1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA keskiviikko 18.2.2015 klo 18.30 20.45 PAIKKA Lähivakuutuksen kokoustila, Kiputie 2, 2. krs., Virojoki läsnä/poissa OSALLISTUJAT Hanski, Liisa kappelineuvoston varapj., pj 4 19 ( x ) Niemelä, Teuvo kappelineuvoston jäsen ( x ) Olli, Juho -"- ( ) Paavola, Aira -"- ( x ) Pitkänen, Kaisa -"- ( x ) Ruoppa, Johanna -"- ( ) Holopainen, Ville vt. kappalainen, puheenjohtaja ( ) Astola, Matti kappalainen, sihteeri, pj 1 3 ( x ) Tanska, Juha kirkkoherra ( ) Silander, Outi kirkkoneuvoston edustaja ( x ) 1. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Matti Astola avasi kokouksen alkuhartaudella. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 3. KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2018 Virolahden kappelineuvoston ohjesäännön 5 2 momentin mukaan kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2018. Puheenjohtajaksi valittiin vt kappalainen Ville Holopainen ja varapuheenjohtajaksi Liisa Hanski vuosiksi 2015 2018. Puheenjohtajaksi valitun Ville Holopaisen poissa ollessa varapuheenjohtajaksi valittu Liisa Hanski jatkoi kokouksen puheenjohtajana. 4. KAPPELINEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Virolahden kappelineuvoston ohjesäännön 10 1 momentin mukaan kokouksissa pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla kappelineuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. Kappelineuvosto valitsee sihteerin toimikaudekseen vuosiksi 2015 2018. Kappelineuvoston sihteeriksi valittiin toimikaudeksi 2015 2018 Raili Arpiainen. Tämän kokouksen sihteeriksi kutsuttiin Matti Astola.
3 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Liisa Hanski ja Teuvo Niemelä. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Niemelä ja Aira Paavola. Muilta osin esityksen mukainen. Pöytäkirja on tarkastettavissa maanantaina 23.2.2015 seurakuntatoimistossa. 6. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Esityksen mukainen. KÄSITELLYT ASIAT 1 19 ALLEKIRJOITUKSET Liisa Hanski Matti Astola varapuheenjohtaja, pj 4 19 sihteeri, pj 1 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa 23.2.2015 Teuvo Niemelä pöytäkirjan tarkastaja Aira Paavola pöytäkirjan tarkastaja
4 7. KAPPELINEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kappelineuvoston ohjesäännön 13 :n mukaan kappelineuvoston on annettava kirkkoneuvostolle vuosittain kertomus kappeliseurakunnan edellisen vuoden toiminnasta (Liite nro 1). Kappelineuvosto antanee kirkkoneuvostolle kappeliseurakunnan toiminnasta liitteen mukaisen toimintakertomuksen. Kappelineuvosto antaa kirkkoneuvostolle kappeliseurakunnan toiminnasta vuodelta 2014 liitteen 1. mukaisen toimintakertomuksen. 8. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTI- SUUNNITELMA AJALLE 1.3. 31.5.2015 Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma maalis-toukokuun 2015 ajalta (Liite nro 2). Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta maalis-toukokuun 2015 ajalta. Hyväksyttiin liitteen mukaisena. Liite nro 2. 9. TOIMIKUNTIEN ASETTAMINEN VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN TOIMINTAA VARTEN ERI TYÖALOILLE VUOSIKSI 2015 2018 Valtuustokaudella 2011 2014 toimi Virolahden kappeliseurakunnassa kappelineuvoston nimeämät lähetyksen, aikuistyön ja Klamilan kirkon toimikunnat. Virolahden kappeliseurakunnan ohjesäännön 12 2. kohdan mukaan kappelineuvosto asettaa tarvittaessa avukseen toimikuntia kappeliseurakunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä varten.
5 Virolahden kappeliseurakunnan nykyinen kirkko täyttää 250 vuotta ja Virolahden kunta 680 vuotta vuonna 2016. Kappelineuvosto asettanee harkintansa mukaan toimikuntia Virolahden kappeliseurakunnan toimintaa varten. Esitetään seuraavien toimikuntien perustaminen: Klamilan kirkkotoimikunta. Klamilan Kirkon Tuki ry on valinnut kirkkotyöryhmään seuraavat henkilöt: Raili Jaakkola, Heikki Lommi, Tytti Klami, Pirjo Järvenkylä, Ville Holopainen ja kappelineuvoston jäsen Juho Olli. Lähetystyön toimikunta. Lähetysväen esitys: Aila Bordi, Markku Malmi, Marketta Koukkula, Pirjo Pönniö, Mikko Vilkki, Mirja Isoin ja kappelineuvoston jäsen. Kappelineuvosto asettanee harkintansa mukaan Virolahden kirkon juhlatoimikunnan, joka alkaa suunnitella ja valmistella juhlavuoden ohjelmaa. Kappelineuvosto päätti asettaa seuraavat toimikunnat ja valita niihin jäsenet. Klamilan kirkkotoimikunta: Raili Jaakkola, Heikki Lommi, Tytti Klami, Pirjo Järvenkylä, Ville Holopainen ja kappelineuvoston jäsen Juho Olli. Lähetystyön toimikunta: Aila Bordi, Markku Malmi, Marketta Koukkula, Pirjo Pönniö, Mikko Vilkki, Mirja Isoin ja kappelineuvoston jäsen Aira Paavola. Seurakunnan viranhaltijana toimikunnan kokouksiin osallistuu Liisa Länsmans. Aikuistyön toimikunta: Leena ja Esko Niskanen, Eila ja Matti Leikkonen, Tellervo Tulkki, Teuvo Niemelä, Minna Yläkäs, Arja Uotila ja Maria Suurnäkki. Virolahden kirkon juhlatoimikunta: Outi Silander, Johanna Ruoppa, Raili Arpiainen, Liisa Hanski, Siru Ahopelto, Jarmo Uotila, Ville Holopainen ja Inna Heikkilä.
6 10. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN EDUSTAJAT KOTKAN ROVASTIKUNNAN LÄHETYSTOIMIKUNTAAN VUOSIKSI 2016-2019 Kotkan rovastikunnan lähetystoimikunta järjestää rovastikunnallisia retkiä, tapahtumia ja koulutusta seurakuntien lähetysväelle. Toimikuntaan valitaan jokaisesta seurakunnasta myös kappeliseurakunnista kaksi jäsentä neljän vuoden toimikaudeksi. Kappelineuvosto nimennee Virolahden kappeliseurakunnan edustajat Kotkan rovastikunnan lähetystoimikuntaan toimikaudeksi 1.1.2016 31.12.2019. Kotkan rovastikunnan lähetystoimikuntaan valittiin Aila Bordi ja Mikko Vilkki. 11. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN EDUSTAJAT HAMINAN SEURAKUNNAN LÄHETYSTIIMIIN Haminan seurakunnassa toimii lähetyksen työalatiimi, johon kuuluvat viranhaltijoiden (Hanna Hietanen, Liisa Länsmans, Matti Astola) lisäksi kaksi jäsentä molempien kappeliseurakuntien ja emäseurakunnan lähetystoimikunnista. Kappelineuvosto nimennee kaksi Virolahden kappeliseurakunnan lähetystoimikunnan luottamushenkilöjäsentä Haminan seurakunnan lähetyksen työalatiimiin. Haminan seurakunnan lähetyksen työalatiimiin valittiin Marketta Koukkula ja Pirjo Pönniö.
7 12. KIRKKOJEN AUKIOLO KESÄLLÄ 2015 Virolahden kappeliseurakunnassa on perinteisesti toiminut kaksi kirkkoa osana valtakunnallista tiekirkkoverkostoa. Tiekirkot ovat olleet avoinna arkipäivisin viiden viikon ajan juhannuksesta alkaen. Virolahden kirkolle on aiempina vuosina palkattu opas 4-H:n kautta (ei vuonna 2014). Klamilan kirkon aukioloon liittyvistä järjestelyistä ovat huolehtineet kyläkirkon ladyt ja herat vapaaehtoisina Klamilan Kirkon Tuki ry:n kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Haminan seurakunnassa luovuttiin säästösyistä tiekirkko-statuksesta vuonna 2014. Kirkkoja voidaan pitää silti auki. Samalla pyritään etsimään vapaaehtoisia valvojia ja luopumaan palkatuista. Vuonna 2014 kappelineuvosto päätti (1/2014): (1) Virolahden ja Klamilan kirkot eivät ole kesällä 2014 mukana Tiekirkko-verkostossa, (2) Virolahden kirkko on avoinna ajalla 23.6. 25.7.2014. ma-to klo 11-15 ja pe 11-13. Aukioloon liittyvistä käytännön järjestelyistä huolehtivat seurakuntamestari ja hautausmaan työntekijät, (3) Klamilan kirkko on avoinna ajalla 23.6. 25.7.2014 maanantaista perjantaihin klo 11 16. (4) Pyritään löytämään Virolahden kirkkoon mahdollinen vapaaehtoinen opas Virolahti-viikon ajaksi 7.-11.7. Lisäksi kappelineuvosto totesi, että Klamilan kirkon aukioloon liittyvistä järjestelyistä huolehtii Klamilan Kirkon Tuki ry tehdyn sopimuksen mukaisesti. Vuonna 2015 Haminan seurakunnassa on päätetty laajentaa kirkkojen aukioloaikoja vuodesta 2014. Alustavana suunnitelma on, että kirkko pidetään auki 1.6. 16.8.2015 klo 11 15. Ovien avaamisesta vastaavat seurakuntamestari ja hautausmaantyöntekijät. Virolahti-viikolle 6.- 12.7.2014 etsitään vapaaehtoisia kirkko-oppaita esittelemään Virolahden kirkkoa. Kappelineuvosto tekee päätöksen Virolahden ja Klamilan kirkkojen aukiolojärjestelyistä kesällä 2015.
8 Virolahden kirkko pidetään avoinna 1.6. 16.8.2015 klo 11 15. Ovien avaamisesta vastaavat seurakuntamestari ja hautausmaan työntekijät. Virolahden kirkon aukioloaikoja käsitellessä kappelineuvosto päätti kirjata seuraavaa: Opas pyritään saamaan ainakin heinäkuun ajaksi. Klamilan kirkon aukioloon liittyvistä aikatauluista ja järjestelyistä huolehtii Klamilan Kirkon Tuki ry tehdyn sopimuksen mukaisesti. 13. KAAKON KAMARIMUSIIKIN ALOITE KOSKIEN VIROLAHDEN KIRKON KUORIA Kaakon Kamarimusiikki on tehnyt Virolahden kirkon kuoriosan laajentamista (=alttarin lähialue) koskevan aloitteen Haminan seurakunnan kirkkoneuvostolle ja Virolahden kappeliseurakunnan kappelineuvostolle. Liite nro 3. Aloitteessa tuodaan esille kuoriosan tilan ahtaus musiikin esittäjien ja konserttien näkökulmasta. Lisäksi muistutetaan, että messussa ehtoollispöytään menijöiden ja sieltä poistuvien kulku tukkeutuu kirkon etuosassa. Siunaustilaisuuksissa, joissa kukat lasketaan arkulle, tila on myös ahdas ja vaikeakulkuinen etenkin liikuntaesteisille henkilöille. Ratkaisuksi ongelmiin aloitteessa esitetään kahden ensimmäisen penkkirivin poistoa ja korotetun lattiaosan laajentamista kirkkosaliin päin. Seurakunnan kirkkoneuvosto on toimivaltainen elin päättämään, ryhdytäänkö asiaa selvittämään (mm Museoviraston kanta) mahdollisia toimenpiteitä varten. Kappelineuvoston tehtävänä on esittää oma näkemyksensä muutosten tarpeesta ja vaikutuksista kirkkoneuvostolle. Kappelineuvosto tutustuu ajantasaiseen KL14 luvun 5-7 (30.12.2013/895) sekä Kirkon Sakastin tulkintaan olennaisesta muutoksesta (Liite nro 4) ja keskustelee Kaakon Kamarimusiikin aloitteesta. Kappelineuvosto antanee lausunnon kirkkoneuvostolle Kaakon Kamarimusiikin aloitteesta.
9 Kappelineuvosto pitää tärkeänä esitettyjen muutosten toteuttamista ja pyytää kirkkoneuvostoa selvittämään asiaa ja viemään muutosasiaa eteenpäin. Liikuntaesteisien huomioon ottamiseksi kappelineuvosto esittää, että penkkirivien poiston yhteydessä kuoriosaan johtavat pienet portaat korvataan keskikäytävän levyisellä loivasti nousevalla liuskatasolla. 14. KAAKON KAMARIMUSIIKKI TAPAHTUMAAN OSALLISTUMINEN Virolahden kappeliseurakunta osallistui vuonna 2014 Kaakon Kamarimusiikki tapahtuman järjestämiseen (kappelineuvoston päätös 5/2013 49.. Kappeliseurakunta antoi tiloja ja työntekijöidensä työpanosta tapahtuman käyttöön. Virolahden kunta pyytää, että yhteistyö jatkuisi tästä vuodesta eteenpäin toistaiseksi (Liite nro 5). Kaakon Kamarimusiikin kevätsoitto järjestetään 27. 28.3.2015 ja Kaakon Kamarimusiikki 15. 18.7.2015. Kappelineuvosto päättää, että Virolahden kappeliseurakunta on toistaiseksi Virolahden kunnan yhteistyökumppani Kaakon Kamarimusiikki tapahtumassa. Kappeliseurakunta ei tue rahallisesti tapahtumaa, mutta tiloja sekä kanttorin ja muiden työntekijöiden (esimerkiksi suntion) työpanosta voidaan korvauksetta osoittaa tapahtuman käyttöön. Kappeliseurakunnan kanttori nimetään Kaakon Kamarimusiikki tapahtumaa valmistelevaan työryhmään. Esityksen mukainen. 15. SEPPELEENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Virolahden kappelineuvoston nimeämä edustaja laskee yhdessä kunnan edustajan kanssa seppeleen juhlapäivinä sankarihaudalle Virolahden kirkolla ja eräinä päivinä myös Klamilan kirkon luona olevalle
10 sankarivainajien muistomerkille. Seppeleenlasku myös Rajasuon muistomerkille on mahdollinen. Liite nro 6. Kappelineuvosto nimeää seppeleenlaskijan * talvisodan päättymisen vuosipäiväksi pe 13.3.klo 13 Virolahden kirkolle, * kansalliseksi veteraanipäiväksi ma 27.4. klo 13 Virolahden kirkko * kaatuneiden muistopäiväksi su 17.5. Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille, * sodan siviiliuhrien muistopäiväksi pe 31.7. klo 17 Virolahden kirkolle, sekä * itsenäisyyspäivänä su 6.12. Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille. Kappelineuvosto nimesi seppeleenlaskijoiksi * talvisodan päättymisen vuosipäiväksi pe 13.3.klo 13 Virolahden kirkolle Mikko Vilkin, * kansalliseksi veteraanipäiväksi ma 27.4. klo 13 Virolahden kirkolle Teuvo Niemelän, * kaatuneiden muistopäiväksi su 17.5. Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille molempiin Outi Silanderin, * sodan siviiliuhrien muistopäiväksi pe 31.7. klo 17 Virolahden kirkolle Aira Paavolan, sekä * itsenäisyyspäivänä su 6.12. Klamilan (klo 9) kirkolle klamilalaiset valitsevat laskijan ja Virolahden (klo 11.15) kirkolle Liisa Hanskin, Aira Paavolan ja Outi Silanderin sekä varalle Teuvo Niemelän. 16. NIMIEHDOTUS SUOJELUALUEELLE Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto on tehnyt METSO metsänsuojelupäätöksen (26.8.2014 100). Suojeltu metsä on Virolahden alueella sijaitseva Hiukanmetsä -niminen alue. Se on kooltaan n. 25,6 ha (Liite nro 7). Haminan seurakunta on allekirjoittamassa sopimusta Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen kanssa. ELY-keskus pyytää maanomistajan ehdotusta luonnonsuojelualueen nimeksi.
11 Kappelineuvosto antaa oman nimiehdotuksensa suojelualueen nimeksi. Kappelineuvosto päätti esittää suojelualueen nimeksi Rajakiven metsä. 17. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 18. ILMOITUSASIAT 1) Virolahden kappeliseurakunnan vt kappalaisen päätös nro 1/2015. Virojoen seurakuntatalon kalusteiden siirrot. Liite nro 8. 2) Klamilan Kirkon Tuki ry:n hallitus 2015 ja päätöksiä tiedoksi. Liite nro 9. 3) Klamilan kirkon 60-vuotisjuhlia vietetään sunnuntaina 15.11.2015. Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen osallistuu juhlaan. Klamilan Kirkon Tuki ry nimesi suunnitteluryhmän johon kuuluvat: Ville Holopainen, Tuula Klami, Tytti Klami, Annamari Takala, Veijo Tompuri ja Pirjo Järvenkylä. 4) Arto Leinonen lahjoitti Virolahden kappeliseurakunnalle edesmenneen puolisonsa Mirja Leinosen tekemän kuuseen laitettavan kuultokudosnauhan käytettäväksi Virolahden kirkossa. Mirja Leinonen on myös suunnitellut ja kutonut Virolahden kirkossa käytössä olevan sinisen Armon meri tekstiilisarjan. Kappelineuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.