KOKOUSTOIMINTA/ KOKOUSTEKNIIKKA

Transkriptio

1 LAATUA RAAKA-AINEIDEN JALOSTAMISEEN Elintarvike- ja poroalan koulutushanke KOKOUSTOIMINTA/ KOKOUSTEKNIIKKA Niilo Hoikkala

2 KOKOUKSEN KULKU Kokouksen avaus Järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista Asiakohtien käsittely Kokouksen päättäminen Kokouksesta laaditaan pöytäkirja 2

3 KOKOUKSEN KULKU/ ASIOIDEN KÄSITTELY Käsittelyn pohjana hallituksen esitys Esitellään asiakohta ja julistetaan keskustelu asiasta avatuksi nuija kopautuksella Asiasta käydään keskustelu Keskustelu päätetään, nuijan kopautus Todetaan kannatetut esitykset Laaditaan päätösesitys/päätös Suoritetaan tarvittaessa äänestys Päätös ja nuijan kopautus 3

4 OSALLISTUMINEN JA ÄÄNESTÄMINEN PK:N KOKOUKSESSA Osakas itse tai valtakirja Enin äänimäärä/henkilö = 5% osakkaiden poromäärästä Avoin äänestys Suljettu lippuäänestys 4

5 VAALIT Henkilövalinnat Ehdokas ei tarvitse kannatusta Suoritetaan suljettu lippuäänestys 5

6 PÖYTÄKIRJA Kokouksen sihteeri laatii pöytäkirjan kokouksen puheenjohtajan johdolla Pöytäkirjaan merkitään tehdyt päätökset Pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan (malli liitteenä) 6

7 MUUTOKSEN HAKU MUUTOKSEN HAKU PALISKUNNAN ERI TASOJEN PÄÄTÖKSIIN: Poroisännän päätös, hallitus Hallituksen päätös, yleinen kokous Yleinen kokous, hallinto-oikeus 7

8 ASIOIDEN VALMISTELU Hallitus valmistelee kokouksessa käsiteltävät asiat Hallitus laatii päätösehdotuksen, paitsi henkilövalinnoissa Hallitus kutsuu koolle yleisen kokouksen 8

9 KOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN Hallitus kutsuu koolle Ilmoitus paikkakunnalla leviävässä lehdessä 7 vrk ennen kokousta Kutsussa mainittava - Käsiteltävät asiat - Kokouspaikka ja aika malli kokouskutsusta 9

10 YLEISEN KOKOUKSEN KÄSITELTÄVÄT ASIAT Poronhoitoasetus 2-6 Syyskokous, tilikokous Kevätkokous, suunnittelukokous Ylimääräinen kokous 10

11 Liite: Kokouskutsu KOKOUSKUTSU Porolan paliskunnan varsinainen kevätkokous pidetään Salokankaan paimentokämpällä alkaen klo 9.00 Käsiteltävät asiat: 1. Poronhoitoasetuksen 4 :ssä mainitut asiat ---TAVANOMAISESTA POIKKEAVAT ASIAT, esim 2. Teurastussuunnitelma seuraavalle poronhoitovuodelle 3. Poronhoitosuunnitelman vahvistaminen seuraavaksi viisivuotiskaudeksi. 4. Muut esille tulevat asiat. Porolassa Porolan paliskunnan hallitus 11

12 Liite: Pöytäkirjamalli POROLAN PALISKUNTA PÖYTÄKIRJA Varsinainen kevätkokous Aika Paikka: Salokankaan paimentokämppä Läsnä: 43 osakasta, valtakirjat 4 kpl / osallistujalista liitteenä 1. Avaus Poroisäntä Toivo Tulevaisuus avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Samalla hän kertoi kuluneesta poronhoitovuodesta.. 2. Järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Tauno Taival ja sihteeriksi Kalevi Kirjuri sekä pöytäkirjantarkastajiksi, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina Sanni Savotta ja Lassi Lavea. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja luki poronhoitolain 14 :n säädöksen ja luki Paikallissanomissa olleen kokousilmoituksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 12

13 Liite: Pöytäkirjamalli 4. ESITYSLISTA Hyväksyttiin hallituksen laatima esityslista. 5. VIERAILIJAT Porotalousneuvoja K V kertoi porotalouden ajankohtaisista asioista. 6. TOIMINTASUUNNITELMA Hyväksyttiin hallituksen laatima toimintasuunnitelma poronhoitovuodelle ILMOITUSASIAT Luettiin edellisen yleisen kokouksen jälkeen pidettyjen hallituksen kokousten pöytäkirjat sekä saatettiin osakkaiden tiedoksi samoin kuin paliskunnalle saapuneet kirjeet. 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kokousväkeä asiallisesta ja virkeästä osallistumisesta kokoukseen ja totesi kokouksen päättyneeksi. Samalla hän toivotti kaikille osakkaille hyvää alkavaa kesää ja vasaonnea. 17. MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja totesi poronhoitolain 44:n määräyksen muutoksenhausta paliskunnan kokouksen päätöksiin. Vakuudeksi Tauno Taival Kalevi Kirjuri Puheenjohtaja Sihteeri Olemme tänään tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaan laadituksi. Tekopitäjä Sanni Savotta ja Lassi Lavea 13

14 LAATUA RAAKA-AINEIDEN JALOSTAMISEEN Elintarvike- ja poroalan koulutushanke Koulutusten internetsivut/materiaalit: Yhteystiedot Projektipäällikkö Seija Knuutila Puh , Projektisuunnittelija Henri Kitti Puh , 14