CGI Suomi Yritysvastuu Tavoitteet, toimenpiteet ja seuranta

CGI Suomi Yritysvastuu Tavoitteet, toimenpiteet ja seuranta

Contents 1 YRITYSVASTUUPOLITIIKKA JA -RAPORTOINTI... 3 2 YMPÄRISTÖ... 3 2.1 CGI Suomen kasvihuonekaasupäästöt... 4 2.2 Nykyinen ja tuleva toimintamme... 5 3 HENKILÖSTÖ... 6 4 YHTEISÖ... 7 4.1 Eettiset toimintatavat ja yhteiskunnallinen toiminta... 7 4.2 Kestävät hankinnat... 7 4.3 Kestävän kehityksen palvelut... 7 2015 CGI Suomi Oy 2

1 YRITYSVASTUUPOLITIIKKA JA - RAPORTOINTI CGI Suomen yritysvastuutyö pohjautuu CGI:n globaaliin yritysvastuupolitiikkaan jossa pääroolissa ovat talous, ympäristö, henkilöstö ja yhteisö. Raportoimme yritysvastuusta globaalisti GRI:n mukaisessa yritysvastuuraportissamme http://www.cgi.com/en/corporate-social-responsibility. Tähän liitteeseen on kerätty pääkohdat ympäristö-, henkilöstö- ja yhteisötoimistamme Suomessa. Lisäksi raportoimme ympäristö- ja sosiaalisesta vastuustamme CGI Suomen osalta yritysvastuuportaalissamme yritysvastuu. Taloudellisesta kestävyydestämme emme raportoi maakohtaisesti, mutta konsernin tasolla lisätietoja löytyy globaalista yritysvastuuraportistamme. Pyynnöstä toimitamme lisätietoja. 2 YMPÄRISTÖ CGI Suomella on käytössä kevennetty ympäristöjärjestelmä, joka tähtää pidemmällä aikavälillä hiilineutraaliuteen. Toimimme niin, että voimme vähentää sekä omaa, asiakkaidemme että toimittajiemme vaikutusta ympäristöön. Olemme sitoutuneet vähentämään kasvihuonekaasupäästöjämme kuusi prosenttia vuosittain ja 50 % vuoteen 2020 mennessä (vertailukohtana v. 2008). CGI:n konsernitasolla kasvatamme ISO 14001 ympäristösertifikaattiensa määrää. Ensimmäiset konttorit sertifioitiin vuonna 2000 ja nykyään 38 % maailmanlaajuisista toimipisteistämme on ISO 14001 sertifioituja. Tavoittelemme ISO 14001 sertifikaattia myös Suomeen. Seuraavassa esimerkkejä joiden avulla vähennämme omaa ympäristökuormaamme ja hiilijalanjälkeämme: Lisäämme uusiutuvan tai päästöttömän sähkön ja lämmityksen käyttöä. Kannustamme etätyöhön turhan matkustamisen päästöjen vähentämiseksi ja toimitilojen käytön tehostamiseksi. Minimoimme matkustamistarpeen käyttämällä puhelin- ja videokokousratkaisuja. Vähennämme energiankulutusta käyttämällä mahdollisimman energiatehokkaita laitteita ja palvelimia. Uudistamme palvelinkeskuksiamme energiatehokkuuden parantamiseksi. Huomioimme ympäristötekijät hankintaprosessissamme. Hankimme aina kun se on mahdollista resursseja ja palveluita toimittajilta, jotka toimivat ympäristöä säästäen. 2015 CGI Suomi Oy 3

2.1 CGI Suomen kasvihuonekaasupäästöt CGI Suomi on saavuttanut merkittäviä päästövähennyksiä toiminnassaan. CGI Suomen tavoitteena on vähentää kokonaispäästöjä 50 % vuoteen 2020 mennessä vuoden 2008 päästötasosta. Olemme jo vuonna 2014 saavuttaneet tämän päästötason. Kuva: CGI Suomen kasvihuonekaasupäästöt koostuvat liikenteen (sis. työmatkaliikenne ja liikematkat), kiinteistöjen ja konesalien lämmitysenergian sekä sähkönkulutuksen päästöistä.(tco2e) Vuoteen 2014 mennessä olemme saaneet vähennettyä kasvihuonekaasupäästöjämme hieman yli 50 % vertailuvuoteen 2008 nähden. Päästöttömän sähkön merkittävällä lisäämisellä on ollut tässä suurin vaikutus. Lisäksi olemme tarkentanee työmatkaliikenteen seurantatapaa ja kannustaneet entistä enemmän videoneuvotteluihin ja etätyöhön. Olemme myös konsolidoineet palvelinkeskuksiamme ja kiinteistöjämme ja saaneet näin aikaan päästöjen ja energian kulutuksen laskua. Päästömme kasvoivat vuosina 2009-2010 henkilöstön määrän ja liiketoimintamme kasvun johdosta. Vuodesta 2011 lähtien toimenpiteemme ovat vaikuttaneet merkittävästi ja päästötrendi on ollut laskeva. Vuonna 2014 työntekijäkohtaiset päästöt kasvoivat. Tavoitteenamme on saada trendi jälleen laskevaksi. Kuva: CGI Suomen päästöt työntekijää kohden (tco2e) 2015 CGI Suomi Oy 4

2.2 Nykyinen ja tuleva toimintamme Merkittävin syy päästövähennyksiimme on sähkösopimustemme uusiminen päästöttömän tai uusiutuvan energian sopimuksiksi. Etätyöpolitiikkamme kannustaa joustavaan etätyömahdollisuuteen turhan matkustamisen päästöjen vähentämiseksi ja toimitilojen käytön tehostamiseksi. Puhelin- ja videokokousratkaisut ovat keskiössä sujuvan etätyön mahdollistamisessa. Jatkamme myös työmatkaliikennepolitiikkamme kehittämistä. Olemme merkittävästi parantaneet suurimman palvelinkeskuksemme energiatehokkuutta ja konsolidoineet palvelinkeskuksia skaalaetujen saavuttamiseksi. Näin sekä energiankulutus ja päästöt ovat vähentyneet ja palvelutaso on parantunut. Suunnittelemme uudet toimipaikkamme ja toimipaikkojen kunnostuksen energiaa ja vettä säästäviksi. Samoin pyrimme säästöön kiinteistöhallinnassamme. Vähennämme jätteen määrää. Olemme sitoutuneet kulutustavaroiden vähentämiseen, uudelleenkäyttöön ja kierrätykseen ja viimesijaisena vaihtoehtona kierrätyskelvottomien tavaroiden hävittämiseen ympäristön kannalta kestävällä tavalla. Vältämme tulostamista ja olemme tehneet lähes kaikki sisäiset prosessimme paperittomiksi. Lisäämme työntekijöidemme ympäristötietoutta koulutuksilla ja sisäisellä tiedotuksella. Toimimme yhteistyössä toimittajien ja asiakkaiden kanssa sellaisten palvelujen tuottamiseksi, jotka auttavat vähentämään ympäristövaikutuksia. Valvomme tavoitteidenmme saavuttamista ja raportoimme edistyksestä kustannustehokkaasti. 2015 CGI Suomi Oy 5

3 HENKILÖSTÖ Henkilöstötyytyväisyys ja henkilöstön hyvinvointi ovat keskeinen osa liiketoimintamme menestymistä. Kutsumme työntekijöitämme membereiksi (eng. "member"), koska haluamme korostaa, että kaikki henkilöstömme jäsenet voivat ryhtyä yrityksen osakkeenomistajiksi osakesäästöohjelmamme kautta. Tarjoamme työntekijöillemme mielekkäitä työtehtäviä, kehittymismahdollisuuksia, joustavuutta etätöiden ja työajan suhteen sekä lukuisia muita etuja. Henkilöstömme korkea työtyytyväisyys on tullut esille monessa selvityksessä. Lisäksi korkeasta sitoutumisesta kertoo esimerkiksi alan keskiarvoon nähden alhainen henkilöstön vaihtuvuus. Arvostamme monimuotoisuutta, joka on olennainen osa CGI:n yrityskulttuuria. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus yksilöiden välillä ovat meille tärkeitä. Työntekijöinä kannatamme sosiaalista ja ympäristövastuuta ja osallistumme lähellä olevien yhteisöjemme kehittämiseen. Olemme muun muassa lahjoittaneet asiakkaiden joululahjoihin varatut varat hyväntekeväisyyteen. Mittaamme työtyytyväisyyttä säännöllisesti Member Assesment Programmin avulla. Henkilöstötyytyväisyyden nykytila ylittää CGIn asettaman tavoitteen 7.75/10. Suomessa vuonna 2014 lukema oli 7.86/10. Tarjoamme henkilöstölle muun muassa seuraavia etuja, joilla palkitsemme sekä ylläpidämme osaamista, hyvinvointia ja sitoutumista yhtiöömme: Osakkeiden osto-ohjelma: CGI kannustaa työntekijöitä yhtiön omistajiksi tukemalla rahallisesti henkilöstön sijoituksia yritykseen. Voitonjako ohjelma: CGI jakaa osan voitoistaan koko henkilöstölle perustuen koko CGI:n ja henkilön omiin suorituksiin. Mielekkäät työtehtävät: CGI:ssä henkilöstölle on tarjolla merkityksellisiä ja haastavia tehtäviä, joissa on mahdollisuus kehittää itseään ja löytää uusia urapolkuja. Laadukas johtaminen: Panostamme laadukkaaseen johtamiseen, jotta saavutamme strategiset tavoitteet ja jotta päivittäinen työ on sujuvaa. Koulutus ja kehittyminen: Panostamme henkilöstömme jatkuvaan kehittämiseen. Koulutamme työntekijöitämme vuosittain ja tarjoamme mahdollisuuden kehittyvään uraan ja tehtäväkiertoon. Terveys ja hyvinvointi: Tarjoamme henkilöstöllemme kattavat työterveyshuollon palvelut ja tarjoamme liikuntamahdollisuuksia sekä terveysohjelmia. Vapaat ja joustot: Ymmärrämme eri elämäntilanteita, jotka saattavat vaatia erityisjärjestelyjä ja mahdollistamme joustavan etätyöskentelyn. Tapahtumat ja verkostot: Tarjoamme henkilöstöllemme mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen erilaisten tapahtumien ja verkostojen merkeissä. CGille on myönnetty vuosien 2014 ja 2015 Top Employer sertifikaatti. Top Employer -instituutti on riippumaton organisaatio, joka tutkii merkittävien työllistäjien työntekijäkäytäntöjä ympäri maailmaa ja vertaa näitä kansainvälisiin standardeihin. 2015 CGI Suomi Oy 6

4 YHTEISÖ 4.1 Eettiset toimintatavat ja yhteiskunnallinen toiminta CGI Suomi noudattaa CGI konsernin lähestymistapaa ihmisoikeuksien ja yhteiskuntaan liittyvien asioiden johtamiseen. CGI:llä on konsernin laajuinen prosessi korruptiotapausten tunnistamiseen ja asianmukaiseen käsittelyyn. Tämä prosessin piiriin kuuluu kaikki CGI Suomen liiketoimintayksiköt. Lisäksi kaikkien työntekijöiden on suoritettava CGI konsernin eettisyys ja korruption vastaisuuskoulutukset vuosittain. Tilikaudella 2014 CGI Suomessa ei ole havaittu korruptiotapauksia. Haluamme vaikuttaa kestävän kehityksen ja yritysvastuun kehittymiseen yhteiskunnassa ja olemme jäsen mm. Finnish Business and Societyssä, Monimuotoisuusverkostossa ja Ympäristöjohtamisen yhdistyksessä. Järjestimme vuonna 2015 IT-alasta kiinnostuneille työttömille nuorille kahden päivän tutustumiskurssin kannustaen nuoria työelämään. Lahjoitamme asiakkaiden joululahjarahat hyväntekeväisyyteen, kannustamme henkilöstöämme vapaaehtoistyöhön ja järjestämme verenluovutusmahdollisuuden kolmesti vuodessa pääkonttorillamme. 4.2 Kestävät hankinnat Huomioimme toimittajien vastuullisuuden osana toimittajien arviointi- ja valitsemisprosessia. Vuoden 2015 alusta alkaen olemme ottaneet käyttöön yhtenäisemmän hankintamallin, jossa toimittajien vastuullisuusriskien kartoitusta on uusittu ja laajennettu. Jatkamme työtä avainpartnerien ja toimittajien kanssa edistääksemme kestävää kehitystä koko toimitusketjun läpi. Toimimme niin, että voimme vähentää sekä omaa, asiakkaidemme että toimittajiemme vaikutusta ympäristöön. 4.3 Kestävän kehityksen palvelut Haluamme vaikuttaa laajemmin yhteiskuntaan ja auttaa asiakkaitamme kestävän kehityksen haasteissa. CGI:n ratkaisut ja palvelut auttavat asiakkaitamme vähentämään kasvihuonekaasupäästöjä ja muuta ympäristökuormitustaan. Esimerkiksi nykyaikaiset toiminnanohjausjärjestelmät mahdollistavat energiankulutuksen ja haitallisten ympäristövaikutusten vähentämisen liiketoimintaprosessien eri vaiheissa. Autamme organisaatioita vähentämään kuljetustensa päästöjä ja jäljittämään toimitusketjunsa ekologisia ja sosiaalisia vaikutuksia.kestävän kehityksen palvelumme koostuvat seuraavista osa-alueista: Ympäristöstrategia Päästömittarointi ja -raportointi Vihreät toimitusketjut Energian- ja materiaalinsäästö Kestävä liikenne. Ratkaisuissamme on kyse muustakin kuin teknologiasta. Kyse on siitä, että saamme ihmiset käyttämään teknologiaa ja muuttamaan arkisia elämisen ja työskentelemisen tapojaan. Toimitamme todellista taloudellista ja ympäristöhyötyä asiakkaillemme ja heidän asiakkailleen. Kestävän kehityksen palvelutarjoomastamme lisätietoja sivuilla: www./kestava-kehitys 2015 CGI Suomi Oy 7

2015 CGI Suomi Oy 8