Puheenjohtaja. varajäsen. Kraapo Juha esittelijä/sihteeri

Transkriptio

1 Viranomainen No 3/2015 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta Sivu 32 KOKOUSAIKA Keskiviikko KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kahvio Lahti Sirpa Pelto Juha-Pekka Eskola Tanja Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni Saarinen Heikki Ilola Anne puheenjohtaja varajäsen Poissa Toivanen-Perko Johanna MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kraapo Juha esittelijä/sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin ( 28) ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Sirpa Lahti Tarkastusaika Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Juha Kraapo PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Anna-Maija Kotiranta Aika ja paikka Kunnanvirasto klo 9-12 Virka-asema Juha-Pekka Pelto Allekirjoitus Todistaa pöytäkirjanpitäjä Juha Kraapo

2 Sivistyslautakunta SISÄLLYS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA LALLIN KOULUN JA KEPOLAN KOULUN LIIKUNTASALIEN VAKIOKÄYTTÖ- VUOROJEN HYVÄKSYMINEN LUKUVUODEKSI KOULULAISKULJETUKSET LUKUVUOSIKSI ERITYISOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN KULTTUURIAVUSTUSANOMUS VILLA LINTURIN KESÄNÄYTTELY VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN MUUT ASIAT... 39

3 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 28 Kokouskutsut on toimitettu lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, kirjastolle, perhepäivähoidon ohjaajalle, vapaa-aikasihteerille, sekä kouluille. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Lallin koulun rehtori: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivltk. 29 Köyliön kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta päättää, että kokouspöytäkirja tarkastetaan kahden tehtävään valitun sivistyslautakunnan jäsenen toimesta. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna-Maija Kotiranta ja Juha- Pekka Pelto.

4 Sivistyslautakunta LALLIN KOULUN JA KEPOLAN KOULUN LIIKUNTASALIEN VAKIOKÄYTTÖVUOROJEN HYVÄKSYMINEN LUKUVUODEKSI Sivltk. 30 Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuorot lukuvuodelle olivat haettavina mennessä. Hakemusten perusteella vapaa-aikasihteeri on laatinut ehdotuksen Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuoroista lukuvuodelle Ehdotus on esityslistan liitteenä nro 1. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta hyväksyy Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuorot lukuvuonna ehdotuksen mukaan. Samalla lautakunta päättää, että kesken lukuvuoden tulevista salivuorohakemuksista tekee päätöksen joko Lallin koulun rehtori tai Kepolan koulun rehtori. Myönnetyistä vuoroista on välittömästi ilmoitettava myös koulutoimistoon ja liikuntatoimistoon. Lautakunta myös päättää, että pesäpallon lyöntiharjoitukset (pesäpallomailan käyttö) ovat kiellettyjä Lallin koulun liikuntasalissa. Sen sijaan heittoharjoitukset ovat sallittuja salissa. Laskut myönnetyistä vuoroista lähetetään kahdesti vuodessa. Vakiovuoron varaajan on ilmoitettava vuoron peruuttamisesta hyvissä ajoin etukäteen. Esim. liikuntasalin muusta käytöstä johtuvista vakiovuoron peruutuksista ilmoittaa käyttäjille poikkeavan käyttöluvan myöntävä viranhaltija. Lisäksi lautakunta päättää, että Lallin koulun liikuntasali on suljettuna syysloman ( ) ja joululoman aikana ( ) sekä talviloman ( ). Myöskään Kepolan koulussa koulun loma-aikana salivuoroja ei ole. Päätös: Esityksen mukaan. Liite nro 1.

5 Sivistyslautakunta KOULULAISKULJETUKSET LUKUVUOSIKSI Sivltk. 31 Tarjouksia koululaiskuljetuksista pyydettiin lehti-ilmoituksella Alasatakunta-lehdessä ja kuulutuksella kunnan ilmoitustaululla. Koululaiskuljetuksiin on yhdistetty myös esiopetuksen kuljetukset. Uudet sopimukset tulevat voimaan syksyllä Sopimuksiin sisältyy optio jatkaa kuljetuksia erillisellä sopimuksilla. Tarjouksen voi tehdä joko kaikista ajoreiteistä tai osasta ajoreittejä. Autoilijat voivat muodostaa kuljetuksista tarkoituksenmukaisimmat ja edullisimmat kuljetusreitit. Autoilijoiden oli mahdollista niin halutessaan tehdä tarjous ryhmänä. Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin, jolloin arviointiperusteina käytetään tarkoitukseen soveltuvuutta, laatua, toimintavarmuutta, taloudellisuutta ja teknisiä ansioita. Arviointiperusteita painotetaan seuraavasti: soveltuvuus, laatu ja toimintavarmuus yhteensä 50%; taloudellisuus 45% ja tekniset ansiot 5%. Sivistyslautakunnalle saapui määräaikaan mennessä tarjoukset viideltä autoilijalta. Tarjousten avaamispöytäkirja on liitteenä nro 2. Tarjouksista tehdyt tiivistelmät ovat liitteenä nro 3. Tarjouksiin kokonaisuudessaan ja keskiarvoisin kilometrihintoihin on mahdollista tutustua kokouksessa. Lallin koulun rehtori: Lukuvuosien koululais- ja esikoululaiskuljetukset hoidetaan seuraavasti: Kepolan koulun kuljetukset hoitaa autoilija Ari Jortikka. Kepolan esikoulun kuljetukset hoitaa autoilija Linja-Autoliikenne A. Tuominen Ay. Vuorenmaan suunnan kuljetukset Lallin kouluun esikoululaisten ja koululaisten osalta hoitaa autoilija Mika Touru. Ns. järven kiertävän auton kuljetukset hoitaa autoilija Ari Jortikka. Päätös: Esityksen mukaan. Liite nrot 2 ja 3.

6 Sivistyslautakunta ERITYISOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 32 Laaja-alaisen erityisopettajan virka oli avoinna TE-palvelut.fi -sivustolla ja kunnan ilmoitustaululla Määräaikaan mennessä tuli yhteensä neljä hakemusta, joista yksi oli muodollisesti kelpoinen. Yhdistelmä hakijoista liitteenä nro 4. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta valitsee laaja-alaisen erityisopettajan virkaan KM Marjo Järvenpään. Päätös: Esityksen mukaan. Liite nro 4.

7 Sivistyslautakunta KULTTUURIAVUSTUSANOMUS VILLA LINTURIN KESÄNÄYTTELY Sivltk. 33 Jaakko Ojala anoo päivätyssä hakemuksessaan avustusta kattaakseen osan näyttelyn järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista. Kyseessä on itsenäisen Köyliön viimeinen kesänäyttely ja se on avoinna kesäkuun alusta elokuun alkupäiviin. Hakemus liitteenä nro 5. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta myöntää avustusta 400 euroa Jaakko Ojalalle. Päätös: Esityksen mukaan. Liite nro 5.

8 Sivistyslautakunta VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Sivltk. 34 Terhi Kantanen anoo virkavapautta Lallin koulun biologian ja maantiedon lehtorin tehtävistä ajalle hoitaakseen biologian ja maantiedon lehtorin tehtävää Säkylässä. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta myöntää Terhi Kantaselle virkavapautta ajalle Päätös: Esityksen mukaan.

9 Sivistyslautakunta MUUT ASIAT Sivltk. 35 1) TOIMITUSSOPIMUS STARSOFT OY Köyliö Säkylä kuntaliitoksen takia täytyy tiettyjä ohjelmistoja yhdenmukaistaa. Köyliön opetustoimi hankkii Kurre 7, multiprimus sekä Wilma ohjelmistot. Ohjelmistojen hankkiminen aiheuttaa kuluja, joihin ei ole varattu määrärahaa tämän vuoden talousarviossa. 2) YHDYSLUOKAN MUODOSTAMINEN LALLIN KOULUUN Näyttää todennäköiseltä, että Lallin kouluun muodostetaan uusi yhdysluokka syksyllä Asiasta on tarkempaa tietoa kokouksessa.