Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2013 1

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:50-19:10 PAIKKA KPMG:n toimisto, Isokatu 32, Oulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 10 Ajankohtaiskatsaus kunnanjohtaja 4 11 Lautakunnalle toimitettavat raportit 5 12 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuodelle Muut esille tulevat asiat 7 14 Seuraava kokous 8

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rantasuo Pirkko Puheenjohtaja Louhimaa Raili Varapuheenjohtaja Iljana Mikko Jäsen Paula Hellen-Toivanen tilintarkastaja Ari Nurkkala kunnanjohtaja pykälät 9 ja 10 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 9-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 9 Kutsu kokoukseen on lähetetty Läsnä olivat lautakunnan jäsenet Pirkko Rantasuo, Mikko Iljana ja Raili Louhimaa sekä tilintarkastaja Paula Hellen-Toivanen. Kokoukseen oli kutsuttu kunnanjohtaja Nurkkala. Hänelle annettiin läsnäolo- ja puheoikeus kohtaan kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus. Pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki tarkastuslautakunnan kokouksessa läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirja julkaistaan tarkastamisen jälkeen kunnan www-sivuilla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Ajankohtaiskatsaus kunnanjohtaja Tarkltk 10 Päätös: Kuultiin kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus. Merkittiin tiedoksi tuloslaskelma (liite 1) ja todettiin, että talousarvio on ylittymässä perusturvan osalta. Myös uudet poistosäännöt tulevat heikentämään kunnan vuosittaista tulosta. Tarkastuslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus harkitsisi mahdollisuutta käyttää ostopalvelua vuoden 2013 tilinpäätöksen laatimiseen. Tarkastuslautakunta toivoo, että se saa tilinpäätöksen laatimisaikataulun ja ohjeistuksen viimeistään Kunnanjohtaja poistui kokouksesta klo

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Lautakunnalle toimitettavat raportit Tarkltk 11 Päätösesitys: Tarkastuslautakunta päättää pyydettävistä raporteista. Päätös: Tarkastuslautakunta toteaa, että tarkastuslautakunnalla ja tilintarkastajalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita tarkastuslautakunta ja tilintarkastaja pitää tarpeellisina tarkastustehtävän hoitamiseksi (Kuntalaki 74) Lautakuntien ja kunnanhallituksen kokousten esityslistat ja pöytäkirjat tulee julkaista kunnan www-sivulla (Dynasty). Jos pöytäkirjaa ei esim. teknisten syiden vuoksi voida poikkeuksellisesti julkaista www-sivulla, tulee se lähettää sähköpostin liitetiedostona tarkastuslautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle välittömästi pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. Tarkastuslautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle tulee lähettää kuukausittain tuloslaskelmat (vertailu budjettiin sekä vertailu edelliseen vuoteen) seuraavasti: koko kunta yhteensä sekä kukin tulosalue yhteensä (kunnanhallitus, perusturva, sivistys ja tekninen toimi) sekä investoinnit hankkeittain.

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuodelle 2013 Tarkltk 12 Päätösesitys: Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman vuodelle 2013 Päätös: Tarkastuslautakunta päätti ottaa vuonna 2013 arvioinnin painopistealueiksi teknisen toimen ja vanhuksille suunnatut palvelut. Päätettiin kutsua uusi perusturva/vanhustyön johtaja Pirjo Mattila seuraavaan kokoukseen. Tarkastuslautakunta merkitsi pöytäkirjaan seuraavat mahdolliset esteellisyydet: Pirkko Rantasuo: sivistys- ja perusturvalautakunnan varajäsen, Mikko Iljana: sivistyslautakunnan varsinainen jäsen.

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Muut esille tulevat asiat Tarkltk 13 Merkittiin tiedoksi tilintarkastajan muistio suorittamistaan havainnoista päiväyksellä (liite 2). Tarkastuslautakunta on kiinnittänyt huomiota siihen, että esityslistoja ja pöytäkirjoja ei julkaista säännönmukaisesti ja viiveettä kunnan www-sivuilla. Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että tarkastuslautakunnan jäsenille hankittaisiin ipad tabletit. Perustelut: - tarkastuslautakunnan arviointityö perustuu kunnan dokumentteihin ja niiden selailuun - tarkastuslautakunta pyrkii omalta osaltaan vähentämään paperisen dokumentaation aiheuttamaa virastotyötä - asiakirjojen arkistointi - yhteydenpito kunnan toimijoihin ja sidosryhmiin Tarkastuslautakunta kiirehtii, että atk-tuki mahdollisimman pian toimittaisi tarkastuslautakunnan jäsenille hailuoto.fi sähköpostiosoitteet. Päätettiin maksaa tarkastuslautakunnan jäsenille FCG:n koulutustilaisuuden osallistumismaksu 300 euroa ALV 0% /henkilö. Koulutustilaisuus on Oulussa

8 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous Tarkltk 14 Päätettiin pitää seuraava kokous klo KPMG:n toimistolla, Isokatu 32 B

9 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kunnallisasiat Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät:9-14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomanien ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähköisesti osoitteeseen: kunnanvirasto@hailuoto.fi tai telefaxilla puhelinnumeroon Oikauivaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kun-nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensim-mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Pvm: Hailuodossa Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.