1 Etiikka on oikean ja väärän tutkimusta

Rinnakkaislääketutkimus 2011 Rinnakkaislääketeollisuus Ry

Avoindata.fi. Palvelu julkishallinnon avoimen datan ja yhteentoimivuutta edistävien ohjeiden jakamiseen

Ontologiakirjasto ONKI-Paikka

Ohje hakulomakkeen täyttämiseen yliopistohaku.fi -palvelussa

Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)

Ajankohtaista laboratoriorintamalla Pasila Emilia Savolainen, Suunnittelu- ja ohjausyksikkö

Kaupunginhallitus pyytää lautakunnilta lausuntoa sisäisten vuokrien uusista määräysperusteista mennessä.

Sisällysluettelo. Kysymyksiä ja vastauksia (Q&A) - Sisäpiiriluettelot (MAR 18 artikla) MAR-asetukseen liittyvät tulkinnat ja kannanotot

Katso-palvelun siirto VRK:lle

Valuuttamääräiset maksut RM-järjestelmässä Toimitusjohtajan päätös RM-järjestelmän liikkeeseenlaskijoille RM-järjestelmän tilinhoitajille

MYEERIKKILÄ OHJEET PELAAJALLE

OMAVALVONTA SOSIAALI JA TERVEYDENHUOLLON LAINSÄÄDÄNNÖSSÄ. Riitta Husso, Valvira

Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI

Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen kokemusta seuraavilla alueilla:

Etelä-Suomen aluehallintoviraston lausunto hankehakemukseen

Nuorten tieto- ja neuvontatyön osaamiskartta Pirjo Kovalainen

Matematiikan tukikurssi

Työtapaturman ilmoittaminen 2016-> Uusi sähköinen lomake, täyttäminen esimies ja palkkahallinto

HANKINTASOPIMUS. Kyh Kyh liite 4. Osapuolet Perusturvakuntayhtymä Karviainen ("Ostaja") PL Nummela

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin jalkauttaminen ja jatkokehitys. Itä-Suomen yliopisto, Kuopio neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Joensuun seudun hankintatoimi

Opetussuunnitelma uudistui mikä muuttui? Tietoja Linnainmaan koulun huoltajille syksy 2016

HAKEMUS TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN PALVELUSETELITUOTTAJAKSI

Lupapiste-palvelua koskeva Yritystilisopimus

Valtakunnallisen yhteishaun vaikutus opiskelijavalintaan

Verkkotehtäviin pohjautuva arviointi matematiikan opetuksessa

Olli Silvén Koulutusrehtori

Kirkkonummen kunnan tietohallintostrategia Tiivistelmä

Palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä Valtakunnallinen ratkaisu hyvinvointipalvelujen järjestämisen tueksi

Luonnollisten lukujen laskutoimitusten määrittely Peanon aksioomien pohjalta

JOENSUUN SEUDUN HANKINTATOIMI KOMISSIOMALLI

Kokonaisarkkitehtuurin merkitys ICT-palvelujen kehittämisessä. JHS-seminaari neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT

Järjestelmien ja sovellustenvalvonta Suomessa 2014

Learning cafen yhteenveto. Helsinki

Click to edit Master subtitle style. Click to edit Master subtitle style. Viro egovernment. Jukka Lehtonen

Sähköinen järjestelmä Ympäristönsuojelu- ja vesitalouslupiin, valvontaan ja raportointiin

Selvitys kotihoidon yöpäivystyksen aloittamisesta uudelleen

Arkkitehtitoimistojen Liitto ATL ry Julkisten hankintojen lainsäädännön vaikutus arkkitehtipalveluihin Kesä-elokuu 2010, vastaajia: 66

suomi.fi Suomi.fi- asiointivaltuudet

Terveydenhuollon järjestämissuunnitelma

Sonera Hosted Mail -palvelun käyttöohje

Ajankohtaista tukien maksamisesta

Metropolibrändi hankkeen esittely

Dynaaminen hankintajärjestelmä. Kuntatalo Katariina Huikko Lakimies, Suomen Kuntaliitto

Suonenjoki. Asukasluku

Hankintainfo Riihimäki Hilma Tarjouspalvelu. RHL-Data Oy / Hankintapalvelut / Seija Alaräihä

Lausuntopyyntö STM 2015

Moodle HOPS-työskentelyn tukena

Väli- ja loppuraportointi

Kotkan johtamisen ja toiminnan arviointi kysely-yhteenveto. Anssi Hietaharju, FCG

Käyttöönotto-ohje. DNA Sähköposti

Kouvolan palvelusetelijärjestelmän kehittäminen ja sisältö

Vetokaapit laboratorioihin

Isäntä vai renki - johdon tietojärjestelmän ja operatiivisten järjestelmien suhde

LaCRIS-ohjeet tiedekuntien ja yksiköiden henkilöstöhallinnolle Liisa Hallikainen

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO TOIMINTASUUNNNITELMA Johdanto

PSOP-ratkaisu Terveydenhuollon ATK-päivät

Johdatus diskreettiin matematiikkaan Harjoitus 7,

Aluksi Kahden muuttujan lineaarinen epäyhtälö

Kuinka syöttötariffijärjestelmä toimii? Energiaviraston kiintiöinfo Tekninen asiantuntija Mari Tenhovirta

Käyttöjärjestelmät: Virtuaalimuisti

Vastuut, tarvittavat toimenpiteet ja suositukset. Ihmiskauppa suomalaisessa työelämässä -seminaari

Käytettävyyslaatumallin rakentaminen web-sivustolle. Oulun yliopisto tietojenkäsittelytieteiden laitos pro gradu -suunnitelma Timo Laapotti 28.9.

KUNTIEN ROOLI MUUTOKSESSA Vaikuttamisiltapäivä ja EK-foorumi 3.2.

SOPIMUS LAITE- JA OHJELMISTOTOIMITUKSESTA (LUONNOS )

Transkriptio:

Sähköinen palvelusetelijärjestelmä keskitetty vai hajautettu? Inka Piippo 1, Eeva Leinonen 1, Vadym Kramar 2, Erja Laulumaa 3 1 Oulun yliopisto, Oulu, Finland, 2 Oulun seudun ammattikorkeakoulu, Oulu, Finland, 3 Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Inka Piippo, Oulun yliopisto, Luonnontieteellinen tiedekunta, 90014 Oulun yliopisto, FINLAND. Sähköposti: inkapiip@mail.student.oulu.fi Tiivistelmä Laki sosiaali ja terveydenhuoltopalveluiden palveluseteleistä astui Suomessa voimaan vuonna 2009. Eri puolilla Suomea on meneillään palvelusetelijärjestelmän sähköistämishankkeita. Julkishallinnon järjestelmien suunnittelussa lähdetään usein liikkeelle keskittämisestä ja julkishallinnon järjestelmät ovat tämän vuoksi usein keskitettyjä portaaliratkaisuja. Palvelusetelin tarkoituksena sen sijaan on mahdollistaa sosiaali ja terveydenhuollon palveluiden ostaminen yksityisiltä palveluntuottajilta. Palveluseteli voidaan siis nähdä maksutapana, joten sen lisäksi, että sähköinen palvelusetelijärjestelmä on julkisen hallinnon järjestelmä, sitä voidaan pitää myös sähköisen kaupankäynnin palvelujärjestelmänä. Tässä artikkelissa tutkimuskysymykseksi muodostuu, voiko sähköistä palveluseteliä toteuttaa osana hajautettua sähköisen kaupankäynnin järjestelmää ja tarjoaisiko hajautettu palvelusetelijärjestelmä keskitettyä portaalia paremmat valinnanmahdollisuudet kuluttajalle. Tutkimus oli konstruktiivinen tutkimus ja siinä arvioitiin palvelusetelin soveltuvuutta hajautettuun sähköisen kaupankäynnin järjestelmään. Tutkimustuloksena saatiin viitekehys keskitetystä ja hajautetusta sähköisestä palvelusetelijärjestelmästä. Johtopäätöksenä voitiin todeta, että ratkaisujen soveltuvuus sähköiseksi palvelusetelijärjestelmäksi on katsottava tapauskohtaisesti kunnan tarpeiden ja käytettävissä olevien resurssien mukaan. Avainsanat: sähköinen palveluseteli, hajautettu järjestelmä 27.5.2013 FinJeHeW 2013;5(2 3) 113

Johdanto Laki sosiaali ja terveydenhuoltopalveluiden palveluseteleistä astui Suomessa voimaan vuonna 2009. Palveluseteli on kunnan tarjoama avustus kuntalaiselle ja sen on tarkoitus lisätä kuntalaisen valinnan mahdollisuuksia niissä palveluissa, jotka kunnan on lain mukaan taattava kuntalaiselle, sekä parantaa palvelujen saatavuutta kunnassa. Kunnassa päätetään, mihin sosiaali ja terveyshuollon palveluihin palvelusetelit otetaan käyttöön [1]. Palvelusetelin prosessointi vie kunnassa paljon työvoimaresursseja. Aikaisempien tutkimusten mukaan julkisen sektorin järjestelmien sähköistäminen tehostaa päätöksentekoa ja vähentää prosessointiin liittyviä kustannuksia [2]. Koska palveluseteli on julkisen sektorin tarjoama, myös palvelusetelijärjestelmän sähköistäminen vähentäisi palvelusetelin prosessointiin menevää työaikaa kunnissa yksinkertaistamalla prosesseja. Tällä hetkellä eri puolilla Suomea on meneillään palveluseteleiden sähköistämishankkeita. Kuitenkaan erilaisten sähköisten palveluseteliratkaisujen soveltuvuudesta ei ole saatavilla empiirisiä tutkimustuloksia. Julkisen sektorin järjestelmäsuunnittelussa suositaan keskitettyjä portaaliratkaisuja. Tässä artikkelissa pohditaan sähköisen palvelusetelijärjestelmän hajauttamista osaksi sähköisen kaupankäynnin järjestelmää ja pyritään vastaamaan kysymykseen, voiko sähköinen palveluseteli olla osana sähköisen kaupankäynnin järjestelmää. Käytännössä tämä tarkoittaisi siis sitä, että julkishallinnon järjestelmä tarjoaisi maksutapaa sähköisen kaupankäynnin järjestelmälle. Tämän artikkelin pohjana on käytetty Inka Piipon pro gradu tutkielmaa [3] ja siinä esitettyjä löydöksiä. Tutkielma on tehty osana Ryhti projektia, jossa kehitellään uusia teknologioita vanhusten kotona asumiseen, ja tutkimuksen tarkoituksena oli edistää sosiaali ja terveydenhuollon palveluiden saatavuutta. Artikkelin toisessa luvussa eritellään sähköisen palvelusetelijärjestelmän toiminnalliset vaatimukset, jotka on kerätty laista ja muiden sähköisen palvelusetelin hankkeiden raporteista sekä haastattelemalla muiden hankkeiden asiantuntijoita. Luvussa kolme esitellään sekä keskitetyn että hajautetun palvelusetelijärjestelmän toimintaa vertailutaulukon avulla. Lopulta pohdinnassa arvioidaan molempien ratkaisujen soveltuvuutta sähköiseksi palvelusetelijärjestelmäksi. Sähköisen palvelusetelijärjestelmän toiminnalliset vaatimukset Palvelusetelijärjestelmän sidosryhmiä ovat kunta, asiakas ja palveluntuottaja. Kunnan puolesta sähköistä palvelusetelijärjestelmää on pystyttävä käyttämään niissä sosiaali ja terveydenhuollon palveluita tuottavissa organisaatioissa, joissa palvelusetelit otetaan käyttöön. Lisäksi käytetyn palvelusetelin tiedot on pystyttävä ohjaamaan kunnan laskutukseen. Palvelusetelijärjestelmän asiakas on kuntalainen. Palveluntuottaja on sellainen yritys, jonka kunta on hyväksynyt palvelusetelillä saatavien palveluiden tuottajaksi. Omavastuuosuudella tarkoitetaan palveluseteliosuuden jälkeen asiakkaan maksettavaksi jäävää osuutta yksityiseltä palveluntuottajalta ostetun palvelun hinnasta [3]. Tämän artikkelin pohjalla olevassa pro gradu tutkimuksessa konstruoitiin sähköinen hajautettu palvelusetelijärjestelmä. Järjestelmäsuunnittelu lähtee liikkeelle toiminnallisten vaatimusten määrittämisestä. Goguenin ja Linden [4] mukaan haastattelu on lähes ainoa tapa kerätä toiminnalliset vaatimukset, mikäli suunnitteilla olevaa järjestelmää ei ole vielä implementoitu. Tässä artikkelissa esitetyt sähköisen palvelusetelijärjestelmän toiminnalliset vaatimukset ovat peräisin Inka Piipon pro gradu tutkielmasta ja ne on esitetty taulukossa 1. Vaatimukset kerättiin sähköiseen palveluseteliin liittyvistä raporteista sekä haastattelemalla eri puolilla Suomea meneillään olevien hankkeiden johtavia henkilöitä, kuten Espoon kaupungin vetämän valtakunnallisen hankkeen johtajaa, Johanna Mätäsahoa, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän (RAS) vanhustyönohjaajia, Oulun kaupungin varhaiskasvatusjohtajaa, 27.5.2013 FinJeHeW 2013;5(2 3) 114

Arto Lambergia, sekä Palveluohjaus järjestelmää tarjoavan yrityksen, Siperia Systems Oy:n toimitusjohtajaa Markku Ojalaa. Taulukko 1. Toiminnalliset vaatimukset [2]. Toiminto Pääkäyttäjät Alkuperä Palveluntuottajarekisterin ylläpito Asiakas [3]: Saatavuus Sähköinen palvelusetelihakemus asiakkaalle Asiakas ja kunta Käytössä Oulun kaupungin päivähoidolla [1]: Työnmäärän vähentäminen Sähköinen hakemus yritykselle palvelusetelipalveluntuottajaksi Palveluntuottaja ja kunta [5]: Prosessien helpottaminen [1]: Työnmäärän vähentäminen Palvelunlaadunseuranta Kunta [3]; RAS: Valvontavastuu Palvelusetelin luominen asiakkaan hakemuksen perusteella hakemuksen hylkääminen peruminen Palvelunsetelin hyväksyminen korvaukseksi vastaanotetusta palvelusta Kunta Asiakas [5]: Prosessien helpottaminen [5]: Päätöksen mukaisen kulutuksen valvonta. Reaaliaikainen maksaminen Palvelusetelin hyväksyminen korvauksena annetusta palvelusta Palveluntuottaja [5]: Päätöksen mukaisen kulutuksen valvonta. Reaaliaikainen maksaminen Palvelusetelin laskutus Kunta Siperia Systems: Prosessien helpottaminen Yrityksen omien tietojen hallinta, palvelukatalogi Asiakas [3]; [5]: Saatavuus Palveluntuottajan haku Asiakas [3]: Saatavuus Ajanvaraus, palveluntilaustoiminto Asiakas ja palveluntuottaja [5]: Palvelun toimituksesta sopiminen Koska palveluseteliä voidaan ajatella maksutapana kunnan sosiaali ja terveydenhuollon palveluihin, sähköinen palvelusetelijärjestelmä sisältää myös perinteisiä sähköisen kaupankäynnin toimintoja. Palveluseteli maksutapana itsessään on eräs sähköisen kaupankäynnin perustoiminto. Sähköisen kaupankäynnin palvelukatalogi tarkoittaa sitä, että yrityksen on pystyttävä tarjoamaan informaatiota tuottamistaan palveluista [6,7]. Asiakkaan on pystyttävä löytämään sopiva palveluntuottaja tämän tarjoaman informaation perusteella. Lisäksi valtakunnallisen hankkeen portaalisuunnitelmassa esitetty ajanvaraustoiminto on perinteinen sähköisen kaupankäynnin palveluntilaustoiminto [6,7]. Palvelusetelijärjestelmän sähköistämisen etuna voidaan nähdä ennen kaikkea nykyiseen käsin tehtyyn prosessointiin verrattuna se, että asiakas ja palveluntuottaja voisivat seurata palveluseteleiden kulutusta. Palveluseteli on tällä hetkellä Oulun kaupungilla ja RAS:illa paperinen päätös, josta selviää kuukautta kohden myönnettyjen palvelusetelien tuntikohtainen kappalemäärä. Päätöksestä ei selviä se oleellinen tieto, kuinka monta palveluseteliä asiakas on kuukauden aikana jo ehtinyt käyttää, joten maksutapana nykyinen käytäntö ei toimi. Sähköisen kaupankäynnin maksujärjestelmä mahdollistaisi palvelusetelien käytön seurannan ja estäisi mahdollisen ylikulutuksen. Tällöin myös palvelusetelin jälkeen palvelun hinnasta jäävä omavastuuosuus voitaisiin maksaa palvelutapaamisen yhteydessä. Näin palveluntuottajan ei tarvitsisi laskuttaa asiakasta kuun lopulla omavastuuosuuksista, kuten tällä hetkellä Oulun kaupungin päivähoidolla ja RAS:illa tehdään, ja tämä puolestaan vähentäisi palveluntuottajan laskutusprosessointia kuun lopulla. 27.5.2013 FinJeHeW 2013;5(2 3) 115

Keskitetty ja hajautettu sähköinen palvelusetelijärjestelmä Tämän artikkelin pohjalla oli konstruktiivinen tutkimus [2], jossa sähköinen palveluseteli konstruoitiin suunnitelmatasolla osaksi hajautettua sähköisen kaupankäynnin järjestelmää edustavan Ubiquitous Home Environment (UHE) kodinälyjärjestelmää ja sen keskusyksikköä UbiHomeServeriä (UHS). UHS tarjoaa muun muassa semanttisen webin teknologiaa hyödyntävän palveluhakutoiminnallisuuden, ajanvarauspalvelun sekä tunnistautumisen verkossa [8] ja näitä toiminnallisuuksia voidaan hyödyntää myös hajautetun palvelusetelijärjestelmän konstruoinnissa. Konstruktiivisessa vertailussa keskitettyä palvelusetelijärjestelmää edusti valtakunnallisen hankkeen portaali, joka on myös tyypillinen julkisen sektorin sähköinen järjestelmä. Julkisen sektorin järjestelmän sisältämien palveluiden kattavuus saattaa vaihdella pelkästä verkkosivusta lukuisia palveluita, kuten sähköisiä hakemuksia ja verkon välityksellä tapahtuvaa neuvontaa, sisältäviin portaaleihin [9]. Hajautetut järjestelmät ovat harvinaisempia julkisella sektorilla. Julkisella sektorilla suunta on pikemminkin ollut päinvastaista, siellä on pyritty nimenomaan keskittämään eri organisaatioiden järjestelmiä. Keskitetyt portaaliratkaisut ovat hyvin yleisiä julkisella sektorilla [10] ja niitä pidetään toisinaan myös hyvin suljettuina. Valtakunnallisessa hankkeessa kehitetty palveluseteliportaalin suunnitelma on perinteinen keskitetty julkishallinnon järjestelmä. Peristeras ja muut [11] tuovat esille julkishallinnon järjestelmien hajautusmahdollisuudet hyödyntämällä esimerkiksi semanttisen webin tai palvelusuuntautuneen arkkitehtuurin (service oriented architecture, SOA) teknologioita sekä julkisen sektorin palveluiden tarjoamisen myös sähköisen kaupankäynnin puolelle. Taulukossa 2 esitellään Piipon pro gradu tutkielmassa konstruoitu hajautetun palvelusetelijärjestelmän suunnitelma ja valtakunnallisen hankkeen keskitetyn palvelusetelijärjestelmän suunnitelma. Tässä esitetyt keskitetty ja hajautettu palvelusetelijärjestelmä ovat vain eräitä tapoja toteuttaa sähköinen palvelusetelijärjestelmä. Järjestelmän suunnittelussa on huomioitava kuntakohtaiset vaatimukset, jotka saattavat vaikuttaa hajautus ja keskitysmahdollisuuksiin. Huomaa, että taulukossa 2 keskitetystä palveluseteliportaalista käytetään nimitystä palvelusetelijärjestelmä, kun sama termi hajautetun järjestelmän tapauksessa tarkoittaa kunnan hallinnoimaa osaa hajautetusta järjestelmästä, johon myös palveluseteliin liittyvä tieto varastoidaan. Kummassakaan järjestelmässä palvelusetelin ei ajatella toimivan maksukortilla tai olevan lounassetelin kaltainen seteli. 27.5.2013 FinJeHeW 2013;5(2 3) 116

Taulukko 2. Keskitetty ja hajautettu palvelusetelijärjestelmä toiminnallisten vaatimusten näkökulmasta [2]. Toiminto Keskitetty Hajautettu Palveluntuottajarekisterin ylläpito Rekisteri sisältyy palvelusetelijärjestelmään Rekisteriä voidaan ylläpitää esimerkiksi kunnan verkkosivulla Sähköinen palvelusetelihakemus Kunnan työntekijä luo uuden palvelusetelin asiakkaalle, asiakkaat potilastietojärjestelmässä Sähköinen hakemus palvelusetelijärjestelmässä Sähköinen hakemus yritykselle palvelusetelipalveluntuottajakstelmässä Sähköinen hakemus palvelusetelijärjes Sähköinen hakemus palvelusetelijärjestelmässä Palvelunlaadunseuranta Palvelusetelin luominen hakemuksen hylkääminen peruminen Palvelunsetelin hyväksyminen korvaukseksi vastaanotetusta palvelusta Palvelusetelin hyväksyminen korvauksena annetusta palvelusta Palvelusetelin laskutus Palvelukatalogi Palveluntuottajan haku Ajanvaraus Yritystietojen muuttaminen kulkee kunnan hyväksynnän kautta ja päivittyy vasta tämän jälkeen järjestelmään Kunnan työntekijä luo, sulkee ja peruu sähköisen palvelusetelin tai hyväksyy sähköisen palvelusetelin laskutettavaksi Toiminto on integroituna ajanvarausjärjestelmään Palveluntuottaja hyväksyy palvelusetelin kirjautuneena järjestelmään. Hyväksytty palveluseteli siirretään kunnan laskutukseen Yritys voi hallita omia tietojaan järjestelmässä sisäänkirjautuneena Palveluntuottajia voidaan hakea portaaliin kirjautuneena asiakkaana tai anonyyminä käyttäjänä Palveluntuottaja voi käyttää joko omaa ajanvarausjärjestelmäänsä tai portaalin ajanvarausta Valvonta tapahtuu järjestelmän ulkopuolella esimerkiksi palautteena sähköpostin välityksellä Kunnan työntekijä voi luoda uuden palvelusetelin asiakkaan hakemuksen perusteella sekä perua, hylätä tai siirtää palvelusetelin laskutukseen Asiakas kirjautuu kunnan järjestelmään ja hyväksyy palvelusetelin käytetyksi tiettyyn palveluun Palveluntuottaja hyväksyy palvelusetelin kirjautuneena kunnan järjestelmään Hyväksytty palveluseteli siirretään kunnan laskutukseen Yritys ylläpitää omaa liiketoimintaansa koskevaa informaatiota omalla verkkosivullaan Palveluntuottajien haku tapahtuu UHS:n tarjoaman palveluntuottajahaun kautta Palveluntuottajalla on oma ajanvarauspalvelu, jossa asiakas tunnistetaan UHS:n kautta Pohdinta Palvelusetelijärjestelmän hajautuksessa palveluseteli haluttiin nähdä maksutavan tarjoajana ulkopuoliselle sähköisen kaupankäynnin järjestelmälle. Palvelusetelien käyttöönoton ideanahan on lisätä asiakkaan eli kuntalaisen valinnan mahdollisuutta sosiaali ja terveydenhuollonpalveluissa ja näin mahdollistaa palveluiden ostaminen myös yksityisiltä palveluntuottajilta [3]. Tämä herättää kysymyksen siitä, tulisiko sähköisen palvelusetelijärjestelmän olla julkishallinnon järjestelmä vai sähköisen kaupankäynnin palvelu. Julkishallinnon järjestelmien hajautuksessa haasteelliseksi saattaa osoittautua julkishallinnon järjestelmien keskeisten laatuominaisuuksien ylläpito, jotka ovat muun muassa luotettavan ja asianmukaisen informaation tarjoaminen [12,13]. Julkishallinto on vastuussa järjestelmien sisältämästä arkaluontoisesta tiedosta, esimerkiksi potilastietojärjestelmien sisältämästä informaatiosta, ja tämän vuoksi myös tietoturvallisuus on tärkeä laatuominaisuus julkishallinnon järjestelmille [14]. Reynoldsin ja muiden [15] mukaan käyttäjän on pystyttävä selvittämään informaation ja palvelun alkuperä hajautettua informaatiota hyödyntävässä palvelussa. Tämä helpottaisi myös hajautettujen julkishallinnon järjestelmien laatuominaisuuksien täyttymistä, koska käyttäjä tietäisi tällöin, onko palvelun takana julkinen sektori vai kaupallinen taho. Palvelusetelijärjestelmän kohdalla tämä tarkoittaisi sitä, että käyttäjän on 27.5.2013 FinJeHeW 2013;5(2 3) 117

mahdollista tunnistaa, mitä kokonaispalvelun osaa julkinen sektori tarjoaa. Nykyiset verkkokaupat hyödyntävät niin ikään pankin maksupalveluita ja käyttäjän on mahdollista erottaa pankin palvelut palvelukokonaisuudesta. Hajautetun palvelusetelijärjestelmän etuna verrattuna keskitettyyn järjestelmään voidaan nähdä muun muassa se, että koko järjestelmää ei ole tarpeellista implementoida yhdellä kertaa. Esimerkiksi hakemusten sähköistämisestä tulee merkityksellistä vasta siinä vaiheessa, kun palveluseteleiden käyttäjiä eli asiakkaita ja palveluntuottajia on paljon. Sitä ennen on järkevää keskittyä suunnittelemaan sitä, miten palveluseteleihin liittyviä paperisia dokumentteja työpäiväkirjoja ja päätöksiä ei jouduttaisi kiikuttamaan sidosryhmältä toiselle ja vielä kunnan eri organisaatioiden välillä. Tässä artikkelissa esitetyn hajautetun palvelusetelijärjestelmän pohjalla oleva UHS tarjoaa sähköisen kaupankäynnin palveluita asiakkaalle ja palveluntuottajalle myös ilman julkisen sektorin ja palvelusetelin mukaantuloa. Kun sähköistä palvelusetelijärjestelmää lähdetään suunnittelemaan, kannattaa huomioida se, millainen on nykyinen järjestelmäpohja kunnan toimialueella. Kunnan alueella toimivien potentiaalisten palveluntuottajien yrityskoko saattaa vaikuttaa näiden mahdollisuuksiin panostaa palveluseteliasiakkaisiin. Suurilla yrityksillä saattaa jo olla käytössään palvelusetelijärjestelmän kanssa päällekkäisiä verkkopalveluita kuten edellä mainitut palvelukatalogi ja ajanvarausjärjestelmä. Keskitetty sähköinen palvelusetelijärjestelmä saattaa vaikeuttaa suurten yritysten mukaantuloa palveluntuottajaksi, koska se vaatii informaation ylläpitoa erikseen myös palvelusetelijärjestelmän sisällä. Sen sijaan pienille yrityksille sellainen palvelusetelijärjestelmä, johon yritys voi lisätä palvelukuvauksia, saattaa osoittautua edulliseksi tarjoamalla näkyvyyttä yritykselle. Suuret yritykset saattaisivat puolestaan hyötyä siitä, että hajautettu palvelusetelijärjestelmä hyödyntäisi jo olemassa olevaan informaatiota yrityksen palveluista. Tämä herättää kysymyksen, tarjoaisiko hajautettu palvelusetelijärjestelmä keskitettyä portaalia paremmat valinnanmahdollisuudet kuluttajalle, koska yritysten säästäessä työnmäärässä madaltaisi näiden kynnystä tulla mukaan palveluseteliliiketoimintaan. Julkishallinnon järjestelmien suunnittelussa on huomioitava myös erilaisten käyttäjäryhmien taidot ja tarpeet, jotta julkishallinnon järjestelmien kannalta tärkeät laadulliset vaatimukset, saatavuus ja asianmukaisuus toteutuisivat. Myös asiakkaiden käyttövalmiudet on huomioitava suunnittelussa. Mikäli asiakkaalla on käytössään UHS tai muu kattava sähköisen kaupankäynnin järjestelmä, olisi asiakkaan etujen mukaista hyödyntää jo tuttua järjestelmää palveluseteleiden käytössä. Suunnittelussa on siis huomioitava kunnalla käytössä olevat palvelusetelit. Esimerkiksi seniorikäyttäjät saattavat suosia tutun näköisiä käyttöliittymiä kun taas esimerkiksi lapsiperheissä uusien verkkopalveluiden omaksuminen käy helpommin ja asiakkaiden pääsy järjestelmään voidaan toteuttaa selainpohjaisilla käyttöliittymillä keskitetyn järjestelmän tapaan. Myös julkishallinnon nykyiset järjestelmät saattavat rajoittaa palvelusetelijärjestelmän suunnittelua. Laskutus sekä asiakas ja potilastietojärjestelmät saattavat olla hyvinkin suljettuja eivätkä salli hajautusta. Julkisella sektorilla myös työresurssit ja asenteetkin saattavat vaikuttaa hajautusmahdollisuuksiin. Palveluseteleiden hallinnoimisen saatetaan ajatella olevan helpompaa, jos järjestelmä rajataan palvelemaan yhtä käyttötarkoitusta. Jos palvelusetelin halutaan avaavan asiakkaalle todellisia valinnanmahdollisuuksia, tarvitaan sähköisen palvelusetelijärjestelmän suunnittelussa tapauskohtaista tutkimusta. Yildizin [10] mukaan julkisen sektorin järjestelmien suunnittelussa tarvitaan ennen kaikkea ymmärrystä eri organisaatioiden ja sidosryhmien liiketoimintaprosesseista. Johtopäätökset Tässä artikkelissa tuotiin esille sähköisen palvelusetelijärjestelmän hajautusmahdollisuudet. Sähköisen palvelusetelijärjestelmän toteutus ei ole vielä vakiintunut. Kun sähköisiä palvelusetelijärjestelmiä otetaan tulevaisuudessa 27.5.2013 FinJeHeW 2013;5(2 3) 118

käyttöön kunnissa, vasta silloin voidaan tutkia paremmin, missä määrin järjestelmä soveltuu perinteiseen sähköiseen kaupankäyntiin. Järjestelmän toteutuksen sopivuus saattaa olla hyvinkin kuntakohtainen. Tämän vuoksi kunnassa on pohdittava, tulisiko sähköisen palvelusetelijärjestelmän juuri kyseisessä kunnassa olla enemmän sähköisen kaupankäynnin vai julkishallinnon järjestelmä. Lähteet [1] Laki sosiaali ja terveydenhuollon palvelusetelistä. [Internet, lainattu 8.12.2012]. Saatavilla: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20090569#e 15 [2] Andersen K ja Henriksen H. E government maturity models: Extension of the Layne and Lee model. Government Information Quarterly 2006; 23(2):236 248. [3] Piippo I. Sähköinen palvelusetelijärjestelmä [Master s thesis]. Oulu: Oulun yliopisto; 2013. [4] Goguen J, Linde C. Techniques for Requirement Elicitation. Proceedings of IEEE International Symposium; 1992 Jan 4 6. p. 152 164. [5] Espoon kaupunki. Suurten kaupunkien yhteishanke. Palvelusetelien ja ostopalveluiden edellyttämät tietojärjestelmät, Palvelusetelien käyttötapausmalli (Versio 1.0, 2012). [6] Xie P, Zhang H. Applied Research on Dynamic Electronic Business based on Web Services in the Construction of MISP. 2012 International Conference on Systems and Informatics (ICSAI 2012); 2012 May 19 20. p. 1166 1171. [7] Glushko R, Tenenbaum J, Meltzer B. An XML Framework for Agent based E Commerce. Communications of the ACM 1999; 42(3):106 114. [8] Kramar V, Korhonen M, Sergeev Y. UbiHomeServer Front end to the Ubiquitous Home Environment. Proceeding of the 12TH conference of Fruct Association; 2012. p. 59 65. [9] Yildiz M. Web sites, online government services, front office. Government Information Quarterly 2007; 24(3):646 665. [10] Yildiz M. E government research: Reviewing the literature, limitations, and ways forward. Government Information Quarterly 2007;24(3):646 665. [11] Peristeras V, Mentzas G, Tarabanis K, Abecker A. Transforming E government and E participation through IT. IEEE Intelligent Systems 2009;24(5):14 19. [12] Gant J, Gant D. Web portal functionality and State government E service. Proceedings of the 35th Annual Hawaii International Conference on System Sciences; 2002 Jan 10. p. 1627 1636. [13] Cordella A. E government: towards the e bureaucratic form? Journal of Information Technology 2007;22:265 274. [14] Medjahed B, Rezgui A, Bouguettaya A, Ouzzani M. Infrastructure for e government Web services. IEEE Internet Computing 2003;7(1):58 65. [15] Reynolds D, Shabajee P, Cayzer S. Semantic information portals. Proceedings of the 13th international World Wide Web conference on Alternate track papers & posters; 2004 May 17 22; New York City, USA. p. 290 291. 27.5.2013 FinJeHeW 2013;5(2 3) 119