KIRKKONEUVOSTO 6.5.2014 1 Aika tiistai 6.5.2014 klo 17.00 Käsiteltävät asiat Paikka Ämmänsaaren seurakuntakeskus, kokoushuone n:o sivu n:o 33 4 TILINPÄÄTÖS 2013 34 4 ÄMMÄNSAAREN SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMAONGLEMA 35 5 VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄN MUUTTAMINEN 36 5 SUOMUSSALMEN HAUTAUSMAAN VALOJEN UUSINTA 37 5 VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS, PIRJO MARJANEN 38 5 RAKENNUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA. Risto Kormilainen Kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO 6.5.2014 2 KOKOUSTIEDOT Aika 6.5.2014 klo 17.00-18.22 Paikka Ämmänsaaren seurakuntakeskus, kokoushuone JÄSENET/LÄSNÄ Risto Kormilainen, puheenjohtaja Pirjo Heikkinen, varapuheenjohtaja Ilmari Hekkala Mikko Juntunen, Riitta Karttimo Seija Kela Pirjo Kinnunen Paavo Kovalainen Rauno Nurkkala Muut osallistujat: Teuvo Saharinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lauri Huttu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rauno Juntunen, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Rauno Nurkkala Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 29-41 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Suomussalmi 9 / 5 2014 puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Suomussalmi 9 / 5 2014 Pirjo Kinnunen Paavo Kovalainen
KIRKKONEUVOSTO 6.5.2014 3 Kneuv.29 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kneuv.30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kneuv.31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pirjo Kinnunen ja Paavo Kovalainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Kinnunen ja Paavo Kovalainen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kneuv.32 Esittelylista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä 38 RAKENNUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA.
KIRKKONEUVOSTO 6.5.2014 4 Kneuv.33 TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUSKERTOMUS v. 2013 Liitteenä on tasekirja, jossa oleva tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, talousarvion toteutumisvertailun, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen 28.3.2014. Puheenjohtaja : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy vuoden 2013 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen 2. myöntää vastuuvapauden vuoden 2013 hallintoa ja taloutta hoitaneille. Kneuv.34 ÄMMÄNSAAREN SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMAONGLEMA Mittausten perusteella kirkkoherranvirastossa ja alakerran nuorisotiloissa on VOCC- päästöjä ja alakerran betonilaatassa kosteutta. Arkkitehtitoimisto Ilpo Väisänen on laatinut korjaussuunnitelman. Kustannusarvio on 85 000. Talouspäällikkö: 1.Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta valtuutusta enintään 100 000 lainan ottamista korjauksen tekemiseen. 2.Laaditaan lisätalousarvio investointeihin 100 000 Ämmäsaaren seurakuntakeskukseen. 3. Kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvostolle valtuudet toteuttaa korjaus.
KIRKKONEUVOSTO 6.5.2014 5 Kneuv.35 VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄN MUUTTAMINEN Viranhaltijoille maksetaan palkat kuukauden 5. päivänä. Seurakunta siirtyy vuoden 2015 alusta Kipan asiakkaaksi (Kirkonpalvelukeskus). Kipa suosittaa, jotta seurakunnat siirtäisivät palkanmaksupäiväksi kuukauden 15. päivän. Talouspäällikkö: Suomussalmen seurakunta siirtää palkanmaksupäivän 15. päiväksi heinäkuun alusta 2014. Kneuv.36 SUOMUSSALMEN HAUTAUSMAAN VALOJEN UUSINTA TWAE-NORTH TECNICS Oy on laatinut suunnitelman hautausmaan valojen ja lämmitystolppien uusimiseksi. Talousarvioon on varattu investoinnin tekemiseen 55 000. Tarjoukset on pyydetty Paikallis-Sähkö Oy:ltä ja Manner-Suomen Sähkö Oy:ltä. Paikallis-Sähkö tarjous 55 800, Manner-Suomen sähkö 54 000. Talouspäällikkö: Annetaan valojen uusintaurakka Manner-Suomen sähkö Oy:lle.
KIRKKONEUVOSTO 6.5.2014 6 Kneuv.38 RAKENNUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA. Korjausurakoita varten tarvitaan seurakuntaa edustamaan rakennustoimikunta. Talouspäällikkö Perustetaan 4 hengen rakennustoimikunta ja valitaan siihen jäsenet. Perustettiin 4 hengen rakennustoimikunta ja jäseniksi valittiin Pirjo Heikkinen, Mikko Juntunen, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kneuv.39 MUUT ASIAT Tiedoksi: 1.Seuraava kirkkoneuvoston kokous 19.6.2014. 2.Kirkkovaltuusto 14.5.2014. 3.Hehu- koulutus 8.5.2014 Kajaanissa. 4.Vuokin kirkon siivous vapaaehtosin voimin. Kneuv.40 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen valitusosoituksen. Kneuv.41 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.22