Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus. Aika klo 18:00-20:00

Transkriptio

1 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Aika klo 18:00-20:00 Paikka PoSa kokoushuone, Tapalankatu 20, 2. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Tilintarkastajan raportti vuoden 2015 tilintarkastuksesta Osavuosiraportti Aikuispalvelut, toimintaohje: Päihdepalvelujen hoitoonohjausprosessi avo- ja laitoskuntoutuspalveluissa Satasoten projektisuunnitelma Aikuis- ja perhepalvelujen organisaation uudistaminen 77

2 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Peltomaa Risto puheenjohtaja Jokela Satu jäsen Koskela Jari jäsen Lehtinen Sari jäsen Raita-aho Voitto jäsen Saarinen Pauli jäsen Vuorela Sari jäsen Vuorenmaa Marko jäsen Virtanen Kirsi kunnanjohtaja Rämö Mikko talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Uusitalo Maritta jäsen Hatanpää Mika kaupunginjohtaja Hosiasluoma Tarja kunnanjohtaja Lanne Viveka kunnanjohtaja Mattsson Eero kunnanjohtaja Norrbo Ulla vt. kunnanjohtaja Kerola Keijo valtuuston pj Laurila Tapio valtuuston 1. vpj Haapanen Pasi valtuuston 2. vpj Ohrankämmen Jukka valtuuston 3. vpj Hakala Esa kuntayhtymäjohtaja, esittelijä Allekirjoitukset Risto Peltomaa puheenjohtaja Mikko Rämö pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Sari Vuorela Marko Vuorenmaa Pöytäkirja yleisesti nähtävänä PoSa kirjaamo, Tapalankatu 20, 2. krs, , klo Pöytäkirjanpitäjä Mikko Rämö

3 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Yhtymähallitus Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan sukunimen aakkosjärjestyksessä kaksi kulloinkin vuorossa olevaa jäsentä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sari Vuorela ja Marko Vuorenmaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sari Vuorela ja Marko Vuorenmaa.

5 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Viranhaltijapäätökset Yhtymähallitus Yhtymähallitukselle saatetaan tiedoksi kuntayhtymäjohtajan ja palvelujohtajien viranhaltijapäätökset ajalta Yhtymähallitus päättää edellä mainitut viranhaltijapäätökset tietoon saatetuiksi ja ettei yhtymähallitus käytä hallintosäännön mukaista otto-oikeuttaan ao. päätöksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Yhtymähallitus Tarkastuslautakunnan pöytäkirja Tilintarkastuskertomus ja arviointikertomus tilivuodelta Yhtymähallitus merkitsee tietoon saatetuksi yllämainitut asiat. Asiat merkittiin tietoon saatetuiksi.

7 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Tilintarkastajan raportti vuoden 2015 tilintarkastuksesta 4/ /2016 Yhtymähallitus Valmistelija: talousjohtaja Mikko Rämö Tarkastuslautakunta käsitteli tilintarkastajan tilintarkastuspöytäkirjan kokouksessaan : Tilintarkastajan tilintarkastuspöytäkirja tarkastuslautakunnalle tilivuoden 2015 tilintarkastuksesta esitellään kokoukselle. Pöytäkirja on esitys tilintarkastajan vuoden 2015 työohjelman toteutukseen perustuvista tarkastushavainnoista. Pöytäkirjan havainnot ovat perustana vuoden 2015 tilintarkastuskertomuksen sisällölle. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen vuoden 2015 tilintarkastuspöytäkirjan sekä lähettää sen tiedoksi yhtymähallitukselle. : Tarkastuslautakunta merkitsi saaneensa tiedoksi tilintarkastajan raportin vuoden 2015 tilintarkastustyöstä. Raportti annetaan tiedoksi yhtymähallitukselle. Valmistelijan esitys Yhtymähallitus merkitsee tilintarkastajan tilintarkastuspöytäkirjan tiedoksi ja ottaa annetut suositukset huomioon kirjanpidossa, suunnittelussa ja ohjeistuksessa. Yhtymähallitus merkitsee tilintarkastajan tilintarkastuspöytäkirjan tiedoksi ja ottaa annetut suositukset huomioon kirjanpidossa, suunnittelussa ja ohjeistuksessa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Talousjohtaja Mikko Rämö, puh , etunimi.sukunimi@eposa.fi Liitteet 1 Tilintarkastajan raportti vuoden 2015 tilintarkastuksesta

8 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Osavuosiraportti Yhtymähallitus Valmistelija: talousjohtaja Mikko Rämö Talousarvion mukaisista tuloista toteutui 25,2 % ja ulkoisista kuluista 24,4 %. Kulujen kasvu edellisen vuoden vastaavaan janakohtaan nähden oli 1,5 %. Vuosi sitten vastaava kasvu oli 4,3 %. Asiakasmaksujen korotus näkyy selvästi tulojen kasvussa. Toimintaluvuista ilmenee, että laitoshoidon käyttö on vähentynyt ja tehostetun palveluasumisen, kotihoidon ja kotisairaalan palvelut ovat lisääntyneet. Suunta on tavoitteen mukaista. Esityslistan liitteenä on toimintaa ja taloutta käsittelevä raportti ja tuotteiden toteumaraportti, josta käy ilmi kuntakohtaiset luvut palvelualueittain ja tuotteittain. Valmistelijan esitys Osavuosiraportti ja palveluiden kuntakohtainen toteutumisraportti merkitään tiedoksi ja saatetaan tiedoksi jäsenkunnille ja yhtymävaltuustolle. Osavuosiraportti ja palveluiden kuntakohtainen toteutumisraportti merkitään tiedoksi ja saatetaan tiedoksi jäsenkunnille ja yhtymävaltuustolle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Talousjohtaja Mikko Rämö, puh , etunimi.sukunimi@eposa.fi Liitteet 2 Osavuosiraportti Tuotekohtainen raportti kunnittain maaliskuu 2016

9 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Aikuispalvelut, toimintaohje: Päihdepalvelujen hoitoonohjausprosessi avo- ja laitoskuntoutuspalveluissa Yhtymähallitus Valmistelija: aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta Aikuispalveluissa on valmisteltu ajanmukainen päihdepalveluiden hoitoonohjausta koskeva toimintaohjeisto. Ohjeistus painottaa ensisijaisena palvelumuotona asiakkaan itsenäistä ohjautumista PoSan päihde- ja mielenterveyspalveluiden avohoitoon (ns. matalan kynnyksen palvelut ilman lähetettä taikka maksusitoumusta). PoSan Tähti-avopalveluja toteutetaan vastaanottotoimintana (Taipaleenkatu 1, Kankaanpää) sekä toimintakeskuksessa (Kuninkaanlähteenkatu 6, Kankaanpää). Yhtymähallitus hyväksyy PoSan Aikuispalvelujen Päihdepalvelujen toimintaohjeen koskien hoitoonohjausprosesseja alkaen esitetyssä muodossa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Aikuispalvelujohtaja Tapani Santavirta, puh , Liitteet 4 Toimintaohje, Aikuispalvelut, Päihdepalvelujen hoitoonohjausprosessit alkaen

10 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Satasoten projektisuunnitelma Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala Satasoten valmistelu on edennyt siten, että Satasoten ohjausryhmä päätti kokouksessaan hankkeen projektisuunnitelman lähettämisestä hyväksyttäväksi Satakunnan kuntiin ja sote-palveluja tuottaviin kuntayhtymiin. Liitteenä Satasoten ohjausryhmän kokouksen esityslista, jonka liitteenä projektisuunnitelma. Mahdollisesti ennen kokousta julkaistava täydennetty projektisuunnitelma lähetetään erikseen ja/tai esitellään kokouksessa. Yhtymähallitus käsittelee Satasoten projektisuunnitelman ja esittää suunnitelman yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh ,

11 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Yhtymähallitus Aikuis- ja perhepalvelujen organisaation uudistaminen Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala Aikuis- ja perhepalveluiden organisaation kehittämisen valmistelutyötä on tehty PoSan yhtymähallituksen tavoitteiden mukaisesti. Yhtymähallituksen edellisessä kokouksessa esiteltiin kuntayhtymäjohtajan malli uudeksi yhdistetyksi PoSan sosiaali- ja perhepalveluksi lukien. Uuden palvelumallin toteuttaminen edellyttää vielä runsaasti valmistelutyötä, mm. henkilöstön tehtävänkuvausten laadinnan, muuttuvien esimiestehtävien henkilöstövalintojen ja johtosääntöjen tarkistamisen johdosta. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus keskustelee ja antaa tarvittavat jatkovalmisteluohjeet organisaatiouudistuksen valmistelutyölle. Asiaa valmistellaan edelleen. Yhtymähallitus edellyttää myös vaihtoehtoja organisaatiomallista. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh ,

12 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Muutoksenhakukielto ja oikaisuvaatimusohje Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa sekä kokouksen järjestäytymistä: 44-49, 51, 52 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutos ta valittamalla: 50 HvalL 3 :n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla (pykälät ja valituskieltojen perusteet): Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen viranhaltija tai työntekijä voi saada asian käsiteltäväksi työnantajan ja ammattiyhdistyksen välisessä paikallisneuvottelussa kunnallisen pääsopimuksen 8, 10 ja 11 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Yhtymähallitus PL KANKAANPÄÄ Puhelin (vaihde) Sähköposti kirjaamo@eposa.fi 50 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit semän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä viraston aukioloaikana.

13 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 5/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Viranomainen, jolle valitus tehdään: Turun hallinto-oikeus PL 32, Sairashuoneenkatu TURKU Puhelin (vaihde) Telekopio Sähköposti Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valitus on valittajan tai sen muun laatijan allekirjoitettava. Valitukseen tulee liittää - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus tiedoksisaantipäivästä Valitus on lähetettävä tai jätettävä virka-aikana ennen valitusajan päättymistä Turun hallinto-oikeudelle. Postiin valitus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxina. Alkuperäinen valitus on kuitenkin lähetettävä viipymättä. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi Otteet on lähetetty tiedoksi postitse / 201. Tiedoksiantaja: Liitetään pöytäkirjaan