POHJANMAAN PARTIOLAISET RY AIKA Lauantai 3.10.2015 klo 13.00 PAIKKA Kokkolan seurakuntakeskus, Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola LÄSNÄ 49 henkilöä (Liite 1/2015) SYYSKOKOUS 2015 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirinjohtaja Antti Kerola avasi kokouksen. Kokous piti hiljaisen hetken Toivo Topi-Axeli Sandqvistin (Tulikokot) muistoksi. 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Essi Mäyrä (Pohjan Ilves) ja sihteeriksi Heidi Männistö (Pohjanmaan Partiolaiset). 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Mäntyvaara (Pohjan Veikot) ja Arttu Tanner (Oulun Metsänkävijät). Ääntenlaskijoiksi valittiin Oona Rödlin (Hanhikiven Kiertäjät) ja Nita Kukkura (Pohjan Ilves). 4. KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä valtakirjan jätti 18 rekisteröitynyttä lippukuntaa (liite 2/2015). Todettiin, että kokouksessa on edustettuna 18 lippukuntaa, joilla on käytössä yhteensä 47 ääntä. Kokouksessa läsnä olleet henkilöt on lueteltuna liitteessä (liite 2/2015). 5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin, että sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti sekä julkaistava se jäsenlippukunnille menevässä jäsenlehdessä vähintään 2 viikkoa ennen kokousta. Mikäli se ei ole mahdollista, kutsu on julkaistava piirin toiminta-alueella ilmestyvässä sanomalehdessä edellä mainitussa ajassa. Kokouskutsu oli lähetetty lippukunnille 11.9.2015 ja julkaistu piirin jäsenlehdessä 4/2015 11.9.2015. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Todettiin, että kokouksessa on käsittelyssä piirin sääntöjen muuttaminen, pykälä 13.
Mikäli kokous hyväksyy sääntömuutokset, muuttuu menettelytapasäännön asema. Se pitää sisällään esityksen hallituksen koosta ja kokoonpanosta. Kokoukseen toimitettu menettelytapasääntö noudattaa sääntömuutoksen tapaa, kokouksen työjärjestys nykyisten sääntöjen tapaa. Piirihallitus esitti, että kokouksen kohdassa 7 (Vahvistetaan kokouksen menettelytapasääntö) käsitellään menettelytapasäännöstä sen alkuosa, kohdat Saatteeksi, Yleistä, Asioiden käsittely ja Vaalit. Edelleen piirihallitus esitti, että kokouksen kohdassa 14 (Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimikaudeksi) käsitellään menettelytapasäännön kohdat Esitys piirihallituksen jäsenten lukumäärästä vuodelle 2016 ja Syyskokouksessa 2015 toimitettavat vaalit. Tämä siksi, että voidakseen tehdä esityksen valittavista piirihallituksen jäsenistä pitää tietää, kuinka monta näitä tullaan valitsemaan. Tämän jälkeen voidaan todeta, että menettelytapasääntö on hyväksytty kokonaisuudessaan. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys piirihallituksen esityksellä (liite 3/2015). 7. VAHVISTETAAN KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Hyväksyttiin kokouksen menettelytapasäännöstä sen alkuosa, kohdat Saatteeksi, Yleistä, Asioiden käsittely ja Vaalit (liite 4/2015). Loput menettelytapasäännön kohdat käsitellään pykälässä 14 (Esitys piirihallituksen jäsenten lukumäärästä vuodelle 2016 ja Syyskokouksessa 2015 toimitettavat vaalit). 8. VALTAKIRJOJEN JAKO, KIERTOPALKINNOT JA HUOMIOIMISET Karinkoluajat Piirin kokous huomioi piirin uuden lippukunnan Karinkoluajat Kokkolasta ja piirinjohtaja Antti Kerola luovutti kunniakirjan lippukunnanjohtaja Sini Liukkoselle. Partiojohtaja-valtakirjat Koulutusministeri Jukka-Pekka Pietilä jakoi partiojohtaja-valtakirjat seuraaville henkilöille: Netta Ahonen (Vaasan Partiotytöt), Matti Ala-Hynnilä (Vaasan Metsäveikot), Taneli Hyttinen (Kiimingin Virkut), Heikki Kivi (Halkokariset), Jyri Leskelä (Kiimingin Virkut), Luomanmäki Alisa (Pohjan Ilves), Riitta Mäyrä (Pohjan Ilves), Juho Pelkonen (Kiimingin Virkut) ja Henna Röyttä (Pohjan Ilves). Tuuletus-kiertopalkinto Piirinjohtaja Antti Kerola ja piirin varajohtaja Elina Sangi luovuttivat Tuuletus-kiertopalkinnon Tuisku 2015 tekijöille. Kiertopalkinnon vastaanottivat leirinjohtaja Saija Kivelä (Samposet) ja leirin viestinnästä vastannut Arttu Tanner (Oulun Metsänkävijät). Mainiot Maininnat Mainiot Maininnat jaettiin seuraaville lippukunnille: - Härmän Tähystäjät, piirin suurin jäsenmäärän kasvu (31 hlöä) - Vainion Vesat, piirin suurin prosentuaalinen jäsenmäärän kasvu: toimintansa herättäneet lippukunnat (63 %) - Vääräjoen Vartijat, piirin suurin prosentuaalinen jäsenmäärän kasvu: toimintansa jatkaneet lippukunnat (97 %)
Koulutusohjaajan valtuudet Koulutusministeri Jukka-Pekka Pietilä kertoi kokoukselle, että piirin uusimmat koulutusohjaajan valtuudet on myönnetty Krister Björkille (Spejarna i Gamlakarleby) ja Tomi Haaralalle (Pohjolan Pirteät). Ko-Gi-tunnukset Jukka-Pekka Pietilä ja Jarmo Komulainen luovuttivat Ko-Gi tunnukset Ulla-Maija Lumpeelle ja Laura Kalaojalle (Limingan Niittykärpät). Ansiomitali Piirin varajohtaja Elina Sangi luovutti Pohjanmaan Partiolaisten hopeisen ansiomitalin piirinjohtaja Antti Kerolalle (Toimarit) tinkimättömästä, innovatiivisesta ja innostavasta panoksestaan piirinjohtajana ja partiolaisena. Pikku-Kuksa Piirinjohtaja Antti Kerola luovutti pikku-kuksan talvileirinjohtaja Saija Kivelälle (Samposet) menestyksekkäästä työstään talvileiri Tuiskun leirinjohtajana. 9. KOKOUKSEN JULKILAUSUMAN ESITTELY Projektiministeri Ville Yrjänä esitteli julkilausumaesityksen. 10. KOKOUKSESSA PIDETTÄVIIN VAALEIHIN EHDOKKAIKSI ILMOTTAUTUNEIDEN ESITTELY Vaalitoimikunnan edustaja Tiina Nokela esitteli ehdokkaat avoinna oleviin tehtäviin: talous- ja yhteiskuntasuhteiden vastaava ehdokas: Kaisa Salmu (Hanhikiven Kiertäjät) ohjelma- ja partiokasvatuksesta vastaava ehdokas: Ville-Valtteri Veikkolainen (Merituuli) aluetyöstä vastaava ehdokas: Heli Nygård (Viessojat). Tässä yhteydessä piirihallitus esitteli kokoukselle, että nykyisen piirihallituksen kokoonpanon jatkoksi valittaisiin jäsen, jonka vastuulla on aikuisuuden, aikuisten johtajien tuen ja rekrytoinnin kehittäminen. Perusteluna piirihallitus esitti, että piirin tehtävänä on tukea lippukuntia myös aikuisten johtajien rekrytoinnissa. 11. SÄÄNTÖMUUTOKSEN ESITTELY 12. KOKOUSTAUKO Piirinjohtaja Antti Kerola esitteli sääntömuutoksen kohdat. Pidettiin kokoustauko kello 14.25 15.17, jonka aikana järjestettiin lippukuntakahvila, ryhmäkuvan ottaminen ja Tuiskun loppuraportin esittely (Saija Kivelä ja Arttu Tanner). Puheenjohtaja totesi, että Vaasan Partiotytöt poistuivat kokoustauon aikana. Joten rekisteröityjä lippukuntia on nyt 17 ja ääniä on käytettävissä 44.
13. SÄÄNTÖMUUTOS Piirihallitus esitti piirin kokoukselle sääntöjen pykälien 4 ja 5 muuttamista (liite 5/2015). Pidettiin kokoustauko klo 15.53 16.00. Puheenjohtaja totesi, että Halkokariset poistuivat kokoustauon aikana. Joten rekisteröityjä lippukuntia on nyt 16 ja ääniä on käytettävissä 41. Kokous hyväksyi piirihallituksen sääntömuutosesityksen seuraavalla lisäyksellä. Kokous päätti lisätä sääntöjen 4. kohdan Kutsu piirin kokouksiin -kappaleen loppuun lauseen: Kutsun mukana on toimitettava kokouksen kannalta oleelliset liitteet, kuten hallituksen esitys kokouksen menettelytapasäännöksi sekä esityslistaksi. Kokous päätti, että kokouksessa käytetään edellä hyväksytyn mukaisia sääntöjä Timo Mäntyvaaran esittämänä ja Heli Nygårdin kannattamana. 14. VAHVISTETAAN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄ SEURAAVAKSI TOIMIKAUDEKSI Hyväksyttiin menettelytapasäännön kohdat Esitys piirihallituksen jäsenten lukumäärästä vuodelle 2016 sekä syyskokouksessa 2015 toimitettavat vaalit. Vahvistettiin piirihallituksen jäsenten lukumääräksi puheenjohtaja ja seitsemän (7) jäsentä. 15. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN VALINNAT Aluetyöstä vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi vuosiksi 2016 2017 valittiin Heli Nygård (Viessojat). Ohjelmasta ja partiokasvatuksesta vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi vuosiksi 2016 2017 valittiin Ville-Valtteri Veikkolainen (Merituuli). Taloudesta ja yhteiskuntasuhteista vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi vuosiksi 2016 2017 valittiin Kaisa Salmu (Hanhikiven Kiertäjät). Koulutuksesta ja vapaaehtoistuesta vastaavaa piirihallituksen jäsentä vuosiksi 2015 2016 ei valittu, koska ei ollut ehdokkaita. 16. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 Kokous hyväksyi toimintasuunnitelman 2015 2016 vuoden 2016 osalta (liite 6/2015). 17. TALOUSARVION HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 Hyväksyttiin piirin talousarvio vuodelle 2016 (liitteet 7/2015 ja 8/2015). 18. EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN PARTIOLAISET - FINLANDS SCOUTER RY:N SEURAAVIIN KOKOUKSIIN Kokous totesi, että ei ole tarvetta valita edustajia tässä kokouksessa.
19. TILINTARKASTAJIEN JA HEIDÄN VARAMIESTENSÄ VALINTA Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan vuoden 2016 lopussa päättyvää tilikautta. Päätettiin valita Heli Nygårdin esittämänä vuoden 2016 lopussa päättyvää tilikautta tarkastamaan KHTyhteisö KPMG Oy Ab, jonka vastuullisena tarkastajana on Tapio Raappana, KHT, ja Pekka Alatalo, KHT. Heidän varamiehiksi Antti Kääriäinen, KHT ja Pirkko Lauste, KHT (kaikki tarkastajat kuuluvat samaan KHT-yhteisöön). 20. KOKOUKSEN JULKILAUSUMAN HYVÄKSYMINEN 21. MUUT ASIAT Kokous hyväksyi piirihallituksen esittämän julkilausuman seuraavalla muutoksella: Sisutoiminnassa olevat partiolaiset tarvitsevat erityistä tukea vamman, pitkäaikaissairauden tai muun ominaisuuden vuoksi. (liite 9/2015). Piirinjohtaja kiitti osallistujia aktiivisuudesta ja kokouksen järjestelyissä mukana olleita toteutuksesta. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.50. Pöytäkirjan vakuudeksi Tampere 15.10.2015 Ylivieska 13.10.2015 ESSI MÄYRÄ Essi Mäyrä puheenjohtaja HEIDI MÄNNISTÖ Heidi Männistö sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaavan kokouksen kulkua. Oulu 6.11.2015 Oulu 3.11.2015 TIMO MÄNTYVAARA Timo Mäntyvaara pöytäkirjantarkastaja ARTTU TANNER Arttu Tanner pöytäkirjantarkastaja LIITTEET 1. Lista läsnäolijoista 2. Äänioikeutetut lippukunnat 3. Esityslista 4. Menettelytapasääntö 5. Sääntömuutosesitys 6. Toimintasuunnitelma 2015 2016 7. Talousarvio 2016 7. Tapahtumamaksut 2016 8. Vuosikokouksen julkilausuma