VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 1(12) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika TO 29.1.2015 klo 16.30-18.48 Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Larvi Merja vs. kirkkoherra, jäsen, puheenjohtaja Askola-Mauno Kikko jäsen, IV Valkealan kok. Holttinen Maria jäsen, II Kotiseurakunta Lankinen Sari jäsen, II Kotiseurakunta, varapuheenjohtaja Mänttäri Leena jäsen, II Kotiseurakunta Nurmi Liisa jäsen, III Elävä srk Paloniemi Anne-Mari jäsen, II Kotiseurakunta Pasi Kari jäsen, I Meidän kirkko Puuri Ari jäsen, III Elävä srk Pyötsiä Johanna jäsen, III Elävä srk Sainio Anssi jäsen, IV Valkealan kok. Siekkeli Arja jäsen, II Kotiseurakunta Varvikko Mika jäsen, III Elävä srk Soini Päivi sihteeri Poissa - Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 4 Työjärjestys 5 Ilmoitusasiat 6 Päätösluettelot 7 n varapuheenjohtajan vaali 8 n sihteerin valinta 9 Vastuuryhmien nimeäminen 10 Toimintakertomukset ja tilastot 2014 11 Mahdollisuus muutokseen -mediamissio 2016 12 Henkilöstöasia (ei julkisuuteen) 13 Nuorisodiakonin sijaisuus 14 Minna Nikin virkavapaus 15 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 16 Marita Pilvistö-Viljasen sivutoimilupa 17 n kokousajat keväällä 18 Risteys-lehden toimitusneuvoston jäsen Valkealasta 19 Aloitteet
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 2(12) 20 Muut asiat 21 Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus 22 Kokouksen päättäminen 1 KOKOUKSEN AVAUS Merja Larvi piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 12 jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n ohjesäännön 2 1.mom. mukaan Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Nimenhuudon ja lyhyen esittelyn jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA n ohjesäännön 5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Kikko Askola-Mauno ja Maria Holttinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kikko Askola-Mauno ja Maria Holttinen. Pöytäkirjantarkastus on seurakuntatoimistossa ke 4.2. klo 13 jälkeen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 3(12) 5 ILMOITUSASIAT Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että lisäasiana (nro 18) käsitellään Risteys-lehden toimitusneuvoston jäsenvalinta. 1) Kirkkopalvelut ry:n jäsenyys Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 8.1.2015 ( 23) päättänyt hakea Kirkkopalvelut ry:n jäsenyyttä vuodesta 2015 alkaen. Tämänhetkisen jäsenmäärätilanteen mukaan jäsenmaksu olisi 4636 euroa. Jäsenmaksu vuodelta 2015 maksetaan seurakuntayhtymän muun yleishallinnon tililtä. 2) n ja vastuuryhmien ohjesäännöt Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 6 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelot 115/2014-12/2015 ajalta 3.12.2014 16.1.2015. Merkitään tiedoksi. Päätösluettelot merkittiin tiedoksi. 7 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI n varapuheenjohtaja tulee valita neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 10:12). Vs.kirkkoherran päätösehdotus: valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Sari Lankisen vuosiksi 2015-2016.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 4(12) 8 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Valkealan seurakuntaneuvoston ohjesäännössä todetaan, että kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija (5 ). Vs.kirkkoherran päätösehdotus: valitsee sihteerikseen toimistosihteeri Päivi Soinin vuosiksi 2015-2016. Hyväksyttiin päätösehdotus. 9 VASTUURYHMIEN NIMEÄMINEN Valkealassa seurakuntaneuvosto on 6.4.2011 ( 39-40) perustanut johtokuntien tilalle vastuuryhmät ja hyväksynyt vastuuryhmille toimintasäännön. Jokaiseen vastuuryhmään valitaan enintään seitsemän jäsentä seuraavalla periaatteella: kukin seurakuntaneuvostossa edustettuna oleva ryhmä nimeää yhden edustajan kuhunkin vastuuryhmään, seurakuntaneuvosto nimeää yhden jäsenen edustajakseen vastuuryhmään, ja lisäksi viranhaltijat voivat ehdottaa enintään kahta jäsentä per vastuuryhmä. Nyt nimettävien vastuuryhmien toimikausi ulottuu vuoden 2016 loppuun saakka. Vastuuryhmien koostumuksessa on kiinnitettävä huomiota sukupuolten väliseen tasapainoon (vähintään 40 % heikommin edustettua sukupuolta). Hallinnollisesti vastuuryhmät ovat seurakuntaneuvoston alaisia. Vastuuryhmien jäsenille maksetaan kulukorvaukset kokouksiin osallistumisesta. Vastuuryhmä päättää itse työskentelyjärjestyksestä ja valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vastuuryhmä valitsee kokouksiin sihteerin. Vastuuryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita. Vastuuryhmän työskentelyyn osallistuvat myös työalan/työalojen työntekijät ja työalasta/työaloista vastaavat papit. Työntekijä voi toimia vastuuryhmän kokouksen sihteerinä. Vastuuryhmä lähettää muistionsa tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Valitaan jäsenet diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuuryhmään, lähetystyön vastuuryhmään, lapsityön vastuuryhmään, nuorisotyön vastuuryhmään sekä aikuistyön vastuuryhmään.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 5(12) n jäsenet ovat työstäneet etukäteen vastuuryhmien kokoonpanoa. Täydellistä sukupuolten välistä tasa-arvoa ei saavutettu, mutta katsottiin, että on parempi valita henkilöt kiinnostuksen mukaan kuin kiintiöinä. valitsi vastuuryhmiin v. 2015-2016 seuraavat henkilöt: Diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuuryhmä: 1. Sari Lankinen (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Eeva Kotilainen, 3. Hannu Suojoki, 4. Anne-Mari Paloniemi, 5. Kari Pasi, 6. Aimo Helenius (viranhaltijoitten esityksestä), 7. Maria Eloranta (viranhaltijoitten esityksestä). Lähetystyön vastuuryhmä: 1. Ari Puuri (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Anna-Liisa Kiintola, 3. Anneli Ek-Sokura, 4. Pekka Tommiska, 5. Erja Sirparanta, 6. Saimi Valkama (viranhaltijoitten esityksestä), 7. Tuula Faye (viranhaltijoitten esityksestä). Lapsityön vastuuryhmä: 1. Anssi Sainio (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Arja Siekkeli, 3. Liisa Nurmi, 4. Eini Valli, 5. Sami Suoknuuti 6. Tuula Sievänen (viranhaltijoitten esityksestä), 7. Markku Harjula (viranhaltijoitten esityksestä). Nuorisotyön vastuuryhmä: 1. Leena Mänttäri (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Anssi Sainio, 3. Kirsi Smeds, 4. Mikko Rämä, 5. Maria Hyppänen, 6. Jemina Niemi (viranhaltijoitten esityksestä), 7. Oskari Smeds (viranhaltijoitten esityksestä). Aikuistyön vastuuryhmä: 1. Mika Varvikko (seurakuntaneuvoston edustaja),
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 6(12) 2. Maria Holttinen, 3. Ari Puuri, 4. Teija Honni, 5. Paavo Vainikka, 6. Merja Pusenius (viranhaltijoitten esityksestä), 7. Mervi Heikari (viranhaltijoitten esityksestä). Viranhaltija kutsuu vastuuryhmän koolle. 10 VALKEALAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT VUODELTA 2014 Valkealan seurakunnan työaloja on pyydetty tammikuun puoliväliin mennessä kirjoittamaan toimintakertomukset sekä keräämään tilastot tapahtumista ja niiden kävijämääristä vuodelta 2014. n käsittelyn jälkeen toimintakertomukset lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Toteutumavertailu on vielä alustava. Vs.kirkkoherran päätösehdotus: Hyväksytään Valkealan seurakunnan vuoden 2014 toimintakertomukset ja lähetetään ne yhteiselle kirkkoneuvostolle. hyväksyi muutamien tarkennusten jälkeen vuoden 2014 toimintakertomukset ja lähetetään ne yhteiselle kirkkoneuvostolle. 11 MAHDOLLISUUS MUUTOKSEEN -MEDIAMISSIO KYMENLAAKSOON 2016 Mahdollisuus Muutokseen mediamissioita on toteutettu pääkaupunkiseudulla syksyllä 2011 ja Varsinais-Suomessa maaliskuussa 2013 ja Kanta- ja Päijät- Hämeessä syys-lokakuussa 2014. Mediamission tarkoitus on saavuttaa alueen väestö evankeliumilla television, radion, internetin, lehdistön, julkisen liikenteen ja ulkomainosten kautta. Kampanjoissa ovat olleet mukana kristilliset seurakunnat sekä luterilaiset että ns. vapaat suunnat ja kristilliset järjestöt. IRR-TV on hoitanut media-osuuden. Missioidea ei ole uusi vuodesta 2003 lähtien IRR-TV on järjestänyt 67 kaupunkimissiota eri puolilla maailmaa. Medianäkyvyys ja muutoskertomukset Mediamission avulla kristillinen sanoma nostetaan kuukauden ajaksi alueen näkyvämmäksi ja kuuluvammaksi puheenaiheeksi. Ytimenä ovat paikallisten ihmisten muutoskertomukset. Muutoskertomuksia pyritään keräämään eri sosiaali-ekonomisista kansanryhmistä ja eri ikäluokista, jotta mahdollisimman moni alueen asukas voisi löytää samaistumispinnan kampanjan sanomalle.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 7(12) Kiinnostuneet soittavat heihin otetaan yhteyttä Soittamalla mainoksissa annettuun numeroon halukkaat saavat itselleen missiokirjan ja dvd:n, jotka pääsääntöisesti toimitetaan heille henkilökohtaisesti. Seurakuntien toivotaan järjestävän myös omia tavoittavia tapahtumia ja järjestämään jälkihoitoa missiokirjan tilanneille. Pääkaupunkiseudulla saatiin yli 300 000 mitattua kontaktia kampanjan puitteissa ja Varsinais-Suomessa yli 90 000. Varsinais-Suomessa jaettiin 18 000 kampanjakirjaa. Pääkaupunkiseudun kirjaa on painettu 75 000 kpl. Talous Mediaosuuden ja koordinoinnin on suorittanut IRR-TV. Seurakuntien osuus on ollut vapaaehtoisjoukon hankkiminen, omien rukous- ym. tavoittavien tapahtuminen toteuttaminen sekä jälkihoito. Suora rahallinen satsaus on 1.000-2.500 euroa jokaiselta osallistuvalta taholta. Isompien tahojen, kuten Kouvolan seurakunnan osuus olisi 2.500 euroa. Mission talous koostuu kaiken kaikkiaan näistä seurakuntien kannatusmaksuista, yksittäisten ihmisten lahjoituksista ja yritysten lahjoituksista tai ostetusta mainostilasta. Jos IRR-TV toimii juridisena järjestäjänä, se kantaa myös taloudellisen vastuun. Seurakunnan on syytä varautua omien tapahtumien tai yhteisten isompien tapahtumien järjestämisestä aiheutuvien kulujen kattamiseen. Päätös osallistumisesta Kymenlaakson eri seurakunnat ovat pitäneet palavereita 3.4. ja 4.9.2014 Mahdollisuus Muutoksen mission tiimoilta. Päätettiin, että asia viedään hallintoelinten päätettäväksi. Vuoden 2014 lopulla Kouvolan seurakuntayhtymän muut seurakunnat Valkealaa lukuun ottamatta ovat päättäneet osallistua Mahdollisuus Muutokseen-mediamissioon vuonna 2016. Valkealassa asiaa ei ole vielä aiemmin käsitelty. Vs.kirkkoherran päätösehdotus: Valkealan seurakunta osallistuu Mahdollisuus Muutokseen-mediamissioon vuonna 2016 ja varaa kyseisen vuoden talousarvioon tätä tarkoitusta varten 1000 euron määrärahan. Hyväksyttiin päätösehdotus. 12 HENKILÖSTÖASIA (ei julkisuuteen) 13 NUORISODIAKONIN SIJAISUUS Johanna Helstelän jäädessä virkavapaalle 24.3.2015 alkaen nuorisodiakonin virka jää vaille viranhaltijaa 18.8.2015 saakka, kunnes viran vakinaisen haltijan Antto Naukkarisen virkavapaus päättyy. Vajaan viiden kuukauden ajanjaksolle on vaikea saada sijaisen sijaista, ja tavoitteena on selviytyä keväästä ja kesästä
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 8(12) palkkaamatta nuorisodiakonin sijaista. Tehtävät jaetaan työssä olevien viranhaltijoiden kesken ja kesäksi rippikoulutyöhön palkataan nuorisodiakonin tilalle kokenut leiriavustaja. Johanna Helstelän virkavapauden ajalle 24.3.-18.8.2015 Valkealan seurakuntaan ei palkata nuorisodiakonin viransijaista. Vs. kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Johanna Helstelän virkavapauden ajalle 24.3.-18.8.2015 Valkealan seurakuntaan ei palkata nuorisodiakonin viransijaista, mutta hänen työtään hoitaville maksetaan KirVESTESin mukaista lisää erityisen perusteen mukaisesti 31.5.2015 asti. Lisä jaetaan diakoniatyön ja nuorisotyön kesken puoliksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 14 NUORISOTYÖNOHJAAJA MINNA NIKIN VIRKAVAPAUS Nuorisotyönohjaaja Minna Nikille on Valkealan seurakuntaneuvostossa 11.4.2012 ( 47) myönnetty virkavapaus ajalle 1.7.2012 16.7.2015 lähetystyössä toimimista varten. Minna Nikki perheineen on ollut Suomen Lähetysseuran palveluksessa Virossa. Minna Nikki on 12.12.2014 päiväämällään kirjeellä anonut virkavapauden jatkoa ajalle 17.7.2015 30.10.2016. Suomen Lähetysseura on jo tehnyt myönteisen päätöksen Nikin perheen Viron työkauden pidentämisestä 30.10.2016 saakka. Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen on suosittanut, että seurakuntien työntekijöille myönnettäisiin virkavapautta lähetystyössä toimimisen ajaksi, koska lähetystyö on seurakunnan perustoiminto. Myönnetään Minna Nikille palkaton virkavapaus ajalle 17.7.2015 30.10.2016 Suomen Lähetysseuran palveluksessa toimimista varten. Hyväksyttiin päätösehdotus. 15 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Minna Nikin jatkaessa virkavapauttaan ajalle 17.7.2015 30.10.2016 hänelle tarvitaan sijainen vastaamaan Valkealan seurakunnan varhaisnuorisotyöstä. Minna Nikin sijaisena on tähän asti toiminut Tiina Honkanen, joka on käytettävissä viransijaiseksi myös tulevan virkavapaan aikana. Tiina Honkanen
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 9(12) on oppinut varhaisnuorisotyöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan tehtävät hyvin sijaisuutensa aikana. Nimitetään Tiina Honkanen Valkealan seurakunnan varhaisnuorisotyöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan määräaikaiseksi viransijaiseksi ajalle 17.7.2015-30.10.2016, mikäli edellisessä pykäläkohdassa seurakuntaneuvosto on päättänyt myöntää Minna Nikille virkavapauden vastaavalle ajankohdalle. nimitti Tiina Honkasen Valkealan seurakunnan varhaisnuorisotyöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan määräaikaiseksi viransijaiseksi ajalle 17.7.2015-30.10.2016. 16 MARITA PILVISTÖ-VILJASEN SIVUTOIMILUPA KL 6 luku 30, Sivutoimi ja kilpaileva toiminta Henkilöstöpalvelujen menettelytapaohjeet: Sivutoimiluvan hakeminen koskee kaikkia viranhaltijoita, myös päätoimisia viranhaltijoita. joilla ei ole kiinteää työaikaa. Pappien ja lehtorien sivutoimiluvat myöntää tuomiokapituli, tällöin noudatetaan tuomiokapitulin ohjeita. Hakemukseen liitetään seurakuntaneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston lausunto. Muille kuin papin tai kanttorin viranhaltijoille sivutoimiluvan myöntämisestä päättää ko. viran täytöstä päättävä seurakunnan hallintoelin (seurakuntaneuvosto, yhteinen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkovaltuusto). Esimiehet valmistelevat esityksen päätöksentekoa varten. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Työnantajan voi kieltää sivutoimen harjoittamisen, jos se haittaa varsinaisten virka tehtävien hoitamista, saattaa viranhaltijan esteelliseksi virkatehtävissään, vaarantaa luottamusta viranhaltijan tasapuolisuuteen viranhoidossa, tai on kilpailevaa toimintaa. Muusta kuin kirkkolain 6 luvun 30 :n 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus sille hallintoelimelle, joka myöntäisi sivutoimiluvan. Ennen kielteistä päätöstä viranhaltijalle on annettava mahdollisuus tulla kuulluksi. Kielteinen päätös pitää pystyä perustelemaan. Sivutoimilupa voidaan antaa toistaiseksi voimassa olevaksi, määräajaksi ja rajoitettuna edellyttäen, että esimies vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaa tilanteen. Diakoni Maria Pilvistö-Viljanen anoo sivutoimilupaa vuodelle 2015 voidakseen työskennellä Kouvolan kansalaisopiston musiikkileikkikoulun opettajana 4 tuntia viikossa. Sivutoimi ei haittaa diakonia viran hoitamista.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 10(12) Kirkkoherra Marko Marttila on tehnyt asiasta viranhaltijapäätöksen nro 20150010/16.1.2015, mutta koska sivutoimiluvan myöntäminen vaatii seurakuntaneuvoston päätöksen, otetaan asia uudelleen päätettäväksi. Myönnetään diakoni Marita Pilvistö-Viljaselle lupa hoitaa sivutointa ajalla 1.1.-31.12.2015 toimiessaan Kouvolan kansalaisopiston musiikkileikkikoulun opettajana (4 tuntia /viikko). Hyväksyttiin päätösehdotus. 17 SEURAKUNTANEUVOSTON KEVÄTKAUDEN KOKOUSAJAT Edellisen kauden seurakuntaneuvosto päätti vuoden 2014 viimeisessä kokouksessaan 10.12.2014 ( 94) kevätkauden 2015 kokousajankohdista. Tulevat ajankohdat ovat ke 11.3. klo 16:30, ke 8.4. klo 16:30 ja to 28.5. klo 16:30. Kokouspaikkana on srk-keskuksen alasali. Nämä kokousajankohdat on tärkeä saattaa myös uusien srk-neuvoston jäsenten tietoon. Vs.kirkkoherran päätösehdotus: merkitsee kevätkauden 2015 kokousaikansa tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kevätkauden kokousajat. 18 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA RISTEYS-LEHDEN TOIMITUSNEUVOSTOON VUOSILLE 2015 2016 Risteys on Kouvolan rovastikunnan yhteinen seurakuntalehti. Lehden toimitus on Kouvolan seurakuntayhtymän viestintätoimistossa. Lehden päätoimittajana toimii Kouvolan seurakuntayhtymän viestintäpäällikkö ja toimitussihteerinä Kouvolan seurakuntayhtymän tiedottaja. Vuonna 2015 Risteys ilmestyy viisi kertaa ja lehti jaetaan kaikkiin ilmaisjakelun kieltämättömiin kotitalouksiin Kouvolan ja Iitin alueella. Risteyksen toimitusneuvostossa on edustaja kaikista Kouvolan paikallisseurakunnista (5) ja Iitin seurakunnasta. Kouvolan paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoja pyydetään nimeämään seurakuntansa edustaja Risteyksen toimitusneuvostoon ajalle 2015 2016. Risteyksen nykyinen toimitusneuvosto: Martti Kivistö, Anjalankoski Marke Heijala, Elimäki Jyrki Nordlund, Iitti Maria Töyrylä, Kouvola
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 11(12) Jyrki Lindberg, Kuusankoski Leena Mänttäri, Valkeala Risteys-lehden toimituskonseptissa todetaan: Risteys-lehden sisällöstä vastaa päätoimittaja. Hän toimii myös toimitusneuvoston puheenjohtajana ja koollekutsujana. Toimitusneuvosto ja lehden toimitus vastaavat yhdessä lehden tekemisestä ja päättävät yhteistyössä lehden sisällöstä. Toimitusneuvostossa on seurakuntien edustajat sekä lehdenteosta vastaavat. Toimitusneuvoston jäsenet toimivat linkkeinä edustamiinsa seurakuntiin. Toimitusneuvosto hyväksyy lehden tekemisen periaatteet; toimituskonseptin ja valvoo sen periaatteiden toteutumista. Lehden sisällön tuottamisesta vastaavat ammattilaiset, lehden avustajat ja toimitus. Lehdelle suunnitellaan vuosisuunnitelma ja yksittäisen numeron sisältösuunnitelma tuotetaan toimitusneuvoston kokoukseen yhteisesti käsiteltäväksi. Juttujen oikoluvusta ja tarkistamisesta huolehtii toimitus. Lopulliset lehteä koskevat päätökset tekee päätoimittaja. Valitaan Valkealan seurakunnan edustaja Risteys-lehden toimitusneuvostoon vuosille 2015-2016. valitsi Leena Mänttärin Valkealan seurakunnan edustajaksi Risteys-lehden toimitusneuvostoon vuosille 2015-2016. 19 ALOITTEET Johanna Pyötsiä toi terveisiä Utin raamattupiiristä, jotta Tirvan kirkossa intinktiomaljan käyttö ehtoollisen jaossa ei miellyttänyt kaikkia. Papin kannalta se on kuitenkin järkevä vaihtoehto, kun voi yksinään jakaa ehtoollista. Tutkitaan mahdollisuutta kouluttaa joku Tirvalta ehtoollisavustajaksi. 20 MUUT ASIAT 1) Jaettiin Kouvolan kirkkopäiväesite. 2) Mikkelin hpk:n luottamushenkilö -puheenjohtajiston koulutuspäivä Mikkelissä 14.2. Tiedoksi varapuheenjohtajalle. 3) Paastonajan raamattuluentosarja tulossa. 21 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 29.1.2015 12(12) 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Virren 560 jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.48. MERJA LARVI PÄIVI SOINI Vakuudeksi Merja Larvi Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa 4 / 2 2015 _5 / _2 2015 KIKKO ASKOLA-MAUNO Kikko Askola-Mauno MARIA HOLTTINEN Maria Holttinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 5.2. -19.2.2015 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 4.2.2015 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.