Hyötyjä omaisuuden hallinta standardista Marcus Stenstrand marcus.stenstrand@fingrid.fi
2 Agenda Fingrid lyhyesti Omaisuuden hallinta Fingridissä Fingridin kokemukset Omaisuuden hallinta -standardista
How many socks do you have? 3
Fingrid lyhyesti 4
Fingrid on Suomen kantaverkkoyhtiö 17 5 Fingrid lyhyesti Vastaamme koko sähköjärjestelmän toimivuudesta valtakunnassa. Pidämme verkon kunnossa ja rakennamme uutta markkinoiden tarpeiden mukaisesti. Fingridin strategia 5 Siirrämme sähköä joka hetki tuottajilta jakeluverkko- ja teollisuusyrityksille. 75 % Suomen sähköstä kulkee verkossamme. Huolehdimme sähkön siirron ulkomaanyhteyksistä. Suomeen on suorat yhteydet Venäjältä, Ruotsista, Norjasta ja Virosta. Edistämme sähkömarkkinoiden toimintaa pitämällä siirtoyhteydet toimivina eri maiden välillä. Visio Kantaverkkotoiminnan esikuva Yhtiöstä ja sen tehtävästä Missio Toimimme asiakkaiden ja yhteiskunnan hyväksi: Siirrämme luotettavasti sähköä Edistämme aktiivisesti sähkömarkkinoita Kehitämme pitkäjänteisesti kantaverkkoa Arvot Avoimuus Tasapuolisuus Tehokkuus Vastuullisuus Kantaverkkotoiminnan kansainvälinen esikuva - erinomainen toiminnan tehokkuus ja palveluiden laatutaso Miksi Strategian asettamien Yhtiön strategia Mitä Tehokkuus ITAMS Miten Suorituskyky ITOMS ITAMS (International Transmission Asset Management Study) ITOMS (International Transmission Operations & Maintenance Study)
6 Merkittävimmät omaisuuslajit Voimajohdot ja pylväät Omaisuuden jälleenhankinta-arvo 4,5 miljardia euroa (nykykäyttöarvo 2,8 miljardia euroa) ja keski-ikä 26,6 vuotta. Voimajohtoja 14400 km; pylväitä 49000 kpl 400 kv, 220 kv, 110 kv (n. 50% 110 kv verkosta Suomessa) johtorakenteet Johtokadut (sis. maa-alueilla käyttöoikeus) Sähköasemat 113 kpl 400/220, 400/110, 220/110 kytkinlaitokset ja muunnot Sähköasema-alueen sisälle jäävät rakennukset, laitteet ja maa-alueet Erikoisjärjestelmät, kuten tasasähkö- ja loistehokompensointijärjestelmät Häiriöreservi 10 laitosta, 21 yksikköä 615 MW nopeaa häiriöreserviä Sis. polttoainesäiliöt, generaattorit, turbiinit
7 Syvää asiantuntijuutta ja tehokas toimintamalli Kehitämme voimajärjestelmää yhdessä sidosryhmien kanssa Olemme osaava tilaaja ja hankimme kunnossapidon ja rakentamisen alan parhailta tekijöiltä TOIMINTA PERUSTUU YHTIÖN VAHVAAN ARVOPOHJAAN avoimuus tasapuolisuus - tehokkuus vastuullisuus
8 Fingrid Oyj Fingrid Oyj Jukka Ruusunen, toimitusjohtaja KANTA- VERKKO- PALVELUT JA SUUNNIT- TELU OMAISUU- DEN HALLINTA VOIMA- JÄRJES- TELMÄN KÄYTTÖ MARKKI- NAT TALOUS JA RAHOITUS ICT HENKI- LÖSTÖ JA VIES- TINTÄ Jussi Jyrinsalo Kari Kuusela Reima Päivinen Juha Kekkonen Jan Montell Kari Suominen Tiina Miettinen Jussi Jyrinsalo Jan Montell Kari Kuusela Reima Päivinen Juha Kekkonen Tiina Miettinen Asiakkaat Talous ja liiketoiminnan kehitys Siirtokapasiteetin varmistaminen Käyttövarmuuden hallinta Sähkömarkkinoiden edistäminen Henkilöstö ja osaaminen
9 Holistinen ja optimoitu elinkaariajattelu varmistettu Kantaverkon käyttö
10 Siirtokapasiteetin varmistaminen on verkko-omaisuuden hallintaa koko elinkaaren ajan Verkon suunnittelu 5-25 vuotta Markkinatarpeet, yhteiskunta ja ympäristö Kunnonhallinta 1-n vuotta Rakentaminen 2-6 vuotta
Kokemuksia omaisuuden hallinta standardista 11
12 Omaisuuden hallinnan parantaminen Tietämyksen hallinta informaatio, kokemus, osaaminen... Vertailu parhaiden toimintatapojen etsintä Kansalliset ja kansainväliset foorumit uudet työkalut, toimintamallit, laitteet... Standardit etc. ISO 14001, ISO9001 ISO55000
Fingrid on Suomen ensimmäinen "PAS55: Asset Management" standardin mukaan sertifioitu yhtiö - jo vuodesta 2010 13
14 Publicly Available Specification 55 (PAS 55) British Standardin julkaisema julkinen spesifikaatio rakenteeltaan ja käyttötarpeiden osalta samanlainen kuin standardi Standardi (spesifikaatio), joka on kehitetty omaisuusvaltaisen alan kysyntään omaisuuden hallinnan standardista Laadittu tarkoituksella yleiselle tasolle ja soveltaminen vaatii tulkintaa soveltuu organisaatiolle, jolle fyysisen omaisuuden merkitys strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi on huomattava Alulle panevat voimat: Omaisuuden hallinnan (Asset Management) määritteleminen Infraa omistavien yhtiöiden tarve osoittaa sidosryhmille että julkista omaisuutta hoidetaan hyvin Regulaattorien tarve varmistaa hyvää omaisuuden hallintaa infrayhtiöissä Blackoutit ja junaonnettomuudet Briteissä, jotka johtuivat huonosta omaisuuden hallinnasta Alkuperäiset tekijät/kirjoittajat olivat pääasiassa brittiläisiä infra-alan yrityksiä ja regulaattoreita sekä Institute of Asset Management Ensimmäinen versio julkaistu 2004, päivitys 2008 Käytössä tällä hetkellä pääasiassa; Euroopassa, Australiassa, ja Aasiassa käyttäjinä ovat sähkö-, kaasu-, rautatie-, kuljetus ja öljy-yhtiötä, lentokenttiä sekä viranomaisia Australiassa on lisäksi käytössä International Infrastructure Managment Manual
15 Fingridin PAS 55 polku 2006 ensimmäisiä PAS 55tutkimuksia 2007 PAS55 jäissä 2008 referenssien kerääminen, koulutuksia, seminaareja 2008 koulutus johtajille ja päälliköille sekä muutamille asiantuntijoille 2009 referenssien kerääminen PAS 55 auditoinneista, yritysvierailut 2009 PAS55 sisäinen ja ulkoinenkuiluanalyysi arviointi 2009 Diplomityö PAS 55 2009-2010 sisäinen workshop-sarja poikkeamien korjaamiseksi 2010 PAS55 sertifiointi osa 1 "Onko meillä prosessit kunnossa?" Maaliskuu, 2010 osa 2 "Näkyykö myös käytännössä?", Toukokuu 2010 Sertifikaatti kesä 2010 (sertifikaatti ei ollut ykköstavoite) Ensimmäinen tarkastuskäynti tammikuu 2011 Toinen tarkastuskäynti elokuu 2011 Kolmas tarkastuskäynti toukokuu 2012 Uudelleen sertifiointi toukokuu 2013 Tarkastuskäynti Q3/2014
16 Omaisuudenhallinnan pääperiaatteet Holistinen / järjestelmä kokonaisuutena Kestävä / pitkä- ja lyhytaikaiset tavoitteet huomioidaan Systemaattinen / metodinen lähestymistapa Yhdennetty/ tunnistetaan omaisuuden hallinnan toimenpiteiden riippuvuussuhteet Optimoitu / haetaan ihanteellista ratkaistua Systeeminen / kuuluvuus järjestelmään otetaan huomioon Riskilähtöinen / toimenpiteet tärkeysjärjestykseen
17 Toimintaa ohjaavan ohjeistuksen hierarkia Yhtiön toiminta-ajatus: visio, missio, arvot Verkon kehittämisen, rakentamisen ja kunnonhallinnan periaatteet Verkon kehittämispolitiikka Verkon rakentamispolitiikka Verkon kunnonhallintapolitiikka Verkon käyttöpolitiikka Ympäristöpolitiikka Voimajohdot ohjeet Sähköasemat ohjeet Suojaus/tele ohjeet Varavoima ohjeet HVDC, rakenteeet ym. erikoisjärjestelmät ohjeet Tekniset eritelmät Kaupalliset malliasiakirjat
Toimintaa ohjaavan ohjeistuksen hierarkia 18
Hyvä omaisuudenhallinta asettaa korkeat vaatimukset tietämyksen hallinnalle Act Plan 19 Do Check Työn määrittely Fingrid team work Tietovarastot tehokas integraatio Työn suoritus Palvelutoimittajat
20 Täydellisen omaisuuden hallintaan tarvitaan valtava määrä informaatiota ja kattavat toimintamallit Ikä Kustannukset Elinkaari Tavoitteet Turvallisuus Suorituskyky Käyttö Kunto Riskit Historia Strategia Sidosryhmät Riskit Laki Tavoitteet Budjetti Järjestelmä
Certificattion 21 How is value ensured? Customer Personnel Long term view Risks are managed Land owner Owner Big picture In-line with strategy Public Investors Continous development Regulator Service Providers
22 Standardoidusta omaisuuden hallinnasta saatuja hyötyjä Fingridissä Prosessit ja toimintatavat yhdenmukaisemmiksi Enemmän fokusta sisäisiin asioihin Säännöllinen sisäinen arviointi Ohjeistus ja päivittäinen tekeminen linjassa Sisäisen työn laatu ja toistettavuus, laadunvarmistus Kehittyneempi riskien hallinta, paremmin tiedostettu Koskee koko yhtiötä useat standardissa esitetyt toimintavaatimukset laajennettu myös talous, HR ja käyttöpuolelle Sertifikaatti sidosryhmät Sertifikaatti "pakottaa" jatkuvan kehittämiseen, riskien minimointiin ja laadun varmistamiseen Ulkoinen auditoija on mahtava resurssi
23 Muiden yhtiöiden kokemuksia sertifiointiprosessista Kaikki muutokset mitä tehtiin olisi kuitenkin pitänyt tehdä hyvä syy kuilujen poistamiseksi Saatiin ulkopuolisen näkemys meidän toiminnasta (hyvä osaava auditoija jolla oli jalat maassa) Omaisuuden hallinta on yksi meidän päätehtävistä '... meitä ei kiinnosta teetkö jos se tehdään kerran vuodessa vai kerran kolmessa vuodessa, vaan teetkö sen niin kuin olet suunnitellut" '... tiesimme kyllä että prosessi oli putteellinen, mutta nyt se tuli korjatuksi' '...on parempi että strategia ja politiikka mitä voidaan saavutta, kun toivelista."
Fingrid välittää. Varmasti.