6. Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun mukana toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

Transkriptio

1 PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 1/2014 Aika: klo Paikka: Ravintola Aimo, Jyväskylä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alpo Vilenius ja Hannu Kivi-Mannila. Toiminnanjohtaja toimi kokouksen sihteerinä. 3. Osallistujien kirjaaminen Kokouksen osallistujat on lueteltu liitteessä 1. Kokouksessa oli läsnä puheenjohtajan lisäksi 19 piirihallituksen jäsentä. 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 11 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta tiedotuslehdessä. * Kokouskutsu oli ilmoitettu sähköpostitse Päätös: Kokous todettiin lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 muista jäsenistä on läsnä. * Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä 25 jäsentä Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 6. Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun mukana toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 7. Varapuheenjohtajien valinta Piirihallitus valitsee keskuudestaan kaksi varapuheenjohtajaa. Päätös: Varapuheenjohtajiksi valittiin Kauko Ikäheimonen ja Keijo Häkkinen.

2 8. ResUL:n liittomaksun korotus Reserviläisurheiluliiton hallitus on kokouksessaan päättänyt liiton kilpailujen liittomaksun korottamisesta 5 :lla seuraavan kilpailukauden alusta. RESU:N HALLITUKSEN PÄÄTÖS KILPAILU- JA KUNTOLIIKUNTATAPAHTUMIEN OSANOTTOMAKSUJEN KATOKSI RESUL.n hallituksen päätös Maksuja on aiemmin tarkistettu v Korotus koskee liittomaksua, joka nousee siis 5. Maksut astuvat voimaan Osall. maksu Ilma-asekilpailut, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Pistooliampumahiihto, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Talvikilpailu, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Ampumahiihto, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Neliottelu, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Pistooliampumajuoksu, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Partiokilpailu, perusmaksu 50 euroa/joukkue, liitto 15 euroa/joukkue 65 Ampumamestaruuskilpailut, perusmaksu 15 euroa/laji, liitto 10 euroa/laji 25 SRA, perusmaksu 45 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja 55 Merikilpailu, perusmaksu 45 euroa/joukkue, liitto 15 euroa/joukkue 60 Ampumasuunnistus, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Maastokilpailu, perusmaksu 20 euroa/osallistuja, liitto 10 euroa/osallistuja Pistooliampumahiihtoviesti, perusmaksu 20 euroa/joukkue, liitto 15 euroa/joukkue 35 Pistooliampumajuoksuviesti, perusmaksu 20/joukkue, liitto 15 euroa/joukkue 35 Ampumahiihtoviesti, perusmaksu 20 euroa/joukkue, liitto 15 euroa/joukkue 35 Syysjotos, perusmaksu 80 euroa/joukkue, liitto 15 euroa/joukkue 95 Talvijotos, perusmaksu 140 /joukkue, liitto 15 euroa/joukkue 155 Majoitus Jokaiseen tapahtumaan tulisi varata tilanteen mukaan mahdollisuus halpamajoitukseen. (Varuskunnat, koulut yms.)

3 Jälki-ilmoittautuminen Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista järjestäjien suostumuksella, jolloin perusosallistumismaksu on kaksinkertainen. Kilpailukutsussa on erikseen mainittava tästä. Liittomaksun suoritus RESUL:lle tuloutettava maksuosuus suoritetaan liiton tapahtuman järjestäjälle. Liiton tapahtuman järjestäjä tilittää liittomaksun RESUL:lle. Jos taulukon mukainen perusmaksu on esimerkiksi 20 euroa kerätään kilpailijalta 30 euroa josta järjestäjä tilittää 10 euroa liitolle. Pankkiyhteys Nordea, tilinumero on FI Liittomaksulla katetaan mm kilpailuiden mitalit, mitalien lähettäminen, järjestäjän vakuutusturva, kilpailuiden ilmoituskulut ja TA:n kuluja. Seuraavan vuoden liiton vastaavien kisojen järjestäjien lähtiessään seuraamaan edellisen vuoden kilpailuja matkakuluja ei liitto korvaa. RESUL:n tapahtumien valvojien majoitus- ja matkakulut maksetaan entiseen tapaan. Valvoja tulisi valita lähiseudulta tai järjestäjäpiirin alueelta ei kuitenkaan järjestävän yhdistyksen jäsentä. Valvoja Liiton tapahtumien valvojan nimike on tekninen asiantuntija (TA). Teknisen asiantuntijan nimi tulee mainita kilpailukutsussa. Kilpailukutsu Kilpailukutsu tulee toimittaa sähköisesti toiminnanjohtajan tarkastettavaksi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Kutsujen laadinnassa on huomioitava Reserviläinen lehden aineiston toimitusaikataulut Ehdotus: Piirihallitus käy asiasta tarvittavan keskustelun ja ottaa taloudenhoitajan esitykseen kantaa. Esitys on esityslistan liitteenä 2. Päätös: Piirihallitus päätti, että Reserviläisurheiluliitolle lähetetään liitteen 2 mukainen RUP-piirin ja RES-piirin yhteinen kannanotto. 9. Vuoden 2013 kokousajankohdat Piirihallitukselle esitettiin, että se päättää - hallituksen kokousajankohdat, kokouksien lukumäärän ja kokouspaikat - kevät- ja syyskokouksen ajankohdat sekä paikat - piirien talousriihen ajankohdasta.

4 Esitys piirihallituksen kokousajankohdiksi: 1/ / / / / Esitys piirien talousriihen ajankohdaksi: Esitys piirin kokousten ajankohdiksi: - kevätkokous syyskokous Päätös: Piirihallitus hyväksyi edellä esitetyt kokousajankohdat vuodelle Kokouspaikkojen osalta ei tehty sitovaa päätöstä vaan piiritoimiston toimenpitein paikaksi valitaan kuhunkin kokoukseen tarkoituksenmukaisin paikka. 10. Ilmoitusasiat Tiedoksi Keski-Suomen Maanpuolustaja-lehden ilmestymisajat ja aineistopäivät vuonna 2014: LEHTI N:O ILMESTYMISPÄIVÄ AINEISTOPÄIVÄ 1/ / / / Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jouko Hyppönen puheenjohtaja Tapio Paappanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti Alpo Vilenius pöytäkirjantarkastaja Hannu Kivi-Mannila pöytäkirjantarkastaja

5 LÄSNÄOLO KOKOUKSISSA Hallitus JKL LIITE 1 PIIRIN PUHEENJOHTAJA Jouko Hyppönen X HAAPAMÄEN SEUDN RESERVILÄISET RY 1. Teuvo Honkamäki X 2. Antti Rautalahti X HANKASALMEN RESERVILÄISET RY 3. Jani Lamminniemi EI 4. Sami Hintikka EI JOUTSAN SEUDUN RESERVILÄISET RY 5. Markku Arpiainen EI 6. Kari Salomäki X JYVÄSKYLÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 7. Kari Laitinen X 8. Jami Siukola X JÄMSÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 9. Isto Vaheri X 10. Alpo Vilenius X 11. Juhani Hyppönen EI 12. Heikki Piironen X KESKI-SUOMEN TYKISTÖKILTA RY 13. Risto Ryymin EI KEURUUN SEUDUN RESERVILÄISET RY 14. Hannu Kivi-Mannila X 15. Joonas Röppänen X KONNEVEDEN RESERVILÄISET RY 16. Veli-Pekka Poikolainen EI 17. Jussi Hintikka EI 18. Ulla Mehto-Hämäläinen X KORPILAHDEN SEUDUN RESERVILÄISET RY 19. Antti Mustonen X LIEVESTUOREEN RESERVILÄISET RY 20. Martti Hokkanen X PIHITPUTAAN RESERVINALIUPSEERIT RY 21. Harri Back X 22.#Jonny#Paananen X TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY 23. Keijo Häkkinen EI 24. Joonas Häkkinen X 25. Arto Lehikoinen X VIITASAAREN RESERVILÄISET RY 26. Kauko Ikäheimonen X 27. Väinö Saastamoinen X YHTEENSÄ PAIKALLA

6 LIITE 2 Piirihallitukset Vastaus ResUl viestiin liittomaksun maksamisesta. K-S RUP:n ja K-S RES:n piirihallitus ilmoittaa, että se ei voi hyväksyä ResUl:n ilmoittamaa tapaa maksaa ns. liittomaksu. Piirin kirjanpidossa on noudatettava kirjanpitolakia. Ilmoitettu tapa ei täytä kirjanpitolain tositteelle asettamia vaatimuksia, sillä se edellyttää maksuliikenteen hoitajaa rakentamaan tositteen eri tietolähteitä yhdistelemällä. Erityisesti kun kyseessä on varsin suuria summiakin kuten PA2013, eur Moinen tapa ei myöskään sovellu kehittyneemmän maksatus-/laskutusjärjestelmän vaatimuksiin. Oikea tapa hoitaa asia on, että ResUl laskuttaa maksut vastaanottamiensa tulosraporttien perusteella. Laskusta tällöin ilmenee lain tarkoittamalla tavalla kaikki asiaa koskevat tiedot yhdellä tositteella.