Lehden peittojakelun tilaaminen Postittamisen työpöytä Pikaohje 1
Sisältö Kirjaudu Extranet palveluun Aloita peittojakelun tilaaminen Valitse lehden numero johon peittojakelu kohdistuu Lisää lähetyserän tietoihin peittojakelu Lisää jaettava alue postinumerojakauman avulla Lisätietoja laskulle Tilauksen vahvistaminen 2
Kirjaudu Extranet palveluun Käyttäjätunnus on yleensä oma sähköpostiosoitteesi. Salasanan olet saanut aiemmin erillisellä sähköpostiviestillä, Jos olet sen unohtanut, niin Unohtuiko salasana? toiminnolla voit luoda itsellesi uuden salasanan. Jos kirjautumisessa on ongelmia, ole yhteydessä oman yrityksesi Itellan extranet- pääkäyttäjään tai Itellan yritysasiakaspalveluun +358 200 77000 3
Aloita peittojakelun tilaaminen Klikkaa Julkaisut painiketta sivun yläreunassa Valitse sivun vasemmasta reunassa olevassa Julkaisut kohdassa, oman yrityksesi alta julkaisu jolle jakelun ennakkotiedot annetaan, Kilkkaamalla lehden nimeä, niin pääset lehden perustiedot sivulle. Valitse perustiedot sivulla Lehden numerot välilehti Huomio, että suunnittelujakso jolle peittojakelu tilataan tulee olla kokonaisuudessaan hyväksytty, myös postitussuunnitelman osalta. 4
Tilaaminen; valitse lehden numero johon peittojakelu kohdistuu Lehden peittojakelu tilataan. Lisäämällä se ennalta ilmoitettuun lehden numeroon lisäpalveluksi Valitse ensin lehden numeroiden lähetyserät luettelosta se lehden numero johon peittojakelu kohdistuu. Lähetyserän tulee olla sellainen, jolle ei ole jo generoitunut lähetyslistan numeroa. Klikkaa lehden ilmestymispäivän kohdalla olevaa linkkiä HUOM osoitteettomien tuotemuutokset astuvat voimaan 1.3.2015 joten jos jakelupäiväsi on sen jälkeen niin Ilmaislehti Pro ja ilmaislehti ovat tuotenimellä Kotisuora Premium Jos suunnittelujakso on 1.1. 28.2. jakelutuotteena on vielä olla Ilmaislehti Pro tai Ilmaislehti 5
Tilaaminen; lisää lähetyserän tietoihin peittojakelu Lisääminen tehdään Jakelukerrat ja lähetyserien tiedot sivulla. Siirry sivulla kohtaan Lähetyslistalle kirjattavat rivit Klikkaa Muokkaa peittojakelun tietoja linkkiä Peittojakelun tilaamisessa ilmoitetaan jaettavat postinumerot ja jaettava kappalemäärä per postinumero. Klikkaa Tuo uusi jakauma.linkkiä, niin pääset ilmoittamaan tiedot Lähdeaineisto, josta haluat tuoda tiedot järjestelmään, tulee olla tietynlaisessa muodossa jotta tuonti onnistuu ja tiedot ovat oikein. Näytä ohjeet linkin takaa löydät ohjeita aineiston sisällön suhteen. 6
Tilaaminen; (ennakkotiedot) jaettavan alueen ilmoittaminen postinumerotasolla nappia painamalla pääset etsimään omasta tiedostoistasi sen jonka lähetät. Tiedoston valinnan jälkeen paina Seuraava painiketta. Tämän jälkeen sinulle näytetään esikatselu näkymässä lähettämäsi tiedoston sisältö. Klikkaa taulukossa sitä solua josta alkaa postinumerot ja samaa riviä kappalemäärä sarakkeessa. Siirry eteenpäin painamalla Seuraava painiketta. Seuraavaksi näytetään tuodun aineiston sisältö eli löydettyjen postinumeroiden määrä sekä niillä olevien jaettava kappalemäärä yhteensä. Tässä kohtaa voit muuttaa tiedoston nimen. Lopuksi paina Hyväksy painiketta. Hyväksytty toimenpide muuttaa tiedot OK tilaan Keskeytä napin painallus palauttaa sinut tiedoston lähettämissivulle. Seuraavaksi näytetään tuodun aineiston sisältö eli löydettyjen postinumeroiden määrä sekä niillä olevien jaettava kappalemäärä yhteensä. Tässä kohtaa voit muuttaa tiedoston nimen. Paina Hyväksy painiketta. Keskeytä napin painallus palauttaa sinut tiedoston lähettämissivulle. 7
Tilaaminen; lisätietoja laskulle ja useampi peittojakelu päivä Seuraavaksi voit täydentää tietoja infokoodilla sekä käyttötunnuksella, jos niiden käytöstä on sovittu. Samoin vielä poistaa tai lisätä ponojakaumia. Voit tuoda lopulliset tiedot myös useammalla eri taulukolla. Kokonaiskappalemäärää voit kasvattaa, jos haluat lähettää niitä enemmän. Voit myös ilmoittaa jos tämä peittojakelu koskee useampaa lehden numeroa. Vaihda alaosassa oleva täppä kohtaan Muutos koskee saman. Ja sen jälkeen kalenterin ja viikon päivä ruksien avulla voit määritellä mitä muuta ajanjaksoa peittojakelu koskee, (esim joka keskiviikkoa seuraavan kuukauden ajan) Lopuksi paina Tallenna 8
Tilaaminen; Tilauksen vahvistaminen 1.3.2015 lähtien lehden peittojakelu on tuotteena Kotisuora Premium Uuden tuotteen jakelukapasiteetti on rajoitettu, joten kaikki tilaukset ohjataan varauskirjaan. Tässä vaiheessa saat ilmoituksen tilauksen onnistumisesta tai siitä että toivomaasi jakelua ei voida toteuttaa. Lopuksi sinun tulee vielä vahvistaa tekemäsi tilaus ja että olet antanut oikeat tiedon tilaamallesi jakelulle. Hyväksy napin painallus vahvistaa tilauksesi ja tekee varauksen markkinointilähetysten varauskirjaan. Jakelun hinta määräytyy varauspäivän hinnan mukaan. 9