KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 1 tarkastusta varten 19.12.2012 AIKA 19.12.2012 klo 16:30-19:29 PAIKKA Teppanan päiväkoti KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 68 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4 69 Esityslistan hyväksyminen 5 70 Varhaiskasvatuksen tulosalueen ajankohtaiset asiat 6 71 Kajaanin kaupungin vastuullisen tilintarkastajan varahenkilön vaihtuminen 72 Muistio tilikauden aikaisesta tarkastuksesta/kiinteistö Oy Kajaanin Pietari 73 Tilivelvollisten määrittäminen 9 7 8
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätie dot Päätöksentekijät Mikkonen Ritva jäsen Ahlqvist Pertti jäsen Tolonen Markku jäsen Törrö Leena jäsen Heikkinen Miariikka varajäsen Poissa Enroth Paavo jäsen Muut osallistujat Kemppainen Sirpa varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja läsnä klo 16.30-18.05 :t 67-70 Kääriäinen Antti tilintarkastaja läsnä klo 17:40-19.29 :t 70-73 Juntunen Taina pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Ritva Mikkonen puheenjohtaja Taina Juntunen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 67-73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kaupungintalolla 13.3.2013 Ritva Mikkonen Pertti Ahlqvist Markku Tolonen Leena Törrö Miariikka Heikkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kajaani Info 14.3.2013 klo 9-16 Taina Juntunen, pöytäkirjanpitäjä
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 3 67 19.12.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK12 67 Sihteerin ehdotus: Kajaanin kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Hallintosäännön 4 :n mukaisesti kokouskutsu on lähetettävä jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsun antaa puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu lautakunnan jäsenille ja varajäsenille 7.12.2012. Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 4 68 19.12.2012 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen TARK12 68 Käydään läpi 27.11.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja. Sihteerin ehdotus: Hyväksytään 27.11.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja, jonka jälkeen kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 5 69 19.12.2012 Esityslistan hyväksyminen TARK12 69 Sihteerin ehdotus: Hyväksytään esityslistan mukainen asiain käsittelyjärjestys. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi. Lisäksi lautakunta päätti, että tarkastuslautakunta v. 2008-2012 pitää seuraavan kokouksensa 13.3.2013 klo 16.30 alkaen kaupungintalolla.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 6 70 19.12.2012 Varhaiskasvatuksen tulosalueen ajankohtaiset asiat TARK12 70 (Valm. Taina Juntunen) Tarkastuslautakunta on päättänyt pyytää tulosalueen johtaja Sirpa Kemppaisen kokoukseen kertomaan varhaiskasvatuksen tulosalueen ajankohtaisista asioista. Samalla tarkastuslautakunta tutustuu marraskuussa 2012 avattuun uuteen Teppanan päiväkotiin. Varhaiskasvatuksen moniarviointi on suoritettu keväällä 2012. Mielipiteitä on kysytty kunnallisesta ja yksityisestä päiväkoti- ja perhepäivähoidosta sekä lasten vanhemmilta että työntekijöiltä ja keskeisiltä yhteistyökumppaneilta. Kysely on toteutettu sähköisenä. Samansisältöiset kyselyt on toteutettu myös vuosina 2008 ja 2010. Kyselyn tulokset esitellään lautakunnan kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa hallintosuunnittelija Taina Juntunen, puh. 044-7100 212 tai sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Varapuheenjohtajan ehdotus: Lautakunta keskustelee ja merkitsee saadut selvitykset tiedoksi. Tarkastuslautakunta: Merkitsi varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Sirpa Kemppaisen selvityksen tiedoksi sekä päätti liittää kyselytulokset pöytäkirjaan erillisliitteeksi. Lisäksi lautakunta päätti pyytää varhaiskasvatuksen tulosalueelta vertailutietoja yksityisen päivähoidon ja kunnallisen päivähoidon kustannuksista/hoidettava lapsi sekä päätti suositella selvitettäväksi palvelusetelimahdollisuuden käyttöönottoa vanhempien valinnanvapauden toteuttamiseksi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 7 71 19.12.2012 Kajaanin kaupungin vastuullisen tilintarkastajan varahenkilön vaihtuminen TARK12 71 (Valm. Taina Juntunen) KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on 16.11.2012 ilmoittanut, että vastuullisen tilintarkastajan varahenkilön JHTT, KHT Sari Ukkolan tilalle on nimetty JHTT, KHT Marko Paasovaara. Paasovaara on osallistunut jo marras-joulukuun tarkastuskäynneille. Lisätietoja asiasta antaa hallintosuunnittelija Taina Juntunen, puh. 044-7100 212 tai sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Varapuheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi ja saattaa vaihdoksen kaupunginvaltuuston tietoon. Tarkastuslautakunta: Lautakunta merkitsi, että KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on toimittanut JHTT, KHT Marko Paasovaaran CV:n tarkastuslautakunnalle, ja totesi, että vastuullisen tilintarkastajan varahenkilölle asetetut ehdot täyttyvät. Lautakunta saattaa asian kaupunginvaltuustolle tiedoksi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 8 72 19.12.2012 Muistio tilikauden aikaisesta tarkastuksesta/kiinteistö Oy Kajaanin Pietari TARK12 72 (Valm. Taina Juntunen) Vastuullinen tilintarkastaja Antti Kääriäinen on toimittanut Kiinteistö Oy Kajaanin Pietaria koskevan muistion tilikauden aikaisesta tarkastuksesta loka-marraskuussa 2012. Muistio jaetaan erillisenä liitteenä Lisätietoja asiasta antaa hallintosuunnittelija Taina Juntunen, puh. 044-7100 212 tai sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Varapuheenjohtajan ehdotus: Lautakunta keskustelee asiasta ja päättää pyytää Kiinteistö Oy Kajaanin Pietarilta lausunnon tilintarkastajan laatimasta muistiosta lautakunnan tarkemmin määrittelemältä osin. Tarkastuslautakunta: Lautakunta merkitsi tilintarkastajan Kiinteistö Oy Kajaanin Pietaria koskevan erillisraportin tiedoksi sekä päätti pyytää Kiinteistö Oy Kajaanin Pietarin hallitukselta arviota Vuolijoen alueen vuokrataloja koskevasta tilanteesta (tyhjäkäynti) sekä siitä, mitä toimenpiteitä Kiinteistö Oy Kajaanin Pietarin hallitus harkitsee asian johdosta tehtäväksi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 9 73 19.12.2012 Tilivelvollisten määrittäminen TARK12 73 (Valm. Taina Juntunen) Kajaanin kaupunginvaltuusto on viimeksi 18.1.2011 6 määritellyt kaupungin tilivelvolliset. Tämän jälkeen on tapahtunut henkilövaihdoksia seuraavissa tehtävissä: - maahanmuuttajapalveluiden johtaja (aikaisemmin vastaanottokeskuksen johtaja) - tietohallintopäällikkö (aikaisemmin atk-päällikkö) - sivistystoimialan talouspäällikkö Kaupunginvaltuusto on 12.6.2012, 35, on perustanut toisen asteen koulutusliikelaitoksen 1.1.2013 alkaen (Kaiku-liikelaitos). Kaupunginhallitus on 27.11.2012, 238, perustanut liikelaitokseen kuuluvat virat. Kaiku-liikelaitoksen johtavia viranhaltijoita ovat: - koulutusliikelaitoksen johtaja - lukion rehtori - talousjohtaja Tilivelvollisia ovat kuntalain 75.1 :n mukaisesti toimielinten jäsenet ja toimielimen tehtäväalueen johtavat viranhaltijat. Tilivelvollisuus merkitsee sitä, että - viranhaltijan toiminta tulee valtuuston arvioitavaksi; - viranhaltijaan voidaan kohdistaa tilintarkastuskertomuksessa muistutus; - viranhaltijalle voidaan myöntää vastuuvapaus. Kajaanin kaupungin tarkastussäännön 4 :n 4)-kohdan mukaan tarkastuslautakunnan tulee tehdä vuosittain esitys valtuustolle tilivelvollisten määrittelystä varattuaan ensin kaupunginhallitukselle ja ulkoiselle tilintarkastajalle tilaisuuden lausunnon antamiseen. Tilivelvollisten luettelo kokonaisuudessaan on seuraava: Toimielinten jäsenet: Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Keskusvaalilautakunta Liikunta- ja nuorisoasiainneuvosto
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 10 73 19.12.2012 Sivistyslautakunta Ympäristötekninen lautakunta Ympäristöteknisen lautakunnan lupajaosto Pelastuslautakunta Kajaanin ammattikorkeakoulu -liikelaitoksen johtokunta Kajaanin ammattikorkeakoulun hallitus Kajaanin kaupunginteatteri -liikelaitoksen johtokunta Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen johtokunta Kajaanin Vesi -liikelaitoksen johtokunta Vimpelinlaakson kehittämisliikelaitoksen johtokunta Kainuun toisen asteen koulutusliikelaitoksen (Kaiku-liikelaitos) johtokunta Toimielinten tehtäväalueiden johtajavat viranhaltijat: Kaupunginhallituksen toimiala: Kaupunginjohtaja Jari Tolonen Hallintojohtaja, kaupunginlakimies Tuija Aarnio Talousjohtaja Juha Huotari Henkilöstöpäällikkö Pekka Sivonen Henkilöstösihteeri Paula Tokkonen Kansliapäällilkkö Risto Hämäläinen Tietohallintopäällikkö Kari Hyvönen Maahanmuuttajapalveluiden johtaja Asta Komulainen Kajaanin ammattikorkeakoulun rehtori Turo Kilpeläinen Kajaanin ammattikorkeakoulun hallinto- ja talousjohtaja Merja Mäkinen Kaupunginteatterin johtaja Miko Jaakkola Kajaanin Mamsellin johtaja Tuija Vuorinen Kajaanin Veden johtaja Juha Nurminen Vimpelin kehittämisliikelaitoksen johtaja Markku Haverinen Kainuun toisen asteen koulutusliikelaitoksen (Kaiku-liikelaitos) johtaja Anssi Tuominen Kainuun toisen asteen koulutusliikelaitoksen (Kaiku-liikelaitos) talousjohtaja Pirjo Kovalainen Kajaanin lukion rehtori Anna-Maria Palo Sivistystoimiala: Sivistysjohtaja Mikko Saari Talousjohtaja Pirjo Kovalainen Varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Sirpa Kemppainen Perusopetuksen tulosalueen johtaja Martti Niemi Liikunta- ja nuorisotyön tulosalueen johtaja Jarmo Kinnunen Ympäristötekninen toimiala: Tekninen johtaja, kaupungingeodeetti Timo Soininen Tilapalvelupäällikkö Markku Haverinen Kaupungininsinööri Matti Nousiainen
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 11 73 19.12.2012 Rakennustarkastaja Hannu Leskinen Kainuun pelastuslaitos -toimiala: Pelastusjohtaja Anssi Parviainen Lisätietoja asiasta antaa hallintosuunnittelija Taina Juntunen, puh. 044 7100 212 tai sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Varapuheenjohtajan ehdotus: Ennen esityksen tekemistä kaupunginvaltuustolle tarkastuslautakunta päättää pyytää tilivelvollisten määrittämisestä lausunnot kaupunginhallitukselta ja ulkoiselta tilintarkastukselta. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2012 12 OIKAISUVAATIMUS 12.12.2012 Kunnallisasiat Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunnan päätöksiin, pykälät ---- tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ), :t 67-73 Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kajaanin tarkastuslautakunnalle osoitteella PL 133, Pohjolankatu 13, 87101 Kajaani tai sähköpostiosoitteella kajaani@kajaani.fi. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on nähtävänä Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.