PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 3/2013 Aika: Paikka: 8.5.2013 klo 18 alkaen. Luonetjärven varuskuntakerho, Tikkakoski. Kokouksen alussa luovutettiin Keski-Suomen reservipiirien maanpuolustuspuukko reservin vääpeli Martti Pentikäiselle. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo 18.15. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alpo Vilenius ja Hannu Kivi- Mannila. Toiminnanjohtaja toimi kokouksen sihteerinä. 3. Osallistujien kirjaaminen Kokouksessa läsnä olleet piirihallituksen jäsenet on lueteltu liitteessä 1. 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 11 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. * Kokouskutsu oli ilmoitettu sähköpostitse 30.4.2013. Kokous todettiin lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 muista jäsenistä on läsnä. * Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja 27 jäsentä Paikalla oli puheenjohtajan lisäksi 11 piirihallituksen jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kokouskutsun mukana toimitettu esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 11.6 Käsitellään Ilmavoimien Soittokunnan Tukiyhdistyksen jäsenyys 11.7 Keskustelu reservipiirien hallinnosta (Tikkakosken reserviläisten esitys). 7. Kokouksen 2/2013 pöytäkirja (6.3.2012) Pöytäkirja todettiin jaetuksi ja hyväksyttiin. 8. Ilmoitusasiat 8.1 Toiminnanjohtajan katsaus Keski-Suomen maanpuolustusjuhlan järjestelyihin Juhla järjestetään Keuruulla lauantaina 10.8.2013. Juhlapaikkoina ovat vanhan kirkon sankarihautausmaa, urheilukenttä ja Multiantie ohimarssin suorituspaikkana. Reservipiirien ja MPK:n esittelypaikka on vapaa-aikatalo Kipinän pihassa. Pääjuhla järjestetään lukion juhlasalissa. 8.2 ResL:n ansiomitalien hakeminen vuonna 2013. Määräaika hakemuksille on 24.5.2013 mennessä piirin toiminnanjohtajalle. 8.3 Pioneerirykmentin ampumaradan jatkokäytön suunnitelma Työryhmä on asian johdosta kokoontunut muutaman kerran. Tavoitteena on tämän vuoden aikana saada aikaiseksi alueen käytöstä suunnitelma. Kyse on ampumaurheilukeskuksesta, joka palvelisi metsästäjiä, reserviläisiä urheiluampujia ja tarvittaessa puolustusvoimia tai muita yhteiskunnassa toimivia tahoja, joilla on tarvetta harjoituttaa ampumataitoaan. Lisäksi tavoitteena on saada aikaiseksi riittävät suoritusolosuhteet mahdollisimman pian SM-tason ja 10-15 vuoden kuluttua kansainvälisten ampumaurheilutapahtumien järjestämiseen. Asiasta tiedotetaan julkisuuteen toukokuun lopussa. 8.4 Piirin sotahistoriallinen matka 3.6.-5.6.2013 peruttiin liian vähäisen osanottajamäärän vuoksi. Lähtijöitä oli vain 16. 8.5 Kauko Ikäheimonen kertoi, että kansallisen veteraanipäivän kuljetukset pohjoisesta Keski-Suomesta toteutettiin piirihallitusten maaliskuussa tekemien päätösten mukaisesti.
9. Reserviläisliton jäsenkehityksen ryhmätyö ja sen purku Käydyn keskustelun perusteella koottiin yhdistelmä erilaisista ajatuksista aiheen suhteen. Lausunto on liitteenä 2. 10. Piirin omien aseiden hankintaprosessin tilanne Yhteistoimintasopimus Tikkakosken reserviläiset ry:n kanssa esiteltiin ja asiasta käytiin keskustelua. (LIITE 3) hyväksyi esitetyn luonnoksen varsinaiseksi sopimukseksi piirin hankkimien aseiden hallinnan luovutuksesta Tikkakosken Reserviläiset ry:lle. Aseet ovat saapuneet ja ne ovat Tikkakosken Reserviläiset ry:n hallussa. Niiden numerot on toimitettava tiedoksi piiritoimistoon. 11. Muut asiat Aseiden käytölle laaditaan alkavan kesän aikana ohjeistus ensimmäisten käyttökokemusten pohjalta. 11.1 Viro-toiminta Keski-Suomen Maanpuolustusjuhlan ajaksi 9. 10.8.2013 on Sakala Malevsuojeluskunnan edustajia kutsuttu piirin vieraiksi. Päätökset vastuuhenkilöistä: - ilmoitus aluetoimistoon henkilöistä toiminnanjohtaja - kuljetus Helsinki-Keuruu-Helsinki Pioneerirykmentin tuki/toiminnanjohtaja - vieraiden vastuullinen isäntä 9.-10.8.2013 Jouko Hyppönen - majoituspaikka Hotelli Keurusselältä mökki varaus/ toiminnanjohtaja - ruokailut juhlapäivänä kutsuvieraille järjestettävässä lounastilaisuudessa. 11.2 Wilma-markkinat Viitasaarella Varapuheenjohtaja Kauko Ikäheimonen selosti järjestelyt. Ilmoittautuminen muistettava hoitaa MPK:n järjestelmään. 11.3 Terwasoutu - liittojen yhteinen kokoustapahtuma Oulussa Reserviläisliiton, Suomen Reserviupseeriliiton, Reserviläisurheiluliiton, Maanpuolustuskiltojen liiton ja Maanpuolustusnaisten liiton yhteinen syyskokoustapahtuma järjestetään Oulussa 22.-24.11.2013. Kokoushotellina toimii Radisson Blu Hotel. Keskusteltiin piirin edustuksesta kokouksessa. Ilmeni, että yhdistyksissä on halukkuutta lähteä ko. kokoukseen.
11.4 Sähköpostiyhteyksien aktivointi ja tarkistukset ajantasalle Keskusteltiin keinoista, joilla jäsenyhdistykset saisivat käyttöönsä jäsenkentästään mahdollisimman kattavan sähköpostiosoitteiston, jota voisi hyödyntää myös piiritasolla. Lisäksi odotetaan Reserviläisliiton uuden jäsenrekisterin valmistumista tänä vuonna. 11.5 Herrashenkilökilpailu Jämsässä 30.5.2013 Kilpailu järjestetään seurakunnan leirikeskuksessa Särkisaaressa. Jämsän Seudun reserviläiset toivoivat aktiivista markkinointia ja runsaasti osallistujia. 11.6 Ilmavoimien Soittokunnan tukiyhdistyksen jäsenyys Keski-Suomen Reserviläispiiri ry irtisanoutuu Ilmavoimien Soittokunnan tukiyhdistyksen jäsenyydestä. 11.7 Keskustelu reservipiirien/reserviläispiirin hallinnosta Tikkakosken reserviläisten edustajat halusivat ottaa esille toiminnanjohtajan roolin suhteessa piirin hallinnon kuluihin. Heidän mielestään toiminnanjohtajan tehtävän hoitamiseen on löydettävissä henkilö, joka tekee tehtävän kustannuksetta. Lisäksi he näkivät tehtävän pelkästään sihteeripalveluna, josta ei tarvitse maksaa. Säästyneillä varoilla hankittaisiin piirille reserviläiskiväärejä. Jämsän Seudun reserviläiset toivat keskusteluun näkökulman, jossa todettiin piirin olevan hallinnoiva elin ja toimivia elimiä ovat jäsenyhdistykset. Piirin hallinto on hoidettava kunnolla niin, että kaikki laaditut dokumentit ovat asianmukaisesti tehtyjä ja säilyvät tallessa ja tulevat aikanaan arkistoiduiksi Maakunta-arkistoon. Piirien hallinto on muutakin kuin pöytäkirjoja ja hyvästä hallinnon hoitamisesta piirin on oltava valmis myös maksamaan. Keskustelun yhteenvetona todettiin, että nyt esille nousseet mielipiteet ovat evästystä jo aiemmin tiedossa olleille valmistelutyöryhmille. Niille annetaan työrauha tehdä syksyyn mennessä piirihallituksille päätösehdotuksia. Työryhmät ovat - piirien nykyinen puheenjohtajisto - piirien nykyiset toiminnanjohtajat Kari Löfgren ja Tapio Paappanen. 12. Seuraava kokous kokoontuu seuraavan kerran 18.9.2013.
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. Jouko Hyppönen puheenjohtaja Tapio Paappanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2013 Hannu Kivi-Mannila pöytäkirjantarkastaja Alpo Vilenius pöytäkirjantarkastaja LIITTEET 1. Osanottoluettelo piirihallituksen kokouksiin 2. Ryhmätyömuistio jäsenkehityksestä 3. Hallintasopimus reserviläiskivääreistä Tikkakosken Reserviläiset ry:n kanssa
LÄSNÄOLO KOKOUKSISSA TKOSKI KEURUU TKOSKI Hallitus 2013 19.12.2012 6.3.2013 8.5.2013 PIIRIN PUHEENJOHTAJA Jouko Hyppönen X X X HANKASALMEN RESERVILÄISET RY 1. Jani Lamminniemi EI EI EI 2. Sami Hintikka EI EI EI JYVÄSKYLÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 3. Kari Laitinen EI EI EI 4. Jami Siukola EI EI EI JÄMSÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 5. Isto Vaheri X X X 6. Alpo Vilenius X EI X 7. Juhani Hyppönen EI EI EI KESKI-SUOMEN TYKISTÖKILTA RY 8. Risto Ryymin EI EI EI KEURUUN SEUDUN RESERVILÄISET RY 9. Hannu Kivi-Mannila X X X 10. Pasi Isojärvi EI EI EI 11. Joonas Röppänen X X X KONNEVEDEN RESERVILÄISET RY 12. Veli-Pekka Poikolainen X EI EI 13. Jussi Hintikka EI EI EI 14. Ulla Mehto-Hämäläinen X X EI LAUKAAN RESERVILÄISET 15. Panu Heikkinen X X X LIEVESTUOREEN RESERVILÄISET RY 16. Martti Hokkanen X X EI SAARIJÄRVEN RESERVILÄISET RY 17. Esko Janhonen EI EI EI 18.$Jesper$Kristiansson X X EI 19. Voitto Virnes EI EI EI TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY 20. Keijo Häkkinen X EI X 21. Joonas Häkkinen X X X 22. Arto Lehikoinen X X X 23. Jooas Liukko EI EI EI 24. Jouni Pasanen EI X X VIITASAAREN RESERVILÄISET RY 25. Kauko Ikäheimonen X X X 26. Milla Rossi EI EI EI 27. Väinö Saastamoinen X X X YHTEENSÄ PAIKALLA 1+14 1+12 1 + 11
PIIRIHALLITUKSEN RYHMÄTYÖ LIITE 2 RESERVILÄISLIITON JÄSENKEHITYKSEEN 1. Miksi jäsenkehitys on notkahtanut? - ihmisten vapaa-ajasta käydään kovaa kilpailua eri järjestöjen kesken - kannettu vesi ei kaivossa pysy, jos omaa halukkuutta olla mukana toiminnassa ei ole, niin jäsen lähtee - oman yhdistyksen toiminta ei välttämättä vastaa odotuksia, toiminta ei ole riittävän monipuolista - ammuntojen harrastusmahdollisuus on jatkossa vaikeampaa kun puolustusvoimat sulkee ampumaratoja ja ympäristöviranomaiset kiristävät ampumaratamääräyksiä - jäsenkehitys on ollut nousujohteista 1990-luvulta lähtien, jäseninä ovat jo kaikki sellaiset, jotka ovat reserviläistoiminnasta kiinnostuneita 2. Minkälaisia keinoja löydettäisiin jäsenkehityksen kasvulle? - kaikkiin yhdistyksiin avoin jäsenyys, siinä nähtiin myös omat riskinsä - monilla paikkakunnilla on sellaisia yhdistyksiä, joissa on vain muutama jäsen, tällaisten yhdistysten herättäminen - järjestetään piirikohtainen jäsenhankintakilpailu, esille nostettiin ajatus uusien jäsenten pisteytyksestä kilpailussa jäsenen ikään perustuen seuraavasti: alle 25 v 5 pistettä alle 30 v 4 pistettä alle 40 v 3 pistetä alle 50 v 2 pistettä alle 60 v 1 pistettä yli 60 v 0 pistettä ikäpisteytyksen myötä jäsenhankinta keskittyisi erityisesti nuoriin - nukkuvat jäsenet pitäisi saada heräämään - yleisötapahtumissa pitää olla paljon esillä (messut, markkinat) - ylennysjärjestelmän pitäisi olla nykyistä kannustavampi, ylennyksiä muillekin kuin sijoitetuille - palkitsemisjärjestelmän kehittäminen - asehankintojen tukeminen, piirikohtaisten aseiden käytöstä tiedottaminen ja ampumatapahtumien järjestäminen - reserviläiset voisivat yleisötapahtumissa myydä ilmaisia kurssipäiviä MPK:n kursseille, koska MPK:n toiminta ei edellytä reserviläisyyttä. Muistion laati Keski-Suomen Reserviläispiirin toiminnanjohtaja piirihallituksen ryhmätyön purkukeskustelun perusteella. Tapio Paappanen Tapio Paappanen
LIITE 3 SOPIMUS RESERVILÄISASEIDEN LUOVUTTAMISESTA RESERVILÄISYHDISTYKSEN HALLINTAAN SOPIMUSOSAPUOLET Keski-Suomen Reserviläispiiri ry 40100 JYVÄSKYLÄ Tikkakosken Reserviläiset ry LUOVUTETTAVAT ASEET Neljä kappaletta Arsenal SAR-M1 mallista reserviläiskivääriä varusteineen HALLINNAN LUOVUTUS Keski-Suomen Reserviläispiiri ry luovuttaa aseet Tikkakosken Reserviläiset ry:n hallintaan ja vastuulle. Aseet merkitään Tikkakosken Reserviläiset ry:n yhteisölupaan. ASEIDEN OMISTUSOIKEUS Aseiden omistusoikeus säilyy Keski-Suomen Reserviläispiiri ry:llä. ASEIDEN KÄYTTÖ Keski-Suomen Reserviläispiiri ry päättää aseiden käytöstä. Tikkakosken Reserviläiset ry vastaa, että aseita käytetään ainoastaan piirin päättämällä tavalla. Luovutettavia aseita saa käyttää vain reserviläisammunnoissa. ASEIDEN SÄILYTYS JA HUOLTO Tikkakosken Reserviläiset ry sitoutuu säilyttämään aseita huolellisesti kaikkien säilytystä koskevien määräysten, päätösten ja ohjeiden mukaisesti sekä huoltamaan ne jokaisen käytön jälkeen. ASEIDEN HALLINTAOIKEUDEN LUOVUTUS KOLMANNELLE OSAPUOLELLE Tikkakosken Reserviläiset ry ei saa luovuttaa aseiden hallintaoikeutta kolmannelle osapuolelle ilman Keski-Suomen Reserviläispiirin piirihallituksen kirjallista lupaa.
KORVAUSVASTUU Tikkakosken Reserviläiset ry on velvollinen korvaamaan Keski-Suomen Reserviläispiirille vahingon, jonka se on aiheuttanut huolimattomuudellaan tai aseiden hallintaan liittyvien sopimusten, päätösten ja määräysten vastaisella toiminnallaan. AIKA JA PAIKKA Jyväskylässä..2013 ALLEKIRJOITUKSET KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY Jouko Hyppönen puheenjohtaja TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY Keijo Häkkinen puheenjohtaja