KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 1/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 12.2. sivu 1. Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus... 2 2. Maalämpötarjous Paattionlehdon kappelista... 3 3. Sinikka Hjerppen testamentti... 4 4. Yhteistyötoimikunnan kokoonpano... 5 6. Vaalilautakunnan valitseminen... 6 7. Papiston vapaa-aikasuunnitelma 2-4/2014... 7 8. Kokousaikoja... 8 9. Päällikkökokouksen 1/2014 päätökset... 9 10. Muut asiat... 10 1. Tilinpäätöksen ennakkotietoja/aho Matti... 10 2. Seurakuntavaalit 2014/Juntunen Jouko... 10 3. Kirkon vuokraus/juntunen Jouko... 10 4. Beatles-messu/Kourula Tuire... 10
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 (11) 1. Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus Kemin seurakunnan tilaama ja Talonrakennus JP Mikkola Oy:n urakoima Peurasaaren huoltorakennus on valmistunut rakennusaikataulun mukaisesti ja on vastaanotettu sisäpuolisten töiden osalta 31.1.2014. Talon rappaus ja muut urakkaan kuuluvat ulkopuoliset työt tehdään kevään ja kesän 2014 aikana olosuhteiden salliessa. Urakan taloudellinen loppuselvitys tehdään ulkopuolisten töiden valmistuttua kesällä 2014. Hankkeen vuodelle 2013 kohdistuneet rakennuskustannukset pysyivät investointiosaan varatun määrärahan puitteissa ja ne on vuoden 2013 tilinpäätöksessä kirjattu keskeneräisiin töihin ja hankkeisiin. Vuodelle 2014 kohdistuvat kustannukset rahoitetaan vuodelle 2014 varatusta määrärahasta. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston seuraava kokous 26.2.2014 pidetään Peurasaaren huoltorakennuksen tiloissa.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 (11) 2. Maalämpötarjous Paattionlehdon kappelista Suomen Maalämpö Oy:n edustajat ovat käyneet tutustumassa talousjohtajan ja hautaustoimesta vastaavan työnjohtajan opastamina Paattionlehdon siunauskappelin ja siihen liittyvien huoltorakennusten nykyiseen lämmitysjärjestelmään ja tehneet tarjouksen näiden rakennusten lämmitysjärjestelmän muuttamiseksi maalämpöön. Nykyinen lämmitysjärjestelmä on öljylämmitteinen vesikiertojärjestelmä. Nykyiset öljykattilat ovat n. 30 vuotta vanhoja. Öljypolttimet ovat muutaman vuoden vanhoja. Suomen Maalämpö Oy on tehnyt laskelmat hankkeen kustannuksista ja investoinnilla saavutettavista hyödyistä. Hankkeen kokonaiskustannukseksi (avaimet käteen periaatteella) ovat 95.500 (alv 0 %). Kustannustehokkuuden arvioinnissa verrattuna öljyyn on päädytty n. 2/3 säästöön vuositasolla. Maalämmön kokonaiskustannukset vuositasolla olisivat 11.756 ja öljylämmityksen kokonaiskustannukset 31.553. Laskelmien mukaan hankinnan kuolettaminen veisi neljä vuotta. Kemin seurakunnan talousarvioon vuodelle 2014 ei ole varattu investointiosaan määrärahaa tarjotun hankkeen toteuttamiseen. Hankkeen toteuttaminen vaatii myös hankintalain mukaisen kilpailuttamisen ja hankkeen perusteellisen suunnittelun ja valmistelun. Näihin valmisteluihin on varattava aikaa n. vuosi. Näiden seikkojen vuoksi tarjotun hankkeen toteuttaminen ei ole mahdollista vuoden 2014 aikana vaan maalämpöhankkeen toteuttaminen olisi mahdollista aikaisintaan vuonna 2015, jos kirkkovaltuusto muuttaa vuodelle 2015 hyväksyttyä investointisuunnitelmaa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto toteaa, että Suomen Maalämpö Oy:n tekemä tarjous Paattiolehdon siunauskappelin ja siihen liittyvien huoltorakennusten lämmitystavan muuttamiseksi maalämmölle ei aikataulullisista syistä johtuen ole mahdollista vuonna 2014. Samalla kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle tehtäväksi valmistella asiaa siten, että kirkkoneuvosto voi esittää kirkkovaltuustolle investointimäärärahan lisäämistä suunnitelmavuoden 2015 talousarvioon.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 (11) 3. Sinikka Hjerppen testamentti Kemin seurakunnan diakoniatyö on saanut Sinikka Hjerppen testamenttaamaa omaisuutta. Pesänselvitys on valmistunut joulukuussa 2013. Vuoden 2013 taseeseen testamentin arvo on kirkkohallituksen ja tilintarkastajan ohjeen mukaan kirjattu seuraavasti. Hjerppen testamentti Arvo 31.12.2013 Rahavarat 45 577,01 Asunto-osake 60 000,00 Sijoitustalletus 147 511,66 Pörssiosakkeet 8 845,02 Yhteensä 261 933,69 Testamenttilahjoitukseen sisältyy As Oy Kemin Möylynkarin asunto-osake. Diakoniatyöstä vastaava Teija Jestilä on esittänyt talousjohtajalle kyseisen asunto-osakkeen myyntiä, koska diakonian perustehtävään ei kuulu vuokraustoiminta. Asunto-osakkeen myynnistä saadut varat siirrettäisiin perustettavaan Hjerppen testamenttirahastoon käytettäväksi oman seurakunnan vanhustyöhön. Testamenttiin sisältyy myös Nordea Capital sijoitustalletus. Talletus on edelleen Sinikka Hjerppen kuolinpesän nimissä, koska yksityishenkilön nimissä tehtyä talletusta ei ole voinut aikaisemmin siirtää y-tunnuksen omaavalle yhteisölle (seurakunnalle). Sijoituksen haltijana on ollut tähän saakka ollut Kemin seurakunta. Nyt talletuksen tekemisestä on kulunut sen verran aikaa, että talletus voidaan siirtää Kemin seurakunnan nimiin. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostolla on oikeus päättää irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää. Molemmat testamentin erät ovat irtainta omaisuutta, joten kirkkoneuvosto voi tehdä päätöksen niiden käytöstä. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että As Oy Kemin Möylynkarin asunto-osake myydään. Asunnosta tehdyn ostotarjouksen hyväksyy tai hylkää kirkkoneuvosto. Asuntokaupasta saadut rahat lisätään testamentin rahavaroihin. Kirkkoneuvosto päättää, että Nordea Capital sijoitustalletus siirretään Kemin seurakunnan nimiin samanlaisena sijoitustalletuksena. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtaja Matti Ahon siirtämään sijoitustalletuksen Kemin seurakunnan nimiin. Asunto-osakkeen myynnin ja sijoitustalletuksen Kemin seurakunnan nimiin siirron jälkeen Sinikka Hjerppen testamentista laaditaan säännöt, jotka viedään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 (11) 4. Yhteistyötoimikunnan kokoonpano Esitys työsuojelupäällikkö: Yhteistyötoimikunta 5.12.2013 Seurakunnassa, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään kymmenen työtekijää, on perustettava neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta. Yhteistyötoimikunnassa ovat edustettuina työnantaja sekä työpaikan työntekijät. Toimikunnassa on vähintään neljä ja enintään 12 jäsentä sen mukaan kuin työpaikan laatu, laajuus ja muut olosuhteet edellyttävät. Työnantajan edustajana toimii työsuojelupäällikkö sekä, jos yhteistyötoimikunnassa enemmän kuin neljä jäsentä, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa esimiesasemassa oleva henkilö. Työntekijöiden edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut sekä varavaltuutettujen ja pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessaan keskuudestaan valitsemat henkilöt. Virka- ja työehtosopimustekstin mukaisesti yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina työsuojelupäällikkö, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä esimiesasemassa oleva työnantajan edustaja sekä työsuojeluvaltuutetut (2 kpl). Yhteistyötoimikunta päättää, että työntekijöiden edustajina yhteistyötoimikuntaan kuuluvat myös pääsopijapuolten luottamusmiehet (3 kpl) sekä toimihenkilöiden varatyösuojeluvaltuutettu ja työntekijöiden varatyösuojeluvaltuutettu, jotka he yhteisessä kokouksessa keskuudestaan valitsevat. Kokonaisvahvuudeksi tulee kymmenen henkilöä. Kirkkoneuvosto 12.2.2014 Esitys taljo: Yhteistyötoimikunnan päättämä yhteistyötoimikunnan kokoonpano merkitään tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 (11) 6. Vaalilautakunnan valitseminen Seurakuntavaalit järjestetään 9.11.2014. KVJ 2:1 1: Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. KL 8:6 1 Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan. Vaalilautakuntaan valitaan kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä sekä neljä varajäsentä kutsujärjestyksessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää vaalilautakunnan jäsenistä puheenjohtajan.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 (11) 7. Papiston vapaa-aikasuunnitelma 2-4/2014 2014 Helmikuu VIIKKO 05 VIIKKO 06 VIIKKO 07 VIIKKO 08 VIIKKO 09 Nimi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe Alapiessa Lilli V V V V V V L L L L Bäckström John V V V V V V V V Karjula Tapio V V V V V V V V V Koivusalo Jani LE MV V V V V V V V V Korpela Markku H H H V V V V L L L V V V V Tuovinen Oili V V LE V V V V V V Tölli Tuomas V H H H V V V MV V V V V 2014 Maaliskuu VIIKKO 09 VIIKKO 10 VIIKKO 11 VIIKKO 12 VIIKKO 13 VIIKKO 14 Nimi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Alapiessa Lilli V V V V H H L L V V V V V V Bäckström John V V V V L L L L L V V V V V V H Karjula Tapio L L L L L L L L L V V L L L L L L L L V V Koivusalo Jani V V V V V V L L L L L V V V Korpela Markku V V V V V V V V Tuovinen Oili LE V V V V V V L L L L L L L L Tölli Tuomas V V V V V V V V L L L L L V 2014 Huhtikuu VIIKKO 14 VIIKKO 15 VIIKKO 16 VIIKKO 17 VIIKKO 18 Nimi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke Alapiessa Lilli V V L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L Bäckström John V V V V V V V V V V Karjula Tapio V V V V V V L V V Koivusalo Jani V V V V V L L L L V V V V Korpela Markku V V V V V V L L L L L L L L L L Tuovinen Oili L L L L L L V V V V V V Tölli Tuomas V V V V V V V V V E = Eläkepäivä H = Koulutus KT = Kuntoutustuki L = Loma LE = Leiri M = Virkamatka MV = Muu vapaa R = Retki S = Leirivapaa SL = Sairasloma SV = Siirtovapaa VV = Virkavapaa Esitys khra: Merkitään tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 (11) 8. Kokousaikoja Kirkkoneuvosto ke 26.2.2014 to 20.3.2014 ke 23.4.2014 ke 21.5.2014 Kirkkovaltuusto ti 18.3.2014 ke 7.5.2014 Esitys khra: Merkitään tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 (11) 9. Päällikkökokouksen 1/2014 päätökset 1. Koulutus/Kahlos Heli 2. Koulutus/Koskela Ulla 3. Vuosiloma/Koskela Ulla 4. Vuosiloma/Jestilä Teija 5. Virkavapaus/Voutilainen Eija 6. Kirkkoherranviraston aukioloajat 7. Kirkon varaukset 8. Seurakuntarakenteiden kehittämisprosessi Pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa. Esitys khra: Merkitään tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 (11) 10. Muut asiat 1. Tilinpäätöksen ennakkotietoja/aho Matti Talousjohtaja kertoi alustavia tietoja tilinpäätöksestä. Talousjohtajan mukaan kokonaisuutena on pysytty budjetissa. 2. Seurakuntavaalit 2014/Juntunen Jouko Jouko Juntunen käytti puheenvuoron seurakuntavaaleista. Juntunen toi esille, että seurakuntavaalien markkinointia kohdistettaisiin myös oppilaitoksiin, koska 16 vuotta täyttäneet ovat äänioikeutettuja. 3. Kirkon vuokraus/juntunen Jouko Jouko Juntunen esitti, että kirkon vuokrahinnastot tarkistetaan. 4. Beatles-messu/Kourula Tuire Tuire Kourula esitti huolensa, että tullaanko Kemin seurakunnassa järjestämään Beatles-messua. Kirkkoherran mukaan messua ei tulla järjestämään tulevana kesänä, jolloin sitä on esitetty Kemin kirkkoon järjestettäväksi. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 19.2. 5.3.2014. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.2.2014. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Veisattiin iltavirsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.06.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 (11)