KESKI-SUOMEN RESERVIPIIRIT YHTEINEN TYÖVALIOKUNTA Gummeruksenkatu Jyväskylä

Transkriptio

1 KESKI-SUOMEN RESERVIPIIRIEN YHTEISEN TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 3/2013 AIKA: KLO PAIKKA: LÄSNÄ: Luonetjärven varuskuntakerho, Tikkakoski Jouko Hyppönen, Santeri Heinonen, Petri Ruotsalainen, Kauko Ikäheimonen, Keijo Häkkinen,. 1. KOKOUKSEN AVAUS Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN JA OSALLISTUJIEN KIRJAAMINEN Puheenjohtaja: Jouko Hyppönen Sihteeri: 3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Työvaliokunnan kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouskutsun mukana toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. PIIRIEN HALLINNON TULEVAISUUS JA KEHITTÄMINEN Käsiteltiin piirihallitusten kokousten ( ) lähetekeskustelun tuomat ajatukset uuteen hallintomalliin. Todettiin, että piirit ovat valmiita hyväksymään puheenjohtajistojen ja piirien yhteisen työvaliokunnan valmisteleman hallintomallin Piirien yhteisen työvaliokunnan kokoonpanoksi esitetään seuraavaa: piirien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, toiminnanjohtaja, taloudenhoitaja, ja päätoimittaja. Todettiin, että reserviläispiirin kokouksessa oli esitetty piirisihteerin valitsemista hoitamaan piirin sihteerintehtäviä. Mikäli erillinen piirisihteeri valitaan, parempi nimike olisi piirihallituksen sihteeri. Todettiin, että toiminnanjohtajan tehtävän hakuilmoituksen laatimisprosessiin apua tulee antamaan tiedotustoimikunta.

2 Työvaliokunta kokoontuu seuraavan kerran kokoukseen tarkastelemaan rekrytointiprosessia tarkemmin. Tavoitteeksi määritettiin, että piirihallitukset saavat käsiteltäväksi valmiit materiaalit hallintomallista ja rekrytointiaineistosta. 6. MUUT ASIAT 6.1 MPK:n kurssi reserviläisen testiammunnan kouluttajakurssi Kurssi toteutetaan Käytiin keskustelu kurssin tukemisesta piirien varoista. Tukisumma on 150 euroa. Työvaliokunta päätyi suosittamaan kurssin tukemista. 6.2 Piiritoimiston kopiokone Keskusteltiin kopiokoneen nykykunnosta. Kone tekee jatkuvasti syöttöhäiriöitä, joten sen hyötykäyttö on lähes olematonta. Korjaaminen nykyisillä huoltotyöhinnoilla ei ole kannattavaa. Työvaliokunta päätyi esittämään, että piiritoimistolle hankittaisiin monitoimilaite, jolla voi skannata, tulosta ja kopioda. Joulukuun piirihallituksille esitellään tarkempi päätösehdotus Keski-Suomen Maanpuolustaja-lehden ilmestymisaikataulu 2014 Lyhyen keskustelun jälkeen työvaliokunta päätyi esittämään, että vuoden ensimmäisen lehden ilmestymistä aikaistettaisiin niin, että sen aineistopäivä olisi ja ilmestymispäivä KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Jouko Hyppönen päätti kokouksen klo Jouko Hyppönen Puheenjohtaja sihteeri LIITTEET JAKELU 1. Hallintomallin luonnos kokouksen jälkeen 2. Keski-suomen Maanpuolustajan ilmestymisaikataulu 2014 Työvaliokunnan jäsenet

3 LIITE 1 LUONNOS PIIRIEN UUDESTA HALLINTOMALLISTA (Piirihallitukset ovat käsitelleet asiaa ) (Piirien yhteinen työvaliokunta on käsitellyt luonnosta ) PIIRITASO PIIRIEN (9) - puheenjohtaja RUP - puheenjohtaja RES - varapuheenjohtajat RUP - varapuheenjohtajat RES - taloudenhoitaja - päätoimittaja - toiminnanjohtaja TEHTÄVIÄ: - käsittelee piirihallitusten käsittelyyn tulevat yhteiset asiat - tekee päätösehdotuksia piirihallituksille/piirikokouksille - kokoontuu pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä - toiminnanjohtaja kutsuu kokoukseen jos sähköposti ei riitä - kokoontuu sähköisesti tai fyysisesti noin 3 viikkoa ennen piirihallitusten kokouksia (väh. 4 x vuodessa) - toiminnanjohtaja toimii esittelijänä/sihteerinä - työvaliokunnan peruskokoonpano on yllä mainittu - valiokunta voi kutsua kokouksiinsa asioiden käsittelyn kannalta myös muita tarpeelliseksi katsomiaan henkilöitä PIIRIEN YHTEISET TOIMIKUNNAT AMPUMATOIMIKUNTA TIEDOTUSTOIMIKUNTA KENTTÄKELPOISUUSTOIMIKUNTA PERINNE- JA VETERAANITOIMIKUNTA Piirit säilyttävät toimikuntien lukumäärän neljänä. Toimikuntiin nimetään vain henkilöitä, joilla on tosiasiallinen mahdollisuus ja halu tasokkaaseen toimintaan. Piirien johdon kannustavan aktiivista roolia toimikuntien suuntaan on vahvistettava.

4 Kenttäkelpoisuustoimikunnan toimintaa kehitetään. Otetaan huomioon sidonnaisuudet/päällekkäisyydet MPK:n kanssa. Veteraani- ja perinnetoimikunta ei sellaisenaan tue perustoimintaa, mutta historian tuntemus auttaa tulevan kehittämistä ja ymmärryksemme avartamista. Samoin veteraani -käsite tulisi näkyä toiminnassa niin kauan kuin veteraaneja on elossa. Tiedotustoimikunta on osoittanut tarpeellisuutensa. Nykyinen taso osaamisessa on turvattava. Ampumatoimikunnan tehtäväksi ehdotetaan lisättäväksi muun kilpailutoiminnan koordinointi. Piirikohtainen kilpailujen kalenteri vuosittain olisi päätehtävä. PIIRIHALLITUSTASO - piirin puheenjohtaja kutsuu piirihallituksen kokoukseen - piirin puheenjohtaja tai varapuheenjohtajat johtavat kokoukset - piirihallitukset valitsevat keskuudestaan piirihallituksen sihteerin, joka laatii pöytäkirjat piirihallituksen kokouksista Toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja osallistuvat piirihallituksen kokouksiin asioiden esittelijöinä vain silloin kun tarvitaan. Pöytäkirjan käsittelyn toimintamalli: - kokouksen jälkeen pöytäkirjan sähköinen versio puheenjohtajalle - puheenjohtajan hyväksynnän jälkeen siirto sähköisesti pöytäkirjantarkastajille - palautus pääsihteerille - pääsihteeri lähettää sähköisen version tiedoksi toiminnanjohtajalle ja taloudenhoitajalle - pääsihteeri tulostaa pöytäkirjan arkistokappaleen johon hankkii kokousvirkailijoiden allekirjoitukset - toimittaa arkistokappaleen toiminnanjohtajalle. - arkistoidaan myös sähköisesti piirihallituksen jäsenten saataville KOKOUSRYTMI JA VUOSITTAISET PÄÄASIAT MAALISKUU - edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus TOUKOKUU - maanpuolustusjuhlan valmistelut - muut kesän tapahtumat (markkinat, messut)

5 SYYSKUU - kuluvan vuoden taloudellinen sekä toiminnallinen välitarkastelu - seuraavan vuoden talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksen käsittely JOULUKUU - uusien piirihallituksien järjestäytymiskokous PIIRIKOKOUKSET - toiminnanjohtaja vastaa koollekutsumisesta piirien sääntöjen mukaan - kokoukset valitsevat sihteerin keskuudestaan (esim piirihallituksen sihteeri ) - sihteeri kokoaan pöytäkirja-aineiston ja laatii pöytäkirjan - kokouksen puheenjohtaja hyväksyy pöytäkirjan - sähköiset versiot toiminnanjohtajalle ja taloudenhoitajalle - virallinen pöytäkirjan arkistokappale toimitetaan toiminnanjohtajalle - toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja läsnä esittelijöinä TOIMINNANJOHTAJAN TEHTÄVÄNKUVAUS - pitää yhteyttä ResL/RUL toiminnanjohtajiin - pitää yhteyttä piirien jäsenyhdistyksiin, mm vierailuin - osallistuu liittojen järjestämiin tilaisuuksiin (toimj. neuvottelupäivät) -> esteen ilmaantuessa piirien puheenjohtajisto paikkaa - pitää yhteyttä alueella toimiviin puolustusvoimien toimipisteisiin - osallistuu varusmiesten kotiuttamistilaisuuksiin - toimii piirien yhteisen työvaliokunnan jäsenenä ja sihteerinä - osallistuu ansiomitalien ja muiden kunniamerkkien hakuprosessiin - valmistelee piirien sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset - lähettää tarvittavat tiedotteet piirien jäsenistölle sähköisesti -> edellyttää koko jäsenistön kattavaa sähköpostiverkkoa -> uusi Maanpuolustusrekisteri on koekäytössä syksyllä on yhtenä päivänä kuukaudessa tavattavissa piiritoimistolla esim. klo mitalit, liput, standaarit - käsittelee toimistolle saapuneen kirjepostin HUOM! TÄMÄ SEN TAKIA, ETTÄ KILPAILUN JÄRJESTÄJÄT VOIVAT HAKEA MITALINSA AJOISSA!!! - valmistelee maanpuolustusjuhlan, messujen tai markkinoiden esittelyaineiston ja osallistuu kyseisiin tilaisuuksiin - vastaa piirien pöytäkirjojen sekä muun arkistoitavan materiaalin luotettavasta arkistoinnista.

6 HALLINNON KUSTANNUKSET Tavoitteena 25 %:n kustannussäästö nykyisestä. Kari Löfgren Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja K-S Reserviläispiiri ry K-S reserviupseeripiiri ry Harri Jaakkola Taloudenhoitaja KS reservipiirit

7 LIITE 2 KESKI-SUOMEN MAANPUOLUSTAJA-LEHDEN JULKAISUSUUNNITELMA 2014 HELMIKUU LAUANTAI K-S MAANPUOLUSTAJAN 1/2014 AINEISTOPÄIVÄ MAANANTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 1/2014 PAINOON TORSTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 1/2014 JAKELUSSA KESÄKUU MAANANTAI K-S MAANPUOLUSTAJAN 2/2014 AINEISTOPÄIVÄ MAANANTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 2/2014 PAINOON TORSTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 2/2014 JAKELUSSA SYYSKUU MAANANTAI K-S MAANPUOLUSTAJAN 3/2014 AINEISTOPÄIVÄ MAANANTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 3/2014 PAINOON TORSTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 3/2014 JAKELUSSA JOULUKUU MAANANTAI K-S MAANPUOLUSTAJAN 4/2014 AINEISTOPÄIVÄ MAANANTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 4/2014 PAINOON TORSTAI K-S MAANPUOLUSTAJA 4/2014 JAKELUSSA Päätoimittaja