Wilman huoltajaopas 2013 Wilma ja siihen kirjautuminen... 2 Mikä Wilma on?... 2 Ketkä voivat käyttää Wilmaa?... 2 Mitä Wilmalla voi tehdä?... 2 Kirjautuminen... 2 Ongelmatilanteita sisään kirjauduttaessa... 2 Selain ei saa yhteyttä Wilmaan... 2 Wilmaan tutustuminen... 3 Oma etusivu... 4 Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen etusivu... 4 Ilmoitusasetukset... 4 Käyttöoikeudet... 5 Salasanan vaihto... 7 Roolin etusivu... 8 Pikaviestit... 10 Työjärjestys... 12 Kokeet... 13 Suoritukset... 14 Tuntimerkinnät... 15 Tulosteet... 17 Kyselyt... 18 Tiedotteet... 19 Opetussuunnitelma... 20 Opettajat ja henkilökunta... 21 Huoneet... 22 Helsingin opetusvirasto, Kimmo Lassila 2010 1
Wilma ja siihen kirjautuminen Mikä Wilma on? Wilma on internetin kautta toimiva, kodin ja koulun väliseen yhteydenpitoon tarkoitettu liittymä. Se ei ole käyttäjän koneella oleva erillinen ohjelma, vaan palvelu, johon otetaan yhteys selainohjelmalla (Netscape, Internet Explorer, Mozilla, Opera, Firefox, Safari, Chrome tms.). Liittymä on käytettävissä kaikkialla, missä on internet-yhteydellä varustettu tietokone. Ketkä voivat käyttää Wilmaa? Liittymää voivat käyttää opettajat, oppilaat, huoltajat sekä koulun johtokunnan jäsenet. Kullakin käyttäjäryhmällä on omanlaisensa oikeudet, joten johtokunnan jäsenellä on käytössään erilaiset toiminnot kuin vaikkapa huoltajilla 1. Mitä Wilmalla voi tehdä? Huoltajat näkevät huollettavansa työjärjestyksen ja koekalenterin, kykenevät seuraamaan opintosuorituksia sekä tarkastelemaan ja selvittämään poissaolotietoja. Lisäksi huoltajat voivat lukea tiedotteita ja lähettää viestejä opettajille ja henkilökunnalle. Wilma saadaan siis toimimaan eräänlaisena sähköisenä reissuvihkona. Kirjautuminen Wilmaan otetaan yhteys avaamalla selain ja kirjoittamalla osoitekenttään wilma.edu.hel.fi. Toimenpide avaa Wilman aloitussivun (Virhe. Viitteen lähdettä ei löytynyt.). Wilma on käyttäjän puolesta erittäin helppokäyttöinen ja opastaa käyttäjäänsä, kuten aloitussivustakin näkee 2. Ongelmatilanteita sisään kirjauduttaessa Selain ei saa yhteyttä Wilmaan Mikäli selain ilmoittaa, ettei sivua löydy, on syytä tarkastaa, että osoite on kirjoitettu oikein. Kannattaa kiinnittää huomiota siihen seikkaan, ettei Wilman osoite ala kolmella kaksois-veellä. Kun Wilman aloitusikkuna on auennut, kirjoitetaan Käyttäjätunnus -kenttään käyttäjätunnus (joka tavallisimmin on huoltajan sähköpostiosoite 3 ) sekä Salasana -kenttään salasana. 1 Yli 18-vuotiaitten opiskelijoiden huoltajat voivat edelleen käyttää Wilmaa, mikäli opiskelija on antanut tähän luvan. 2 Huoltaja tekee Wilman käyttäjätunnuksen ja salasanan itse ja liittää siihen huollettavansa koulusihteeriltä saatavan koodin avulla. Ohjeet ovat osoitteessa http://www.hel.fi/hki/opev/fi/palvelut/wilma kohdassa Kuvallinen pikaohje Wilma-tunnusten tekemiseksi. 3 Vanhasta sukunimi.etunimi-tyyppisestä tunnuksesta ollaan nyt käyttäjätunnusuudistuksen myötä luovuttu. Tästä on poikkeuksena huoltajat, jotka työskentelevät Helsingin opetusvirastossa. Yhdistetty opettaja- /huoltajatunnus on nimenomaan muotoa sukunimi.etunimi. 2
Kirjoitusvirhe on yleisin syy aloitussivun ilmoitukselle, että käyttäjätunnusta ei löydy tai salasana on väärä. Ilmoituksen perässä on Mikä voisi olla vikana -linkki, joka neuvoo tällaisessa tapauksessa. Unohditko salasanasi? linkki puolestaan avaa salasanan tilausikkunan, johon syötetään Wilman tunnistama sähköpostiosoite (sekä käyttäjätunnus, mikäli se ei ole sama kuin sähköpostiosoite). Paluupostissa ko. postilaatikkoon tulee viesti. Viestissä on linkki, jota klikkaamalla päätyy sivulle, jossa voi syöttää itselleen uuden salasanan. Toiseksi yleisin syy käyttäjätunnuksen löytymättömyyteen on se, että ollaan väärän kunnan Wilma-sivulla. Näin voi käydä, jos sivulle on päädytty jonkin hakukoneen (Google, Yahoo, Altavista tms.) kautta. Helsingin opetusviraston Wilman tunnistaa osoitteesta, joka on wilma.edu.hel.fi, sekä kirjautumissivulla näkyvästä tekstistä Tämän Wilma-lisenssin omistaa Helsingin kaupunki. Wilmaan tutustuminen Kuva 1: Aloitussivu Wilman luonut ohjelmistotalo StarSoft tarjoaa mahdollisuuden tutustua Wilmaan heidän demoohjelmansa avulla. Demo-ohjelman saa auki menemällä ensin yhtiön kotisivulle osoitteeseen www.starsoft.fi. Ikkunan vasemmassa reunassa on linkkiluettelo, jota seuraamalla (Tuoteesittely Wilma) päätyy Wilman tuote-esittelysivulle. Sivun puolivälissä on on linkki Tutustu Wilman demoon, joka avaa demo-wilman aloitussivun. Aloitussivulla on ohjeet eteenpäin pääsemiseksi. StarSoftin demo-wilmalla ei ole mitään tekemistä Helsingin opetusviraston järjestelmien kanssa, joten siihen ei pääse henkilökohtaisilla tunnuksilla, eikä siinä ole nähtävissä oman huollettavan tietoja. 3
Oma etusivu Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen etusivu Käyttäjätunnuksen etusivu (Kuva 2: Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen etusivu) aukeaa, kun käyttäjä kirjautuu sisään. Tältä etusivulta on linkit kunkin roolin etusivulle. Esimerkissämme linkkeinä toimivat omissa paneeleissaan näkyvät huollettavien nimet (jotka kuvassa on sutattu tunnistamattomiksi). Kuva 2: Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen etusivu Kuvan käyttäjä on töissä opetusvirastossa. Siksi alimmaisena näkyy hänen oma nimensä erillisenä roolina. Näin on mm. kaikkien sellaisten opettajien tapauksissa, jotka siis itse opettavat helsinkiläisessä koulussa ja joilla on huollettavia helsinkiläisissä kouluissa. Roolien linkit toistuvat vielä Valitse tarkasteltava rooli -paneelissa. Niiden alapuolella näkyy kolme eri toimintoihin johtavaa linkkiä (Ilmoitusasetukset, Käyttöoikeudet ja Salasanan vaihto), joilla hallinnoidaan henkilökohtaisen tunnuksen ominaisuuksia. Ilmoitusasetukset Ilmoitusasetuksissa pääsee vaihtamaan oman nimensä (esim. sellaisessa tapauksessa, että tilin luontivaiheessa tuli tilin haltijaksi annettua oman nimen sijasta lapsen nimi) sekä sähköpostiosoitteensa. Koska sähköpostiosoite toimii myös tilin käyttäjätunnuksena, aloittaa Wilma prosessin, jossa se lähettää varmistusviestin vanhaan sähköpostiosoitteeseen. Viestissä on linkki, jota klikkaamalla pääsee varsinaiselle sähköpostiosoitteen vaihtosivulle. Kun vaihto on onnistunut, on muistettava, että uusi sähköpostiosoite toimii vastedes tilin käyttäjätunnuksena. Wilman saa ilmoittamaan käyttäjälleen sähköpostitse, että tälle on tullut pikaviestejä, tiedotteita, koearvosanoja, poissaoloilmoituksia tai muita merkintöjä. Huoltaja voi vaikuttaa siihen, millä tavalla tai kuinka usein viestit hänelle saapuvat. Tämäkin hoidetaan Ilmoitusasetukset-toiminnossa (Kuva 3: Ilmoitusasetukset-toiminto). 4
Kuva 3: Ilmoitusasetukset-toiminto Viestit voivat tulla joko välittömästi, kun ne on Wilmaan kirjattu, tai koottuina päivän tai viikon päätteeksi. Nämä kaksi vaihtoehtoa ovat toisensa poissulkevat. Molempia ei voi valita. Ilmoitusasetukset-toiminnossa tämä on pyritty osoittamaan niin, että vaihtoehdot ovat omissa paneeleissaan: Välittömät ilmoitukset ja Kootut ilmoitukset. Esimerkkikuvassamme on valittu pikaviesteille välitön ja poissaoloille koottu toimitustapa. Yhtä hyvin molemmille olisi voitu valita koottu toimitustapa tai välitön toimitustapa. Samasta asiasta ei saa valita sekä välitöntä että koottua toimitustapaa tällöin ilmoitusta ei toimiteta lainkaan. Siis: jos Ilmoitusasetukset-toiminnossa on pukattuna vaikkapa rastikentät Uudesta pikaviestistä ja Lukemattomat pikaviesti, ei pikaviesteistä tule sähköpostiin minkäänlaista ilmoitusta. Kun ilmoitusasetukset on määritelty halutunlaisiksi painetaan Tallenna tiedot painiketta ja palataan omalle etusivulle ikkunan vasemmassa yläreunassa olevan navigaatiopolun Oma etusivu linkkiä klikkaamalla (välittömästi oman nimen alapuolella). Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksiin pääsee käsiksi Oman etusivun oikean reunan Valitse tarkasteltava rooli paneelin linkillä Käyttöoikeudet. Linkin napsauttaminen avaa Käyttöoikeudet-toiminnon (Kuva 4). Käyttöoikeudet-toiminnosta näkee, mitkä roolit tunnukseen on liitetty ja mitkä muut henkilökohtaiset tunnukset pääsevät käsiksi samoihin tietoihin. Roolilla tarkoitetaan käytännössä omia huollettavia, mutta mikäli huoltaja on töissä Helsingin opetusvirastossa, näkyy myös hänen työroolinsa (opettaja, henkilökunta) luettelossa. Rinnakkainen rooli kertoo toisesta huoltajasta, joka näkee rivillä mainitun huollettavan tiedot oman henkilökohtaisen tunnuksensa kautta. 5
Kuva 4: Käyttöoikeudet-toiminto Käyttöoikeudet-toiminto ei olisi toiminto lainkaan, jollei sillä voisi tehdä jotakin. Lisää rooli linkki viekin varsinaiseen toiminnallisuuteen. TAI Kuva 5: Lisää rooli Lisää rooli alasivulla lisätään omaan henkilökohtaiseen huoltajatunnukseen uusi rooli, joka tässä yhteydessä on ymmärrettävä tiedoiksi omasta huollettavasta. Lomake on sama kuin se, joka tuli vastaan henkilökohtaista tunnusta luotaessa. Aloittaessaan opintonsa koulussa lapsi saa sieltä avainkoodin kullekin huoltajalle kotiin vietäväksi. Avainkoodi syötetään Lisää rooli alasivun oikeassa paneelissa näkyvään nelijakoiseen kenttään, jonka jälkeen painetaan kenttien alla näkyvää Lisää avainkoodi painiketta. Toimenpide tuo uuden rivin ikkunan alareunassa olevaan Nykyiset roolit paneeliin. Avainkoodia käytettäessä vasemman paneelin Käyttäjätunnus - ja Salasana -kenttiin EI kirjoiteta mitään. 6
Lisää rooli -sivu on aiheuttanut hämmennystä, koska siihen voidaan viedä joko vanhantyyppinen huoltajatunnus tai koululta saatu avainkoodi. Jos huoltaja ei tiedä, mitä eroa on vanhan- ja uudentyyppisellä käyttäjätunnuksella, hän voi huoletta unohtaa sivun vasemmanpuolisen Wilmatunnukset paneelin 4. Kun roolit on saatu luotua, painetaan Jatka painiketta. Klikkaus avaa lomakkeen, joka tiedustelee huollettavan henkilötunnusta (Kuva 6: Anna henkilötunnus). Kuva 6: Anna henkilötunnus Kenttään kirjoitetaan huollettavan henkilötunnus ja painetaan Jatka-painiketta. Ohjelma haluaa vielä varmistaa yhdistämisen näyttämällä seuraavanlaisen tekstin: Tarkista, että yllä näkyvät tiedot ovat oikein, ja klikkaa sitten Yhdistä. Jos tiedoissa on virheitä, klikkaa Takaisin. Jos kaikki tiedot ovat oikein, painetaan Yhdistä-painiketta. Wilma sulkee yhteyden, kertoo yhdistämisen onnistuneen ja pyytää käyttäjää kirjautumaan uudelleen järjestelmään. Salasanan vaihto Salasana on syytä aika ajoin vaihtaa. Se onnistuu toiminnolla Salasanan vaihto (Kuva 7: Salasanan vaihto). Toiminto opastaa käyttäjää. Kolmesta kentästä ylimpään kirjoitetaan vanha salasana. Keskimmäiseen ja alimpaan kirjoitetaan salasana, jota vastaisuudessa halutaan käyttää. Vaikka käyttäjällä onkin vapaus luoda haluamansa salasana, on sen pituuteen ja muotoon asetettu joitakin rajoituksia: sivulla lukee muun muassa, että Salasanan tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä. 4 Mikäli huoltaja työskentelee Helsingin opetusvirastossa, ja hänellä on ammattinsa puolesta Wilmatunnukset, voi hän yhdistää ammattitunnuksensa henkilökohtaiseen huoltajatunnukseen Wilma-tunnukset paneelin avulla. Käyttäjätunnukseksi jää tuolloin ammattitunnuksen käyttäjätunnus ei sähköpostiosoitteeseen perustuva käyttäjätunnus. 7
Kuva 7: Salasanan vaihto Roolin etusivu Kun käyttäjä klikkaa huollettavansa nimeä, päätyy hän ko. roolin etusivulle. Huollettavan nimi näkyy aina vasemmassa yläkulmassa. Nimen alla on navigaatiopolku, joka ilmoittaa, millä sivuston sivulla ollaan (1). Liittymän muille sivuille siirrytään ikkunan vasemman reunan harmaapohjaisessa paneelissa olevien linkkien avulla (2). Koulut pystyvät itse ottamaan käyttöön tai poistamaan käytöstä tiettyjä toimintoja, joten kuvan (Kuva 8: Roolin etusivu) linkkiluettelo on viitteellinen (Tämän oppaan eri kuvissakin näkyy erilaisia linkkiluetteloja). Keltapohjaisesta paneelista käy selville, millaisesta käyttäjästä (roolista) on kysymys (3). Sininen Pikaviestit-linkki vie Pikaviestit-alasivulle (4) Kirjoita uusi viesti -linkki puolestaan tilaan, jossa voi aloittaa uuden viestin kirjoittamisen jollekulle koulun henkilöstön jäsenelle (5). Ryhmänohjaajalle (luokanopettajalle/luokanvalvojalle) pääsee kirjoittamaan suoraan viestiä luokanvalvojan nimen oikealla puolella näkyvää Lähetä viesti -linkkiä napsauttamalla (6). Rehtorin tai opettajan tiedotteet näkyvät kohdassa (7). Roolin etusivulla voi olla näkyvissä muitakin tietoja kuten oppilaan kurssivalinnat ja tulevat kokeet koulun valinnoista, oppilaan kouluasteesta ja Wilman versiosta riippuen. Wilman kehitystyö on nopeaa, ja siihen luodaan jatkuvasti lisäominaisuuksia. 8
Kuva 8: Roolin etusivu 9
Pikaviestit Pikaviestit-linkki vie alla olevaan näkymään (Kuva 9: Pikaviestit). Pikaviestit-alasivulla näkyy neljä välilehteä: Saapuneet, Arkisto, Lähetetyt ja Luonnokset. Kuva 9 näyttää tilanteen, jossa Saapuneet - välilehti on päällimmäisenä. Arkisto on tarkoitettu vanhojen saapuneiden viestien säilytykseen. Lähetettyjen alle tallentuvat omat lähetetyt viestit. Luonnoksiin tallentuvat puolestaan viestit, joita ei ole vielä lähetetty. Pikaviestitoimintoa ei ole suunniteltu viestien pitkäaikaista säilyttämistä varten, joten tärkeät säilytettävät viesti on syytä kopioida ja tallentaa jonnekin muualle. Välilehtien vanhat viestit olisi hyvä käydä aika ajoin poistamassa pukkaamalla rivin vasemmassa reunassa oleva rastikenttä ja painamalla Poista valitut -painiketta. Kaikki viestit saa valittua klikkaamalla ylintä rastikenttää Saapuneet -välilehdellä (siis Lähettäjä-sanan vasemmalla puolella näkyvää rastikenttää). Pikaviestit eroavat sähköpostista tai kännykän tekstiviesteistä siinä, että mitään viestiä ei itse asiassa lähetetä mihinkään, vaan viestin vastaanottajan on kirjauduttava Wilmaan, jotta hän voi lukea postinsa. Tässä on se hyvä puoli, että näin viestit eivät katoa mihinkään, eivät kenties joudu vääriin käsiin ja niiden lukemista on helpompi seurata. Wilma saadaan kyllä ilmoittamaan sähköpostitse siihen saapuneista pikaviesteistä. Asetusohjeet ovat luvussa Ilmoitusasetukset. Uuden viestin kirjoittaminen aloitetaan klikkaamalla Kirjoita uusi viesti -linkkiä (ikkunassa Kuva 9: Pikaviestit niitä on kaksi). Uusi viesti - ikkuna aukeaa (Kuva 10: Uusi viesti). Uudelle viestille annetaan otsikko sitä varten tarkoitettuun kenttään. Itse viesti kirjoitetaan suurimpaan ikkunassa näkyvään kenttään 5. Tekstiä voi muotoilla tekstikentän vasemmalla puolella näkyvien ohjeiden mukaan. Lisää ohjeita saa näkyviin napsauttamalla linkkiä Lisää muotoiluohjeita. Muotoilumerkit jäävät näkyviin Teksti-kenttään, mutta vastaanottaja näkee tekstin muotoiltuna. Esim. kun Teksti-kenttään vie merkkijonon a^^2^^+2ab+b^^2^^, näkyy se vastaanottajalla muodossa a²+2ab+b². Wilman pikaviesteissä ei ole kenttää vastaanottajalle. Pikaviestejä voi lähettää ainoastaan henkilöille, jotka on viety oppilastietojärjestelmän OPISKELIJA-, OPETTAJA- tai HENKILÖKUNTAREKISTERIin. Postituslistat ovat siis jo valmiina, ja vastaanottajat valitaankin painikkeella Valitse vastaanottajat. Valitse vastaanottajat -painike avaa ikkunan, josta voi valita sen opettajan tai henkilökunnan jäsenen, jolle viestin haluaa lähettää. Luettelossa voi näkyä myös muiden huoltajien sekä huollettavan nimi. Ikkunan oikeassa reunassa on Nyt valitut otsikolla varustettu paneeli, johon vasemmasta listasta 5 Nimensä mukaisesti toiminto on tarkoitettu suhteellisen lyhyitä ja pikaisia viestejä varten. Mikäli tarkoitus on kirjoittaa pitkä viesti, kannattaa se kirjoittaa jollakin tekstinkäsittelyohjelmalla ja siirtää leikepöydän avulla Wilman Pikaviestit-toiminnon tekstikenttään. Wilmassa on aikakatkaisu, ja jos pitkän viestin kirjoittamisen keskeyttää vaikkapa puhelu, voi aikakatkaisu sulkea yhteyden Wilmaan. Tällöin tallentamaton työ häviää. 10
valitut nimet ilmestyvät. Nimen saa pois valittujen listalta klikkaamalla nimen vasemmalla puolella olevaa punaista X-kirjainta. Ennen viestin lähettämistä on syytä tarkastaa, että uuden viestin Vastaanottajat-rivillä on oikeiden henkilöiden tiedot. Kuva 10: Uusi viesti Vastaukset voidaan koota keskusteluksi rastittamalla kenttä Vastaanottajat saavat nähdä toistensa vastaukset. Linkki Mikä tämä on kertoo tarkemmin, mistä on kyse. Ajatuksena on kuitenkin se, että kun viestin vastaanottajia on useita, saadaan heidät kaikki näkemään muiden kirjoittamat ns. pikavastaukset niin alkuperäiseen viestiin kuin sen jatkoihinkin. Joukkopostitukseen liittyy myös rastikenttä Vastaanottajat saavat nähdä toistensa nimet. Jos se on tyhjä, ei vastaanottaja näe, kenelle muille sama viesti on mennyt. Nimien näkeminen on edellytyksenä vastauksien näkemiselle, joten rastikenttä on pukattava, mikäli mielii pukata Vastaanottajat saavat nähdä toistensa vastaukset rastikentän. Ikkunan alareunassa on kolme painiketta Lähetä viesti, Tallenna luonnos sekä Peruuta. Viesti ei lähde ennen kuin Lähetä viesti -painiketta painetaan. Klikkaamalla Tallenna luonnos -painiketta viesti ei lähde, vaan tallentuu kirjoittajan Luonnokset -välilehden taakse, josta sen voi esim. myöhemmin lähettää. Peruuta-painike luonnollisesti peruuttaa koko viestin kirjoittamisen. Koska viestit eivät itse asiassa lähde mihinkään, on Pikaviestit-toiminnossa ominaisuus, joka sähköpostista ja tekstiviesteistä puuttuu. Jos Lähetä viesti -painikkeen painamisen jälkeen tulee katumapäälle, voi viestin vielä peruuttaa. Viesti voidaan peruuttaa Lähetyt -välilehden alta valitsemalla viesti ja klikkaamalla sitten oikealla olevaa Peru viesti -linkkiä. Peruutamisen edellytyksenä on, että viesti on tallentunut Lähetyt -välilehdelle. Pikavastaus ei sinne tallennu, joten sitä ei voi peruuttaa. 11
Työjärjestys Työjärjestystoiminto näyttää huollettavan työ- eli lukujärjestyksen kuluvalta viikolta. Näkymän voi vaihtaa välilehtien avulla jollekin tietylle jaksolle (esim. 3. jakso) tai päivämääräkentän avulla tiettyyn päivämäärään. Tuntien kohdalla näkyy ensin oppiaineen kurssin lyhenne, sillä tavalla kuin koulu on sen nimennyt. Kurssin lyhenteen oikealla puolella on ainetta opettavan opettajan lyhenne. Vihreä linkki (esim. KaJ) tuo näkyviin ko. opettajan työjärjestyksen. Oikeanpuoleisin tieto on luokkahuoneen numero. Se toimii puolestaan linkkinä luokkahuoneen työjärjestykseen. 12
Kokeet Opettajat voivat kirjata tulevat kokeet Wilmaan huoltajien nähtäväksi. Näkymä on oppilaan käyttöliittymässä samanlainen. Kukin koe näkyy omassa harmaapohjaisessa paneelissaan. Ylimmällä rivillä on kurssi, johon koe liittyy. Toisella rivillä on kokeen järjestävän opettajan nimi. Kolmannelta riviltä käy selville koepäivä. Harmaan paneelin alapuolelle opettaja on saattanut kirjoittaa lisätietoja, kuten koealueen tms. 13
Suoritukset Suoritukset-toiminto näyttää oppilaan arvosanat sekä aineiden kerääntyneet vuosiviikkotunnit eli opintoviikot (Ov). Aineen rivillä näkyy viimeisin arvosana sekä opintoviikkojen kokonaismäärä. Mikäli haluaa nähdä jonkin tietyn lukukauden (tai kurssin) arvosanan ja opintoviikkomäärän, täytyy klikata aineen nimeä tai sen vasemmalla puolella näkyvää +-merkkiä. Äidinkielen ja kirjallisuuden sekä toisen kotimaisen kielen tapauksissa on porauduttava vielä syvemmälle, sillä näillä aineilla on oppimääränsä, esim. suomi äidinkielenä ja ruotsi A-kielenä. Kuva 11: Suoritukset-toiminto Näytä kaikista kursseista -linkki sivun alareunassa avaa näkyviin kaikkien aineiden kurssit. Ikkunan oikeassa alareunassa on nähtävissä vielä opintoviikkojen kokonaismäärä sekä erittely kurssityypeittäin, mikä tarkoittaa jaottelua yhteisten ja valinnaisten (peruskoulu) tai pakollisten, syventävien ja soveltavien (lukio) kurssien välillä. 14
Tuntimerkinnät Tuntimerkinnät-toiminnossa on kolme välilehteä: Tarkastele tuntimerkintöjä, Selvitä tuntimerkintöjä sekä Ilmoita poissaoloista. Tarkastele tuntimerkintöjä -välilehdellä poissaoloja ja muita merkintöjä voi tutkia neljän viikon jaksolta, syksyltä, keväältä, lukuvuodelta, joltakin jaksolta tai itse määritellyltä ajanjaksolta ( Jokin muu -välilehti). Välilehdellä on myös nähtävissä merkintöjen värikoodit (Kuva 12: ). Kuva 12: Tuntimerkinnät Selvitä tuntimerkintöjä -välilehdellä näkyvät vain selvittämättömät poissaolot. Huoltaja voi selvittää kerralla kaikki poissaolot tai valita haluamansa oppitunnit klikkaamalla värikkään neliön sisällä näkyvää rastikenttää. Selvitysvaihtoehdot löytyvät kentästä Seuraavasti. Ne ovat: Poissaolotodistus/selvitys ja Luvaton poissaolo. Lisäselvityksen voi kirjoittaa kenttään Lisätietoja. Selvitys kirjataan mahdollisimman lyhyesti. Lopuksi painetaan vielä Tallenna selvitys -painiketta (Kuva 13: Selvitä ). Kuva 13: Selvitä tuntimerkintöjä Ilmoita poissaoloista -välilehdellä voi ilmoittaa ennakkoon yhden päivän poissaolon. Mikäli ilmoitus tehdään ennen puolta päivää, koskee se kuluvaa päivää. Esimerkissämme (Kuva 14: Ilmoita poissaolosta) Wilmaa käytetään 21.9. klo 9.16. Puolen päivän jälkeen ilmoitus koskee seuraavaa päivää. 15
Kuva 14: Ilmoita poissaolosta Päivää pitemmät, etukäteen tiedetyt poissaolot anotaan edelleen koulun käytännön mukaan ryhmänohjaajalta tai rehtorilta. 16
Tulosteet Tämä toiminto ei ole käytössä huoltajaliittymässä. 17
Kyselyt Koululla on mahdollisuus tehdä monivalintakyselyitä, joihin huoltajat voivat vastata hiirellä klikkaamalla. Alla olevassa kuvassa (Kuva 15: Palautetoiminto) Kyselyt-toiminnossa on vain yksi kysely, jonka nimi on Aamu. Kuva 15: Palautetoiminto Nimi toimii linkkinä varsinaiseen kyselylomakkeeseen (Kuva 16: Monivalinta), joka sisältää väittämiä tai kysymyksiä. Niihin vastataan esim. klikkaamalla yhtä oikealla näkyvistä radionappuloista tai kirjoittamalla tyhjään kenttään - tilanteesta riippuen. Palaute lähetetään tarkoitusta varten varattua painiketta painamalla. Kuva 16: Monivalinta Kyselyjen vastaukset käsitellään nimettöminä, paitsi jos kyselyssä nimenomaan kysytään nimeä. 18
Tiedotteet Tiedotteet ovat myös Wilmaan kuuluvaa viestintää. Ero pikaviesteihin on lähinnä siinä, että tiedotetta ei voi lähettää yksittäiselle käyttäjälle vaan koko ryhmälle. Siihen ei voi myöskään vastata. Jos pikaviestit vastaavat koulun ja kodin välisessä kommunikaatiossa reissuvihkoa, vastaavat tiedotteet siis monisteita. Esimerkiksi huoltajille osoitettu tiedote näkyy Wilmassa alla olevalla tavalla (Kuva 17: Tiedotteet-toiminto). Kuva 17: Tiedotteet-toiminto Tiedotteet-alasivulla ovat näkyvissä otsikot sekä linkit varsinaisiin sisältöihin (Lue koko juttu). Tiedotteen kirjoittajan nimikirjaimet näkyvät Lue koko juttu -linkin oikealla puolella. Kun kursorin vie nimikirjainten päälle, saa näkyviin henkilön koko nimen. 19
Opetussuunnitelma Opetussuunnitelma-toiminnossa näkyy hierarkkinen esitys oppilaalle valitusta opetussuunnitelmasta. Siinä näkyvät opetussuunnitelman kaikki aineet ja kurssit - eivät vain ne, jotka oppilas on tosiasiallisesti valinnut tai joita hän parhaillaan suorittaa. Ensimmäisellä alasivulla ovat nähtävissä opetussuunnitelman aineet (Virhe. Viitteen lähdettä ei löytynyt.). Ylinnä lukee ruskealla kirjasimella nimi, jolla koulu opetussuunnitelmaa oppilastietojärjestelmässä kutsuu. Vasemmalla näkyy harmaissa laatikoissa koulun aineille antamat lyhenteet. Opetussuunnitelman nimi ja aineiden lyhenteet vaihtelevat siis koululta koululle. Sinisinä linkkeinä toimivat aineiden nimet (esim. Matematiikka, pitkä oppimäärä) ovat puolestaan aineiden virallisia nimiä ja ovat näin ollen kotijoukoille mielekkäämpää informaatiota. Aineen virallisesta nimestä ei kuitenkaan välttämättä käy ilmi kaikki oleellinen tieto. Esim. kaikkien uskonnollisten katsomusaineiden nimi on ``Uskonto'', olipa Kuva 18: Opetussuunnitelma kysymys sitten luterilaisesta tai ortodoksisesta kristinuskosta tai vaikkapa islamista. Tällöin voi koulun antama lyhenne osoittaa oikeaan suuntaan. Aineen nimeä tai lyhennettä klikkaamalla pääsee porautumaan syvemmälle opinto-oppaaseen. Esimerkkimme koulussa Matematiikka, pitkä oppimäärä -linkki avaa Virhe. Viitteen lähdettä ei löytynyt.:n yläosan mukaisen näkymän, josta käy selville, että matematiikka on lukion pakollinen aine. Napsauttamalla värillisiä kurssipalikoita päästään käsiksi vielä tarkempiin kurssitason tietoihin. Kuva 19: Lukion pakollinen aine 20
Opettajat ja henkilökunta Opettajat-linkki avaa luettelon oppilastietojärjestelmän opettajarekisteriin ja Henkilökunta-linkki henkilökuntarekisteriin tallennetuista henkilöistä. Rekisterit ovat ilmiasultaan identtisiä harmaiden ja valkoisten rivien vuorottelemia luetteloita. Vasemmalla näkyy henkilön nimi vihreällä kirjasimella, esim. Kimmo Lassila. Nimi on linkki, joka vie ko. henkilön työjärjestykseen. Kunkin nimen oikealla puolella on pieni kirjekuorikuvake sekä Viesti-linkki, joita klikkaamalla aukeaa Pikaviestit-ikkuna. Vastaanottajan tiedot ovat valmiiksi oikein kirjoitettuna oikeilla paikoillaan. Viesti-linkin oikealta puolelta selviää vielä henkilökunnan jäsenen tai opettajan rooli koululla, minkä luokan ryhmänohjaaja eli luokanvalvoja hän on (lyhennen RO) sekä onko hän mahdollisesti virkavapaalla. Virkavapaalla olevalle työntekijälle ei voi lähettää pikaviestejä. 21
Huoneet Huoneet-toiminto luettelee koulurakennuksen tilat vihreinä linkkeinä (Kuva 20: Huoneet-toiminto), jotka johtavat puolestaan ko. luokkahuoneen tai muun tilan lukujärjestykseen. Kuva 20: Huoneet-toiminto Lukujärjestyksen yläreunassa on sinisiä jakso-linkkejä, joista voi valita huoneen sen jakson lukujärjestyksen, jota haluaa tarkastella(kuva 21: Huoneen työjärjestys). Kuva 21: Huoneen työjärjestys 22