2. Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet sekä dopingaineiden käytön vastustaminen.

Transkriptio

1 SUOMEN PALLOLIITON KAAKKOIS-SUOMEN PIIRI RY:n SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi 1. Yhdistyksen nimi on Suomen Palloliiton Kaakkois-Suomen piiri ry ja sen kotipaikka on Lappeenranta 2. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään piiriksi. Piiri on Suomen Palloliitto ry Finlands Bollförbund rf:n jäsen ja toimii sen määräämällä alueella. 3. Suomen Palloliitto ry:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto 2 Tarkoitus 3 Toiminta 4 Jäsenyys 1. Piirin tarkoituksena on johtaa, valvoa ja ohjata alueellaan jalkapalloilun ja futsalin kehitystä yhteistyössä liiton kanssa ja toimia jäsenseurojensa yhdyssiteenä. 2. Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet sekä dopingaineiden käytön vastustaminen. 3. Toiminnassa kunnioitetaan ympäristön ja luonnon asettamia vaatimuksia sekä tasaarvon toteutumista. 1. Tarkoitustaan piiri toteuttaa liiton ohjeita noudattaen mm.: antamalla virikkeitä ja neuvoja jalkapallo- ja futsal-harrastuksen laajenemiseksi edistämällä reilun pelin hengessä ruumiillista ja henkistä kasvua alueensa jalkapalloilijoiden ja futsalin pelaajien keskuudessa tekemällä aloitteita ja antamalla neuvoja seurojen perustamiseksi ja jo toimivien työn tehostamiseksi järjestämällä alueellaan kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja sekä harrastus-, kouluja työpaikkajalkapalloiluun ja futsaliin liittyvää toimintaa järjestämällä valmentajien, erotuomarien ja toimihenkilöiden ym. koulutusta ja valmennusta toimimalla aloitteellisesti olosuhteiden kehittämiseksi järjestämällä urheilu- ja liikuntatilaisuuksia pitämällä piiritoimistoa 2. Piiri voi omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja varusteita, kustantaa alan julkaisuja, järjestää juhla- ja huvitilaisuuksia sekä harjoittaa muuta sellaista ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen. 1. Piirin varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa sen alueella toimiva liittoon kuuluva rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, jonka piirihallitus hyväksyy jäseneksi. 2. Varsinaiset jäsenet suorittavat piirille syyskokouksen määräämän seuran jäsenmaksun sekä toimintansa mukaiset kilpailu- ja osallistumismaksut. 3. Varsinaisesta jäsenestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura 5 Jäsenyyden lakkaaminen Seuran jäsenyys piirissä lakkaa piirihallituksen päätöksellä kun seura eroaa tai erotetaan liitosta jos seura piirin rajojen muuttumisen johdosta joutuu toisen liittoon kuuluvan piirin alueelle tai

2 jos seura on jättänyt piirin jäsenmaksun maksamatta edellisen tai aiempien vuosien ajalta Piirihallitus voi, asiaa harkittuaan erottaa seuran piirin jäsenyydestä myös, jos seuralla on maksamatta huomattava määrä edellä 4 :n 2. kohdassa mainittuja muita maksuja 6 Piirikokoukset 1. Piirin päätösvaltaa käyttävät keväällä maaliskuun loppuun mennessä ja syksyllä marraskuun loppuun mennessä pidettävät piirikokoukset 2. Ylimääräinen piirikokous pidetään kun edellinen piirikokous niin päättää kun piirihallitus katsoo sen tarpeelliseksi jos vähintään kolmannes (1/3) piirin seuroista vaatii sitä kirjallisesti piirihallitukselta määrätyn asian käsittelemistä varten. Tällöin ylimääräinen piirikokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 7 Piirikokousten koolle kutsuminen 1. Kutsu varsinaisiin piirikokouksiin ja ylimääräiseen piirikokoukseen lähetetään seuroille kirjallisesti viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä kokouksen esityslista. 2. Ylimääräisestä piirikokouksesta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä näissä säännöissä on määrätty varsinaisesta piirikokouksesta. 3. Asiat, jotka seurat haluavat saada otetuiksi piirikokouksen esityslistalle, on ilmoitettava kirjallisesti piirihallitukselle kevätkokousta varten tammikuun loppuun mennessä ja syyskokousta varten syyskuun loppuun mennessä. 8 Edustus piirikokouksissa 1. Piirikokouksissa saavat olla edustettuina jäsenvelvollisuutensa täyttäneet piirin seurat. Jokaisella seuralla on kaksi (2) perusääntä. Perusäänien lisäksi seurat saavat piirikokoukseen lisä-ääniä piirikokousvuonna seuraan rekisteröityneistä lisenssipelaajista seuraavan taulukon mukaisesti: 1 lisä-ääni, kun rekisteröityjen lisenssipelaajien määrä on lisä-ääntä, kun rekisteröityjen lisenssipelaajien määrä on lisä-ääntä, kun rekisteröityjen lisenssipelaajien määrä on lisä-ääntä, kun rekisteröityjen lisenssipelaajien määrä on lisä-ääntä, kun rekisteröityjen lisenssipelaajien määrä on lisä-ääntä, kun rekisteröityjen lisenssipelaajien määrä on 351 tai enemmän Lisenssimäärien tarkastusajankohta on kevätkokouksen osalta ao. vuoden tammikuun 31. päivä ja syyskokouksen osalta ao. vuoden syyskuun 30. päivä. 2. Edustajalla (edustajilla) pitää olla seuran antama yhteinen valtakirja, jossa mainitaan edustajan nimi (edustajien nimet) ja heidän äänimääränsä. 3. Seuralla on oikeus lähettää kokoukseen yksi (1) edustaja kutakin ääntä kohden. 4. Piirihallituksen jäsenillä, piirihallituksen asettamien valiokuntien tai työryhmien jäsenillä, piirin kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä sekä liiton liittohallituksen, liittovaltuuston ja liiton valiokuntien jäsenillä on piirikokouksissa puhe- mutta ei äänioikeutta.

3 5. Mikäli edellä 4. kohdassa mainittu henkilö toimii myös jonkun seuran virallisena edustajana, on hänellä kokouksessa valtakirjan mukainen äänioikeus. 9 Piirikokousasiat 1. Kevätkokouksessa a. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. b. todetaan kokouksen laillisuus c. tarkastetaan edustajien laillisuus d. käsitellään piirin edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. e. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle ja muille tilivelvollisille. f. todetaan tarvittaessa piirin edustajamäärä liiton varsinaisessa liittokokouksessa ja valitaan sen mukaisesti liittokokoukseen piirin edustajat ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä g. päätetään esityslistalla olevista muista asioista sekä h. päätetään mahdollisen ehdollepanotoimikunnan nimeämisestä 2. Syyskokouksessa a. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) äänten laskijaa b. todetaan kokouksen laillisuus c. tarkastetaan edustajien valtakirjat d. valitaan piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kahdeksi vuodeksi kerrallaan sekä erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi piirihallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Piirihallituksen jäsenten tulee edustaa kumpaakin sukupuolta. e. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa. Ainakin toisen tilintarkastajista ja toisen varatilintarkastajista tulee olla KHT- tai HTM-tilintarkastajia f. määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksu sekä kilpailu- ja osallistumismaksut g. vahvistetaan luottamushenkilöille mahdollisesti maksettavat palkkiot h. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma i. vahvistetaan piirin talousarvio seuraavalle vuodelle sekä j. päätetään esityslistalla olevista muista asioista 3. Sellaisia asioita, joita ei ole esityslistalla, voidaan ottaa kokouksessa käsiteltäväksi ja päätettäväksi, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa edustetusta äänimäärästä sitä kannattaa ei kuitenkaan asioita, joita mainitaan yhdistyslain 23 :n 1. momentissa 10 Asioiden ratkaiseminen 1. Piirikokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli yhdistyslaissa tai näissä säännöissä ei toisin määrätä. 2. Piirin puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, piirihallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä piirin liittokokousedustajien ja heidän varamiestensä vaali toimitetaan käyttäen yksinkertaista enemmistövaalia, jossa yhdellä äänellä voi äänestää vain yhtä yksittäistä ehdokasta. Vaali suoritetaan, jollei valittavista voida sopia. Äänien mennessä tasan, ratkaisee valinnan arpa.

4 11 Piirihallitus 1. Piirin asioita hoitaa piirin syyskokouksessa valittu piirihallitus, jonka muodostavat piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kahdeksan (8) kahdeksi vuodeksi valittavaa varsinaista jäsentä. Viimeksi mainituille valitaan henkilökohtaiset varamiehet. Piirihallituksen varsinaisista jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on vuosittain erovuorossa neljä (4). 2. Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Jos vähintään kaksi (2) jäsentä ilmoitettua asiaa varten sitä vaatii, on piirihallitus kutsuttava koolle. 3. Piirihallitus on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä. 4. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. 5. Piirihallitus voi valita keskuudestaan työvaliokunnan hoitamaan asioita, jotka piirihallitus sille tehtäväksi antaa sekä valmistelemaan piirihallituksessa käsiteltäviä asioita. 12 Piirihallituksen tehtävät Lakia, näitä sääntöjä, liiton ja piirikokouksen antamia ohjeita noudattaen piirihallituksen tulee: 1. kutsua koolle piirikokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja panna niiden päätökset täytäntöön. 2. antaa liittohallitukselle lausunto liittoon pyrkivistä uusista jäsenistä, hyväksyä piirin seurat ja pitää jäsenluetteloa. 3. suorittaa liiton piireille antamat tehtävät sekä toimia yhdyssiteenä liittohallituksen ja piirin seurojen välillä. 4. ottaa ja erottaa piirin henkilökunta sekä määrätä heidän palkkauksensa. 5. hoitaa piirin omaisuutta ja pitää siitä sekä piirin tuloista ja menoista täydellistä kirjanpitoa. 6. laatia piirin toimintakertomus ja lähettää jäljennös siitä sekä tilikertomuksesta ja piirikokousten pöytäkirjoista liitteineen liittohallitukselle viimeistään kahden viikon kuluessa kevätkokouksesta. 7. laatia piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio ja lähettää niistä jäljennös liittoon kahden viikon kuluessa syyskokouksesta. 8. päättää piirin kilpailutoiminnasta 9. ratkaista piirin seurojen väliset erimielisyydet ja käyttää sille kuuluvaa rankaisuoikeutta sekä 10. asettaa tarvittavat valiokunnat ja määrätä niiden tehtävät sekä 11. laatia piirin ansiomerkkien ja pöytästandardin jakosäännöt, myöntää ansiomerkit ja standardit sekä pitää luetteloa niistä ja muista myönnetyistä huomionosoituksista 13 Nimenkirjoitus Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä niiden toimihenkilöiden kanssa, joille piirihallitus on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden. 14 Tilit ja tilintarkastus 1. Piirin tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi 2. Piirin tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä piirin toimintakertomuksen, pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen ohella tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä

5 3. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa maaliskuun 15. päivään mennessä, kuitenkin vähintään kaksi (2) viikkoa ennen piirin kevätkokousta. 15 Sääntöjen muuttaminen 1. Näiden sääntöjen muuttamista ja piirin purkamista koskeva päätös on tehtävä varsinaisessa piirikokouksessa. 2. Päätös tulee hyväksytyksi, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä. Liittohallituksen on hyväksyttävä sääntömuutos ennen sen voimaantuloa. 16 Piirin purkaminen 1. Piirin purkamisesta on tehtävä päätös edellä 15 :ssä säädetyssä järjestyksessä 2. Mikäli piiri puretaan, luovutetaan sen varat liitolle 3. Jos liittoa ei ole olemassa, jaetaan varat jalkapalloilun ja futsalin edistämiseksi piirin seurojen kesken käyttämällä suhdelukuina äänimääriä, jotka seuroilla oli siinä varsinaisessa piirikokouksessa, joka pidettiin viimeksi vuotta ennen kun purkamispäätös varsinaisessa piirikokouksessa tehtiin 18 Huomionosoitukset 1. Piirin tarkoituksen toteuttamista erittäin ansiokkaasti edistänyt henkilö voidaan piirikokouksen päätöksellä kutsua piirin kunniapuheenjohtajaksi tai piirin kunniajäseneksi. Kunniapuheenjohtajan ja -jäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajia voi piirillä olla yhtäaikaisesti korkeintaan yksi (1). Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. 2. Piirihallitus voi myöntää ansioituneelle henkilölle piirin kultaisen tai hopeisen ansiomerkin tai piirin pöytästandardin. Pöytästandardi voidaan myöntää myös yhteisölle. 3. Piirihallitus voi muistaa jalkapallossa tai futsalissa hyvin menestynyttä seuraa tai henkilöä myös muulla huomionosoituksella kuin ansiomerkillä tai pöytästandardilla. Vastaavalla tavalla voidaan muistaa myös merkkipäiväänsä viettävää seuraa, henkilöä tai yhteisöä. 19 Erinäisiä määräyksiä Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä. Säännöt on hyväksytty esitettäväksi kevätkokoukselle piirihallituksessa Hyväksytty sääntömääräisessä piirin kevätkokouksessa Hyväksytty yhdistysrekisterissä