LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 20.12.2012 AIKA 20.12.2012 klo 17:00-19:00 PAIKKA Liikuntalinna Länsi-Louhenkatu 31, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Alhola Eino jäsen Hillner Tom jäsen, vpj. Husso Katja jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Kääriäinen Pasi jäsen Luoma Pekka jäsen Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT Aarnio Tomi asiantuntija hallipäällikkö Levänen Mari asiantuntija vastaava ohjaaja-valvoja Hörkkö Tuomas asiantuntija vpj, Lohjan Pallo ry KÄSITELLYT ASIAT :t 65-75 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pasi Kääriäinen Tom Hillner
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 20.12.2012 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 65 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 66 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 67 LOHJAN PALLO RY:N TOIMINNAN TUKEMINEN 5 68 LLK OY:N TALOUDELLINEN JA TOIMINNALLINEN KATSAUS 1.1. - 31.10.2012 6 69 LOHJAN, KARJALOHJAN JA NUMMI-PUSULAN KUNTALIITOKSEN VAIKUTUKSET LIIKUNTATOIMESSA 8 70 ARVONLISÄVERON NOUSUN VAIKUTUS LLK OY:N KÄYTTÖKORVAUKSIIN 10 71 PERTTILÄN LIIKUNTAHALLIN JA KUNTOSALIN KULUNVALVONNAN UUDISTAMINEN 11 72 LLK OY:N TALOUSARVIO V:LLE 2013 12 73 KÄSIPALLON KÄYTTÖ TENNARIN LIIKUNTAHALLEISSA 13 74 LLK OY:N HALLITUKSEN KOKOUSPÄIVÄ TAMMIKUUSSA V. 2013 15 75 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 16
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 65 20.12.2012 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK 65 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 66 20.12.2012 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 66 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pasi Kääriäinen ja Tom Hillner. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 67 20.12.2012 LOHJAN PALLO RY:N TOIMINNAN TUKEMINEN LKESK 67 Lohjan Pallo ry on joutunut uudistamaan vahvasti organisaatiotaan. Järjestö on taloudellisissa vaikeuksissa ja sen vuoksi aloittanut, organisaatiomuutosten lisäksi, mittavat tervehdyttämistoimenpiteet taloutensa tasapainoon ja kuntoon saattamiseksi tulevien vuosien aikana. Seuraan on perustettu mm. varainhankintaryhmä, johtokunta on laatinut seuralle "Hyvä Hallintomalli" -toimintatavan, päivittänyt taloussäännön ja sen jäsenet ovat sitoutuneet toimintaan omilla vastuualueillaan. Lisäksi johtokunta on sitoutunut siihen, että taloustilanne saadaan hallintaan. Lohjan Pallo ry:n johtokunnan ja LLK Oy:n edustajat ovat neuvotelleet syksyn mittaan järjestön tulevaisuuden tilasta. Yhtenä vaihtoehtona nähtiin, että yhtiö maksaisi liikuntatoimen vuoden 2013 perusavustuksen ennakkoon järjestölle. Lohjan Pallo ry:n varapuheenjohtaja Tuomas Hörkkö selvittää järjestön tilannetta hallitukselle kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) myöntää Lohjan Pallo ry:lle vuoden 2013 perusavustusennakkoa 19 000 euroa ja 2) että, molemmat osapuolet sitoutuvat maksamaan Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan v. 2013 (kesäkuun) avustuspäätöksen mukaisen erotuksen saavalle osapuolelle 31.7.2013 mennessä. -------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 68 20.12.2012 LLK OY:N TALOUDELLINEN JA TOIMINNALLINEN KATSAUS 1.1. - 31.10.2012 LKESK 68 LLK Oy:n hallitus hyväksyi kokouksessaan 19.9.2012 45 annetut selvitykset yhtiön talousarvion toteutumisesta ja toiminnasta 1.1.-30.6. ja 1.1.- 31.7.2012. Toimitusjohtaja selvittää kokouksessa yhtiön vuoden 2012 talousarvion ja toiminnan toteutumista ajalla 1.1.-31.10.2012. Neidonkeitaassa oli kävijöitä ajalla 1.1. - 31.10.2012 yhteensä 229.323 (228.681 v. 2011). Jäähallissa kävijöitä vastaavana aikana oli 33.882 (31.790 v. 2011) käyttötuntien pysyessä lähes samalla tasolla, 2078 h (2064 h v. 2011). Neidonkeidas avautui kesätauon jälkeen 7.8. Syyskausi käynnistyi viikolla 35, jolloin uusina ryhminä alkoivat vesicircuit ke klo 16-16.45 ja vesijuoksutreeni ti klo 19-19.30. Hankalan kelloajan vuoksi vesicircuit jäi kokeiluksi, kun taas vesijuoksutreenistä on tullut suosittu. Vanhoista ryhmistä vesivenyttely muutettiin maanantaiaamusta tiistai-iltaan ja kaikille avoimeksi. Uimakoulut ja -kerhot toimivat entiseen tapaan. Vauvauinnin ryhmiä on edelleen viisi, vaikkakin kävijämäärissä oli hienoista laskua. Flip-flop on hauskaa -kurssi korvasi uimahyppykurssin ja cirklaa ja sukella -kurssi järjestettiin entiseen tapaan lasten syyslomaviikolla. Tapahtumista Naisten hyvinvointilauantaille 6.10. oli asetettu korkeat osallistujatavoitteet, jotka eivät täyttyneet, mutta osallistujilta saatiin pelkästään hyvää palautetta. Ohjatun liikunnan kausi käynnistyi 27.8. Ryhmäliikuntatarjonta pysyi lähes edellisvuosien kaltaisena; uusia tunteja aikuisliikuntaan tuli kaksi: Piloxing ja terveselkä-jumppa. Molempiin löytyi mukavasti osallistujia. Senioriliikuntaa täydennettiin yhdellä kuntojumpparyhmällä sekä kuukausittain pidettävillä kehonhuoltotunneilla. Myös niiden suosio oli hyvä. Uusi toimintamuoto, liikuntaneuvonta, saatiin käyntiin lokakuussa, professori Tommi Vasankarin terveydenhuoltohenkilökunnalle pitämän luentotilaisuuden (12.9.) jälkeen. Lähetteitä on tullut kaikkiaan 10; lääkäreiltä, terveydenhoitajilta ja fysioterapeuteilta. Lähetteen saaneista liikuntaneuvonta saavutti 9, valtaosa eläkeläisiä. Työterveyshuollosta ei tullut lähetteitä. Lasten liikunnassa toimintaa järjestettiin pääasiassa erityistuen tarpeessa oleville lapsille (4 ryhmää). Ainoastaan Sammatissa toimi kaikille avoin liikuntakerho 7-12 -vuotiaille. Perheliikuntatapahtuma Tenavatohinat säilytti suosionsa edellisvuosien tapaan. Sisäliikuntatilojen kausi 2012-2013 alkoi 13.8.2012. Tennarissa uutena palveluna otettiin käyttöön Säbä- ja Temppusynttäri -paketit, joiden kysyntä on syksyn kuluessa kasvanut tasaisesti. Liikuntaan aktivointi -keskustelu jatkui yleisötilaisuutena 12.9. pääkirjaston Järnefeltinsalissa, missä UKK-Instituutin johtajan Tommi Vasankari esitelmöi aiheesta Liikkumattomuus -tikittävä aikapommi. LLK Oy:n ulkoilureittisuunnittelu jatkui konsulttien toimesta. Ohjaustyö-
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 68 20.12.2012 ryhmä kokoontui 5.9. ja 31.10. Kehittämissuunnitelman toinen esittelytilaisuus pidettiin maanomistajille ja yleisölle 22.11.2012. Ulko-osastolla nurmikenttien harjoituskäyttö loppui kostean syksyn johdosta 23.9. ja Tennarin massatenniskentät ja beach volley -kentät suljettiin syyskuun aikana. Harjun juoksuradat peruskunnostettiin. Enkora tilavarausjärjestelmä otettiin kesällä käyttöön Tennarin massatenniskenttien varauksissa. Käytetty lava-auto hankittiin. Suuremmista tapahtumista: Tennarin Tenavatohinat järjestettiin kolme kertaa: 9.9., 7.10. ja 18.11. sunnuntaisin klo 10-12. Laavujen Kierros -tapahtumasarja järjestettiin neljännen kerran. Tapahtumat pidettiin sunnuntaisin klo 11-13; 16.9. Pähkinäniemi, 30.9. Kisakallio, 21.10 Suittila ja 4.11. Outamo. Tapahtumiin osallistui kaikkiaan 3.505 osanottajaa. Yhtiö järjesti kolmannen kerran puitteet Suomen Luisteluliiton valtakunnalliselle Ice skating -tourille 15.11.2012 Lohjan jäähallissa ja tarjosi tapahtuman lohjalaisille koululaisille klo 9-14 ja yleisölle klo 18.30-20.30. Tapahtuma keräsi 575 osanottajaa. LLK Oy järjesti puitteet jääkiekon ystävyysottelulle 29.8. Tampereen Ilves vs. Växjö Lakers, joka ottelu keräsi 600 katsojaa Lohjan jäähalliin. Yhteistyössä LoKV Jääkiekko ry:n kanssa järjestettiin 11.11. jääkiekon harjoitusottelu, Suomen alle 19 v. nuorten maajoukkue vs. Tsekkien vastaava joukkue. Tapahtuma keräsi 350 katsojaa. Tj. Hallitus merkitsee hyväksyen tiedoksi annetun selvityksen LLK Oy:n talousarvion toteumasta ja yhtiön toiminnasta ajalta 1.1. - 31.10.2012. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 69 20.12.2012 LOHJAN, KARJALOHJAN JA NUMMI-PUSULAN KUNTALIITOKSEN VAIKUTUKSET LIIKUNTATOIMESSA LKESK 69 Kuntaliitosta Karjalohjan ja Nummi-Pusulan kanssa on valmisteltu yhtiössä vuoden 2012 alusta alkaen. Yhtiön osastovastaavista koostuva johtoryhmä piti kuukausikokouksensa siirtyvissä kunnissa Nummi-Pusulassa 2.3. ja Karjalohjalla 9.3. tutustuen kuntien liikuntatoimen henkilöstöön ja palveluihin. Lisäksi LLK Oy:n hallitus on pitänyt kokouksensa molemmissa siirtyvissä kunnissa, Nummi-Pusulassa 4.10. ja Karjalohjalla 15.10., saaden selvitykset liikuntapalveluista kuntien virkamiehiltä. Toimitusjohtaja on osallistunut kuntaliitosasioiden valmisteluun sivistystoimen johtoryhmässä. Lisäksi siirtyvien kuntien liikuntatoimesta vastaavat virkamiehet ovat neuvotelleet vuoden aikana yhtiön edustajien kanssa vuoden 2013 liikuntatoimen henkilöstön ja palvelujen järjestämisestä sekä talousarviovarauksista. Kunnan roolit liikuntatoimessa ovat Karjalohjalla ja Nummi-Pusulassa hyvin erilaisia keskenään sekä verrattuna ns. nyky-lohjaan. Lohjan Liikuntakeskuksen strategisena linjauksena kuntaliitosprosessissa on ollut palveluiden turvaaminen nykytasolla tai niiden parantaminen. Tämän vuoksi esim. suoraan avustamiseen ja välilliseen avustamiseen liikuntapaikkamaksujen muodossa, ei tässä vaiheessa ole haluttu tehdä muutoksia toiminnan laajuuden turvaamiseksi. Liikunnan tukemisen käytänteet poikkeavat yhtiön nykyisistä avustuskäytänteistä. Karjalohjalla on perusavustus liikuntajärjestöille ja Nummi-Pusula toteuttaa liikuntapalvelut lähes kokonaan ostopalveluina. Vuoden 2013 liikunnan suora tukeminen toteutetaan uudessa Lohjassa vuoden 2012 tapaan. Myös liikuntatilojen käyttökorvaukset pysyvät samoina vuoden 2013 aikana. Liikunnan tukemisen ja liikuntatilojen käyttöön liittyvät sopeuttamistoimet pyritään valmistelemaan ensi vuoden aikana. Kuntaliitoksessa yhtiön palvelukseen siirtyy yksi (1) liikuntatoimen työntekijä, Nummi-Pusulan nykyinen liikuntapaikkojenhoitaja. Hänen kanssaan käytiin YT-neuvottelut aikavälillä 5.9.-14.11.2012. Karjalohjan nuorisotyöntekijän ja Nummi-Pusulan vapaa-aikasihteerin nykyisestä työajasta n. runsas 30 % kuluu liikuntatoimen tehtävissä. Sivistystoimessa on sovittu, että he jatkavat samalla liikuntatoimen työpanoksella ainakin ensi vuoden ajan. Lohjan kaupunki ei laskuta yhtiötä ko. työpanoksesta. Siirtyvien kuntien liikuntatilojen kunnossapito, hallinta ja käyttö tapahtuu LLK Oy:n hallituksen 15.11.2012 60 hyväksymän ja esittämän Lohjan kaupungin ja yhtiön välillä solmittavan yhteistoimintasopimuksen mukaisesti. LLK Oy:n talousarvioon siirtyy liittyvien kuntien liikunnan määrärahat ja tällä hetkellä selvillä olevat kustannukset liitteessä 1.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 69 20.12.2012 Liitoskuntien liikuntapaikkojen käyttökorvaukset liitteessä 2. Tj. ----------------------------- Hallitus päättää saattaa hyväksyen tiedoksi 1.1.2013 alkavan kuntaliitosprosessin osalta yhtiössä suoritetut, esityslistan tekstin mukaiset toimenpiteet
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 70 20.12.2012 ARVONLISÄVERON NOUSUN VAIKUTUS LLK OY:N KÄYTTÖKORVAUKSIIN LKESK 70 Arvonlisäverokannat nousevat yhdellä prosenttiyksiköllä 1.1.2013 alkaen. Veron nousu aiheuttaa erityisesti joihinkin käteismaksuhintoihin muutamien senttien lisäyksiä, jotka hankaloittavat rahan käsittelyä. Käteisellä maksettaviin hintoihin esitetään pyöristyksiä niin, että käteisrahaliikenne sujuu hankaluuksitta. Hinnastoon on myös tehty uusien hintojen lisäykset sekä muutamien hintojen kohdennustarkistukset. Hinnastoon on lisätty myös liitoskuntien liikuntapalvelujen käyttökorvaukset. Hinnanmuutokset liitteessä 2. Muutokset merkitty taulukkoon punaisella. Tj. Hallitus hyväksyy LLK Oy:n 1.1.2013 voimaan tulevat hinnat liitteen 2 mukaisesti. -------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 71 20.12.2012 PERTTILÄN LIIKUNTAHALLIN JA KUNTOSALIN KULUNVALVONNAN UUDISTAMINEN LKESK 71 Perttilän koulun liikuntahallissa on työskennellyt iltavahtimestari arkisin klo 17-21 sekä viikonloppuisin hallin aukioloaikojen puitteissa. Vahtimestarin päätehtävänä on ollut kuntosalin pääsylippujen myynti sekä liikuntahallien käyttäjien asiakaspalvelu yhdistettynä yleiseen järjestyksenpitoon. Henkilöstökustannukset vuonna 2011 olivat n. 48.000. Vastaavanlainen käytäntö Lohjalla on lisäksi Järnefeltin liikuntahallissa. Kaikissa muissa liikuntahalleissa toimitaan ilman vahtimestaria. Nykytekniikka tarjoaa järkevän vaihtoehdon vahtimestarin korvaamiseen palvelun kärsimättä. Perttilän liikuntatilojen kulunvalvonta on mahdollista toteuttaa ulko-ovessa käyttöön otettavalla Enkoran elektronisella lukijalla sähkölukkoineen. Oveen tulee hälytin, joka hälyttää, jos ovi on 3 minuuttia tai pidempään auki. Samanlainen järjestelmä on käytössä Mäntynummen liikuntahallissakin. Palloiluhallin valokatkaisijoiden paikkaa muutetaan siten, että iltakäyttäjät saavat itse valot päälle ja pois. Kameravalvonnan lisäämisellä pystytään kattamaan kuntosali, palloilusali ja ulko-ovi. Kameran kuvat siirrämme kaupungin sisäistä verkkoa käyttäen Tennarin vahtimestarin työtilaan, jossa on jatkuva valvonta. Kulku kuntosalille tapahtuisi Enkoran älykorttien avulla Neidonkeitaan kuntosalin tapaan. Palloilusalin käyttäjistä älykortin saavat harjoitusvuoron vastuuhenkilöt, jotka tulevat päästämään oman ryhmänsä sisään liikuntahalliin. Näin toimitaan myös Mäntynummen liikuntahallissa. Turnauksissa ja otteluissa voimme säätää ulko-oven aukioloaikaa, esim. jos ottelu alkaa lauantaina klo 15, ovi on auki klo 14.50-15.05. Palloilusalin vastuuhenkilöt tulevat saamaan oman avaimen varastoon, jossa säilytetään iltakäytön harrastusvälineitä. Perttilän vahtimestarin vapautuvaa työpanosta voidaan käyttää ns. mobiilina vahtimestarina, jolloin hän voi käydä työvuoronsa aikana useissa eri sisäliikuntatiloissa asiakaspalvelutehtävissä. Muutostöiden kustannukset ovat yhteensä n. 5.000. Kyseisillä toimenpiteillä aikaansaataisiin vuositasolla n.15.000-20.000 :n kustannussäästöt. Hallipäällikkö Tomi Aarnio valmistelee vastaavaa uudistusta myös Järnefeltin liikuntahallille. Tomi Aarnio esittelee hanketta yksityiskohtaisemmin kokouksessa. Tj. ----------------------------- Hallitus päättää hyväksyä kulunvalvonnan uudistustoimenpiteet ja varata siihen 5.000 yhtiön voitto- ja tappiotililtä.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 20.12.2012 LLK OY:N TALOUSARVIO V:LLE 2013 LKESK 72 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n talousarvion pohjana on Lohjan kaupungin yhtiölle vuosittain myöntämä kaupungin konserniavustus. Lohjan kaupunginvaltuusto päätti 13.12.2012 kaupungin talousarviokäsittelyn yhteydessä Lohjan Liikuntakeskus Oy:n vuoden 2012 konserniavustuksen suuruudeksi 2.609.508 (vuonna 2012 2.495.189 ). Euromääräinen lisäys vuoteen 2012 verrattuna on siis 114.319 (+ 4,6 %). Suuren toiminnallisen muutoksen vuoteen 2013 tuo kuntaliitos Karjalohjan ja Nummi-Pusulan kanssa. Huolimatta huolellisesta valmistautumisesta kuntaliitokseen, liitos lienee LLK:n osalta varsinkin taloudelliselta kantilta katsottuna melkoinen hyppy tuntemattomaan. LLK:lle on kuntaliitoksen johdosta talousarvioon lisätty 80.035. Todennäköistä kuitenkin on, että liitoksen kustannukselliset vaikutukset ovat suuremmat. Vuodelle 2013 ei ole tehty käyttömaksujen korotuksia, eikä avustusmäärärahaakaan ole supistettu. Tämä johtuu kuntaliitosprosessin yhteydessä sovitusta periaatteesta, että taksoja ja avustuksia ei muuteta ensimmäisen "yhteisen" vuoden aikana. Tämän lisäksi vaikuttavana tekijänä on se, että lähivuosien aikana tehdyille toimenpiteille energiakustannusten nousu on tariffien kohoamisesta huolimatta saatu hallintaan. Samoin tulevalla vuodelle suunnitellut uudistukset Järnefeltin ja Perttilän vahtimestaroinnissa laskevat palvelun kärsimättä henkilökustannuksia. Toimitusjohtaja esittelee vuoden 2013 yksityiskohtaisemman talousarvion - kokouksen yhteydessä. Tj. Hallitus päättää hyväksyä liitteen 3 mukaisen esityksen yhtiön vuoden 2013 talousarvioksi. ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 73 20.12.2012 KÄSIPALLON KÄYTTÖ TENNARIN LIIKUNTAHALLEISSA LKESK 73 Virkkalan Tarmo ry:ssä käsipalloa harrastettiin jo 70 ja 80 -luvuilla. Kolme vuotta sitten seura otti sen uudelleen lajivalikoimaansa. Lajin harjoitukset olivat aiemmin Källhagenin koulun liikuntasalissa ja Järnfeltin liikuntahallissa. Käsipallon ongelmat tulivat esiin kauden 2011-2012 alussa, kun Järnefeltin liikuntahalliin kesän aikana tehty peruskunnostus, mm. paremmin koripalloon soveltuvaksi, ja lattian uusiminen valmistuivat. Vikby Gymnasiumin käsipallolinjan oppilaat harjoittelivat liikuntahallissa päivisin ja Tarmon käsipalloilijat iltaisin ja viikonloppuisin. Hallin lattian puhdistaminen normaalisiivouksella turvalliseksi koulun ja muiden lajien käyttöön oli mahdotonta. Käsipallojäljet tahrivat vasta maalatut seinät. Koulun rehtorin, yhtiön hallipäällikön ja kaupunkisuunnittelukeskuksen tilahallinnon edustajien yhteispäätöksellä käsipallon harjoittelu ja ottelut Järnefeltin liikuntahallissa kiellettiin. Laji siirtyi Tennarin lukiosaliin, jossa on mm. päätyverkot, jolloin käsipallo ei yllä seinään saakka. Alusta saakka yhtiö on kieltänyt pihkan käytön. Nykyisin laji käyttää palloissa vahaa. Kaudella 2011-2012 Sporttikeskus Tennarissa tehtiin hartiavoimin ylimääräistä työtä käsipallon harjoitus- ja ottelujälkien siivoamiseksi lukiosalista. Järjestö osallistui myös lattian puhdistamiseen. Kauden 2012-2013 alkusyksystä käsipallon aiheuttamat ongelmat kärjistyivät. Lukion liikuntatunneilla käsipallon aiheuttamat vaha/pihkatahrat tarttuivat oppilaiden vaatteisiin ja kenkiin aiheuttaen jopa turvallisuusriskin. Lisäksi pukutilojen hanat, ovenkahvat ja valokatkaisijat tahriutuivat. Lohjan yhteislyseon lukio ilmoitti yhtiölle, ettei se pysty käyttämään turvallisesti lukiosalia liikunnan opetukseen käsipallokäytön jälkeisinä päivinä. Lattian puhtaus ei myöskään vastaa sovittua puhtaustasoa. Yhtiö neuvotteli 13.9.2012 asian kuntoon saattamisesta Virkkalan Tarmon ja myös Suomen koripalloliiton edustajien kanssa. Sen tuloksena harjoitusvuoron/ottelun jälkeiseen siivoukseen lisättiin ylimääräinen konesiivous kahtena päivänä. Toisen siivouksista sitoutui maksamaan seura ja toisen yhtiö. Järjestö hankki lisäksi käsienpuhdistusautomaatin tiloihin. Toimenpiteet eivät ole olleet riittäviä. Lohjan yhteislyseon lukio ilmoitti, että käsipallon harrastaminen salissa vaikeuttaa liikunnan opetusta siinä määrin, että se esittää lajiharjoitusten ja -ottelujen järjestämisen kieltämistä lukiosalissa. Lohjan yhteislyseon lausunto lukiosalin lattiasta liitteenä 4. Yhtiö on myöntänyt lajille jo kaksi ottelua tammikuulle lukiosaliin, joiden siirtämismahdollisuutta Siuntion halliin selvitettiin. Siirto ei onnistu. Lisäksi asiasta on keskusteltu järjestön puheenjohtajan, sihteerin ja käsipallosta vastaavan henkilön kanssa. Järjestö katsoo, että lajin harrastusmahdollisuudet tulisi taata Lohjalla. Lukiosalin vaihtoehtona, ainakin otteluissa, järjestö pitää Järnefeltin liikuntahallia. Virkkalan Tarmo ry on valmis panostamaan em. hallin siivoukseen lukiosalin tapaan.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 73 20.12.2012 Tj. ------------------------------- Hallitus päättää kieltää käsipallon harjoittelun ja otteluiden pelaamisen Sporttikeskus Tennarin Lukiosalissa sekä velvoittaa toimivan johdon neuvottelemaan lajin korvaavasta ottelu- ja harjoituspaikasta järjestön kanssa.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 74 20.12.2012 LLK OY:N HALLITUKSEN KOKOUSPÄIVÄ TAMMIKUUSSA V. 2013 LKESK 74 Tj. Kokousaikataulu on pyritty suunnittelemaan siten, etteivät kokouspäivät osu samoille viikoille kaupunginvaltuuston eikä kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnan kokousten kanssa sekä niin, että hallituksen esitykset, joista kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ehtivät ajoissa lautakunnan listavalmisteluun. Vuonna 2013 varsinaisessa yhtiökokouksessa toimitetaan hallituksen jäsenvaali. Hallitus päättää, että LLK Oy:n tammikuun kokous pidetään torstaina 31.1.13. Yhtiökokouspäivä on ke 24.4.2013 klo 12.00. (Huom! tilintarkastus on ti - ke 5. - 6.3.2013.) --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 16 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 75 20.12.2012 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK 75 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Laavujen kierros IV:n kokous-muistio 25.10.2012 - Aurlahden Talvitouhulat (27.1.2013) muistio 12.12.2013. 2. Laavujen kierros IV:n loppukaronkka pidettiin Koivulan kartanossa 7.11.12. Loppukaronkkaan osallistui 30 järjestäjätahojen edustajaa. 3. LLK Oy:n ulkoilureittien kehittämissuunnitelman toinen esittelytilaisuus yleisölle pidettiin torstaina 22.11.2012 klo 18-20 pääkirjaston Järnefeltinsalissa. Esittelytilaisuuteen oli saapunut yhteensä 49 asiasta kiinnostunutta yksityishenkilöä tai eri tahojen edustajaa. 4. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen tiedote 27.11.2012, koskien avustushakemuksia liikuntapaikkojen perustamishankkeisiin v:lle 2013. 5. KEVA:n ilmoitus 28.11.12 siitä, että Lohjan Liikuntakeskus Oy:n työntekijöiden eläketurva rekisteröidään 1.1.2013 lukien. listan erikseen jaettavissa asiakirjoissa. 6. KEVA:n ilmoitus jäsenyhteisöksi hyväksymisestä 30.11.12 sekä pöytäkirjanote valitusosoituksineen KEVA:n hallituksen kokouksesta 23.11.12 127, koskien Lohjan Liikuntakeskus Oy -nimisen osakeyhtiön hakemusta saada liittyä KEVA:n jäsenyhteisöksi. 7. Virkkalan Kiri ry:n sähköpostitiedustelu mahdollisuudesta saada kouluilta majoitustiloja v. 2016 tai 2017 järjestettävän pesäpallon suurleirin osallistujien käyttöön. Suurleirin järjestäjänä toimisi Etelän pesis yhdessä Lohjan ja Vihdin kanssa. 8. Hiiden Opiston ja Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhteishakemus 28.11.2012 valtionavustuksen saamiseksi Maali! -hankkeeseen, jonka tarkoituksena on maahanmuuttajien kotouttaminen liikunnan avulla. 9. Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje 26.11.2012, koskien ajankohtaista asiaa liikuntatoimen kentästä.. 10. Ote Lohjan kaupunginhallituksen kokouspöytäkirjasta 19.11.12 5, koskien luottamushenkilöiden palkkiosäännön hyväksymistä. 11. Siirtyvien kuntien vapaa-ajan työntekijöiden, liikunta- ja erityisjärjestöjen sekä LLK Oy:n edustajien tapaaminen pidetty Nummella 13.12.2013. 12. Lohjan liikunta- ja erityisjärjestöjen Joulukahvitapaaminen pidetään Kisakalliossa ma 17.12.2013. 13. LLK Oy:n henkilökunnan ja eläkeläisten joulukahvitilaisuus pidetään to
LOHJA PÖYTÄKIRJA 9/2012 17 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 75 20.12.2012 20.12.2012 Lohjan Juhlaserviisi Oy:n Liikuntalinnan tiloissa. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin lisäyksellä, ------------------------------- 14. että hallituksen puheenjohtaja kiitti hallituksen jäseniä, toimitusjohtajaa ja sihteeriä päättyneestä vuodesta.