Kaupunginhallitus 276 19.10.2015 Kaupunginhallitus 280 02.11.2015 Kaupunginhallitus 64 14.03.2016 Kaupunginhallitus 80 04.04.2016 Vuokrasopimusten irtisanominen / Suomen Vapaasatama Oy / Itäinen teollisuusalue 655/50/2014 KH 19.10.2015 276 Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab on jättänyt kaksi irtisanomisilmoitusta koskien heidän ja kaupungin välisiä vuokrasopimuksia Itäisellä teollisuusalueella. Irtisanomisilmoitukset on vastaanotettu kaupunginkansliassa 11.11. ja 23.12.2014. Irtisanomiset ovat koskeneet liitekartan alueita A, B, C ja E kokonaisuudessaan ja aluetta P osittain. Alueesta P Vapaasatama on pidättänyt itsellään noin 4,6 ha alueen. Vuokrasopimusten mukaisesti Vapaasatamalla on oikeus irtisanoa alueet ja P-alueen osalta vuokrasopimus voidaan irtisanoa osittain, mikäli vuokramies ei enää tarvitse alueita tai alueiden osia. Vuokrasopimusten irtisanomisehdot ovat sopimuskohtaisia. Sopimusten mukaiset viimeiset vuokrauspäivät ovat seuraavat: -A-alue, 31.12.2015 -B-alue, 31.12.2015 -C-alue, 11.11.2015 -E-alue, 23.12.2015 -P-alue, 31.12.2015 Alueiden A ja E vuokrasopimuksia ei ole kirjattu maanmittauslaitoksen ylläpitämään lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Muut vuokrasopimukset ovat kirjattuina rekisterissä. Lisäksi P-alueelle kohdistuu edellä mainittuun rekisteriin tehtyjä merkintöjä, joita ohjaavat maakaaren säädökset. Näistä merkinnöistä ja niiden vaikutuksista irtisanomiseen kerrotaan vuokramiehelle erillisellä kirjeellä. Koska E-alueen irtisanominen on tällä hetkellä kiireellisin aurinkovoimalan johdosta, käsitellään tässä kokouksessa E-alueen irtisanominen ja, koska A-alue on samankaltainen, myös sen irtisanominen. Muut alueet käsitellään tulevissa kokouksissa. A-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue / Laajennusalue I) on allekirjoitettu 7.6.2005 ja tarkistettu 9.2.2007 ja E-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue) on allekirjoitettu 11.12.2008. Tässä yhteydessä on syytä kirjata kaupungin menettelytavat vuokrasopimusten irtisanomisten yhteydessä ja täten luoda yhdenmukainen käytäntö. Menettelytapakäytäntö muodostuu kirjauksista vuokrasopimuksiin, tarpeelliset selvitysten teettämisestä, selonteosta, alueen palauttamisesta vuokranantajan hyväksymään kuntoon ja hyväksymismenettelystä. Ennen vuokrasopimuksen viimeistä vuokrauspäivää tulee sekä vuokramiehen että vuokranantajan vuokrasopimuskappaleisiin tehdä tarvittavat päättymismerkinnät ja allekirjoitukset.
Vuokramiehen tulee omalla kustannuksellaan toimittaa vuokranantajalle puolueettoman tahon laatima selvitys siitä, että alue ei ole ympäristösuojelulain tarkoittamalla tavalla saastunut. Selvitys tulee toimittaa 31.5.2016 mennessä kaupungille. Laadittava selvitys palvelee myös vuokramiestä. Mikäli alue tulevaisuudessa saastuu, on vuokramiehellä puolueettoman tahon selvitys, ettei alue ole hänen toimiensa takia saastunut. Ympäristönsuojelulain mukaisesti saastuttaja on ensisijaisesti vastuussa saastuneen alueen puhdistamisesta. Vuokramiehen tulee toimittaa kaupungille 31.5.2016 mennessä kirjallinen selvitys, joka täyttää ympäristönsuojelulain selontekovelvollisuuden. Ympäristösuojelulain (527/2014) 139 Selontekovelvollisuus maa-alueen luovutuksen yhteydessä: Maa-alueen luovuttajan tai vuokraajan on esitettävä uudelle omistajalle tai haltijalle käytettävissä olevat tiedot alueella harjoitetusta toiminnasta sekä jätteistä tai aineista, jotka saattavat aiheuttaa tai ovat aiheuttaneet maaperän tai pohjaveden pilaantumista, sekä alueella mahdollisesti tehdyistä tutkimuksista tai puhdistustoimenpiteistä. Vuokramiehen tulee poistaa alueelta omistamansa rakennukset, rakennelmat, laitteet ja laitokset ja saattaa vuokra-alue vuokranantajan hyväksymään kuntoon vuokrasopimuksen mukaisesti. Mikäli vuokramies ei kuuden kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä poista alueelta omistamiansa rakennuksia, rakennelmia, laitteita ja laitoksia ja saata aluetta vuokranantajan hyväksymään kuntoon, voi kaupunki teettää edellä mainitut asiat vuokramiehen lukuun maanvuokralain 76 :n mukaisesti. Kun alue on vuokramiehen mielestä saatettu vuokrasopimuksen mukaiseen palautuskuntoon, tehdään alueelle tarkastus. Mikäli tarkastuksessa ilmenee huomautettavaa ja lisätoimenpiteitä vaaditaan, tulee vuokramiehen suorittaa vaaditut lisätoimenpiteet ennen uutta tarkastusta. Kun alue on saatettu vuokranantajan hyväksymään kuntoon, tehdään erillinen tarkastuspöytäkirja, jonka osapuolet hyväksyvät allekirjoituksin. Tarkastuspöytäkirjan liitteeksi tulevat vuokramiehen kirjallinen selvitys ympäristönsuojelulain selontekovelvollisuudesta, aiemmin mainittu puolueettoman tahon laatima selvitys sekä mahdolliset muut tarpeelliset liitteet. Vuokranantajan lopullinen hyväksyminen alueen palauttamisesta on saatava ennen 30.6.2016. Todetaan erikseen, että vuokramiehellä on mahdollisuus neuvotella aurinkovoimalan alueen aitojen luovutuksesta alueelle tulossa olevalle vuokralaiselle. Muutoin alueiden aidat on poistettava vuokrasopimusehtojen mukaisesti. Aurinkovoimalan alue tulee kuitenkin olla saatettuna kuntoon viimeistään 31.12.2015. */* Liitteenä -kartta Vapaasataman vuokraamista alueista Itäisellä teollisuusalueella 1. hyväksyä esitetyn irtisanomismenettelyn A- ja E-alueiden osalta 2. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n irtisanomisen A- ja E-alueilta 3. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että
kaikkiin A- ja E-alueita koskeviin vuokrasopimuksiin on tehtävä päättymismerkintä allekirjoituksin 1.12.2015 mennessä 4. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että aurinkovoimalan alue tulee olla kuntoon saatettuna 31.12.2015 mennessä ja muut alueet 30.6.2015 mennessä 5. jatkaa muiden irtisanomisten käsittelyä seuraavassa kokouksessa Asiassa käydyn keskustelun aikana Jouko Kavander ja Sture Söderholm ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. (Yhteisöjäävi) Stig Sundberg toimi puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan. Kaupunginhallitus päätti esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti 1. hyväksyä esitetyn irtisanomismenettelyn A- ja E-alueiden osalta 2. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n irtisanomisen A- ja E-alueilta 3. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että kaikkiin A- ja E-alueita koskeviin vuokrasopimuksiin on tehtävä päättymismerkintä allekirjoituksin 1.12.2015 mennessä 4. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että aurinkovoimalan alue tulee olla kuntoon saatettuna 31.12.2015 mennessä ja muut alueet 30.6.2016 mennessä 5. jatkaa muiden irtisanomisten käsittelyä seuraavassa kokouksessa Lisätiedot Kaupungingeodeetti Kukka-Maaria Luukkonen, 040 135 9281 Maankäyttösihteeri Aki Uusitalo, 040 135 9287 KH 02.11.2015 280 Asian jatkokäsittely. Itäisellä teollisuusalueen vuokrasopimukset, koskien B-, C- ja P-alueita, on kirjattu maanmittauslaitoksen ylläpitämään lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin erityisinä oikeuksina. Vuokrasopimuksien ollessa kyseessä, tämä erityinen oikeus on maanvuokraoikeus. Erityistä oikeutta, kuten maanvuokraoikeutta, ei voi poistaa lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä ennen vuokra-ajan päättymistä ilman merkintää oikeuden päättymisestä. Mikäli maanvuokraoikeuteen kohdistuu kirjauksia, oikeuden poistamiseen tai muuttamiseen tarvitaan myös muita lisäselvityksiä tai toimenpiteitä. Kyseiset lisäselvitykset ja toimenpiteet ovat maakaaren mukaisia ja niillä turvataan maanvuokraoikeuteen kohdistuvien kirjausten oikeudenhaltijoiden oikeuksia. Edellisessä kokouksessa esiteltyä irtisanomismenettelyä tulee tarkentaa kirjattujen vuokrasopimusten osalta siten, että kirjatun vuokrasopimuksen lakkauttaminen lisätään tarkastuspöytäkirjaan. Tarkastuspöytäkirja voidaan hyväksyä kirjattujen vuokrasopimusalueiden osalta sen jälkeen, kun lainhuuto- ja
kiinnitysrekisteristä on poistettu kirjattu vuokraoikeus. Muutoin irtisanomismenettelyä ei tarvitse tarkistaa. B- ja C-alueiden maanvuokraoikeudet ovat kirjattuina lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Näihin maanvuokraoikeuksiin ei kohdistu kirjattuja merkintöjä. Tästä syystä kyseiset sopimukset voidaan poistaa lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä maanvuokrasopimuksiin tehtävillä päättymismerkinnöillä. Sekä B-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue/laajennusalue II) että C-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue / laajennusalue III) ovat allekirjoitetut 7.6.2015. Koska vuokraoikeudet ovat rekisteröidyt, vuokraoikeudet tulee poistaa lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä. Vuokraoikeuden lakkauttaminen on laitettava vireille ennen vuodenvaihdetta. P-alueen maanvuokraoikeuteen kohdistuu kirjattuja merkintöjä. Maakaari asettaa ehtoja sopimuksen muuttamiseen ja purkamiseen. Tästä syystä P-alueen vuokrasopimuksen osittaista irtisanomista ei voida vielä käsitellä ja sen käsittelyä jatketaan myöhemmin. 1. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n irtisanomisen B- ja C-alueilta 2. hyväksyä 19.10.2015 esitetyn irtisanomismenettelyn koskemaan myös B- ja C-alueita lisäyksellä, että lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin kirjaukset ja niiden poistumiset lisätään irtisanomismenettelyyn esitetyllä tavalla 3. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että kaikkiin B- ja C-alueita koskeviin vuokrasopimuksiin on tehtävä päättymismerkinnät allekirjoituksin 1.12.2015 mennessä 4. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että maanvuokraoikeuden poistamiset lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä on laitettava vireille ennen 31.12.2015 5. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että alueet tulee olla kuntoon saatettuna 30.6.2016 mennessä 6. jatkaa P-alueen osittaisen irtisanomisen käsittelyä, kun maakaaren ehdot eivät ole esteenä vuokrasopimuksen osittaiselle irtisanomiselle Asiassa käydyn keskustelun aikana Jouko Kavander ja Sture Söderholm ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. (Yhteisöjäävi). hyväksyttiin. Lisätiedot Kaupungingeodeetti Kukka-Maaria Luukkonen, 040 135 9281 Maankäyttösihteeri Aki Uusitalo, 040 135 9287
KH 14.03.2016 64 Asian jatkokäsittely. */* Liitteenä -kartta Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 2.11.2015 jatkaa P-alueen käsittelyä sen jälkeen, kun maanvuokraoikeuteen kohdistuvat merkinnät eivät ole esteenä vuokrasopimuksen osittaiselle irtisanomiselle. Nyt vuokraoikeuteen kohdistuvat merkinnät on poistettu lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä, joten aiemmin olemassa olleet esteet ovat poistuneet sopimuksen muuttamisen tieltä. Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab on hyväksynyt esitetyn uuden vuokra-alue ehdotuksen. Vuokrasopimusta tulee muuttaa kohdan 1 Vuokra-alue ja tarkoitus osalta osittaisen irtisanomisen johdosta ja kiinteistöjaotuksen muutoksen vuoksi. Kohta 1.1 muutetaan muotoon: 1.1.2016 alkaen sopimuksen tarkoittama vuokra-alue on Hangon kaupungin Hangon kylässä sijaitsevasta Nynorrgård nimisestä tilasta RN:o 18:0 (78-408-18-0) noin 2,18 ha suuruinen maa-alue liitekartan mukaisesti ja 11. kaupunginosasta korttelista 1150 tontti 1 (78-11-1150-1) kokonaisuudessaan. Vuokra-alue on osoitettu liitekartalla ja vuokra-alueen yhteispinta-ala on n. 4,6 ha. Vuokra-alue on merkitty karttaa merkinnällä P-aluetta. Vuokrasopimuksen perusvuokra on ilmoitettu neliömetrivuokrana, joten perusvuokraa ei tarvitse muuttaa. Selvyyden vuoksi voidaan todeta, että noin 4,6 ha alueen uusi perusvuokra on yhteensä 10.189,00 euroa vuodessa sidottuna vuoden 2005 elinkustannusindeksiin. Kysymyksessä on vuokrasopimus, jossa vuokralaisella on oikeus irtisanoa vuokrasopimus myös osittain. Tästä johtuen on vuokrasopimuksen perusvuokra voimassa eikä siihen voida tehdä muutoksia kesken sopimuskauden ilman perusteltua syytä. P-alueen vuokrasopimus (Itäinen teollisuusalue / perusalue) on allekirjoitettu 7.6.2005. Vuokraoikeus on rekisteröitynä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin laitostunnuksella 78-408-18-0-L20. Vuokraoikeuden perustietojen mukaan vuokraoikeus koskee 42 ha:n maa-aluetta. Vuokraoikeuden muutoksella rekisterinpitäjä (Maanmittauslaitos) korjaa kyseiset perustiedot. Edellä mainitusta syystä vuokraoikeuden muutos on laitettava vireille 15. huhtikuuta mennessä. 1. merkitä tiedoksi Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:n osittaisen irtisanomisen P-alueen osalta 2. korjata vuokrasopimuksen kohdan 1.1 listatekstissä esitettyyn muotoon 3. merkitä vuokrasopimukseen tiedoksi, että vuokrasopimuksen kohdan 3.1 mukainen uusi perusvuokra on 1.1.2016 alkaen
10.189,00 euroa vuodessa 4. hyväksyä 19.10.2015 esitetyn ja 2.11.2015 tarkennetun irtisanomismenettelyn koskemaan myös P-alueen irtisanottuja alueita 5. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että kohtien 2 ja 3 merkinnät on tehtävä vuokrasopimuksiin allekirjoituksin 1.4.2016 mennessä 6. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että vuokraoikeuden muutos on laitettava vireille ennen 15.4.2016 7. ilmoittaa Suomen Vapaasatama Oy Finlands Frihamn Ab:lle, että irtisanotut alueet tulee olla kuntoon saatettuna 30.6.2016 mennessä Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kavander ja kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Söderholm ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Puheenjohtajana tässä pykälässä toimi varapuheenjohtaja Stig Sundberg. hyväksyttiin. Lisätiedot Maankäyttösihteeri Aki Uusitalo, 040 135 9287 KH 04.04.2016 80 Asian jatkokäsittely. Kaupunginhallitus on Suomen Vapaasatama Oy:n vuokrasopimuksien irtisanomisia käsitellessään edellyttänyt, että vuokramiehen tulee poistaa alueelta omistamansa rakennukset, rakennelmat, laitteet ja laitokset ja saattaa vuokra-alue vuokranantajan hyväksymään kuntoon vuokrasopimuksen mukaisesti. Mikäli vuokramies ei kuuden kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä poista alueelta omistamiansa rakennuksia, rakennelmia, laitteita ja laitoksia ja saata aluetta vuokranantajan hyväksymään kuntoon, voi kaupunki teettää edellä mainitut asiat vuokramiehen lukuun maanvuokralain 76 :n mukaisesti. Suomen Vapaasatama Oy on tarjonnut poistamisvelvoitteen alaisia rakennuksia, rakennelmia, laitteita ja laitoksia Hangon kaupungin ostettavaksi 90.000 euron kauppahinnalla. Kaupungin edustajat ovat tutustuneet ostettavaksi tarjottuun omaisuuteen ja todennut sen olevan hyödynnettävissä alueen jatkokäytössä. */* Liite -Luettelo irtaimesta omaisuudesta 1. ostaa liitteessä mainitun omaisuuden 90.000 euron kauppahinnalla, 2. valtuuttaa kaupunginjohtajan neuvottelemaan ja päättämään kaupan tarkemmista ehdoista ja 3. vapauttaa Hangon Vapaasatama Oy:n omaisuuden
poistamisvelvollisuudesta kaupantekoon saakka. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jouko Kavander ja kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Sture Söderholm ilmoittivat olevansa esteellisiä (yhteisöjäävi) eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Puheenjohtajana tässä pykälässä toimi varapuheenjohtaja Stig Sundberg. Käsittelyn aikana Eero Koli ehdotti, ettei omaisuutta osteta kaupungille. ta ei kannatettu. hyväksyttiin. Lisätiedot Kansliapäällikkö Jussi-Pekka Jutila, 019 220 3212