HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous N:o 1-2016 Aika 27.01.2016 kello 18.00 20.50 Paikka Pappilanniemi Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi x Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J x Jäsenet Ahonen Arto x Keto Anne x Pietilä Pentti x Suomaa Jussi x Ylitalo Leila x Poissa Kirkkovaltuuston pj Heikkilä Taina x Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle x Pöytäkirjanpitäjä Nieminen Leena x Virsi 547 Asiat 1-17 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 21.01.2016 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina 29.01.2016 ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 01. - 15.02.2016 välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Keto ja Arto Ahonen.
3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksillä: muihin asioihin merkittiin kirkkoneuvoston ja valtuuston kevään kokoukset sekä käsiteltiin mahdollisuudesta merkitä seurakunnan nettisivuille kirkkovaltuuston jäsenten yhteystiedot. Ilmoitusasioihin lisättiin kohdat 5-6. 4 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali vv. 2016-2019 Kirkolliskokous käsittelee asioita, jotka koskevat kirkon oppia ja työtä sekä kirkon lainsäädäntöä, hallintoa ja taloutta. Kirkolliskokousta koskevat säädökset ja määräykset sisältyvät kirkkolain ja kirkkojärjestyksen 20. lukuihin. Kirkon edustajina kirkolliskokouksessa ovat hiippakuntien piispat, kenttäpiispa, 96 valittua edustajaa ( 32 pappia, 64 maallikkoa), saamelaiskäräjien valitsema saamelaisten edustaja sekä valtioneuvoston määräämä edustaja. Edustajien tulee olla kirkon jäseniä. Pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Tampereen hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitaan 5 pappisedustajaa ja 10 maallikkoedustajaa. Ehdokkaita voivat asettaa valitsijayhdistykset, jonka on perustanut vähintään 10 äänikelpoista henkilöä. Edustajien toimikausi alkaa vaalia seuraavan toukokuun 1. päivänä ja kestää neljä vuotta. Kirkolliskokousedustajien vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Vaalissa noudatetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun määräyksiä. Jos kirkkovaltuuston jäsen on estynyt saapumasta vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, joka on vahvistettu hänen nimellään ja äänestyslippu merkinnällä. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto (KVJ 80 ). Hiippakunnan vaalilautakunta huolehtii ehdokaslistojen yhdistelmien painattamisesta sekä niiden ja vaaleissa käytettävien äänestyslippujen jakelusta kirkkovaltuustoille. Seurakunnan kirkkoherran tehtävänä on huolehtia vaalin käytännön valmistelutoimista. ESITYS (vt.khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa tiistaina 9.2.2016 kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin vv. 2016-2019. 5 Hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali vv. 2016-2019 Hiippakuntavaltuuston tehtävänä on: tukea ja edistää kirkon tehtävän toteutumista hiippakunnassa ja sen seurakunnissa, hyväksyä vuosittain hiippakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma talousarvioineen sekä edellisen tilikauden toimintakertomus tilinpäätöksineen. Hiippakuntavaltuusto perustaa ja lakkauttaa tuomiokapitulin virat sekä käsittelee hiippakuntavaltuuston jäsenten, tuomiokapitulin ja seurakuntien hallintoelinten sille tekemät aloitteet. Hiippakuntavaltuustoa koskevat säädökset ja määräykset sisältyvät kirkkolain 17 b lukuun. Hiippakuntavaltuuston jäseniä ovat 14 maallikkoa ja 7 pappia. Hiippakuntavaltuuston toimikausi alkaa vaalia seuraavan toukokuun 1. päivänä ja kestää neljä vuotta.
Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan samassa kokouksessa kuin kirkolliskokousedustajien vaali eli tiistaina 9.2.2016. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa noudatetaan vastaavasti, mitä säädetään kirkolliskokousedustajien vaalista. ESITYS (vt.khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa 9.2.2016 hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin vv. 2016-2019. 6 Kirkkoherran viran avoimeksi julistaminen Hattulan seurakunnan kirkkoherran virka on tullut avoimeksi, kun kirkkoherra Satu Holmille on myönnetty eläke 1.1.2016 lukien. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan seurakunnan kirkkoherran viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on a) joko julistettava virka haettavaksi tai b) päätettävä enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. a. Seurakunnan lausunto kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta Kirkkoherranvaalia koskevat kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen säännökset uudistuivat vuoden 2014 alusta lukien. Lisäksi kokonaan uusi kirkon vaalijärjestys tuli voimaan 1.7.2014 (416/2014 ). Kirkkoherra valitaan joko välittömällä vaalilla, jossa äänioikeus on 18 vuotta täyttäneillä seurakunnan jäsenillä (kirkkoherran välitön vaali) tai kirkkovaltuuston pyynnöstä tuomiokapituli voi päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto (kirkkoherran välillinen vaali). Kirkkohallitus on julkaissut oppaan kirkkoherranvaalin hallintomenettelystä v. 2015 (Kirkkoherranvaalin hallintomenettely, Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja 23, Kirkko ja toiminta). Sen mukaan kirkkoherran viran tultua avoimeksi, on seurakunnassa mahdollisuus harkita vaalin järjestämistä välillisenä. Harkinnassa on syytä ottaa huomioon muun muassa seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaa, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus edellisissä seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaalissa. Perusteltua on, että seurakunta tiedottaa tulevista vaaleista kirkkojärjestyksen 7 luvun 9 :n 2 momentin mukaan niin ajoissa, että seurakuntalaisten on mahdollisuus käydä mediakeskustelua myös vaalitavasta. Tiedotusvastuu kirkkoherran vaalista kuuluu seurakunnan kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle. Kirkkovaltuuston on tehtävä pyyntö hiippakuntansa tuomiokapitulille välillisen vaalin toimittamisesta ennen viran haettavaksi julistamista. Jos pyyntöä ei tehdä, kirkkoherra valitaan välittömillä vaaleilla. Päätöksen siitä, että kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, tekee hiippakunnan tuomiokapituli. Se voi omassa harkinnassaan ottaa seurakunnan toimielimen perustelujen lisäksi huomioon oman näkemyksensä seurakunnan tarpeista. Käytännössä tuomiokapituli voi kuitenkin vain erityisestä syystä ratkaista vaalitavan seurakunnan pyynnöstä poikkeavasti. Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tuleen kirkkoherran viran haettavaksi julistamista, seurakunnan lausunnosta tulisi käydä ilmi seuraavat asiat: - mahdollinen esitys vaalitavasta - jos kirkkovaltuusto esittää välillistä vaalitapaa, esitys tulee perustella (KL 23:11 ) - lausunto Hattulan seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista (KJ 6:13 ) - missä tuomiokapitulin istunnossa virka julistetaan haettavaksi - tuleeko virkaan valitun esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ) - koska ensisijaisesti kirkkoherran virka laitetaan haettavaksi KirkkoHR:n verkkolomakkeella, verkkoilmoitusta ja -lomaketta varten seurakunnan lausunnossa tulisi
käydä ilmi kuka antaa lisätietoja täytettävästä kirkkoherran virasta (nimi, puhelinnumero, sähköposti), viran palkkaus ja organisaatiokuvaus (lyhyt kuvaus seurakunnasta) Normaalisti kirkkoherran virka laitetaan haettavaksi heti seuraavassa tuomiokapitulin istunnossa, kun haettavaksi julistamista koskeva lausunto on saapunut tuomiokapituliin. Perustellusta syystä haettavaksi julistamista voidaan siirtää hieman myöhemmäksi. Rikostaustaote tulisi vaatia vain silloin, kun kirkkoherran virkaan pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Esim. vuosittainen, noin viikon kestävä leiririppikoulu ei vielä sellaisenaan merkitse rikostaustan selvittämislain tarkoittamaa olennaista ja pysyvää lasten ja nuorten kanssa vuorovaikutteista olemista. b. Seurakunnan lausunto kirkkoherran viran haettavaksi julistamisen lykkäämisestä Tuomiokapituli voi päättää, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi, jos kirkkojärjestyksessä säädetyt edellytykset täyttyvät. Kirkkoherran viran haettavaksi julistamista voidaan lykätä yhden vuoden ajaksi kerrallaan, jos: - seurakunnan liittäminen toiseen seurakuntaan on vireillä - seurakuntaa koskevat järjestelyt voivat aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi - siihen muuten on erityinen syy. Jos kirkkoneuvosto päättä esittää kirkkoherran viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä, tulisi seurakunnan lausunnosta käydä selvästi ilmi syy, miksi kirkkoherran virkaa ei tulisi juuri nyt julistaa haettavaksi. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan Kun kirkkoherran tai kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran tai kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2) tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3) siihen on muu erityinen syy. Kirkkolain 6 luvun 33 :n 1 mom. mukaan virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) 2 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa, että henkilö on toimittanut viran täyttävän viranomaisen pyynnöstä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun otteen rikosrekisteristä. Rikosrekisteriotteen esittämiseen sovelletaan myös, mitä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 6 10 :ssä säädetään. Tuomiokapituli pyytää Hattulan seurakunnalta valmistelun mukaista lausuntoa joko kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta tai haettavaksi julistamisen lykkäämisestä 19.2.2016 mennessä. Määräajan noudattamatta jättäminen ei estä asian ratkaisemista (Hallintolaki 6.6.2003/434 33 :n 2 mom.). ESITYS (vt.khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto antaa tuomiokapitulille lausunnon kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta tai haettavaksi julistamisen lykkäämisestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto antaa tuomiokapitulille lausunnon kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta. Kirkkoneuvosto keskusteli vaalitavan vaihtoehdoista. Keskustelun kuluessa välitön vaali sai yksimielisen kannatuksen. Viran erityisinä tarpeina kirkkoneuvosto esittää: Hattulan seurakunnan kirkkoherran tulee edustaa maltillista, perinteistä luterilaista Raamatun tulkintaa ja olla opetuksessaan kristuskeskeinen sekä uskollinen Raamatun opetukselle ja kirkon tunnustukselle. Hänellä tulee olla hyvät esimies-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot.
7 Pyhän Ristin kuoron avustusanomus kuoron harjoitustilan vuokraan Pyhän Ristin kuoron hallitus on toimittanut kirkkoneuvostolle kuoron hallituksen puheenjohtaja Taina Heikkilän ja kuoron johtaja Ari Lehtosen allekirjoittaman avustusanomuksen koskien kuoron harjoitustilan vuokraa. LIITE NO 1. Anomuksen perusteluksi kuoronjohtaja Ari Lehtonen on sähköpostin välityksellä (27.12.2015) esittänyt seuraavia asioita: Hattulan Pyhän Ristin kuoron harjoitustilana toiminut seurakuntatalo ei ole käytettävissä kevätkaudesta 2016 alkaen. Olemme kuoron hallituksessa pohtineet ns. väistötilakysymystä. Allekirjoittanut ja kuoron hallituksen pj Taina Heikkilä ovat tutustuneet eri tilavaihtoehtoihin. Pohdinnan tuloksena sopivimmaksi tilaksi on valikoitunut helluntaiseurakunnan Kotikirkko Teollisuustie 6:n kiinteistössä. Hattulan kirkko ei ole sopiva vakituiseksi harjoitustilaksi liiallisen jälkikaiun takia. Kaiku tekee tarkan työskentelyn vaikeaksi ja pidemmän päälle tulisi heikentämään kuorolaulun täsmällisyyttä. Esiintymistilana kirkko sen sijaan on erinomainen, koska kaiku pyöristää ja yhtenäistää kuoron sointia. Kirkon kohdalla ongelmaksi nousivat myös hienoinen vetoisuus ja talviaikainen lämmitystarve. Pappilanniemen tiloihin kävimme tutustumassa Juhani Järvisen ystävällisellä opastuksella. Aula-/salitila on suurin siellä käytettävissä oleva tila. Akustiikka tilassa on hyvä. Kuitenkin katsomme tilan liian pieneksi ja ennen kaikkea liian matalaksi. Noin 30 hengen laulajistosta lähtee ääntä enemmän kuin mitä siihen tilaan mahtuu. Lisäksi ongelmalliseksi näimme tilan aulamaisuuden. Tilan läpi saattaisi olla liikehdintää toimistokäytävälle myös harjoitusten aikana, mikä on tarpeeton häiriötekijä. Kotikirkossa on akustiikaltaan kuoroharjoitteluun sopiva tilava sali. Sen houkuttelevuutta harjoitustilana lisää myös sen hyvä sijainti, joka mahdollistaa osalle jäsenistöstä harjoituksiin kulkemisen jalkaisin tai polkupyörällä, kuten asian laita on ollut tähänkin asti. Olemme alustavasti neuvotelleet huokean vuokrahinnan. Lisäksi näemme hyvänä asiana mahdollisuuden tehdä ekumeenista yhteistyötä. Kuoron talousarviossa ei ole huomioitu tätä kuluerää. ASIAN KÄSITTELY: Taina Heikkilä poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi esteellisenä Hallintolain 28 :n mukaan. ESITYS (vt. khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy Pyhän Ristin kuoron harjoitustilan vuokraa koskevan avustusanomuksen vuodelle 2016 toteutuneiden kulujen suuruisena, enintään 700. Varat otetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. 8 Lapsityön retkien vastuuhenkilöt kevätkaudella 2016 Lapsityössä järjestetään liitteessä mainitut päiväkerhojen ja perhekerhon retket kevätkaudella 2016. Liitteessä on mainittu kullekin retkelle vastuuhenkilö. Ohjelma- ja turvallisuusvastuullisen retken johtajan määrääminen on välttämätöntä kullekin retkelle laadittavan turvallisuussuunnitelman vuoksi. Em. retkistä ei makseta KirVESTES 61 :n mukaista leirin johtajan palkkiota/ johtajalisää, koska retkien kesto ei ylitä 12 tuntia. LIITE NO 2. ESITYS (vt.khra): Kirkkoneuvosto määrää lapsityön retkien vastuuhenkilöt liitteen mukaisesti.
9 Henkilöstöasia 10 Henkilöstöasia 11 Autojen lämmitystolppien käytöstä perittävät vuokrat Osalla työntekijöistä työ- tai virkapaikka on muuttunut vuoden 2016 alussa, kun työntekijät siirtyivät väistötiloihin osoitteeseen Pappilanniementie 9, 13880 Hattula. Kunnalta saadun tiedon mukaan alueella on pulaa pysäköintipaikoista, jonka vuoksi kunta on rakentanut maksulliset pysäköintialueet, joissa autopaikat sisältävät myös auton lämmitystolpan. Autopaikan hinta on 60 vuodessa. Seurakuntatalolla, virastotalolla, Hattulan kirkolla ja Tömäjärven leirikeskuksessa on seurakunnan asentamat lämmitystolpat. Näistä lämmitystolpista seurakunta ei ole aiemmin perinyt vuokraa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asian 03.12.2015. Kirkon yleisessä palkkausjärjestelmässä varsinainen palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta (peruspalkka) ja henkilökohtaisesta palkanosasta (vuosisidonnainen ja harkinnanvarainen palkanosa). Viranhaltijan-/työntekijöiden varsinainen palkka ei sisällä luontaisetua. Jos viranhaltijalle/työntekijälle annetaan luontoisetuja, sen verotusarvo on osa varsinaista palkkaa siten, ettei luontoisedun antaminen lisää tehtävään määritellyn kokonaispalkan määrää. Mikäli esim. auton lämmitystolppa sisällytetään viranhaltijan- /työntekijän varsinaiseen palkkaan, tulee rahapalkkaa alentaa vastaavalla summalla. 1. Työntekijät voivat varata kunnalta maksullisen autopaikan, jonka käytöstä noudatetaan kunnalta saatua ohjeistusta. Kunta laskuttaa seurakuntaa varatuista autopaikoista vuosittain etukäteen. 2. Myös seurakunnan omissa kiinteistöissä sijaitsevien lämmitystolppien käytöstä peritään 01.01.2016 alkaen vuokraa 60 vuodessa/autopaikka. 3. Työntekijät maksavat autopaikan vuokran seurakunnalle erikseen sovitulla tavalla. TAI Vuokravastikkeen arvo merkitään viranhaltijalle/työntekijälle luontoiseduksi siten, että auton lämmitystolpan vuokra 60 /vuodessa (5 /kuukausi) sisällytetään viranhaltijan/ työntekijän varsinaiseen palkkaan, jolloin rahapalkkaa alennetaan vastaavalla summalla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesitykset 1-2 ja kohdan 3 päätösesityksen siten, että työntekijät maksavat autopaikan vuokran seurakunnalle erikseen sovitulla tavalla. 12 Taloustoimiston aukioloaikamuutos Taloustoimiston asiakkaina on pääsääntöisesti oma henkilökunta, joten aukioloajan lyhentämisellä ei ole suurta merkitystä seurakuntalaisille annettavaan asiakaspalveluun. Taloustoimiston ja kirkkoherranviraston erilaiset aukioloajat aiheuttavat hämmennystä ja sekaannusta seurakuntalaisten keskuudessa. Pappilanniemessä kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto sijaitsevat lähes vastapäätä samalla käytävällä, joten aukioloaikojen yhtenäistäminen tässä vaiheessa tuntuu luonnolliselta. Myös ilmoittelu lehdissä ja nettisivuilla erilaisista aukioloajoista jää pois.
Taloustoimisto on avoinna maanantaista perjantaihin klo 9-14 ja kirkkoherranvirasto maanantaista torstaihin klo 9-13. Seurakuntalaisen asioidessa seurakunnassa, taloustoimiston ja kirkkoherranviraston yhtenäinen aukioloaika on selkeä. Taloustoimistossa asiakaspalvelu puhelimella aukioloajan ulkopuolella ja tapaaminen erikseen sovittaessa toimii edelleen aina kun taloustoimistossa työntekijä on paikalla. Taloustoimisto on avoinna 01.02.2016 alkaen maanantaista torstaihin klo 9-13. 13 Kirkkovaltuuston päätösten tarkistaminen ja toimeenpano KL 10:6 :n käsittelee kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Tuomiokapituli ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Tässä on kyse laillisuustarkastuksesta. Kirkkoneuvosto ei saa kritiikittömästi panna täytäntöön sellaisia muodollisesti laillisia, mutta seurakunnalle yksinomaan perustelematonta vahinkoa tuottavia päätöksiä, joiden peruuttaminen vielä on mahdollista. Kirkkoneuvosto toteaa, että seuraavat kirkkovaltuuston kokousten tekemät päätökset ovat syntyneet Kirkkolain (KL 10:6) tarkoittamassa laillisessa järjestyksessä, eivätkä mene toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia ja hyväksyy seuraavat päätösten toimenpanot: Kirkkovaltuusto 24.08.2015 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat 27 Työjärjestyksen hyväksyminen 28 Virastotalon ja seurakuntatalon perustusten kosteuseristys ja salaojien uusiminen Myönnettiin 170.000 :n lisämääräraha kuluvan vuoden talousarvioon korjaustyön teettämiseksi. 29 Muut asiat 30 Ilmoitusasiat 31 Annettiin valitusosoitus Merkittiin tiedoksi Kirkkovaltuusto 16.11.2015 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Tuloveroprosentti vuodelle 2016 Vahvistettiin 1,25 % 36 Muut asiat 37 Ilmoitusasiat 38 Valitusosoitus Merkittiin tiedoksi Kirkkovaltuusto 14.12.2015 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
40 Pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskenta 41 Työjärjestyksen hyväksyminen 42 Veikko Pullin toimikauden keskeyttäminen Todettiin luottamustoimen lakanneeksi vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi 01.12.2015 lukien ja hänen tilalleen kutsuttiin Sari Kujanpää. 43 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Puheenjohtajaksi valittiin Taina Heikkilä 44 Toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuodelle 2016 sekä suunnitelmavuosille 2017-2018 Hyväksyttiin 45 Talousarviomuutos vuodelle 2015 Hyväksyttiin 46 Parolan seurakuntatalon korjaustyön 2. vaihe Hyväksyttiin korjaustyön teettäminen, alustavat piirustukset ja kirkkoneuvostolle valtuudet tehdä piirustuksiin muutoksia, jotka todetaan jatkosuunnittelussa tarpeelliseksi 47 Muut asiat 48 Ilmoitusasiat 49 Valitusosoitus Merkittiin tiedoksi 14 Pappilanniemen aula-/salitilan vuokraus Seurakunnan toimistot sijaitsevat Hattulan kunnan kiinteistössä, osoitteessa Pappilanniementie 9. Seurakunnan vuokraama tila sisältää myös aula-/salitilan, jonka pinta-ala on 78 m 2 + tarjoilukeittiö 21 m 2. Tilassa voi pitää kokouksia ja pienimuotoisia tilaisuuksia. Myös yksityistilaisuuksien pitäminen tilassa on mahdollista, mutta tilan voi vuokrata ainoastaan iltaisin ja viikonloppuisin. Tilan voi vuokrata enintään 40 hengen tilaisuuksiin. Turvallisuussyistä kynttilöiden polttaminen koko kiinteistössä on kielletty. Samassa kerroksessa sijaitsee laitoskeittiö 163 m 2 sekä ruokailutila 49 m 2, joita voi tarvittaessa vuokrata kunnalta. Kunta ei ole vuokrannut laitoskeittiötä ulkopuolisen toimijan käyttöön. Poikkeus on ollut silloin, että kunnan oma keittiöhenkilökunta on osin ruoan valmistuksessa mukana. Mikäli seurakunnalle tulee jatkossa laitoskeittiön käyttötarve, asiasta voidaan neuvotella kun vuokraaja täyttää ko. laitoskeittiön käyttöedellytykset. Näiden tilojen vuokrat määritetään erikseen. Seurakunta voi kuitata lainattavan avaimen kunnalta ja luovuttaa avaimen kuittausta vastaan tilan vuokraajalle. Vuokraaja palauttaa avaimen seurakunnalle erikseen sovittavalla tavalla. Seurakunnan vahtimestari ei ole käytettävissä vuokrauksen aikana. Tarvittava opastus tilojen käytöstä sovitaan erikseen vahtimestarin kanssa. Aula-/salitila ja tarjoilukeittiö voidaan vuokrata pyydettäessä ulkopuoliselle iltaisin ja viikonloppuisin. Tiloista peritään vuokraa 96 /kerta ja kasteen jälkeen pidettävästä yksityistilaisuudesta 44 /kerta. Avain noudetaan taloustoimistosta taloustoimiston aukioloaikana (maanantaista torstaihin klo 9 13) ja avain jätetään aula-/salissa olevalle tarjoilupöydälle, ellei erikseen muuta sovita. Muuten vuokralainen sitoutuu noudattamaan kunnan antamia ohjeita kiinteistössä liikkumisesta. 15 Muut asiat
1. Kirkkoneuvoston kevään kokoukset: keskiviikko 17.02., keskiviikko 30.03., tiistai 03.05. ja keskiviikko 01.06.2016. Kirkkoneuvoston kokoukset alkavat klo 17.00. Kirkkovaltuuston tilinpäätöskokous on maanantaina 30.05.2016. 2. Seurakunnan nettisivuilla ilmoitetaan kirkkovaltuuston jäsenten yhteystiedot, mikäli valtuutettu ei kiellä ilmoittamista. 16 Ilmoitusasiat 1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 16.12.2015 antanut kappalainen Virpi Järviselle viranhoitomääräyksen määräajaksi Hattulan seurakunnan kirkkoherran virkaan 01.03.2016 lukien, kunnes Hattulan seurakunnassa on toimitettu kirkkoherranvaali ja uusi kirkkoherra ryhtyy hoitamaan virkaansa, myöntäen hänelle samalle ajalle virkavapautta Hattulan seurakunnan kappalaisen virasta ja kehottaa Hattulan seurakuntaa antamaan kappalainen Virpi Järviselle KL 6:18 j2 mom. mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. 2. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 16.12.2015 antanut pastori Miikka Anttilalle viranhoitomääräyksen määräajaksi Hattulan seurakunnan kappalaisen virkaan 01.03.2016 lukien, kunnes viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa tai toisin määrätään, myöntäen Miikka Anttilalle samalle ajalle virkavapautta Hattulan seurakunnan seurakuntapastorin virasta ja kehottaa Hattulan seurakuntaa antamaan pastori Miikka Anttilalle KL 6:18 2 mom. mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. 3. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 16.12.2015 antanut pastori Heikki Revolle viranhoitomääräyksen määräajaksi Hattulan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 01.01.2016 alkaen, kunnes vakinainen viranhaltija palaa hoitamaan virkaansa tai toisin määrätään ja kehottaa Hattulan seurakuntaa antamaan pastori Heikki Revolle KL 6:18 2 mom. mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Heikki Revon viranhoitomääräys on ehdollinen ja hänen on esitettävä työnantajalle kirkkolain 6:16 :n mukainen hyväksyttävä lääkärintodistus viimeistään 30 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista uhalla, että määräys muutoin raukeaa. Hattulan seurakunnan kirkkoherra voi kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti vahvistaa ehdollisen määräyksen, kun pyydetty asiakirja on esitetty työnantajalle. Päätös määräyksen vahvistamisesta lähetetään tiedoksi myös tuomiokapitulille. 4. Henkilöstöasia 5. Piispantarkastukseen liittyvä Annakaisa Rantalan ohjaama työskentely on keskiviikkona 16.03.2016 klo 17.30. 6. Virastotalon ja seurakuntatalon kustannuserittely. LIITE NO 3. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 17 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 584