Toiminta- ja yhteistyösuunnitelma Metsähallituksen omistamien retkisatamien ylläpitämiseksi Saimaalla Antti Kaipainen Päivitetty 16.5.2016 / AK
Palaveri 16.5.2016 muistio: Läsnä: Jouni Penttinen (Metsähallitus) Antti Kaipainen (, koordinaattori) Todettiin, että Metsähallituksella on Järvi-Suomessa retkisatamia, joista nyt mainitut ovat edelleen lakkautuspäätösten alla. Muiden osalta toimintaa pyritään jatkamaan toistaiseksi nykyisellään. - Lopullinen yhteistyötilanne 2016 osalta sovittuna oheisten taulukoiden mukaan - Metsähallitus toimittaa yhteistyösopimukset 2016 sähköpostilla 19.5 seuraavasti: - Varkauden PS Vuorikiukas ja Taivalsaari (sopimus Heikki Jakaralle) - Puruveden PS Petrisaari (3 satamaa) (sopimus Jukka Soloselle) - Savonlinnan PS Juuvinsaari ja Mitinhiekka (sopimus Jan-Erik Waseniukselle) - Sopimukset tehdään nyt vain vuodeksi 2016 ja syksyllä kommodorikokouksen jälkeen kun lopullinen toiminta- sekä rahoitusmalli on saatu aikaan, solmitaan vuodesta 2017 alkaen pidempiaikaiset toistaiseksi voimassaolevat sopimukset.
- Satamakohtaiset tehtävälistat ja aikataulu (Varkauden Pursiseura) Haukivesi: WC-jätteet säkeissä rantaan vk. 21 (viimeistään 29.5 mikäli ei mahdollista ajoittaa samaan aikaan huoltoaluksen käynnin kanssa) Metsähallituksen huoltoajo vk. 22. jolloin polttopuut saapuvat rantaan. Puut siirrettävissä vajaan la 4.5 (Säävaraus. Tuulta max 5 ms, jotta huoltoalus voi rantautua) Taivalsaari ja Vuorikiukas tehtävälista (1 kerta vuodessa): Käymälöiden tyhjennys säkkeihin vk 21 Säkit rantaan Polttopuut vajaan Nuotiopesän tyhjennys Muu yleinen siisteys Ilmoitus mahdollisista talvi- tai myrskyvahingoista - Ohjeita ja tarkempi ajoaikataulu sovittavissa alla olevista numeroista: - luontovalvoja Teemu Uotila, p. 0408255674 - luontovalvoja Leo Parkkonen p. 040 1682181
- Satamakohtaiset tehtävälistat ja aikataulu (Puruveden Pursiseura) Puruvesi: Seura voi päättää itse huoltoaikataulusta. PuPs on alustavasti sopinut, että; vk. 20 tarkistuskäynti Petrisaaren satamiin 25.5 palaveri mahdollisesta työ ja materiaalitarpeesta Huolto tarvittaessa esim. viikolla 23-24 Metsähallituksesta saa puuntoimittajan yhteystiedot Petrisaaren tehtävälista (1 kerta vuodessa): Käymälöiden tyhjennys ja jätesäkkien toimitus maihin Polttopuiden hankinta Polttopuut vajaan Nuotiopesän tyhjennys Muu yleinen siisteys Ilmoitus mahdollisista talvi- tai myrskyvahingoista - Ohjeita tarvittaessa alla olevista numeroista: - luontovalvoja Teemu Uotila, p. 0408255674 - luontovalvoja Leo Parkkonen p. 040 1682181
- Satamakohtaiset tehtävälistat ja aikataulu () Pihlajavesi, Juuvinsaaren tehtävälista (1 kerta vuodessa): Käymälöiden tyhjennys WC-jätteet säkeissä rantaan vk. 21 (viimeistään 24.5. PSS noutaa 25-26.5) Puun osto 3m3 ja ajo sovittava esim. PSS:n kanssa viimeistään viikolle 25 Polttopuut vajaan Muu yleinen siisteys Ilmoitus mahdollisista talvi- tai myrskyvahingoista Pihlajavesi, Mitinhiekan tehtävälista (1 kerta vuodessa): Käymälöiden tyhjennys säkkeihin vk. 22 (mikäli ei mahdollista ajoittaa huoltoaluksen käynnin yhteyteen) Säkit rantaan Nuotiopesän tyhjennys Muu yleinen siisteys Ilmoitus mahdollisista talvi- tai myrskyvahingoista Metsähallituksen huoltokäynti vk. 23 jolloin polttopuut saapuvat rantaan Polttopuiden siirto rannasta vajaan - Ohjeita ja tarkempi ajoaikataulu tarvittaessa alla olevista numeroista: - luontovalvoja Teemu Uotila, p. 0408255674 - luontovalvoja Leo Parkkonen p. 040 1682181
- Seurojen ja Metsähallituksen yhteyshenkilöiden vahvistaminen operatiiviseen toimintaan ja viestintä. - Toistaiseksi käytetään yhteydenpidossa puhelinta - Metsähallituksen yhteyshenkilöt ensisijaisesti: - luontovalvoja Teemu Uotila, p. 040 8255674 - luontovalvoja Leo Parkkonen p. 040 1682181 - Toissijaisesti: - Jouni Penttinen p. 040 7753902 - Anne Pyykönen p. 040 0154823 - Pursiseurat ilmoittavat yhdyshenkilönsä koordinaattorille. Siihen saakka yhteyshenkilönä toimivat kommodorit. - Käytiin läpi koordinaattorin laatima esitys pursiseuroille pysyvästä ratkaisusta - Viedään esityksenä lokakuussa Pursiseurojen yhteistapaamiseen (kommodorikokoukseen) - Tiedottaminen (retkisatamat, yhteistyötahot, jne.) - Siirretään seuraavaan kokoukseen - Muut asiat - Ei ollut - Seuraava kokous 17.6.2016 klo 14:30 Lync
OHJEITA
WC jätteiden säkitys: - Metsähallitus nostaa säkit huoltoalukseen Avant-kevyttraktorilla. - Säkit voivat olla 100-200 ltr. kokoisia mutta ne voi pakata ns. Suursäkkiin tarvittaessa - Pidä Saaristo Siistinä ry nostaa säkit huoltoalukseen Roope Saimaan hiiopilla ja 100-100-200 ltr. irtonaisia säkkejä ei voi siksi erillisenä vastaanottaa vaan ne tulee pakata Suursäkkiin, jossa on riittävän lujuuden omaava nostokahva. - Seurat joutuvat kustantamaan itse hankinnat mutta sovitaan seurojen kesken syksyllä miten kulut jaetaan tämän vuoden osalta. Tavallinen jätesäkki (Huom! Valitkaa tukeva malli) + Suursäkki
Polttopuutoimittajia: Pihlajaveden polttopuut: - Kokkonen Kari, Kokonsaari puh. 040 022 9202 - Kari on toimittanut polttopuut (metrin halkona) Iso-Kankaisen kahteen retkisatamaan. - Tavi Timo, Laukansaari puh. 040 512 8317 - Tavi tarjosi polttopuuta Pihlajaveden kohteisiin perille toimitettuna, hänellä on lautta ja hinaaja. Haukiveden polttopuut: - Touko Halonen, Hiesu puh. 050 589 4820 Puruvesi: - Avoin
RETKISATAMIEN TILANNE 16.5.2016 Värien selitykset: Hoito sovittu Avoimia kysymyksiä Sataman hoito päättyy kokonaan tai osittain
Tilanne 16.5.2016 Kermajärvi Vasarasaari Tulipaikka, laavu, kuivakäymälä Adoptio Karvion ja Heinäveden kyläyhdistykset Puumalansaari Tulipaikka, kuivakäymälä - Polttopuuhuolto lopetetaan, mutta ei pureta vielä. Jos väärinkäytöksiä tulee, puretaan. Luhtakannansaari Tulipaikka, kuivakäymälä - Polttopuuhuolto lopetetaan, mutta ei pureta vielä. Jos väärinkäytöksiä tulee, puretaan. Ruokovesi Karjalansaari 2 tulipaikkaa, kuivakäymälä Adoptio Heinäveden Eränkävijät Heinäveden reitin tilanne: - Heinäveden reitti on pursiseurojen toiminta-alueen ulkopuolella mutta paikalliset kyläyhdistykset sopivat hoidosta suoraan Metsähallituksen kanssa mahdollisuuksien mukaan. Näillä näkymin ko. satamien huolto loppuu. - Heinäveden kyläyhdistys päättää 16.5 Vasarasaaren adoptiosta.
Tilanne 16.5.2016 Puruvesi Petrinlampi 2 tulipaikkaa, kuivakäymälä Adoptio Puruveden pursiseura Petrinsalmi 1 tulipaikka, kuivakäymälä Adoptio Puruveden pursiseura Petrinlahti 2 tulipaikkaa, kuivakäymälä, nuotiokatos Adoptio Puruveden pursiseura Puruveden tilanne : - PuPs ilmoittanut mahdollisuutensa hoitaa työn osuus retkisatamien huollon osalta - Materiaalit (polttopuut) ja logistiikka hoidetaan yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa - Puuta ostettava jatkossa noin 3m3 vuodessa per satama - Tarkistuskäynti Petrisaareen PuPs:n toimesta vk. 20 - Palaveri tilanteesta ja materiaalitarpeesta 25.5.2016 - Mahdollinen huoltokäynti ja täydennykset esim. vk. 23-24. - Puruveden puutoimittajan yhteystiedot saadaan Metsähallitukselta.
Tilanne 16.5.2016 Linnansaari Taivalsaari 1 tulipaikka, kuivakäymälä Yhteistyö Varkauden pursiseura Vuorikiuas 1 tulipaikka, kuivakäymälä Yhteistyö Varkauden pursiseura Pieni Lappi 1 tulipaikka, kuivakäymälä Sopimus (4v) Saimaa Holiday Haukiveden tilanne: - Varkauden PS ilmoittanut mahdollisuutensa hoitaa työn osuus Vuorikiukaan ja Taivalsaaren osalta - Materiaalit (polttopuut) ja logistiikka hoidetaan vielä 2016 Metsähallituksen toimesta. Jatkossa on hyödynnettävä esim. seurojen yhteistä rahastoa. Puunostopaikat saadaan Metsähallitukselta - Puuta ostettava jatkossa noin 3m3 vuodessa per satama - Pieni Lappi hoidetaan Saimaa Holidayn sopimuksen puitteissa
Pihlajavesi Tilanne 16.5.2016 Mustasaari 1 tulipaikka, kuivakäymälä - Satama loppuu? Kongonsaari, Salpaasema kuivakäymälä - Metsähallitus Pakarhiekka 2 tulipaikkaa, kuivakäymälä - Polttopuuhuolto lopetetaan, mutta ei pureta vielä. Jos väärinkäytöksiä tulee, puretaan. Pääskysalmi 1 tulipaikka, kuivakäymälä - Metsähallitus Mitinhiekka 1 tulipaikka, 2 kuivakäymälää Yhteistyö Savonlinna Pursiseura Iso-Kankainen 2 tulipaikkaa, kuivakäymälä Yhteistyö Savon Saukot Juuvinsaari 1 tulipaikka, kuivakäymälä Adoptio Savonlinna Pursiseura Pihlajaveden tilanne : - Pakarhiekan puuhuolto päättyy - Mustasaari puretaan näillä näkymin - Mitinhiekka hoidetaan Savonlinnan PS:n ja Metsähallituksen:n kanssa yhteistyössä - Juuvinsaaren osalta WC tyhjennys ja PSS noutaa jätteet 26.5.2016 Juuvinsaaresta. Metsähallitus sopii suoraan PSS:n kanssa jätteiden noudosta Teknolan tukikohdasta eteenpäin - Puunostopaikat saadaan Metsähallitukselta - Puuta ostettava jatkossa Juuvinsaareen noin 3m3 vuodessa ja puunajo sovittava.
KOORDINAATTORIN ESITYS SEUROILLE YHTEISTAPAAMISEEN LOKAKUUSSA 2016
ESITYS PURSISEUROILLE PYSYVÄN RATKAISUN POHJAKSI: 3/3 - Pysyvänä ratkaisuna yleisesti tuodaan syksyn 2016 kommodorikokoukseen esitys esim. yhteisen rahaston perustamisesta, josta voidaan vuosittain kattaa retkisatamien hoitokuluja paikallisesti. - Rahastoon kertyviä varoja voidaan hyödyntää myös rakenteiden ylläpitoon ja kehittämiseen. (Esim. myrskyvahinkojen korjaus, nuotiokatosten, laiturien, poijujen, wc;n jne. korjauksiin/uusimisiin) - Rahasto-osuus määräytyisi joko tasajaolla tai esim. jäsenmäärän mukaan jaettuna - Saimaan Pursiseurat.fi sivustoa voidaan hyödyntää jatkossa yhteistyössä ja koordinaatiossa - Jokainen pursiseura vastaa vuorollaan 2 vuotisen retkisatamakoordinaation toteuttamisesta (Tällöin esim. 20 seuran systeemissä koordinaatiovuoro tulee seuralle noin 40 vuoden välein) - Ohjausryhmään kuuluvat pursiseurojen nimeämät edustajat sekä retkisatamien omistajan edustajat - Tilanne päivitetään kerran vuodessa yhteisessä palaverissa, jonka kutsuu koolle satamien omistaja.
KIITOS Antti Kaipainen s.posti: antti@anttikaipainen.fi puh: 040 586 4457