-2, KH 2016-01-18 16:00

-2, KH 2016-01-18 16:00 Kokouskutsu Maanantaina 18. tammikuuta 2016 klo 16:00, kaupunginhallituksen kokoushuone Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Peter Boström, puheenjohtaja Markus Granholm Ulla Hellén, I varapuheenjohtaja Pentti Silvennoinen Jarmo Ittonen, II varapuheenjohtaja Anna-Maija Lyyra Mona Vikström Bo Forsman Kenneth Holmgård Marcus Suojoki Maria Lunabba Annica Haldin Owe Sjölund Brita Brännbacka-Brunell Christina Helsing Bjarne Kull Kari Koskela Mervi Rantala Tua Mäenpää Kurt Hellstrand Eero Luomala Marita Salmu Muut läsnäolijat Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Milla Kallioinen, kaupunginsihteeri Carola Sundqvist, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Richard Sjölund, kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja Markus Karlsson, kaupunginvaltuuston II varapuheenjohtaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Milla Kallioinen kaupunginsihteeri

1, KH 2016-01-18 16:00 KOKOUSKUTSUN LAILLISUUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS

2, KH 2016-01-18 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kaupunginsihteeri: Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa maanantaina 25. tammikuuta 2016. Kaupunginsihteeri: Kaupunginhallitus valitsee Maria Lunabban ja Eero Luomalan pöytäkirjantarkastajiksi.

3, KH 2016-01-18 16:00 ILMOITUSASIAT Dnro 256/2015 KEHA-keskus: päätös pakolaisten vastaanoton järjestämisestä aiheutuvien kustannusten korvaamisesta kunnalle 1.7. 30.9.2015 (62.341,72 ). Asiakirjat ovat nähtävissä kaupunginkansliassa. Kaupunginsihteeri: Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi.

4, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 49/2016 ASIOIDEN OTTAMINEN KAUPUNGINHALLITUKSESSA KÄSITELTÄVIKSI Kaupunginjohtajan sijaisen päätökset: Liite 4 A Kaupunginsihteerin päätökset: Liite 4 B Kaupunginsihteeri: Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi lautakunnan jo ratkaiseman asian. Hallitus voi, eräin poikkeuksin, kumota lautakunnan päätöksen tai palauttaa asian uuteen käsittelyyn. Kun oikeutta käytetään, on katsottava, että päätös on tehty, kun pöytäkirja on tarkastettu. Oikeutta on käytettävä sinä aikana, jona oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Pietarsaaren hallintosäännön 45 :n mukaan lautakunnan tai johtokunnan on ilmoitettava kaupunginhallitukselle viimeistään neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta sellaisia asioita koskevista päätöksistä, jotka voidaan ottaa kaupunginhallituksen käsiteltäviksi. Pietarsaaren kaupunki, Luodon kunta, Uudenkaarlepyyn kaupunki ja Pedersören kunta ovat sopineet sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksistä alueen yhteistoimintasopimuksessa, ettei isäntäkunnan (Pietarsaaren kaupungin) hallitus käytä sillä olevaa oikeutta, ylemmän toimielimen ominaisuudessa, ottaakseen käsiteltäväksi kaupunginhallituksessa asioita, joista yhteinen lautakunta tai sen jaostot ovat tehneet päätöksen. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa päätösten laillisuuden valvonta sitä vaatii. Sivistyslautakunnan 16.12.2015 kokouksen pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa sekä osoitteessa http://webmap.jakobstad.fi/ktweb/ Kaupunginhallitus päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan mihinkään edellä mainituissa liitteissä oleviin virkamiespäätöksiin eikä myöskään ota päätettäväkseen yhtään asiaa, joista sivistyslautakunta 16.12.2015 on tehnyt päätökset.

5, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 1045/2015 SOPIMUS PIETARSAAREN SEUDUN LUKIOLAUTAKUNNASTA Kh 21.12.2015 460 Sopimus: Liite 460 Kaupunginsihteeri: Kunnallisen yhteistyölautakunnan ohjauksessa on suunniteltu alueen yhteistä Pietarsaaren seudun lukiolautakuntaa. Lautakunnassa olisivat mukana Pietarsaaren kaupungin lisäksi Kruunupyyn kunta, Uudenkaarlepyyn kaupunki ja Pedersören kunta. Luodon kunta ei ole mukana siitä syystä, että kunnassa ei ole omaa lukiota. Lautakunta on vapaaehtoinen seudun yhteistyöelin. Liitteenä olevasta sopimuksesta käy tarkemmin ilmi lautakunnan tehtävät, hallinnon järjestäminen ja talousasiat. Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta hyväksyi sopimuksen 15.12.2015 ja kehottaa seudun kuntien valtuustoja hyväksymään sopimuksen. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy sopimuksen Pietarsaaren seudun lukiolautakunnasta. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja kuulla sivistysjohtajan mielipide asiaan. Kh 18.1.2016 5 Sopimus: Liite 5 Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy sopimuksen Pietarsaaren seudun lukiolautakunnasta.

5, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 5, kh 18.1.2016 AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND AVTAL om Jakobstadsregionens gymnasienämnd 1 Parter Parter i detta avtal är följande kommuner, som upprätthåller följande gymnasier: Staden Jakobstad Jakobstads gymnasium och Pietarsaaren lukio Kronoby kommun Kronoby gymnasium Nykarleby stad Topeliusgymnasiet Pedersöre kommun Pedersöre gymnasium Genom parternas enhälliga beslut kan ytterligare kommuner ansluta sig till avtalet, på samma villkor som vid anslutningen gäller för de ursprungliga parterna. Nedan kallas parterna även kommunerna. 2 Avtalets syfte I detta avtal kommer parterna överens om strukturen för samarbetet mellan de gymnasier de upprätthåller. Genom samarbetet vill parterna anpassa gymnasiernas kostnader till enhetspriserna utan att utbildningens kvalitet försämras. Därigenom vill parterna skapa förutsättningar för fortsatt gymnasieutbildning av hög kvalitet i Jakobstadsregionen. 3 Jakobstadsregionens gymnasienämnd Samarbetet mellan gymnasierna leds av en gemensam nämnd som benämns Jakobstadsregionens gymnasienämnd, på finska Pietarsaaren seudun lukiolautakunta, nedan gymnasienämnden. Gymnasienämnden är ett frivilligt samarbetsorgan mellan kommunerna. Den utgör inte ett sådant gemensamt organ som avses i 51 52 i kommunallagen (410/2015). I gymnasienämnden godkänner kommunernas representanter gemensamma rekommendationer för hur ärenden som gäller samarbete mellan gymnasierna ska beredas och föredras i kommunernas beslutande organ. Kommunerna strävar efter att deras beslutande organ beslutar i enlighet med rekommendationerna. 4 Ledamöter samt närvaro- och yttranderätt Parterna förbinder sig att utse ledamöter och personliga ersättare i gymnasienämnden enligt följande: Ordförande för kommun- eller stadsstyrelsen till ledamot samt en personlig ersättare, Ordförande för den nämnd eller det utskott som ansvarar för gymnasieutbildningen till ledamot samt en personlig ersättare, Dessutom utser staden Jakobstad ytterligare två ledamöter och personliga ersättare för dem. 1

5, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 5, kh 18.1.2016 AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND Staden Jakobstad utser alltså totalt 4 ledamöter och 4 personliga ersättare, övriga kommuner 2 ledamöter och 2 personliga ersättare. Den administrerande kommun som avses i 5 utser en av sina ordinarie ledamöter till ordförande och en annan till vice ordförande för gymnasienämnden. De tjänsteinnehavare i kommunerna som är medlem i kommunens ledningsgrupp med ansvar för gymnasieutbildningen har närvaro- och yttranderätt vid gymnasienämndens sammanträden. Dessutom kan gymnasienämnden bevilja andra personer närvaro- och yttranderätt. Då gymnasienämnden behandlar ärenden ska den vid behov höra representanter för studerande, lärare och andra berörda grupper. 5 Administration och föredragning Gymnasienämndens verksamhet administreras turvis av kommunerna, i två års perioder. Pedersöre är administrerande kommun från detta avtals ikraftträdande till den 31 december 2017. Därefter träder de övriga kommunernas representanter i följande ordning: Jakobstad 1.1.2018 31.12.2019 Kronoby 1.1.2020 31.12.2021 Nykarleby 1.1.2022 31.12.2023 Pedersöre 1.1.2024 31.12.2025 Etc. Eventuella nya kommuner som blir parter i detta avtal står i tur som administrerande kommun i alfabetisk ordning enligt kommunens namn på dess majoritetsspråk. Den administrerande kommunen sköter gymnasienämndens administration till alla delar. Föredragande i gymnasienämnden är en tjänsteinnehavare i den administrerande kommunen, som är medlem i kommunens ledningsgrupp med ansvar för gymnasieutbildningen. Den administrerande kommunen anvisar tillräckliga sekreterar- och andra personalresurser för att sköta gymnasienämndens administration. Den administrerande kommunen erhåller ingen ekonomisk ersättning för sin arbetsinsats eller för normala kontors-, telefon-, IT- och postningskostnader. 6 Ekonomi Gymnasienämndens ekonomi är en del av den administrerande kommunens budget, bokslut och lagstadgade revision. Den administrerande kommunen öppnar ett kostnadsställe för Jakobstadsregionens gymnasienämnd. Då uppgiften som administrerande kommun övergår enligt 5, övergår också äganderätten till likvida medel och annan egendom som ingår i gymnasienämndens verksamhet. Överlåtelsen sker utan ersättning och är fri från mervärdesskatt enligt 19 a 1 mom. i mervärdesskattelagen (453/2005). Senast den 15 september varje år med början 2016 ska gymnasienämnden behandla ett förslag till budget för nämndens verksamhet. Kommunerna förbinder sig att finansiera 2

5, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 5, kh 18.1.2016 AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND nämndens kostnader enligt ett budgetförslag som nämnden enhälligt godkänt enligt följande andelar: Staden Jakobstad 40 % Kronoby kommun 20 % Nykarleby stad 20 % Pedersöre kommun 20 % Den administrerande kommunen för budgetåret förbinder sig att ta in ett budgetförslag som gymnasienämnden enhälligt godkänt som en del av kommunens budget förutsatt att budgetförslaget tillställts kommunen senast den 30 september året före budgetåret. 7 Personal Gymnasienämnden kan i enlighet med sin budget anställa personal eller köpa tjänster av kommunerna eller andra instanser. Personalen anställs i den administrerande kommunens tjänst. Slutliga beslut i personalfrågor fattas i enlighet med den administrerande kommunens förvaltningsstadga och andra tillämpliga bestämmelser. Eventuell personal vars anställningsförhållande är i kraft vid byte av administrerande kommun övergår i den nya administrerande kommunens tjänst som gamla arbetstagare eller tjänsteinnehavare. Under 2016 har gymnasienämnden en anställd koordinator. Personalkostnader och andra kostnader för koordinatorn finansieras med ett externt projektbidrag. Koordinatorn anställs för viss tid så att projektbidraget täcker samtliga kostnader. 8 Samarbetsformer Parterna förverkligar detta avtals syfte enligt 2 genom att inom ramen för gymnasienämndens verksamhet skapa ett tätare samarbete mellan sina gymnasier. Samarbetsformerna kan bland annat omfatta: Gemensam planering av kursutbud per period, per läsår och på längre sikt, Gemensam periodindelning och gemensamma lektionstider, Innehållsmässig profilering för de enskilda gymnasierna, En gemensam kursbricka som integreras med den finlandssvenska kursbrickan ViRum, Delade lärarresurser genom gemensamma lärartjänster eller köp av tjänster mellan kommunerna, Gemensam planering av antalet intagningsplatser per gymnasium, och Gemensamma projekt, t.ex. i fråga om internationellt samarbete. En närmare planering av konkreta samarbetsformer inleds sedan den koordinator som avses i 7 anställts. 3

5, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 5, kh 18.1.2016 AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND 9 Avtalets ikraftträdande och giltighet Detta avtal träder i kraft sedan det godkänts av fullmäktige i samtliga avtalsslutande kommuner. Det är i kraft tills vidare. Detta avtal kan sägas upp av vilken som helst av parterna. Avtalets sista giltighetsdag är då den 31 juli som följer på den 1 november efter att uppsägningen kommit till samtliga parters kännedom. Detta avtal har uppgjorts i fyra identiska exemplar, ett för varje part. Bennäs, den / 2015 STADEN JAKOBSTAD NYKARLEBY STAD KRONOBY KOMMUN PEDERSÖRE KOMMUN 4

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 KOULUT JA PÄIVÄKODIT 2030 Sivl 22.4.2015 31 Sivistysjohtaja perusti lokakuussa 2014 työryhmän, johon kuuluvat seuraavat henkilöt: Annica Haldin, Brita Brännbacka-Brunell, Markku Pukkinen, Juha Paasimäki, Jan Levander, Keijo Paananen, Johan Nygård, Kristiina Hellstrand, Peter Lindqvist, Kim Pitkäkangas. Työryhmä on kokoontunut syksyllä ja kevättalvella. Työryhmän lisäksi on kokoontunut työryhmän alainen ryhmä, johon kuuluvat Juha Paasimäki, Tom Enbacka, Rune Hagström, Ben Griep ja Jan Levander. Lautakunnan jäsenille esitellään perusaineisto, johon on koottu talous- ja tilastotietoa. Liite 31 Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta keskustelee raportista ja päättää työn jatkon suuntaviivoista. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta keskusteli raportista ja lautakunta haluaa ehdotuksia käytännön toimenpiteiksi Koulut ja päiväkodit 2030 - työryhmältä. Raportti lähetetään kaupunginhallitukselle tiedoksi. Sivl 24.8.2015 97 Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmää on pyydetty tekemään käytännön ehdotuksia toiminnan mitoittamisesta tulevaisuudessa. Sillä välin on ilmennyt ongelmia Pursisalmen kiinteistön osalta ja lautakunta saa tutustua kiinteistön kuntoa käsittelevään raporttiin. Raportin on laatinut IdeaStructura OY:n Jukka Huttunen. Jukka Huttunen itse, Rune Hagström ja terveydenhuoltoviranomaisten edustaja kertovat näkemyksensä raportin sisällöstä. Sivistyslautakunta keskustelee Kielikylpykoulun vaihtoehtoisista ratkaisuista tulevaisuudessa. Lautakunnan seuraavassa kokouksessa syyskuussa Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmä esittelee käytännön ehdotuksia, joihin voidaan ottaa kantaa. Ehdotukset menevät myös kullekin koulujaostolle lausuntoa varten.

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee raportin tiedoksi. Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Sivl 15.9.2015 107 Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmä on päässyt yksimielisyyteen ehdotuksesta Pietarsaaren tulevaisuuden kouluverkosta. Työryhmän lähtökohtana on, että molemmille kieliryhmille ylläpidetään samanlaista koulujärjestelmää. Ala-asteet kattavat vuosiluokat 0-5 (esikoulu vuosiluokka 5), yläasteiden kattaessa vuosiluokat 6-9. Meillä on Pietarsaaressa yli 10 vuoden ajalta kokemusta tästä mallista ruotsinkielisissä kouluissa. Kielikylpykoulun ehdotetaan jatkavan omassa yksikössään, omassa kiinteistössä ja noudattavan samaa jakoa. Lukioiden suunnitellaan jatkavan yhdessä samassa kiinteistössä toistaiseksi. Lukioiden sijoitus otetaan uudelleen käsittelyyn, mikäli valtiovalta asettaa uusia vaatimuksia ja toimintaohjeita toisen asteen koulutukselle. perustuu seuraaviin tekijöihin: nykyinen ja tulevaisuuden oppilasmäärä kiinteistöjen kunto ja korjaustarve koulutuksen taloudelliset voimavarat kasvatuksellinen kehitys ja opettajien saatavuus Päivitetty raportti + ehdotus, Koulut ja päiväkodit 2030 Liite 107 Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee raportin Koulut ja päiväkodit 2030 tiedoksi. Lautakunta lähettää tulevaisuuden kouluverkkomallin lausuntoa varten ruotsinkieliselle ja suomenkieliselle koulujaostolle. Jaostoja pyydetään ottamaan kantaa malliin, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakouluissa ja vuosiluokat 6-9 sijoittuvat yläkouluun. Jaostoja pyydetään myös kumpaakin erikseen ottamaan kantaa siihen, millä aikataululla voidaan vähentää yksi koulu ruotsinkielisessä koulutoimessa ja yksi koulu suomenkielisessä koulutoimessa. Seuraavassa kokouksessa sivistyslautakunnalle esitellään erilaisia ehdotuksia kiinteistöjen käytöstä tulevaisuudessa. Koti- ja kouluyhdistykset kutsutaan syksyn aikana tiedotustilaisuuteen.

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Siv-su 23.9.2015 42 Päivitetty raportti + ehdotus, Koulut ja päiväkodit 2030 Liite 42 Koulutoimenjohtaja: Jaosto ottaa kantaa kouluverkkotyöryhmän esittämään malliin, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakoulussa ja vuosiluokat 6-9 sijoittuvat yläkouluun. Lisäksi jaosto ottaa kantaa siihen, millä aikataululla voidaan vähentää yksi koulu suomenkielisessä koulutoimessa. Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto: Jaosto otti kantaa asiaan seuraavasti: Tulevaisuuden kouluverkkoehdotuksen aikatauluun ei voida ottaa kantaa ennen kuin tiedetään toteutuuko kielikylpykoulun rakentaminen. Mallia, jossa vuosiluokat 6-9 sijoitetaan yläkouluun, ei kuitenkaan suljettu pois kouluverkon tiivistämiseksi. Bildn-sv 30.9.2015 59 Sivistyslautakunta pyytää jaostolta lausuntoa seuraavasti: Jaostoja pyydetään ottamaan kantaa malliin, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakoulussa ja vuosiluokat 6-9 yläkoulussa. Jaostoja pyydetään myös kumpaakin erikseen ottamaan kantaa siihen, millä aikataululla voidaan vähentää yksi koulu ruotsinkielisessä koulutoimessa ja yksi koulu suomenkielisessä koulutoimessa. Ruotsinkielisessä koulutoimessa on noudatettu runsaan 10 vuoden ajan mallia, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakoulussa ja vuosiluokat 6-9 yläkoulussa. Kaiken kaikkiaan malli on toiminut hyvin ja koulut ovat olleet tyytyväisiä järjestelyihin. Yhden ruotsinkielisen koulun vähentämisen aikataulua koskevassa asiassa jaosto tutustuu vielä työryhmän laatimaan raporttiin Koulut ja päiväkodit 2030. Jaosto keskustelee oppilasmääristä, kiinteistöjen kunnosta ja kouluverkon taloudellisista edellytyksistä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Liite 59

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 Koulutoimenjohtaja: Jaosto keskustelee asiasta ja laatii lautakunnan pyytämän lausunnon. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen koulujaosto: Jaosto katsoo, että Kielikylpykoulu voi jatkaa tulevaisuudessakin nykyisen mallin mukaisesti molempien kieliryhmien omana yksikkönä. Kielikylpykoulun sijoittamisen suunnittelua jatketaan. Kielikylpykoulun tulee noudattaa samaa järjestelmää kuin muun perusopetuksen, ts. vl 0-5 i ala-asteella ja vl 6-9 i yläasteella. Keskustelun aikana Minna Luomala ehdotti, että kielikylpy lakkautetaan, oppilaat siirretään takaisin lähikouluihin ja panostetaan hyviin olosuhteisiin kaikissa näissä kouluissa. ei saanut kannatusta. Luomala jätti pöytäkirjaan eriävän mielipiteen. Jaosto ehdottaa, että Bonäs skola ja Vestersundsby skola yhdistetään hallinnollisesti viimeistään 1.8.2019. Yhteisen koulun suunnittelu tulee aloittaa vuonna 2017. Suunnittelun yhteydessä aloitetaan myös keskustelu siitä, kumpaa kiinteistöistä/tonteista vastaisuudessa käytetään. Lisäksi jaosto katsoo, että useat kaupungin kouluista ovat epätarkoituksenmukaisessa kunnossa. Jaosto katsoo olevansa velvollinen tarjoamaan tarkoituksenmukaiset tilat kaikille pietarsaarelaisille lapsille ja nuorille. Sivl 21.10.2015 116 Koulu ja koti yhdistykset kutsutaan aikaisemman päätöksen mukaisesti tiedotustilaisuuteen syksyn aikana. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta kutsuu kaikki perusopetuksen koulujen koti ja koulu -yhdistysten hallitukset tiedotus- ja keskustelutilaisuuteen Länsinummen koululle keskiviikkona 28.10.2015 klo 18. Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Sivl 19.11.2015 123

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 Perusopetuksen koti ja koulu -yhdistykset kutsuttiin tiedotus- ja keskustelutilaisuuteen Länsinummen koululle tiistaina 27.10. Rehtori Keijo Paananen kertoi tilaisuuden alkajaisiksi Länsinummen koulun peruskorjauksesta, minkä jälkeen koulussa tehtiin tutustumiskierros. Keskeisiä aiheita tiedotustilaisuudessa olivat mm. 1. Tämän päivän ja tulevaisuuden oppilasmäärä 2. Tuntiresurssi 3. Kiinteistöjen kunto 4. Vuosiluokat 6-9 yläkoulussa Koti ja koulu -yhdistykset olivat hyvin edustettuja ja jäsenillä oli mahdollisuus tehdä kysymyksiä. Sivistysjohtaja tiedotti ja johti keskustelua, mutta myös suomenkielisellä koulutoimenjohtajalla ja yläkoulujen rehtoreilla oli puheenvuorot mm. vuosiluokkien 6-9 sijoittamisesta yläkouluun. Sivistyslautakunnan on nyt otettava kantaa tulevaisuuden kouluverkkoon. Sivistysjohtajan ehdotus perustuu raporttiin, jonka Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmä on toimittanut. Keskeisenä asiana koko prosessissa on Kielikylpykoulun tulevaisuus. Esityksessä ehdotetaan, että Kielikylpykoulu saa uuden kiinteistön toimintansa jatkamiseen nykyisessä muodossaan, eli molemmat kieliryhmät on sijoitettu rinnakkain samaan kiinteistöön. Tämä tarkoittaa, että joko rakennetaan täysin uusi kiinteistö, tai Ristikarin kiinteistö kunnostetaan ja siihen rakennetaan lisätilaa komisarjaisen koulun tarpeisiin. Liite 123 Toukokuussa 2013 sivistyslautakunta päätti seuraavalla tavalla: Sivistyslautakunta päättää sijoittaa Kielikylpykoulun Pursisalmen kiinteistöön syyslukukaudesta 2013 alkaen. Ristikarin kiinteistön suunnittelua kiirehditään, mutta realistinen arvio lienee se, että kiinteistön suunnitteluun ja kunnostamiseen menee noin kolme vuotta. Päivähoitoryhmät voivat jäädä kiinteistöön. Pietarsaaren lukio muuttaa yhteen Jakobstads Gymnasiumin kanssa. Elleivät tilat riitä, vuokrataan lisätiloja Strengbergin kiinteistöstä. Sivistyslautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan vuokraamaan tilat. Toimintaa arvioidaan ensimmäisen toimintavuoden jälkeen. Lopullinen päätös lukion sijoituksesta tehdään ennen Kielikylpykoulun peruskorjauksen valmistumista. Ristikarin kiinteistön peruskorjaukseen ei ole myönnetty tänä aikana suunnittelurahaa, joten olemme edelleen samassa tilanteessa kiinteistön suunnittelun osalta. Tekninen lautakunta on varannut vuodeksi 2016 yhteensä 200.000 Kielikylpykoulun suunnitteluun. Sivistyslautakunnan tulisi ottaa kantaa siihen,

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 mihin vaihtoehtoon päädytään Kielikylpykoulun tulevaisuutta ajatellen siten, että suunnittelu voi käynnistyä tammikuussa. Kielikylpykoulun tilantarve on n. 3.200 m 2. Tähän sisältyy 400 m 2 :n voimistelusali. Nykyinen Ristikarin kiinteistö on n. 2.600 m 2. Peruskorjaus/lisärakentamisvaihtoehdossa tarvitaan siis vähintään 600 m 2 :n lisärakennus, todennäköisesti n. 800 m 2. Jos vaihtoehtona on uudisrakennus, jonka suuruus on n. 3.200 m 2, hankkeen kustannukset ovat noin 7.000.000. Peruskorjaus ja lisärakennus ovat samaa suuruusluokkaa. Jos myös kielikylvyn 5-vuotiaat otetaan mukaan hankkeeseen, voimme laskea lisäksi vielä n. 500 m 2 tilaa. Liikuntajaosto on lisäksi esittänyt suuremman urheilusalin tarvetta koulunrakentamisen yhteydessä. Urheilusalin on oltava vähintään 800 m 2, ja lisäksi lisätilat mm. salibandyn tarpeisiin. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Pietarsaaren kouluverkko muotoillaan Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmän ehdotuksen mukaan (liite). Kielikylpykoulun suunnittelu aloitetaan tammikuussa ja Ristikarin kiinteistö peruskorjataan/lisärakennetaan mahdollisimman nopeasti Kielikylpykoulun tarpeiden mukaan. Sivistyslautakunta: Keskustelun aikana Anita Petterson ehdotti, että uusi Kielikylpykoulu rakennetaan. ei saanut kannatusta ja se raukesi. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti valmistelun mukaisesti. Sivistyslautakunta lähettää asian eteenpäin kaupunginhallitukseen huomioitavaksi vuoden 2016 talousarviossa ja vuosien 2016 2018 taloussuunnitelmassa. Kh 30.11.2015 415 Raportti: Liite 415 Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto varaa määrärahat Ristikarin koulun kunnostamiseen/laajentamiseen vuoden 2017 taloussuunnitelmaan. Arvioitu kustannus on 7.000.000. Kaupunginhallitus:

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 Keskustelun aikana kaupunginjohtajan sijainen muutti ehdotustaan seuraavasti: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto varaa määrärahat vuoden 2017 taloussuunnitelmaan. Arvioitu määräraha saa enintään olla 5 miljoonaa euroa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Tua Mäenpää jätti eriävän mielipiteen asiassa merkittäväksi pöytäkirjaan. Mäenpää ehdotti, että kielikylpyä varten rakennetaan uusi koulu. ei saanut kannatusta. Kv 14.12.2015 83 Raportti: Liite 83 Kaupunginhallitus ehdottaa: - että kaupunginvaltuusto varaa määrärahat Ristikarin koulun kunnostamiseen/laajentamiseen vuoden 2017 taloussuunnitelmaan. Arvioitu määräraha saa enintään olla 5 miljoonaa euroa. Kaupunginvaltuusto: Keskustelun aikana valtuutettu Mikael Snellman ehdotti, että asia palautetaan uutta valmistelua varten. Valtuutettu Tua Mäenpää kannatti ehdotusta. Kaupunginvaltuusto päätti äänestää asiasta seuraavasti: Käsittelyn jatkamisen puolesta äänestävät JAA ja palauttamisen puolesta äänestävät EI. Äänestyksen tulos: 38 JAA-ääntä ja 4 EI-ääntä. Muita vastaehdotuksia ei esitetty, joten kaupunginvaltuusto päätti kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti. Kh 21.12.2015 456 Kaupunginsihteeri: Kaupunginhallitus ilmoittaa rahatoimistolle, sivistyslautakunnalle ja tekniselle lautakunnalle kaupunginvaltuuston päätöksestä. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.

6, KH 2016-01-18 16:00 UBV: 381/2015 Kh 18.1.2016 6 Pietarsaaren tulevaisuuden kouluverkoksi: Liite 6 Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy Pietarsaaren kouluverkon muodostamisen koulut ja päiväkodit -työryhmän ehdotuksen mukaisesti (liite).

6, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 6, kh 18.1.2016

6, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 6, kh 18.1.2016

7, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 30/2016 POHJANMAAN ALUETOIMISTO: KUTSUNTALAUTAKUNNAT VUODEKSI 2016 Kaupunginsihteeri: Kaupunkia pyydetään nimeämään kaksi edustajaa ja kaksi varamiestä kutsuntalautakunnan jäseniksi kutsuntatilaisuuteen, joka pidetään Pietarsaaressa 8 9.9.2016. Jäseniksi ja varamiehiksi tulisi valita, mikäli vain on mahdollista sellaisia henkilöitä, joilla on tietoa kutsunnanalaisten olosuhteista, ja jotka ovat itse suorittaneet asepalveluksen. Lisäksi pyydetään, että kunta tarjoaisi kutsunnanalaisille pullakahvit. Kutsuntojen kohteena ovat nuoret 18 vuotta täyttävät, ja tilaisuus on Tupakkamakasiinilla. Täten voidaan katsoa, että kutsuntapäivät tulisi hoitaa sivistyslautakunnan ja nuorisotoimen toimesta. Kaupunginhallitus päättää antaa sivistyslautakunnalle tehtäväksi nimetä kaksi edustajaa kutsuntalautakuntaan sekä heille varajäsenet. Kaupunginhallitus päättää kustantaa päivien tarjoilun.

8, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 10/2016 SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTO: KUNTALAISTEN MAHDOLLISUUDET LIIKKUA ESTEETTÖMÄSTI, PALVELUJEN SAAVUTETTAVUUS JA MUUTOKSET KULJETUSPALVELUN MYÖNTÄMISESTÄ Kirjelmä: Liite 8 Kaupunginsihteeri: Sosiaali- ja terveysviraston vanhushuollon ja sosiaalihuollon/vammaispalvelun viranhaltijat ovat laatineet kirjelmän kuntalaisten mahdollisuudesta paikallisliikenteeseen ja esteettömään liikkumiseen. Kirjelmä on osoitettu sosiaali- ja terveysviraston jäsenkunnille. Pietarsaaren kaupungin alueella kaikilla on mahdollisuus käyttää arkisin klo 7-17 välillä joukkoliikennettä (Vippari). Kuten yleisesti on tunnettua, toimii Vippari kutsupalveluna ja hakee jokaisen matkustajan kotiosoitteesta. Vipparin kautta tehdään noin 40.000 matkaa vuodessa, ja palvelu on erittäin arvostettua. Kaupunginhallitus kustantaa kaikki Vipparista aiheutuvat kustannukset, jotka ovat noin 420.000 / vuosi. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä oheisen selvityksen joukkoliikenteen osalta ja lähettää kirjelmän edelleen tekniselle palvelukeskukselle.

8, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 8, kh 18.1.2016

8, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 8, kh 18.1.2016

9, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 16/2016 PIETARSAAREN TAITOLUISTELIJAT: AVUSTUSANOMUS Avustusanomus: Liite 9 Kaupunginsihteeri: Pietarsaaren Taitoluistelijat ry anoo avustusta jäähallin hallivuokraan lauantaille 16.1.2016. Jäähallissa järjestetään taitoluistelun kutsukilpailut, joihin osallistuu 140 luistelijaa ympäri Suomea. Pietarsaaren Taitoluistelijat ry toivoo, että kaupunginhallitus vastaisi kilpailupäivän hallivuokrasta 946 kokonaan tai osittain. Kaupunginhallitus on tavallisesti vastannut Tellus-hallin tai muiden kaupungin omistamien tilojen vuokrasta jos niissä on järjestetty maanlaajuinen urheilutapahtuma. Erona on se, että kaupunki omistaa esimerkiksi Tellus-hallin, mutta ei jäähallia kokonaisuudessaan. Voidaan katsoa kuitenkin, että tällaisella tapahtumalla, johon osallistuu taitoluistelijoita perheineen ympäri Suomea kahden päivän ajan, on positiivinen vaikutus kaupungille ja kaupungin yrittäjien talouteen. Kaupunginhallitus päättää vastata jäähallin vuokrakustannuksista lauantain 16.1.2016 osalta 946 laskua vastaan.

9, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 9, kh 18.1.2016

10, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 106/2015 JAKOBSTADS TORGPARKERING AB PIETARSAAREN TORIPYSÄKÖINTI OY Kh 2.2.2015 71 yhtiöjärjestykseksi: Liite 71 yhtiönmuodostamisesta, luonnos osakassopimuksesta ja powerpoint-esitys ovat nähtävissä kokouksessa. Kaupunginlakimies: Kim Mäenpää, perustettavan toripysäköintiyhtiön puolesta, on lähettänyt ehdotuksen osakeyhtiön Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy muodostamisesta. Ehdotuksen mukaan yhtiöllä olisi neljä osakkeenomistajaa, joista kaupunki omistaisi yhden, jonka osuus yhtiöstä on 35 prosenttia. Osakepääoma olisi 300.000 euroa jaettuna 10.000 osakkeeseen 30 euron nimellisarvoon, jolloin kaupungin osuus osakepääomasta olisi 105.000 euroa. Osakepääomaa ehdotetaan myöhemmässä vaiheessa korotettavaksi osakassopimuksessa vahvistettuun enimmäismäärään. Loput rakentamisesta rahoitettaisiin autopaikkojen myymisellä ja lainan ottamisella. Toripysäköinti rakennettaisiin kahdessa vaiheessa siten, että ensimmäisessä vaiheessa rakennettaisiin n. 200 paikkaa yhteensä 350 autopaikasta. Tässä vaiheessa ehdotetaan, että kaupunki ottaa kantaa siihen, meneekö kaupunki mukaan yhtiöön. Mikäli kaupungilla on 35 prosentin omistusosuus, yhtiöstä tulee kaupungin osakkuusyhtiö ja se sisältyy kaupunkikonserniin. Kaupungin edun mukaista on, että pysäköintilaitos rakennetaan palvelemaan kaupunkilaisia ja kaikkia kaupunkiin saapuvia autoilijoita, mutta kaupungilla ei ole omaa tarvetta pysäköintilaitoksesta eikä sen tule ottaa liian suurta taloudellista riskiä pysäköintilaitoksen rakentamisessa. Sen vuoksi 15 prosentin omistusosuus lienee tässä vaiheessa sopiva. Kaupungin osuus yhtiönmuodostamisen osakepääomasta olisi tällöin 45.000 euroa. Talousarviovaroja ei ole varattu tätä tarkoitusta varten, joten summa otetaan kaupunginhallituksen investointimäärärahoista, jotka kaupunginvaltuuston on myönnettävä. Kaupunki ottaa myöhemmässä vaiheessa kantaa osakassopimukseen ja rakentamisen rahoittamiseen. Kaupunginhallitus päättää: - osallistua Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy:n muodostamiseen merkitsemällä 1.500 osaketta 45.000 euron arvosta ja - ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto myöntää 45.000 euron investointimäärärahan tarkoitusta varten.

10, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 106/2015 Kaupunginhallitus: Eero Luomala ehdotti, että ehdotus hylätään. Kari Koskela kannatti Luomalan ehdotusta. Asiasta äänestettiin. Valmistelun ehdotusta kannatti kahdeksan henkilöä (Boström, Forsman, Sjölund, Lunabba, Holmgård, Hellén, Helsing ja Ittonen). Ehdotuksen hylkäystä kannatti kaksi henkilöä (Luomala ja Koskela). Kaupunginhallitus päätti äänin 8-2: - osallistua Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy:n muodostamiseen merkitsemällä 1.500 osaketta 45.000 euron arvosta ja - ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto myöntää 45.000 euron investointimäärärahan tarkoitusta varten. Merkittiin, että Tua Mäenpää poistui esteellisyyden vuoksi käsiteltäessä asiaa 71. Esteellisyyden syy: sukulaisuussuhde yhtiön omistajien kanssa. Kv 9.3.2015 12 yhtiöjärjestykseksi: Liite 12 Kaupunginhallitus ehdottaa: - ett kaupunginvaltuusto myöntää 45.000 euron investointimäärärahan 1.500 Jakobstads Torgparkering Pietarsaaren Toripysäköinti Oy:n osakkeen merkitsemistä varten 45.000 euron arvosta. Kaupunginvaltuusto: Eero Luomala ehdotti, että kaupunginhallituksen ehdotus hylätään. Valtuutettu Marita Salmu kannatti ehdotusta. Äänestys suoritettiin seuraavasti: kaupunginhallituksen ehdotusta kannattavat äänestävät JAA ja Eero Luomalan ehdotusta kannattavat äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin 34 JAA-ääntä ja 8 EIääntä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupunginhallituksen ehdotuksen. Kh 16.3.2015 122 Kaupunginhallitus ilmoittaa rahatoimistolle ja Kim Mäenpäälle kaupunginvaltuuston päätöksestä.

10, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 106/2015 Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Dnro 289/2015 Kh 13.4.2015 172 Sopimus yhtiön perustamisesta: Liite 172 A Yhtiöjärjestys: Liite 172 B Osakassopimus (luottamuksellinen liite). Perustelu: laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24, kohdat 17 ja 20: Liite 172 C Kaupunginsihteeri: Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 2.2.2015, että kaupunki osallistuu muodostettavaan yhtiöön 15 prosentin osuudella ja merkitsee 1.500 osaketta, joiden nimellisarvo on 30 osaketta kohden. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 9.3.2015 tätä tarkoitusta varten 45.000 euron määrärahan. Yhtiöltä on nyt saapunut ehdotus yhtiöjärjestykseksi, osakassopimukseksi ja sopimukseksi yhtiön perustamisesta. Ehdotuksen mukaan yhtiössä olisi viisi osakasta, joista kaupunki olisi yksi 15 %:n osuudella yhtiöstä. Muiden osapuolten omistamat osuudet ilmenevät yhtiön perustamissopimuksesta ja osakassopimuksesta. Osakepääoma olisi 300.000 euroa jaettuna 10.000 osakkeeseen, joiden nimellisarvo on 30 euroa, jolloin kaupungin osuus osakepääomasta olisi juuri 45.000 euroa. Osapuolet ovat velvollisia osallistumaan Yhtiön järjestämiin anteihin suhteessa osapuolten omistusoikeuteen Yhtiössä. Velvollisuus osallistua anteihin päättyy Yhtiön osakepääoman ja mahdollisen vapaan oman pääoman rahaston saavuttaessa yhteensä miljoona euroa. Osakkaat sitoutuvat lisäksi antamaan yhtiölle tarvittaessa pääomalainan, jonka suuruus on korkeintaan miljoona euroa. Osapuolet eivät ole velvollisia antamaan Yhtiölle takauksia tai vakuuksia. Yhtiön tarvitessa lisärahoitusta, tämä rahoitus järjestetään normaalein ehdoin ja Yhtiön omia vakuuksia vastaan. Yhtiön hallitukseen kuuluu yhtiöjärjestyksen mukaan 3-7 varsinaista jäsentä. Yhtiön perustamissopimuksessa ehdotetaan hallitukseen kuusi jäsentä. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä yhtiöjärjestyksen, osakassopimuksen ja sopimuksen yhtiön perustamisesta.

10, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 106/2015 Kaupunginhallitus päättää lisäksi ehdottaa henkilöä osakeyhtiön hallituksen jäseneksi. Kaupunginhallitus: Eero Luomala ehdotti Kari Koskelan kannattamana, että kaupunginjohtajan sijaisen ehdotus hylätään. Asiasta äänestettiin seuraavasti. Valmistelun ehdotuksen puolesta äänestivät Boström, Hellén, Ittonen, Vikström, Holmgård, Lunabba, Sjölund, Helsing ja Hellstrand. Luomalan ehdotusta kannattivat Luomala ja Koskela. Äänin 9-2 päätettiin hyväksyä kaupunginjohtajan sijaisen ehdotus. Kaupunginhallitus valitsi Kenneth Holmgårdin perustettavan yhtiön hallituksen jäseneksi kaupungin edustajaksi. Kh 17.8.2015 280 Kaupunginsihteeri: Pietarsaaren Toripysäköinti Oy on yhtiökokouksessaan 7.7.2015 päättänyt, että omaa pääomaa korotetaan osakassopimuksen ehtojen mukaisesti. Kaupunginhallitus hyväksyi osakassopimuksen aiemmassa kokouksessaan keväällä. Omaa pääomaa korotetaan 700.000 :lla, ja summasta kukin suorittaa maksun oman omistusosuutensa suhteessa. Pietarsaaren kaupunki on mukana yhtiössä 15 %:n omistusosuudella. Tämä tekee yhteensä 105.000 :n summan, ja pääomasijoitus tehdään kahdessa erässä siten, että 50 % maksetaan vuonna 2015 ja 50 % vuonna 2016. Talousarviovaroja ei ole varattu tätä tarkoitusta varten, joten summa otetaan kaupunginhallituksen investointimäärärahoista, jotka kaupunginvaltuuston on myönnettävä. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se myöntää 52.500 :n investointimäärärahan kaupunginhallitukselle. Varat otetaan kassavaroista. Kaupunginhallitus: Eero Luomala ehdotti, että kaupunginjohtajan sijaisen ehdotus on hylättävä. Kari Koskela kannatti ehdotusta. Asiasta äänestettiin. Äänestyksen tulos 6-2. Ittonen, Kull, Hellén, Vikström, Lunabba ja Boström kannattivat kaupunginjohtajan sijaisen ehdotusta. Luomala ja Koskela kannattivat ehdotuksen hylkäämistä.

10, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 106/2015 Kaupunginhallitus päättää täten esittää kaupunginvaltuustolle, että se myöntää 52.500 :n investointimäärärahan kaupunginhallitukselle. Merkittiin, että Tua Mäenpää, Kenneth Holmgård ja Owe Sjölund poistuivat asian käsittelyn ajaksi esteellisinä. Syyt: Tua Mäenpää: sukulaisuussuhde Pietarsaaren Toripysäköinti Oy:n enemmistöomistajien kanssa. Kenneth Holmgård: Pietarsaaren Toripysäköinti Oy:n hallituksen jäsen. Owe Sjölund: intressijäävi työnantajan kautta. Kv 21.9.2015 57 Kaupunginhallitus ehdottaa: - että kaupunginvaltuusto myöntää 52.500 :n investointimäärärahan kaupunginhallitukselle. Kaupunginvaltuusto: Eero Luomala esitti, että kaupunginhallituksen ehdotus on hylättävä. Helinä Sipinen ja Kari Koskela kannattivat ehdotusta. Äänestys: kaupunginhallituksen ehdotusta kannattavat äänestävät KYLLÄ ja Eero Luomalan ehdotusta äänestävät EI. Äänestyksen tulos: kyllä 32 ääntä ja ei 9 ääntä. Kaupunginvaltuusto päätti siten kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaan. Kh 28.9.2015 334 Kaupunginhallitus ilmoittaa Pietarsaaren Toripysäköinti Oy:lle ja rahatoimistolle kaupunginvaltuuston päätöksestä. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 18.1.2016 10 Helinä Sipisen valitus: Liite 10 A Pietarsaaren kaupungin vastine:

10, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 106/2015 Liite 10 B Kaupunginsihteeri: Helinä Sipinen on valittanut Vaasan hallinto-oikeuteen kaupunginvaltuuston 21.9.2015 57 päätöksestä. Sipisen mukaan päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, koska osakassopimusta ei ole hyväksytty kaupunginvaltuustossa. Kaupunginsihteeri on laatinut asiassa vastineen Vaasan hallinto-oikeudelle. Vastineessa kiistetään Sipisen käsitys siitä, että kaupunginvaltuuston päätös olisi syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan vastineen asiassa, ja esittää Vaasan hallinto-oikeudelle, että Helinä Sipisen valitus tulee hylätä perusteettomana.

10, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 10 A, kh 18.1.2016

10, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 10 A, kh 18.1.2016

10, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 10 B, kh 18.1.2016

10, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 10 B, kh 18.1.2016

11, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 633/2014 VALTUUTETTU KARI KOSKELA YM.: ALOITE YLIOPISTOKESKUS CHYDENIUK- SEN JÄSENYYDESTÄ Kv 15.9.2014 53 Aloite: Liite 53 Kaupunginvaltuusto: Kaupunginvaltuusto päätti työjärjestyksensä mukaisesti lähettää asian kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kh 29.9.2014 305 Aloite: Liite 305 Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää lähettää aloitteen talousarviovalmisteluun, ja ottaa siihen kirjallisesti kantaa talousarvioneuvottelujen yhteydessä. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 18.1.2016 11 Aloite: Liite 11 Kaupunginsihteeri: Kaupunginvaltuusto päätti talousarvion 2016 hyväksymisen yhteydessä hyväksyä myös SDP:n valtuustoryhmän ponsiesityksen siitä, että Pietarsaaren kaupunki käynnistää ensi vuonna neuvottelut uudesta sopimuksesta Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksen kanssa. Täten kaupunginvaltuuston 14.12.2015 tekemä päätös vastaa Koskelan valtuustoaloitteen sisältöä, joten aloitteen käsittely voitaneen päättää. Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy kaupunginvaltuuston 14.12.2015 tekemän

11, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 633/2014 päätöksen vastauksena aloitteeseen, ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.

11, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 11, kh 18.1.2016

11, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 11, kh 18.1.2016

12, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 873/2015 MUSIKCAFÉ AFTER EIGHT: TOIMINTA-AVUSTUSANOMUS VUODELLE 2016 Hakemus: Liite 12 Kaupunginsihteeri: After Eight on hakenut kaupungilta 25.000 :n toimintaavustusta vuodelle 2016. Seudun kuntien neuvotteluissa vuonna 2014 päädyttiin uuteen rahoitusmalliin, jonka mukaan kaikki kunnat maksavat After Eightin järjestämästä nuorisopajatoiminnasta sen mukaan kuinka paljon kunkin kunnan nuoret palvelua käyttävät. Lisäksi seudun kunnat maksavat etsivän nuorisotyön kustannuksista noin 40 %. Yhteensä Pietarsaaren kaupunki maksaa tukea After Eightille noin 80.000 vuodessa riippuen siitä kuinka paljon nuoria on mukana nuorisopajatoiminnassa. Tämän lisäksi After Eight haluaa, että Pietarsaaren kaupunki maksaisi 25.000 ylimääräistä toiminta-avustusta. Aiemmin kaupunki maksoi 60.000 :n toiminta-avustuksen käytettäväksi vapaasti toimintaan, mutta ei muuta avustusta. Nyt kaupunki maksaa huomattavasti enemmän avustusta yhteensä. Ero on se, että nämä tuet ovat korvamerkittyjä käytettäväksi vain etsivään nuorisotyöhön ja työpajatoimintaan. After Eight katsoo, että ilmaiset aktiviteetit ja rakennuksen käyttö- ja kunnossapitokustannukset maksavat paljon, ja aiemmasta toiminta-avustuksesta käytettiin osa näihin kuluihin. Pietarsaaren kaupunki on antanut omistuksessaan olevan Isokatu 6:n rakennukset After Eightin käyttöön maksutta ja ilman vuokraa, mutta ehtona on se, että käyttö- ja kunnossapitomenoista After Eight huolehtii itse. Kaupunginhallitus päättää hylätä After Eightin hakemuksen ylimääräisestä 25.000 :n toiminta-avustuksesta.

12, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 12, kh 18.1.2016

12, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 12, kh 18.1.2016

12, KH 2016-01-18 16:00 / :s bilaga: Liite 12, kh 18.1.2016

13, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 896/2015 HENKILÖSTÖJOHTAJAN VIRKA Hj 20.2.2015 19 Henkilöstöjohtaja: Rune Wiik anoo oikeutta vähentää työaikaansa 50 %:iin 1.5.2015 alkaen tarkoituksenaan hakea osa-aikaeläkettä. Työaikaa ehdotetaan vähennettävän puoleen työpäivistä viikkorytmin mukaan. Lähemmät yksityiskohdat työtehtävien muutoksesta ja vastuusta vahvistetaan keskustelujen jälkeen. Henkilöstöjaosto päättää asiasta. Henkilöstöjaosto päätti hyväksyä Rune Wiikin työajan muuttamisen 50-prosenttiseksi. Lähemmät yksityiskohdat työtehtävien muutoksesta ja vastuusta vahvistetaan keskustelujen jälkeen. Hj 14.4.2015 43 Siirtyminen osa-aikatyöhön tapahtuu 1.8.2015 alkaen. Puheenjohtaja tekee ehdotuksen, jonka mukaan työtehtävät jaetaan osittain. Rune Wiik jatkaa osa-aikaisena henkilöstöjohtajana ja henkilöstötoimiston esimiehenä. Henkilöstöpäällikkö Päivi Stenman toimii sijaisena Wiikin poissaolon aikana. Vähentyneen resurssin kattamiseksi palkataan Terttu Vallittu osaaikaisesti (50 %) henkilöstötoimistoon erityisasiantuntijana. Vallitulla on monivuotinen kokemus henkilöstöhallinnosta ja hänelle jaetaan tiettyjä osa-alueita ja hän avustaa henkilöstöjohtajaa ja henkilöstöpäällikköä. Hj liite A Henkilöstöjaosto päättää ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy työtehtävien jakamisen henkilöstöjohtajan, henkilöstöpäällikön ja erityisasiantuntijan välillä liitteen mukaisesti. Terttu Vallittu palkataan osa-aikaiseksi (50 %) erityisasiantuntijaksi ajalle 1.8.2015 31.12.2016. hyväksyttiin. Tätä pykälää käsiteltäessä Rune Wiik ja Päivi Stenman poistuivat kokoushuoneesta esteellisyyden vuoksi.

13, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 896/2015 Kh 4.5.2015 192 Työtehtävien jakaminen: Liite 192 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä työtehtävien jakamisen henkilöstöjohtajan, henkilöstöpäällikön ja erityisasiantuntijan välillä liitteen mukaisesti. Terttu Vallittu palkataan osaaikaiseksi (50 %) erityisasiantuntijaksi ajalle 1.8.2015 31.12.2016. Kaupunginhallitus: Kaupunginjohtajan sijainen muutti ehdotustaan keskustelun aikana siten, että kaupunginhallitus päättää myöntää Rune Wiikille oikeuden osa-aikatyöhön ajalle 1.8.2015-31.12.2015 ja kaupunginhallitus päättää hyväksyä työtehtävien jakamisen henkilöstöjohtajan, henkilöstöpäällikön ja erityisasiantuntijan välillä liitteen mukaisesti ajalla 1.7.2015-31.12.2015. Terttu Vallittu palkataan osa-aikaiseksi (50 %) erityisasiantuntijaksi ajalle 1.7.2015 31.12.2015. Terttu Vallittu kuuluu hallinnollisesti kaupunginkansliaan. Lisäksi kaupunginhallitus päättää laittaa henkilöstöjohtajan viran ulkoiseen hakuun elokuussa 2015. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 12.10.2015 353 Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 4.5.2015 192 myöntää henkilöstöjohtaja Rune Wiikille oikeuden osa-aikatyöhön 1.8. - 31.12.2015. Kaupunginhallitus on myös päättänyt jakaa työtehtävät henkilöstöjohtaja Wiikin, henkilöstöpäällikkö Päivi Stenmanin ja erityisasiantuntija Terttu Vallitun välillä siten, että Wiik toimii henkilöstötoimiston johtajana, hoitaa yhteyden kaupunginhallituksen henkilöstöjaostoon, kaupungin johtoryhmään ja pääluottamusmiehiin sekä toimii neuvottelujen johtajana. Kaupunginhallitus päätti lopulta julistaa henkilöstöjohtajan viran haettavaksi elokuussa 2015. Rune Wiikin kanssa käydyissä keskusteluissa on ilmennyt, että hän aikoo jättää henkilöstöjohtajan viran vuodenvaihteessa tai viimeistään uuden henkilöstöjohtajan aloitettua virassaan, ja että henkilöstöjohtajan virka voidaan julistaa välittömästi haettavaksi. Rune Wiik toivoo, että hänet siirretään määräaikaiseen puolipäiväiseen toimeen elokuuhun 2016 asti, minkä jälkeen hän jäisi eläkkeelle. Elokuuhun asti Wiik työskentelisi ensisijai-

13, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 896/2015 sesti pitkäaikaistyöttömien työllistämisen parissa, minkä lisäksi hän perehdyttäisi uutta henkilöstöjohtajaa tämän virkatehtävissä. Päätöksen määräaikaisesta työsopimuksesta voi tässä tapauksessa tehdä kaupunginjohtaja, eikä asiaa tarvitse käsitellä kaupunginhallituksessa. Kaupunginhallitus päättää julistaa henkilöstöjohtajan viran välittömästi ulkoisesti haettavaksi, sekä ilmoittaa virasta 25.10.2015 kolmen viikon hakuajalla. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 30.11.2015 407 Täydelliset asiakirjat ovat nähtävissä kaupunginkansliassa ja saatavilla kokouksessa. Kooste hakijoista: Liite 407 (ei julkinen) Kaupunginsihteeri: Haettavaksi julistettua virkaa ovat määräajan puitteissa hakeneet seuraavat henkilöt: Fredrik Backlund, Hanna Myllymäki, Päivi Stenman, Anita Trenn ja Leena Vilkuna. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja alan tuntemus sekä riittävä johtamistaito. Lisäksi edellytetään hyvää suullista ja kirjallista taitoa siinä kielessä, ruotsissa tai suomessa, joka ei ole hakijan äidinkieli. Hakijoista neljä on pätevää, kuitenkin niin, että ne jotka eivät ole jättäneet kielitodistusta, täydentävät tältä osin hakemustaan ennen valinnan tekemistä. Kaupunginhallitus tutustuu hakemuksiin ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kaupunginhallitus: Keskustelun aikana kaupunginjohtajan sijainen antoi seuraavan ehdotuksen: kaupunginhallitus päättää haastatella kahta hakijaa tiistaina 8.12.2015. Haastateltavat ovat Leena Vilkuna ja Päivi Stenman. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.

13, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 896/2015 Kh 8.12.2015 436 Kaupunginsihteeri: Kaupunginhallitus haastatteli 8.12.2015 Päivi Stenmania ja Leena Vilkunaa. Haastattelijoina toimivat ne kaupunginhallituksen jäsenet ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajiston jäsenet, joilla oli mahdollisuus osallistua tilaisuuteen. Kaupunginhallitus päättää lähettää molemmat haastatellut soveltuvuusarviointiin. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 18.1.2016 13 Kaupunginsihteeri: Kaupunginhallitus päätti 8.12.2015 kokouksessaan lähettää kaksi haastattelussa ollutta hakijaa soveltuvuusarviointiin. Toinen hakijoista, Leena Vilkuna on ilmoittanut kaupunginkanslian kirjaamoon osoitetulla kirjeellä, että hän peruuttaa hakemuksensa henkilöstöjohtajan virkaan. Päivi Stenman on käynyt soveltuvuusarvioinnissa. Kaupunginhallitus päättää pidentää henkilöstöjohtajan hakuaikaa 3.2.2016 saakka. Jo saapuneet hakemukset otetaan huomioon.

14, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 666/2015 KAUPUNGINKANSLIA: KAUPUNGINJOHTAJAN VALINTA Kh 17.8.2015 281 Kaupunginsihteeri: Pietarsaaren kaupunginjohtajan virka on tällä hetkellä avoinna, ja tehtäviä on hoitanut kaupunginjohtajan sijainen tammikuun puolesta välistä saakka. Kaupunginhallitus keskustelee kaupunginjohtajan viran auki julistamisesta ja prosessin aikataulusta. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti, että viran valintaprosessi aloitetaan. Ensimmäisenä valitaan ulkoinen rekrytoija, joka on tiiviisti mukana koko rekrytointiprosessin ajan. Seuraavassa kokouksessa valitaan ulkoinen rekrytoija ja päätetään valintaprosessin aikataulusta. Kh 1.9.2015 294 Alustava aikataulu (jaetaan kokouksessa): Liite 294 Kaupunginsihteeri: Kaupunginsihteeri on ollut yhteydessä muutamiin rekrytointiyrityksiin, joilta on tiedusteltu referenssejä ja tarjousta kaupunginjohtajan rekrytointiprosessista. Tarkempi esittely tapahtuu kokouksessa. Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 14.9.2015 312 Kaupunginsihteeri: Kaupunginsihteeri on käynyt tarjouksen jättäneiden yritysten kanssa keskusteluja, ja tarjouksia on täsmennetty. Yhden yrityksen kanssa on päädytty kahdenvälisiin jatkoneuvotteluihin.

14, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 666/2015 Kaupunginjohtajan sijainen Kaupunginhallitus päättää hyväksyä MPS Executive Searchin tarjouksen, ja päättää antaa kyseiselle yritykselle toimeksiannon olla mukana kaupunginjohtajan rekrytointiprosessissa. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kh 9.11.2015 385 Kaupunginsihteeri: Kaupunginjohtajan virka on laitettava julkiseen hakuun. Kaupunginhallitus päättää julistaa kaupunginjohtajan viran avoimeksi ja päättää hakuajasta tarkemmin kokouksessa. Kaupunginhallitus: Keskustelun aikana kaupunginjohtajan sijainen muutti esitystään seuraavasti: Kaupunginhallitus päättää julistaa kaupunginjohtajan viran avoimeksi ja valtuuttaa kaupunginhallituksen puheenjohtajan, kaupunginjohtajan sijaisen ja kaupunginsihteerin päättämään ajankohdasta milloin virka laitetaan auki. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 30.11.2015 408 Kaupunginsihteeri: Kaupunginjohtajan viran hakuilmoitus on julkaistu lehdissä sovitun mukaisesti 29.11.2015. Hakuaika päättyy perjantaina 18.12.2015 klo 15. Työpaikkailmoitukseen on kirjattu, että virka voidaan täyttää kaupunginvaltuuston päättämäksi määräajaksi. Kaupunginhallitus päättää merkitä asian tiedoksi. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 18.1.2016 14

14, KH 2016-01-18 16:00 CFV: 666/2015 Yhteenveto hakijoista: Liite 14 Kaupunginsihteeri: Kaupunginjohtajan virka on ollut haettavissa 18.12.2015 klo 15 saakka. Työpaikkailmoitus on julkaistu Österbottens Tidningissä, Pietarsaaren Sanomissa, Vasabladetissa, Keskipohjanmaassa, Pohjalaisessa ja Hufvudstadsbladetissa. Lisäksi ilmoitus on ollut internetissä mol.fi, kommuntorget.fi ja kuntalehti.fi sivuilla. Hakuaikana virkaan tuli yksi hakemus. Pietarsaaren hallintosäännön mukaan kelpoisuusvaatimukset kaupunginjohtajan virkaan ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, kunta-alan tuntemus ja riittävä johtamistaito. Hakuaikana virkaa hakenut henkilö on ilmoittanut, että ei tällä hetkellä voi tulla haastatteluun. Ansioluettelon perusteella voitaneen myös todeta, että hänellä ei ole juurikaan kunta-alan tuntemusta eikä riittävää johtamistaitoa. Virkaan on hakuajan jälkeen jätetty kaksi suostumusta 14.1.2016 mennessä. Suostumuksen ovat jättäneet Mats Brandt ja Kristina Stenman. Molemmat ovat kelpoisia virkaan. Tarkempi valmistelu asiassa annetaan kokouksessa. kokonaisuudessaan annetaan kokouksessa. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginjohtaja valitaan viiden vuoden määräajaksi.