56 53 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 27.10.2015 53 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 21.10.2015. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
57 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 27.10.2015 54 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kyösti Niinikoski ja Sirkka Nikula, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30.10. 16.11.2015 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kyösti Niinikoski ja Sirkka Nikula, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30.10. 16.11.2015 klo 9.30 13.00.
58 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2015 55 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.
59 56 KIRKON YMPÄRISTÖDIPLOMIN HAKEMINEN JA YMPÄRISTÖOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2015 56 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on käynnistänyt vuonna 2001 hankkeen, jonka tarkoituksena on saada Kirkon ympäristödiplomi hiippakunnan jokaiseen seurakuntaan. Haapajärven seurakunta on suorittanut Kirkon ympäristödiplomin, joka myönnettiin 23.2.2010. Diplomi edellyttää seurakuntaa toiminnassaan sitoutumaan ympäristötietoiseen kasvatukseen ja noudattamaan kestävän kehityksen periaatteita kaikissa muodoissa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3/2014 (5.5.2014 33) uusia Kirkon ympäristödiplomin ja asettaa ympäristötyöryhmän valmistelemaan asiaa. Valmistelevaan työryhmään ovat kuuluneet: Sirkka Kumpula, Liisa Leppänen, Aino Eronen, Raimo Junnikkala, Hannu Järvenpää ja Pekka Laajalahti. Hakuprosessi, myöntäminen ja voimassaolo tapahtuvat seuraavasti: 1. Kirkkoneuvosto päättää diplomin hakemisesta, nimeää vastuuhenkilön ja asettaa työryhmän valmistelemaan asiaa. 2. Työryhmä tekee ympäristökatselmuksen ja laatii ympäristöohjelman, jonka kirkkoneuvosto hyväksyy. Ympäristöohjelma laaditaan diplomin vaateiden mukaisesti siten, että seurakunta täyttää kaikki minimikriteerit ja niiden lisäksi koossa on vähintään 100 pistettä. 3. Kirkkoneuvosto nimeää ympäristövastaavan ja asettaa ympäristötyöryhmän sekä pyytää hiippakunnalta auditointia. Auditoija katselmoi seurakunnan ja toteaa, miten diplomin vaatimukset täyttyvät. Auditoija voi pyytää lisäselvityksiä ja osoittaa kohteet, jotka vaativat toimenpiteitä ennen kun katselmus voidaan hyväksyä. 4. Auditoija antaa lausunnon tuomiokapitulille, joka esittää kirkkohallitukselle ympäristödiplomin myöntämistä seurakunnalle. 5. Kirkkohallitus päättää ympäristödiplomin myöntämisestä seurakunnalle. Kirkkohallitus myöntää ympäristödiplomeja tarpeen mukaan kaksi kertaa vuodessa joulu- ja huhti-/toukokuussa. 6. Ympäristödiplomi on voimassa myöntämisvuoden loppuun ja neljä seuraavaa kalenterivuotta. Uusittaessa diplomi on voimassa viisi lisävuotta lukien edellisen voimassaolovuoden päättymisestä. Sen jälkeen sitä on haettava uudelleen. Hämeen Ammattikorkeakoulun metsätalouden koulutusohjelman opiskelija Petri Hynönen on laatinut opinnäytetyönään ympäristötyöryhmän avustamana ja hyväksymänä liitteen nro 1. mukaisen ympäristöohjelman/-suunnitelman. Ympäristöohjelman/-suunnitelma on ennen auditointia (arviointia) hyväksyttävä kirkkoneuvostossa. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin nimeämä auditoija on Mauno Rönkkömäki.
60 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä liitteen nro 1. mukaisen ympäristöohjelman/-suunnitelman. 2. että, ympäristövastaava on Hannu Järvenpää ja ympäristötyöryhmän muina jäseninä ovat Aino Eronen, Sirkka Kumpula, Liisa Leppänen, Raimo Junnikkala ja Pekka Laajalahti. 3. pyytää hiippakunnalta auditointia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
61 57 METSÄSUUNNITELMAN TEKIJÄN VALINTA Kirkkoneuvosto 27.10.2015 57 Kirkkoneuvosto on hyväksynyt metsäsuunnitelman tekijän kilpailuttamisen kokouksessaan 23.9.2015 51, jolloin tarjouspyynnöt metsäsuunnitelmaa varten päätettiin pyytää seuraavilta: - Metsänhoitoyhdistys Kalajokilaakso ry - Suomen metsäkeskus OTSO Metsäpalvelut Tarjouspyyntö on lähetetty kahdelle kirkkoneuvoston valitsemalle tekijälle. Määräpäivään mennessä (19.10.2015 klo 13.00) tuli molemmilta tarjous, joista Suomen metsäkeskus OTSO Metsäpalvelut antama tarjous oli edullisin. Oheismateriaali liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Haapajärven seurakunnan metsäsuunnitelman tekijäksi Suomen metsäkeskus OTSO Metsäpalvelut. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
62 58 TARKASTUSKERTOMUS KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUKSESTA 2015 Kirkkoneuvosto 27.10.2015 58 Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Tuomo Eilola ja Markku Leppänen ovat suorittaneet tarkastuksen 15.10.2015. Tarkastuskertomus on liitteenä nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Tarkastuskertomus merkittiin tiedoksi.
63 59 SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUS Kirkkoneuvosto 27.10.2015 59 Insinööritoimisto Widetek / Markku Vuolteenaho esitteli Haapajärven seurakuntatalon 14.9.2015 valmistuneen kuntotutkimusraportin kirkkovaltuuston kokouksessa 12.10.2015. Raportti on jaettu kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostilla 23.9.2015. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Keskustelua käytiin vilkkaasti.
64 60 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 27.10.2015 60 Muita asioita ei ollut.
65 61 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 27.10.2015 61 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.41.