VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA tiistai klo PAIKKA Lähivakuutuksen kokoustila, Kiputie 2, 2. krs läsnä/poissa OSALLISTUJAT Uotila, Jarmo kappalainen, puh.joht. ( x ) Haaja, Sisko kappelineuvoston jäsen ( x ) Niemelä, Teuvo -"- ( x ) Paavola, Aira -"- ( - ) Rökman-Pakkanen, Virpi -"- ( x ) Silander, Outi kirkkoneuvoston edustaja, - - ( x ) Tompuri, Veijo -"- ( x ) Pennanen, Jari kirkkoherra ( - ) Arpiainen, Raili sihteeri ( x ) 1. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Jarmo Uotila avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. 3. KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Virolahden kappelineuvoston ohjesäännön 5 2 momentin mukaan kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi

2 Puheenjohtajaksi valittiin Jarmo Uotila ja varapuheenjohtajaksi Outi Silander vuosiksi KAPPELINEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Virolahden kappelineuvoston ohjesäännön 10 1 momentin mukaan kokouksissa pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla kappelineuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. valitsee sihteerin toimikaudekseen vuosiksi Sihteeriksi valittiin toimikaudeksi Raili Arpiainen. 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Sisko Haaja ja Teuvo Niemelä Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sisko Haaja ja Teuvo Niemelä. Muilta osin esityksen mukainen. Pöytäkirja on tarkastettavissa perjantaina seurakuntatoimistossa. 6. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. KÄSITELLYT ASIAT 1-17

3 ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Uotila puheenjohtaja Raili Arpiainen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa Sisko Haaja pöytäkirjan tarkastaja Teuvo Niemelä pöytäkirjan tarkastaja 7. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTI- SUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma helmi-toukokuun 2011 ajalta. Liite nro 1. hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta helmi-toukokuun 2011 ajalta. hyväksyi helmi- toukokuun 2011 jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman liitteeseen merkityin korjauksin. 8. TOIMIKUNTIEN ASETTAMINEN KAPPELISEURAKUNNAN TOIMINTAA VARTEN ERI TYÖALOILLE VUOSIKSI Valtuustokaudella toimi Virolahden seurakunnassa kirkkoneuvoston nimeämät työryhmät seuraavilla työaloilla: lähetys-, evankelioimis-, diakonia- ja kasvatustyö. Uuden Virolahden kappeliseurakunnan ohjesäännön kohdan mukaan kappelineuvosto asettaa tarvittaessa avukseen toimikuntia kappeliseurakunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä varten.

4 asettanee harkintansa mukaan työalakohtaisia toimikuntia Virolahden kappeliseurakunnan toimintaa varten. Esitetään seuraavien työryhmien perustaminen: Lähetystoimikunta (kok. kutsuja Mirja Haskins), Aikuistyön toimikunta (kok. kutsuja past. Tuulikki Lavoila) ja Klamilan kirkkotoimikunta (kok.kutsuja Tytti Klami). Lähetystoimikuntaan valittiin: Mirja Haskins, Marketta Koukkula, Pirjo Pönniö, Aila Bordi, Sirkka Nakari ja Mikko Vilkki. Kokoonkutsujana Mirja Haskins. Aikuistyön toimikuntaan valittiin: Siru Ahopelto, Taina Järvinen, Juha Kauppila, Tuulikki Lavoila, Aira Paavola ja Arja Uotila. Kokoonkutsujana Jarmo Uotila. Klamilan kirkkotoimikuntaan valittiin: Raili Jaakkola, Tytti Klami, Alpo Korpela, Pia Kääriä, Heikki Lommi ja Veijo Tompuri. Kokoonkutsujana Tytti Klami. Työntekijöiden edustajana Timo Lavoila varalla Jarmo Uotila. 9. VIROJOEN SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEN VALMISTUMINEN Virojoen seurakuntatalon peruskorjaus valmistuu aiottua myöhemmin. Rakennustoimikunta on sopinut urakan vastaanottopäiväksi (sisätöiden osalta) Muutolle ja mahd. korjauksille ym. valmisteluille tarvitaan vielä sen jälkeenkin aikaa. Toiminta talossa, esim. kerhojen osalta, voisi käynnistyä aikaisintaan helmikuun puolivälissä. Talon virallinen käyttöönotto tapahtuisi näillä näkymin 6.3., mistä on sovittu kirkkoherra Jari Pennasen kanssa. Päätetään avajaisiin liittyvistä yksityiskohdista ja muista tarvittavista järjestelyistä srk-talon valmistumiseen liittyen. Keskusteltiin seurakuntatalon urakan valmistumisesta ja todettiin, että se siirtyy eteenpäin. Vastaanottopäivää ei ole sovittu. On tärkeämpää, että talo tulee kunnolle tehtyä vaikka se myöhästyykin. Perhe- ja päiväkerhot jatkuvat linja-autoaseman tiloissa helmikuun ajan. 10. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN EDUSTAJAT KOTKAN ROVASTIKUNNAN LÄHETYSTOIMIKUNTAAN VUOSIKSI Kotkan rovastikunnan lähetystoimikunta järjestää rovastikunnallisia retkiä, tapahtumia ja koulutusta seurakuntien lähetysväelle.

5 Toimikuntaan valitaan jokaisesta seurakunnasta myös kappeliseurakunnista kaksi jäsentä neljän vuoden toimikaudeksi. Toinen jäsenistä on työalasta vastaava viranhaltija/työntekijä ja toinen maallikko. nimennee Virolahden kappeliseurakunnan edustajat Kotkan rovastikunnan lähetystoimikuntaan toimikaudeksi Lähetystoimikuntaan valittiin Mikko Vilkki ja Sirkka Nakari. 11. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN EDUSTAJAT HAMINAN SEURAKUNNAN LÄHETYSTIIMIIN Hamina-Vehkalahden seurakunnan lähetystoimikunta ja Virolahti- Miehikkälän lähetystyöryhmä pitivät yhteiskokouksen, jossa sovittiin lähetystyön organisoinnista uudessa Haminan seurakunnassa. Päätettiin, että kumpikin kappelineuvosto nimeää lähetyksen vastuunkantajista toimikunnan (ent. työryhmä), johon tulee 4-5 luottamushenkilöjäsentä. Hamina-Vehkalahden alueen lähetystoimikunta jatkaa toimintaansa. Lisäksi muodostetaan lähetyksen työalatiimi, johon kuuluvat viranhaltijoiden (Hanna Hietanen, Asta Uutela, Matti Astola) lisäksi kaksi jäsentä kaikista kolmesta edellä mainitusta lähetystoimikunnasta. nimennee kaksi Virolahden kappeliseurakunnan lähetystoimikunnan luottamushenkilöjäsentä muodostettavaan Haminan seurakunnan lähetyksen työalatiimiin. Hamina seurakunnan lähetyksen työalatiimiin valittiin Marketta Koukkula ja Pirjo Pönniö. 12. ESITYS KAPPELISEURAKUNTIEN ESITYSLISTOJEN JULKAISEMISESTA Saatetaan tiedoksi kappelineuvoston kokousten esityslistat myös Kaakonkulma-lehteen.

6 13. OPASKYLTIN TEETTÄMINEN VIROLAHDEN PALVELUTOIMISTOLLE Teetetään uusi opaskyltti Kiputien risteykseen, jossa teksti: Seurakunnan palvelutoimisto. Ovessa: Haminan seurakunta, Virolahden kappeliseurakunnan palvelutoimisto. 14. ESITYS TIEKIRKOISTA KESÄLLÄ 2011 Esitetään, että Klamilan kyläkirkko ajalla ja Virolahden kirkko ajalla toimivat tiekirkkoina kesällä Samoin esitetään, että pääkirkon opas palkataan Kaakonkulman 4H:n kautta ajalle MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1 Merkittiin tiedoksi, että Pauliina Kuikka on valittu määräaikaiseksi nuoriso-ohjaajaksi asti. 2 Keskusteltiin Fonectan puhelinluettelossa olevista seurakunnan yhteystiedoista, jotka ovat hyvin vähäiset, eli ainoastaan vaihteen puhelinnumero toimistoaikana Haminaan. Toivottiin, että saataisiin myöskin kappeliseurakuntien toimistojen ja kappalaisten ym. tarvittavat numerot seurakuntalaisten tietouteen. Tavotettavuus on heikentynyt. 3 Tuskasta valoon-messu pääs. yö, Virolahden kirkko, varaus: 500, matkakulut, n. 5 nuorta 16. ILMOITUSASIAT o Papiston työ- vapaapäiväsuunnitelmat helmi- toukokuu 2011 o Vuoden 2010 väestötilastot o Seuraava kokous ti klo 18.30, paikka ilmoitetaan myöhemmin.

7 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.