1(8) RIIHIMÄKI HÄME POTKU2 TOIMINNAN YHTEENVETO 1.10.2012 31.10.2014 Tiina Nurmela Häme POTKU2 projektipäällikkö Elokuu 2014
2(8) Sisältö Rekrytointi - hankehenkilöstö... 2 Kokoukset... 2 Tiedotus ja viestintä (esim. tilaisuudet, artikkelit yms. viestintään liittyvää)... 5 Verkostoituminen ja yhteistyö... 5 Koulutus- osahankkeen järjestämät... 6 Koulutus- hankehenkilöstön osallistuminen muiden järjestämiin koulutuksiin... 7 Osahankkeessa toteutetut kyselyt/kartoitukset... 7 Rekrytointi - hankehenkilöstö Häme POTKU2 projektipäällikkönä 100 % työajalla Tiina Nurmela. Projektihenkilön määräaikaisessa toimessa 100 % työajalla 17.9.2012 31.5.2013 toimi Raili Tuhkanen. Kokoukset Häme POTKU2 -ohjausryhmä Kokouspäivä Johdon Keskijohdon ed. Vierailijat Muuta edustajien lkm lkm 9.11.2012 4 +projektipäällikkö ja 2xkoordinaattori 17.12.2012 4 +projektipäällikkö 8.3.2013 4 +projektipäällikkö 20.9.2013 6 +projektipäällikkö 27.11.2013 6 - Potku2 hanke hankejohtaja Erja +projektipäällikkö Oksman 29.1.2014 5 +projektipäällikkö 14.3.2014 6 + koordinaattori 25.4.2014 6 +projektipäällikkö 10.6.2014 4 Susanne Anders- Tapio, ylihoitaja, PETE; Jan Löfstedt, ylilääkäri, PETE; Virpi Kröger, ylilääkäri, Janakkala; Jari Numminen; Sami Kiviharju; Johanna Tulander-Välkki, +projektipäällikkö
3(8) Riihimäki POTKU2 -ohjausryhmä Kokouspäivä Johdon Keskijohdon ed. Vierailijat Muuta edustajien lkm lkm 13.11.2012 3 4 - + projektipäällikkö 3.12.2013 5 3 - + projektipäällikkö 25.1.2013 4 3 - + projektipäällikkö 18.3.2013 5 2 - + projektipäällikkö 17.5.2013 4 2 - + projektipäällikkö 12.9.2013 6 2 - + projektipäällikkö 19.11.2013 5 2 - + projektipäällikkö 20.1.2014 5 2 - + projektipäällikkö 14.4.2014 4 4 - + projektipäällikkö 4.6.2014 4 1 - + projektipäällikkö 13.8.2014 4 2 - + projektipäällikkö Työpajat/kehittämistyöryhmät Aihe/ryhmä Kokouspäivä Johdon edustajien lkm Riihimäki POTKU2 - koordinaatioryhmä Effica - päätöksentuki-projekti - pääkäyttäjäkoulutus Effica - päätöksentuki-projekti - ohjausryhmän kokoukset Effica - päätöksentuki-projekti - projektiryhmän kokoukset eomahoito - projekti - ohjausryhmä eomahoito-projekti - koordinaatioryhmä 27.11.2012, 21.1.2013, 25.2.2013, 25.3.2013, 22.4.2013, 20.5.2013, 23.9.2013 28.10.2013, 25.11.2013, 16.12.2013, 28.1.2014, 1.4.2014, 6.5.2014 21.12.2012, 16.1.2013 21.12.2012, 16.1.2013 29.11.2012, 18.1.2013, 8.2.2013, 22.3.2013 16.1.2013, 4.3.2013, 15.4.2013, 27.5.2013, 21.11.2013, 20.12.2013, 1//2//, 19.3.2013, 10.4.2013, 2.5.2013, 7.6.2013, 21.8.2013, 12.9.2013, 26.9.2013, Keskijohdon ed. lkm - 5+7+3+3+2+2+ 4+4+ 4+0+1+0 - - 4 - - 4+4 Osallistujat yhteensä 15+20+12+10+10+8+ 7+ 9+11+6+6+5 (projektipäällikkö sihteeri+ puheenjohtaja) - - 6 + 6+5+3 ( projektipäällikkö mukana) 1/2/1/2/1/ - -/-/-/1/- 5+6+5+6+projektipäällikkö + 5/ projektipäällikkö +4 -/-/-/-/-/- /2/2/1/1/1/- /-/2/- -/-/-/-/-/- /3/3/2/1/-/-/1/-/- 5 /3+projektipäälikkö/ 10+projektipäällikkö/ 10+projektipäällikkö/ 6/7/
4(8) 21.10.2013, 21.11.2013, 20.12.2013, 30.1.2014, 23.4.2014, 6.6.2014 eomahoito pilotti-ryhmä 2.5.2013, 22.8.2013 Ikääntyvien Messut III tktyöryhmä 3.1.2013 8.1.2013 15.1.2013 21.1.2013 31.1.2013 11.3.2013 12.6.2013 4.6.2013 27.9.2013 5+projektipäällikkö/ 6+projektipäällikkö/ 5+projektipäällikkö/ 5+projektipäällikkö 1/1 1/1 Pilotti-asiakkaita molemmissa kokouksissa yhteensä 6. Yhteensä 11. (projektipäällikkö kaikissa kokouksissa mukana) Riihimäki vastaanoton Hyvä vastaanotto- Mikrosysteemityöryhmä 1/1/-/- /1/1/1 1/-/-/-/1/1/- 7/6/4/4/7/18/3 ( projektipäällikkö kaikissa kokouksissa mukana) -/1 2/2 8/9 (projektipäällikkö mukana) Yhteistyökokoukset Aihe Sairaanhoitopiirin terveyden edistämisen työryhmä Työnantajan ja terveydenhuollon oppilaitoksen yhteistyö: Sairaanhoitajaopiskelijoiden terveyshyötymallinmukaisten opinnäytetöiden Seminaari Työnantajan ja terveydenhuollon oppilaitoksen yhteistyö: Sairaanhoitajapäivien 2014 suunnittelukokous Duodecimin potilaan sähköisen terveystarkastuksen esittelytilaisuus Hyvä Vastaanotto Seminaari: Ketterän kehittämisen Seminaari, Espoo Perusterveydenhuollon kehittäjien verkostotapaaminen, THL, Helsinki POTKU2-hanke, työelämän edustaja ja oppilaitos Kokouspäivä Johdon edustajien lkm Keskijohdon ed. lkm Osallistujat yhteensä 1.11.2013 2 1 projektipäällikkö + 3 12.11.2013 - - 1 X projektipäällikkö/ 30 22.11.2013 20.1.2014 - - 1 + projektipäällikkö/ 1+projektipäällikkö 26.11.2013 5 1 projektipäällikkö + 12 29.11.2013 1 1 2 20.11.2013 2 = perusterveydenhuollon yksikön ylilääkäri ja hoitaja - projektipäällikkö + 2 16.12.2013 1 - Potku2 hankesuunnittelija
5(8) yhteistyö; Asiakasvastaava koulutus ohjausryhmän kokous Ikääntyvien Messut III, Riihimäen urheilutalo Ikääntyvien Messut III - työryhmä Ikääntyvien Messut III - asiakasfoorumi Riihimäen tk ky:n Astman hoitopolun mallintamiskokous. Yhteistyö GlaxoSmithKlinen kanssa Auditointi työkalun kehittämistyöryhmä Hankelääkäreiden kokoukset + projektipäällikkö +4 9.10.2013-2 projektipäällikkö + terveyskeskuksen henkilökuntaa yht. 13 +osallistujia 530 henkilöä + 37 näytteilleasettajaa + yhdistyksiä, yrittäjiä yms. 4.12.2012 8.3.2013 26.3.2013 21.5.2013 20.8.2013 - - 5+projektipäällikkö/ 9+projektipäällikkö/ 7+projektipäällikkö/ 18.4.2013 - - 11+ projektipäällikkö 17.10.2013 - - projektipäällikkö + 1 Tiedotus ja viestintä Artikkeli Ikääntyvien messuista paikallislehti Aamupostissa 10.10.2013. Riihimäen vastaanoton vastaavan hoitajan ja sairaanhoitajan haastattelu Tehy 13/2013. Hausjärven ja Lopen vastaanottojen Omahoidon teemapäivät 5.11.2013 ja 6.11.2013. Verkostoituminen ja yhteistyö Riihimäki Potku2 hanke, työnantajan ja terveydenhuollon oppilaitoksen yhteistyö: Sairaanhoitajaopiskelijoiden terveyshyötymallinmukaisten; eomahoito ja Palveluvalikoima, opinnäytetöiden valmistuminen marraskuussa 2013. POTKU2-hanke, työelämän edustaja ja oppilaitos yhteistyö; Asiakasvastaava koulutuksen ja mallin implementoinnin kehittäminen jatkuu. Astman hoitopolun mallintaminen yhteistyössä GlaxoSmithKlinen kanssa. Seudulliset Ikääntyvien III -messut järjestetty yhdessä Potku2-hankkeen, Riihimäen kaupungin vanhuspalvelujen, Vanhusneuvoston, liikuntatoimen ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymän henkilöstön kanssa.
6(8) Koulutus- osahankkeen järjestämät Aihe Aika Kouluttaja Osallistujia eomahoidon käyttöönottokoulutus kuntayhtymän vastaanottojen henkilökunnalle Riihimäen Astman hoitopolun KICK-OFF -tilaisuus Motivoiva-haastattelukoulutus 30.10.2013 ja 31.10.2013 sh Suvi Söderholm ja lääkäri Antti Kariluoto 7.11.2013 ylilääkäri Heikki Möttönen ja GlaxoSmithKlineedustaja Sanna- 6.10.2013 ja 16.10.2013+ 2.4.2014 ja 9.4.2014 Kirsi Hentinen, ThM, lehtori Hämeen ammattikorkeakoulu Savuton leikkaus -koulutus 11.9.2014 Sairaanhoitopiirin moniammatillinen tiimi 20/30 20 17 ja 17 + 11+10 lääkärit+vastaanottojen ja kotihoidon sairaanhoitajat+ terveydenhoitajat ja suun terveydenhuolto 41/31 Lääkelistan päivittämiskoulutus 6.3.2013, 16.1.2014 tk- lääkäri Antti Kariluoto Innokylä mallinnus -koulutus 22.5.2014 Mari Sisso 7 HoSu-koulutus 18/12/15/18/ - Riihimäki Fysioterapian Mikrosysteemi - kehittämistyöpaja Junior lääkäreiden meeting Terveyshyötymalli THM ja valmisteltu vastaanotto - Hausjärvi THM ja valmisteltu vastaanotto - Loppi - kotisairaanhoito - tk sairaalan osasto, Loppi - Muistisairaiden osasto 28.2.2013, 12.9.2013, 22.1.2014, 29.1.2014 1. 8.3.2013, 2. 25.5.2013, 3. 17.6.2013 14.6.2013, 6.6.2014 Risto Kuronen ja Tiina Nurmela/Rohtokouluttajat:Anja Ruuskanen ja Eeva Pönni/ Tiina Nurmela/ Tiina Nurmela Tiina Nurmela 15/12/9 Tiina Nurmela 11/4 7.5.2013 Risto Kuronen ja Tiina Nurmela 7 28.5.2013 Risto Kuronen ja 7 Tiina Nurmela 23.4.2013 Tiina Nurmela 9 30.1.2013 Tiina Nurmela 7 28.1.2013 Tiina Nurmela 7 - Kuntoutusosasto - Akuuttiosasto Sydämen vajaatoiminta - hoito-ohjeet - diabeetikon hoitopolku 24.1.2013 Tiina Nurmela 6 8.2.2013 Tiina Nurmela 4 18.4.2013 Maarit Koskinen ja Eeva Pönni 15
7(8) Hyvä vastaanotto-mikrosyteemi - koulutus 2.11.2012 ja 28.11.2012 1.12 13.12.2012 2. 7-8.2.2013 3. 20.3.2013 4. 25.4.2013 Hyvä vastaanottohanke 1/1/6/6/3/3 Koulutus- hankehenkilöstön osallistuminen muiden järjestämiin koulutuksiin Perusterveydenhuollon kehittäjäverkosto, THL, Helsinki, 20.11.2013, johon projektipäällikkö osallistui. Hyvä Vastaanotto Seminaari 28.11.2013, Espoo, johon osallistuivat avoylilääkäri Heikki Möttönen ja Riihimäen vastaanoton osastonhoitaja Sanna Puolakka. Asiakasvastaava-toiminnan kehittäminen perusterveydenhuollon avosairaanhoidossa seminaari 12.5.2014, Helsinki, johon osallistuivat Riihimäki vastaanoton osastonhoitaja Sanna Puolakka ja projektipäällikkö Tiina Nurmela. Osahankkeessa toteutetut kyselyt/kartoitukset Hyvinkää Laurean sairaanhoitajaopiskelijat toteuttivat vko 43 aikana Riihimäen seudun kuntayhtymässä asiakaskyselyt eomahoitoon ja Palveluvalikoimaan liittyen. ACIC-kyselyt: Ohjausryhmä täytti kokouksessaan 14.4.2014 Acic-arvioinnin. Arvioinnin toteuttivat seitsemän ylimpään johtoon ja keskijohtoon kuuluvaa ohjausryhmän jäsentä. Arviointiasteikko 0-11 p. Osa 1: Terveyspalvelun tuottajan organisaatio ka 9,5 (v. 2012 ka 8,5) Osa 2: Kytkennät yhteisöön ka 6 (v. 2012 ka 5,67) Osa 3: Palveluntarjoajataso Osa 3a: Omahoidon tuki ka 6,75 (v. 2012 ka 7,75) Osa 3b: Päätöksenteon tuki ka 7,25 (v. 2012 ka 8,25) Osa 3c: Palveluvalikoima ka 7,5 (v. 2012 ka 7,5) Osa 3d: Tiedon tehokäyttö (Kliiniset tietojärjestelmät) ka 7,8 (v. 2012 ka 6) Yhteensä: ka 7,5 = varsin kehittynyt tuki pitkäaikaissairauksien hoidolle (v. 2012 yht. 7,3 = varsin kehittynyt tuki pitkäaikaissairauksien hoidolle)
Koordinaatioryhmä täytti kokouksessaan Acic-arvioinnin. Ryhmään kuului lähiesimiehiä, vastaavia hoitajia ja kuntayhtymän sairaanhoitajia. Osa 1: Terveyspalvelun tuottajan organisaatio ka 7,2 (kevät 2012 ka 6) Osa 2: Kytkennät yhteisöön ka 4,7 (kevät 2012 ka 0,6) Osa 3. Palveluntarjoajataso: Osa 3a: Omahoidon tuki ka 6 (kevät 2012 ka 7) Osa 3b: Päätöksenteon tuki ka 6,25 (kevät 2012 5) Osa 3c: Palveluvalikoima ka 8,2 (kevät 2012 4,8) Osa d: Tiedon tehokäyttö (Kliiniset tietojärjestelmät) ka 7,6 (kevät 2012 4) Yhteensä: ka 6,7 = Varsin kehittynyt tuki pitkäaikaissairauksien hoidolle (kevät 2012 ka 4,4= perustuki pitkäaikaissairauksien hoidolle) 8(8) ACIC-arvioinnit tuotettiin keväällä 2014 myös Hausjärven, Lopen ja Riihimäen vastaanotoilla. Arviointiryhmiin osallistui vastaanottojen henkilökuntaa, lääkäreitä, sairaanhoitajia ja terveyskeskusavustajia. PACIC-kyselyt: PACIC seurannat toteutettiin toukokuussa 2013 ja 2014 Väli-Suomen Potku2-hankkeen tavoitteiden mukaisesti. Kyselylomakkeet jaettiin toukokuussa 2013 ja 2014 Riihimäen seudun kuntayhtymän alueella olevissa terveyskeskuksissa pitkäaikaissairaille potilaille lääkärin ja hoitajan vastaanotoilla (pois lukien päivystys). Hausjärven ja lopen vastaanotoilla jaettiin toukokuussa 2014 10 pitkäaikasairaalle potilaalle suunnitellun käynnin yhteydessä PACIC-kyselylomakeet. Riihimäen vastaanotolla vastaavasti potilaille jaettiin yhteensä 20 lomaketta. ACIC ja PACIC-arviointien yhteenveto tullaan toteuttamaan koko Väli-Suomen alueella ulkoisena arviointina.