Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4/2014 1/7 Kokousaika 2.12.2014 klo 18.00 Paikka Seurakuntatalo, juhlakahvitarjoilu sisältyy kokoukseen Läsnä puheenjohtaja Simo Kaukonen paikalla varapuheenjohtaja Kari Känkänen paikalla jäsen Pertti Arvaja poissa Sari Hahl paikalla Reino Honkanen paikalla Marja-Liisa Immonen paikalla Juha Istukaissaari paikalla Marjo Jokinen paikalla Sirpa Jokivirta paikalla Henri Peltola poissa Pasi Karjalainen poissa Nina Komonen poissa Kirsi Korkeamäki paikalla Esko Kulonen paikalla Raija Kuparinen paikalla Susanna Kämäräinen paikalla Matti Kärkäs paikalla Lasse Lahtinen paikalla Eila Lampio paikalla Mervi Lilja paikalla Anne Mikkanen poissa Eero Mäkinen paikalla Tarja Nyman poissa Anna-Liisa Peltola poissa Arto Rajala paikalla Piia Töttersström paikalla Aija Ylöstalo poissa varahenkilö Marja Kaitainen paikalla varahenkilö Seppo Hautala paikalla varahenkilö Sulo Jousala poissa varahenkilö Ojanen Veijo paikalla kirkkoherra Matti Piispanen paikalla talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla tiedottaja Markku Lehtinen paikalla
Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4/2014 2/7 28 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut on lähetetty viikkoa ennen valtuutetuille ja lisäksi kokousilmoitus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 25.11. 2.12.2014. Liite 1. 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Seppo Hautalan ja Marja-Liisa Immosen. 31 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 32 Ilmoitusasiat - annetaan tiedoksi, että on pidetty seurakuntavaalit 9.11.2014 33 Talousarvio vuodelle 2015 ja toiminta- ja talousarviosuunnitelmat vuosille 2016-2017 Kirkkoneuvosto 16.10.2014 / Kirkkoneuvosto 20.11.2014 Vuoden 2015 talousarvio sekä vuosien 2016 ja 2017 toiminta- ja taloussuunnitelma Seurakunnan vuoden 2015 talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017 on valmisteltu vastuuryhmissä, työryhmissä ja seurakuntavirastossa. Talousarvioehdotuksen alussa on selostettu talousarvion rakennetta. Nastolan seurakunta on laatinut talousarvion ja toimintasuunnitelman kirkkohallituksen säännösten mukaan. Kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille selostetaan tarkemmin talousarvioehdotusta ja siihen liittyviä asioita. Ehdotuksen menojen ja tulojen kokonaissumma on rahoitus- ja investointiosineen yhteensä 4 071 289 Menot Tulot Käyttötalousosa 3 338 589 523 595 Verotulot/verotuskustannukset 61 700 3 100 000 Tuloslaskelman muut erät 631 000 450 000
Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4/2014 3/7 Yhteensä 4 031 289 4 073 595 Investointiosa 40 000 Yhteensä 4 071 289 Käyttötalousosan nettomenojen (=toimintajäämän) vähennys on talousarvioon 2014 nähden 257 107. Vuosikatetta vuonna 2015 syntyy 97 694 euroa. Vuoden 2015 talousarvioehdotus sisältää lainan lyhennyksiä 338 410 euroa ja korkoja 140 000 euroa. Talousarvioehdotus perustuu siihen, että kirkollisveroa kannetaan yhteensä 3 100 000 euroa. Ehdotuksessa oleva verotulojen arviointi perustuu 1,65 veroprosenttiin. Vuonna 2014 verotuloja ei tule vuoden 2014 arvion mukaisesti. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2015 talousarvioehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2017 Talousarvioehdotus perustuu 1,65 suuruiseen veroprosenttiin. Talousarvioehdotuksen 2015 eri osien yhteissumma on tulojen osalta 4 073 595 euroa ja menojen osalta 4 031 289 euroa sekä investoinnit 40 000 euroa. Lainojen lyhennykset 338 410 euroa, liite 2. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2015 talousarvion ja talousarviosuunnitelmat vuosille 2016 ja 2017, liite 2. 34 Talousmäärärahan täydennys vuodelle 2014 Kirkkoneuvosto 20.11.2014 126 Talousmäärärahan täydennys vuodelle 2014 Talousarvion muutokset johtuvat uuden Luomaniemen toimintakeskuksen käyttöönottoon liittyvistä hankinnoista, joita ei ole huomioitu ennakkoon. Talousarviossa 2014 ei ole huomioitu rakennusvalvojan palkkakuluja kuin heinäkuun loppuun asti. Luomaniemen lopputarkastuksen viivästyminen on aiheuttanut lisäpalkkakuluja rakennusvalvojan osalta. Rakennusajan ja käyttöönoton sähkökulut olivat suuremmat kuin osattiin ennakoida. Kulut katetaan edellisten tilikausien ylijäämätililtä. Luomaniemen toimintakeskus kp 1005050000 Tunti- ja urakkapalkat/ 407000 9.650 Sosiaaliturvamaksut/410000 290 Eläkemaksut /412000 2.710 Muut sosiaalivak.maksut/414000 100 Rakennuksen kunnossapito tililtä /435000 30.400 Alueiden rakentamis- ja kunnossapitopalvelut/435600 600 Kalusteet tililtä /460000 15.000 Keittiövälineet ja astiastot/467600 15.000 Puhdistusaineet- ja tarvikkeet tili /468000 13.000 Sähkö/471000 13.000 Muut aineet ja tarvikkeet tili /474000 2.000 Kaikki yhteensä 101.750
Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4/2014 4/7 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion täydennyksen kustannuspaikalle 1005050000 Luomaniemen toimintakeskus 101.750 euroa. Täydennys katetaan edellisten tilikausien ylijäämätililtä. Päätös. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion täydennyksen kustannuspaikalle 1005050000 Luomaniemen toimintakeskus 101.750 euroa. Täydennys katetaan edellisten tilikausien ylijäämätililtä. 35 Kokouspalkkiot vuodelle 2015 Kirkkoneuvosto 16.10.2014 107 Kokouspalkkiot vuodelle 2015 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuonna 2015 kokouspalkkioita maksetaan kirkkovaltuuston, -neuvoston ja vastuuryhmien kokouksista 40 euroa/kokous. Puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkiota 60 euroa/kokous. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuonna 2015 kokouspalkkioita maksetaan kirkkovaltuuston, -neuvoston ja vastuuryhmien kokouksista 40 euroa/kokous. Puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkiota 60 euroa/kokous. 36 Nastolan seurakunnan takaus Nastolan Palvelusäätiölle Kirkkoneuvosto 16.10.2014 123 Nastolan seurakunnan takaus Nastolan Palvelusäätiölle Nastolan Palvelusäätiö (y-tunnus 0899303-5) sijaitsee osoitteessa Rahikantie 8, 15560 Nastola. Säätiön tarkoituksena on harjoittaa ja edistää vanhusten, eläkeläisten ja vammaisten palveluun liittyvää toimintaa Nastolan kunnassa. Säätiössä on kolme rivitalorakennusta, 1-2 rakennukset asuinpinta-ala 538 m2 ja rakennus 3 pinta-ala 228 m2 ja niiden rakennusvuosi oli 1994. Lisäksi säätiö omistaa As Oy Nastolan Kotimäestä kaksi huoneistoa (48+59=107 m2). Säätiön peruspääoma on 100.912,76 euroa, josta Nastolan kunta ja seurakunta on kumpikin maksanut puolet. Nastolan Palvelusäätiö on perustettu 21.12.1988 allekirjoitetulla säädekirjalla. Perustajina olivat Nastolan kunta ja Nastolan Palvelukotiyhdistys ry, jossa myös Nastolan seurakunta oli mukana. Nastolan seurakunta teki 2.1.1990 päätöksen liittyä Nastolan Palvelusäätiön jäseneksi ja säätiön hallitus hyväksyi seurakunnan jäsenyyden 13.2.1990. Seurakunta antoi lahjakirjalla pääosan Lyydia Hotokan
Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4/2014 5/7 testamentilla saadusta omaisuudesta säätiölle, koska säätiön tarkoitus vastasi myös testamentin antajan tahtoa. Vuonna 2013 säätiön tuotot olivat 108.825 ja taseen loppusumma 618.068. Nykyiset lainat: S-pankki 76.000 euroa ja Valtion konttori 154.422,92 euroa. Vuonna 2013 lyhennettiin lainoja 37.924,95 euroa. Talousarvio 2015: tulot 110.400 menot 76.390 pääomamenot 32.200 (Valtion lainan lyhennykset 2015) Kesällä 2014 säätiön rakennuksessa oli putkistossa vuoto, joka selvitettiin ja vika korjattiin. Käytyjen neuvottelujen perusteella LVI-alan asiantuntijat (huoltofirman edustaja ja LVI-urakan alkuperäinen tekijä sekä edelliset putkirikot korjannut LVI-urakoitsija) suosittelivat tässä vaiheessa koko LVI-putkistojen uusimista. Tämän jälkeen käynnistettiin suunnittelutyö. Kun suunnitelmat valmistuivat, tehtiin niiden pohjalta tarjouspyyntökierros. Valittiin urakoitsija ja korjaustyön suuruus on 91.140 euroa sis. alv:n. Säätiö anoi pankilta korjaustyöhön lainan ja pankki pyytää Nastolan seurakunnalta takauksen. Säätiö pyytää Nastolan seurakunnalta takauspäätöstä 150.000 euroa lainan vakuudeksi. Lainaa nostetaan vain toteutuneiden kulujen edellyttämä määrä ottaen huomioon myös valvontakustannukset ja mahdolliset muutos- ja lisätyöt sekä suunnittelukustannukset. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Nastolan seurakunta antaa 150.000 euron takauksen Nastolan Palvelusäätiölle putkiremontin lainan vakuudeksi. Lasse Lahtinen ja Susanna Kämäräinen ilmoittavat olevansa jäävejä tämän pykälän käsittelyyn. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Nastolan seurakunta antaa 150.000 euron takauksen Nastolan Palvelusäätiölle putkiremontin lainan vakuudeksi. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Nastolan seurakunta antaa 150.000 euron takauksen Nastolan Palvelusäätiölle putkiremontin lainan vakuudeksi. Lasse Lahtinen, Susanna Kämäräinen ja Reino Honkanen jääväsivät itsensä päätöksenteosta. 37 Nastolan seurakunnan pitkän aikavälin toimintasuunnitelma vuoteen 2020 Kirkkoneuvosto 20.11.2014 125 Nastolan seurakunnan pitkän aikavälin toimintasuunnitelma vuoteen 2020 Kokonaiskirkko Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnallinen suunta vuoteen 2020 jatkaa vuoteen 2015 tähtäävän Meidän Kirkko -strategian avaamalla tiellä ja tarttuu vuosien 2016 2020 haasteisiin. Kirkko elää keskellä nopeasti muuttuvaa maailmaa. Sen tulee sekä tuntea toimintaympäristön muutokset että pysyä uskollisena pysyvälle tehtävälleen, mistä reformaation merkkivuosi 2017 muistuttaa. Kirkko on kohtaamisen yhteisö. Yhteydessä kirkkoon ihminen kohtaa sekä Jumalan että lähimmäisensä ja oman elämänsä todellisuuden. Kohtaamisen kirkko kannustaa seurakuntia keskittymään tähän ytimeen ja elämään siitä käsin. Jokaisella seurakunnalla on oma, ainutlaatuinen toimintaympäristönsä sekä omat voimavaransa ja erityishaasteensa, jotka ohjaavat valintoja. Kohtaamisen kirkko toimii, kun sen pohjalta laaditaan seurakunnan omat tavoitteet, toimenpiteet, aikataulut ja mittarit.
Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4/2014 6/7 Muiden uskontojen ja kristinuskon muotojen asema Suomessa vahvistuu muuttoliikkeen ja yhteiskunnan yleisen monimuotoistumisen myötä. Uushenkisyyden ilmiöt sekoittuvat perinteiseen uskonnollisuuteen ja muihin katsomuksiin. Uskonnottomuus saa uusia muotoja ja on yhä useammin keskustelukumppani uskontojen kanssa. Tämä näkyy erityisesti nuorissa ikäpolvissa. Nuorten aikuisten ikäryhmästä ateisteja on nyt noin viidesosa. Maallistuminen näkyy niin yhteiskunnan rakenteiden maallistumisena kuin ihmisten ohentuvana sitoutumisena uskonnonharjoitukseen ja uskonnollisiin arvoihin. Maallistuminen johtaa siihen, että kristinuskosta tulee yhä useammin yksilölle tietoinen valinta tavan ja perinteen sijaan. Ihmiset ovat entistä riippumattomampia valintoja ja arvoja ohjaavista auktoriteeteista. Lisääntyvä riippumattomuus tukee yksilökeskeisten arvojen keskeisyyttä. Henkilökohtaiset kokemukset ja vertaisarviot vaikuttavat katsomuksellisiin valintoihin enemmän kuin auktoriteettiasemasta käsin lausutut käsitykset. Katsomusten erilaisuus edellyttää kirkolta ja kristityiltä kykyä vuoropuheluun. Nastolan seurakunnassa Seurakunnassamme on toimintaa ohjattu kirkkovaltuuston 3.6.2008 päätetyn toimintasuunnitelman mukaan, joka ulottuu vuoteen 2015. Tämä suunnitelma on ollut pohja, jolle nyt on rakennettu jatkoa toimintasuunnitelmaksi vuoteen 2020 asti. Pitkän aikavälin suunnittelusta olemme sopineet, että kunkin valtuustokauden viimeisen vuoden aikana suunnitelma tarkistetaan. Uusi hallintokausi saa näin ajanmukaisen tiedon toiminnan sisällöstä aloittaessaan omaa hallintokauttaan Pitkän aikavälin suunnittelun tarkentava työskentely käynnistettiin piispantarkastuksen valmistelun yhteydessä vuonna 2012. Kapitulista oli mukana dekaani Ari Hukari ja konsulttina oli kutsuttu työskentelyyn Markku Tynkkynen, joka toimii johdon kouluttajana kirkon koulutuskeskuksessa. Piispantarkastus oli 17.3.2013. Pitkän aikavälin toimintasuunnitelman tarkentamista on jatkettu sen jälkeen yhdessä luottamushenkilöitten ja työntekijöitten kanssa. Jatkotyöskentely on keskittynyt henkilöstösuunnitelman laatimiseen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoteen 2020 ulottuvan toimintasuunnitelman liitteen 2 mukaisena. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoteen 2020 ulottuvan toimintasuunnitelman liitteen 3 mukaisena. 38 Muut asiat - Kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous on 13.1.2015 - Kirkkoneuvoston ensimmäinen kokous on 28.1.2015 - Uusien luottamushenkilöiden siunaaminen 22.2.2015 39 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti samalla, että tarkastettu pöytäkirja nro 4/2014 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Immiläntie 2, ajalla 3.12.2014 2.1.2015. 40 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.40
Nastolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4/2014 7/7 Simo Kaukonen puheenjohtaja Tiina Juurinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja 4/2014 on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 3.12.2014 2.1.2015 klo. 10.00 13.00. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.11.2014 2.12.2014 välisen ajan. Markku Lehtinen ilmoitustaulunhoitaja