KAU Yhteistyösopimus Uudenkaupungin kaupungin ja Finn Sportsman Oy:n välillä
2 1. OSAPUOLET Tämän yhteistyösopimuksen osapuolina ovat: (1) Uudenkaupungin kaupunki (Y-tunnus: 0144036-6) Välskärintie 2 23500 Uusikaupunki yhteyshenkilö: Atso Vainio (jäljempänä Kaupunki ) (2) Finn Sportsman Oy (Y-tunnus: 2445545-6) Alinenkatu 14 B 13 23500 Uusikaupunki yhteyshenkilö: Jarno Ihala jäljempänä ( FS Oy ) Jäljempänä molemmat erikseen myös Sopijapuoli ja yhdessä Sopijapuolet. 2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS 2.1. Uudessakaupungissa on järjestetty Kaupungin kehittämä Kukkamessut-niminen puutarhamessutapahtuma vuodesta 2011. Kukkamessut-tapahtuman järjestelyvastuussa on ensimmäisenä vuonna ollut Uudenkaupungin Martat ry ja vuosina 2012 2014 tapahtuman tuottamisesta on vastannut Kaupungin elinkeinopalvelut. 2.2. FS Oy on kehittänyt Uudessakaupungissa järjestettävän MiniFarmi-nimisen maaseutumessutapahtuman. Kaupunki on ottanut yhteyttä FS Oy:hyn ja maksanut vuonna 2015 järjestetyn MiniFarmi-tapahtuman osalta FS Oy:lle kumppanuus- ja markkinointiyhteistyöstä 8.000 euroa, tavoitteenaan edesauttaa Kukkamessut-tapahtuman yhdistämistä Mini-Farmi-tapahtuman kanssa. Kaupunki kokee olennaisen tärkeänä vetovoimaisen messutapahtuman kehittämisen ja sen myötä Uudenkaupungin tunnettuuden lisäämisen. Tämän sopimuksen tarkoituksena ja Sopijapuolten tavoitteena on ko-
3 konaisvaltaisen messutapahtuman järjestäminen siten, että Kukkamessut-tapahtuma järjestetään osana MiniFarmi-tapahtumaa. 2.3. Tällä sopimuksella Sopijapuolet sopivat siirtymäajasta, jonka aikana Kaupunki antaa FS Oy:lle tässä sopimuksessa tarkemmin sovituin ehdoin oikeuden Kukkamessuttapahtuman järjestämiseen osana MiniFarmi-tapahtumaa. FS Oy vastaavasti sitoutuu tässä sopimuksessa sovituin ehdoin ja tavoin järjestämään Uudessakaupungissa kokonaisvaltaisen ja yhtenäisen messutapahtuman (jäljempänä Tapahtuma ). Selvyyden vuoksi todetaan, että FS Oy:n ei tarvitse käyttää Tapahtumassa Minifarmi- tai Kukkamessut-nimeä taikka -brändiä, mikäli FS Oy ei koe sitä tarkoituksenmukaiseksi. FS Oy:llä on siten oikeus järjestää Tapahtuma parhaaksi katsomallaan nimellä ja brändillä. 2.4. Sopijapuolten tarkoituksena on, että tämän sopimuksen päätyttyä Tapahtuman järjestämiseen liittyvät oikeudet siirtyvät pysyvästi FS Oy:lle, tässä sopimuksessa jäljempänä sovituin ehdoin ja tavoin. 3. SOPIJAPUOLTEN VÄLINEN YHTEISTYÖ 3.1. FS Oy sitoutuu järjestämään Tapahtuman vuosina 2016 ja 2017. 3.2. Tapahtuma järjestetään Uudessakaupungissa. Sopijapuolet sopivat yhteistyössä Tapahtuma-alueen tarkemmasta sijoittumisesta. 3.3. FS Oy:n tulee järjestää Tapahtuma ammattitaidolla, hyvää toimintatapaa ja tämän sopimuksen ehtoja sekä Kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä noudattaen. 3.4. FS Oy sitoutuu kaikessa toiminnassaan toimimaan soveltuvien lakien, asetusten, viranomaismääräysten ja hyvän tavan mukaisesti. FS Oy on velvollinen kustannuksellaan hankkimaan kaikki Tapahtuman järjestämisessä tarvittavat viranomaisluvat yms. luvat ja hyväksynnät. FS Oy ymmärtää ja hyväksyy, että sen tulee välttää kaikkea sellaista toimintaa ja sellaisia toimintatapoja, jotka aiheuttavat tai olisivat omiaan aiheuttamaan sille, Tapahtumalle tai Kaupungille negatiivista julkisuuskuvaa taikka muutoin huonoa julkisuusarvoa.
4 3.5. Tapahtuma järjestetään vähintään kokonaisen viikonlopun käsittävänä tapahtumana, elleivät Sopijapuolet nimenomaisesti toisin sovi. Sopijapuolet sopivat yhteisesti Tapahtuman järjestämisen tarkemmasta ajankohdasta. 3.6. Tämän sopimuksen päättymisen jälkeen FS Oy:n tulee järjestää Tapahtuma vähintään joka toinen vuosi. FS vastaa siitä, että Tapahtuma järjestään tämän sopimuksen päättymisen jälkeen siten, että Tapahtuma täyttää edellä tämän sopimuksen kohdissa 2.2. ja 2.3. todetun tarkoituksen ja molempien Sopijapuolten tavoitteet. 3.7. Kaupungilla on oikeus korvauksetta esitellä tuotteitaan ja palveluitaan Tapahtumassa. FS Oy sitoutuu korvauksetta järjestämään Kaupungille esittelytilat läheltä Tapahtuman pääsisäänkäyntiä. Sopijapuolet sopivat yhteistyössä Kaupungin esittelytilojen tarkan paikan. FS Oy:llä on velvollisuus järjestää Kaupungille esittelytila, jonka koko on 8 X 8 metriä. Esittelytilan koon osalta FS Oy:llä on oikeus vähäiseen poikkeamiseen. 3.8. FS Oy vastaa kustannuksellaan Tapahtuman järjestämisestä ja markkinoinnista. Kaupunki maksaa FS Oy:lle Tapahtuman markkinoinnista aiheutuneita todellisia ja toteutuneita kustannuksia seuraavasti: - vuonna 2016 kuluja maksetaan 7.000 euroon ja; - vuonna 2017 kuluja maksetaan 5.000 euroon saakka. Mikäli Sopijapuolten välinen yhteistyö jatkuu tämän sopimuksen päättymisen jälkeen, Kaupunki ei ole enää miltään osin velvollinen osallistumaan Tapahtuman järjestämisestä tai markkinoinnista aiheutuviin kustannuksiin, ellei siitä Sopijapuolten kesken nimenomaisesti toisin sovita. 3.9. Mikäli FS Oy haluaa käyttää Tapahtuman järjestämisessä ja markkinoinnissa Uudenkaupungin logoa tai muuta Kaupungin tunnusta, FS Oy:n tulee Tapahtumakohtaisesti saada Kaupungin etukäteinen kirjallinen hyväksyntä Kaupungin logon taikka tunnuksen käyttämiseen. Kaupungin hyväksyntä annetaan kirjallisesti Kaupungin hallintosäännön mukaisin ehdoin ja tavoin.
5 3.10. Oikeudet Kukkamessut-puutarhatapahtumaan, -tunnuksiin ja -domainiin sekä kaikkiin muihinkin Kukkamessut-tapahtumaan liittyviin aineettomiin oikeuksiin, riippumatta siitä, ovatko ne rekisteröityjä vai ei (jäljempänä Oikeudet ), ovat Kaupungilla. Tällä sopimuksella Kaupunki antaa FS Oy:lle käyttöoikeuden Oikeuksiin siten, että FS Oy:llä on tämän sopimuksen voimassa ollessa oikeus käyttää Oikeuksia Tapahtuman järjestämisessä ja markkinoinnissa. Edellä sanotusta huolimatta FS Oy:llä ei ole tämän sopimuksen voimassaolon aikana oikeutta rekisteröidä itselleen toiminimeä, aputoiminimeä tai tavaramerkkiä, johon sisältyy Kukkamessut-nimi tai siihen sekoitettavissa oleva toinen nimi. Mikäli Tapahtumaa ei järjestetä tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti, Oikeudet sekä oikeus FS Oy:n toimesta tapahtuneeseen Kukkamessutpuutarhatapahtuman ja -tunnusten kehittämiseen palautuvat/siirtyvät korvauksetta Kaupungille. Tämän sopimuksen päättyessä Oikeudet siirtyvät FS Oy:n omistukseen ilman eri sopimusta. 3.11. Mikäli FS Oy laiminlyö tämän sopimuksen päättymisen jälkeen tämän sopimuksen kohdissa 3.2., 3.4., 3.6., 3.7. sekä 3.9. sanottuja velvoitteita, FS Oy sitoutuu viipymättä siirtämään Oikeuksien omistusoikeuden korvauksetta takaisin Kaupungille. 3.12. FS Oy sitoutuu siihen, että sen kirjanpito laaditaan Suomessa voimassa olevan hyvän kirjanpitotavan mukaisesti, sekä kirjanpitolakia ja -asetusta ja viranomaismääräyksiä ja ohjeita noudattaen. Kaupungilla on vaatimuksestaan oikeus tarkistaa FS Oy:n kirjanpito ja tilinpäätös. Tässä tarkoituksessa FS Oy sitoutuu antamaan Kaupungille ja sen määräämille asiantuntijoille täyden läpinäkyvyyden kaikkeen FS Oy kirjanpitoaineistoon viipymättä Kaupungin sitä vaatiessa. 3.13. Tämä sopimus ei millään tavalla rajoita Kaupungin oikeutta järjestää ja markkinoida muita tapahtumia tai osallistua muiden tapahtumien järjestämiseen ja markkinointiin. 4. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 4.1. Tämä sopimus tulee FS Oy:tä sitovalla tavalla voimaan, kun se on allekirjoittanut sopimuksen. Sopimus tulee Kaupunkia sitovaksi, kun se on allekirjoittanut sopimuksen
6 ja Uudenkaupungin kaupunginhallitus on sen hyväksynyt ja hyväksymispäätös on saanut lainvoiman. Mikäli Kaupunki luopuu lainvoimaisuusedellytyksestä, tämä sopimus tulee sitä sitovaksi luopumisilmoituksen päiväyksestä lukien. 4.2. Tämä sopimus on voimassa määräaikaisena. Sopimus päättyy 1.6.2017. 4.3. Tämän sopimuksen kohdat 3.2., 3.4., 3.6., 3.7., 3.9. ja 3.11. sekä 5.1. sitovat FS Oy:tä po. sopimuskohdissa määritellyn mukaisesti vielä senkin jälkeen, kun tämä sopimus on päättynyt. 4.4. Kaupungilla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään heti, mikäli FS Oy toimii sellaisella tavalla ja/tai käyttää sellaisia toimintatapoja, jotka aiheuttavat tai olisivat omiaan aiheuttamaan Tapahtumalle, Kaupungille tai FS Oy:lle negatiivista julkisuuskuvaa taikka muutoin huonoa julkisuusarvoa. Lisäksi Kaupungilla on oikeus purkaa sopimus päättymään heti, jos FS Oy on asetettu konkurssiin, yrityssaneeraukseen tai selvitystilaan, tai FS Oy on muutoin kuin edellisessä kappaleessa mainitulla tavalla olennaisesti rikkonut tätä sopimusta eikä ole oikaissut laiminlyöntiään ja laiminlyönnin seuraamuksia 30 päivän kuluessa saatuaan Kaupungilta kirjallisen huomautuksen Sopimuksen rikkomisesta. Sopimuksen purkamisen tulee tapahtua todisteellisesti kirjallisesti, ja purkamisilmoituksessa on mainittava ne seikat, joihin purkaminen perustuu. 5. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN 5.1. FS Oy:llä ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman Kaupungin etukäteistä kirjallista suostumusta. Mikäli FS Oy siirtää tämän sopimuksen päättymisen jälkeen oikeudet Tapahtuman järjestämiseen taikka Oikeudet kolmannelle, FS Oy vastaa siitä, että siirronsaaja tulee tietoiseksi tästä sopimuksesta. FS Oy hyväksyy ja vastaa siitä, että siirtämisen edellytyksenä on aina ja kaikissa tilanteissa se, että siirronsaaja sitoutuu etukäteen Kaupungille annettavalla sitoumuksella täysimääräisesti noudattamaan tämän sopimuksen kohtia 3.2., 3.4., 3.6., 3.7. ja 3.9. sekä 3.11. ja niiden ehtoja.
7 5.2. Kaupungilla on kunnallisten ja hallinnollisten muutosten sekä uudelleenjärjestelyjen yhteydessä oikeus siirtää tämä sopimus FS Oy:tä kuulematta. 6. SOPIMUKSEN MUUTOKSET 6.1. Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain Sopijapuolten yksimielisellä päätöksellä. Muutos on tehtävä kirjallisesti ja se on Sopijapuolten allekirjoitettava. Muutos tulee voimaan siitä lukien, kun se on tullut molempien Sopijapuolten allekirjoittamaksi ja Uudenkaupungin kaupunginhallitus on sen hyväksynyt ja hyväksymispäätös on saanut lainvoiman. Mikäli Kaupunki luopuu lainvoimaisuusedellytyksestä, muutos tulee sitä sitovaksi luopumisilmoituksen päiväyksestä lukien. Suulliset muutokset ovat mitättömiä. 7. SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISU 7.1. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen perustuvat ja niistä johtuvat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Sopijapuolten keskinäisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei kyetä näin ratkaisemaan, ratkaistaan riitaisuudet yleisessä tuomioistuimessa, ensiasteen oikeuspaikkana Varsinais-Suomen käräjäoikeus. 8. SOPIMUSKAPPALEET 8.1. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle. 9. PAIKKA, PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET 9.1. Uudessakaupungissa. päivänä kuuta 2016 9.2. Uudenkaupungin kaupunki Finn Sportsman Oy Atso Vainio kaupunginjohtaja Jarno Ihala toimitusjohtaja