VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA keskiviikko klo PAIKKA Virojoen seurakuntatalon sali, Riihitie 2, Virojoki läsnä/poissa OSALLISTUJAT Uotila, Jarmo kappalainen, puheenjohtaja ( x ) Silander, Outi varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston ed. ( ) Haaja, Sisko kappelineuvoston jäsen ( x ) Niemelä, Teuvo -"- ( x ) Paavola, Aira -"- ( x ) Rökman-Pakkanen, Virpi -"- ( x ) Tompuri, Veijo -"- ( x ) Pennanen, Jari kirkkoherra ( ) Astola, Matti sihteeri ( x ) 12. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Jarmo Uotila avasi kokouksen alkuhartaudella. 13. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 14. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Veijo Tompuri ja Teuvo Niemelä. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aira Paavola ja Virpi Rökman- Pakkanen. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina Kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. 15. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Esityksen mukainen. KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Uotila puheenjohtaja Matti Astola sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa Aira Paavola pöytäkirjan tarkastaja Virpi Rökman-Pakkanen pöytäkirjan tarkastaja

3 3 16. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTI- SUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2013 ajalta. Liite nro 1. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2013 ajalta. Hyväksyttiin liitteen mukaisena. Liite nro TIEKIRKKOASIAT / OPPAAN VALINTA VIROLAHDEN KIRKKOON Kappelineuvosto on edellisessä kokouksessaan päättänyt, että Virolahden ja Klamilan kirkot ovat tiekirkkoina ajalla , jolloin ne ovat avoinna ma-pe klo Samalla päätettiin, että Virolahden kirkkoon palkataan tiekirkon opas 4-H:n kautta. Klamilan kirkon aukioloon liittyvistä järjestelyistä huolehtii Klamilan Kirkon Tuki ry tehdyn sopimuksen mukaisesti. Kappelineuvosto valinnee tiekirkon oppaaksi Virolahden kirkkoon 4-H:n kautta Annukka Niemelän ajalle Kappelineuvoston jäsen Teuvo Niemelä jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn osalta. Kappelineuvosto valitsi tiekirkon oppaaksi Virolahden kirkkoon 4-H:n kautta Annukka Niemelän ajalle KLAMILAN KIRKON IKKUNAREMONTTI / MAILA HÄMÄLÄISEN RAHASTON KÄYTTÖ Klamilan Kirkon Tuki ry on lähettänyt kappelineuvostolle anomuksen Klamilan kyläkirkon siipiosan ikkunoiden uusimiseen liittyen. Puusepänliike Reijo Tulkki on tehnyt uusista ikkunoista, joiden asennus toteutetaan talkootyönä. Klamilam Kirkon Tuki ry anoo ikkunoita varten määrärahaa Maila Hämäläisen rahastosta. Hankkeen kustannusarvio on 1.809,00 euroa.

4 4 Maila Hämäläisen rahaston varoja voidaan rahaston sääntöjen mukaan käyttää Virolahden kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaan seurakunnan toimintaan ja kappeliseurakunnan alueella olevien seurakunnan kiinteistöjen tarpeisiin. Virolahden kappelineuvosto päättää rahaston varojen käytöstä rahaston käyttötarkoituksen mukaan. Liitteenä Klamilan Kirkon Tuki ry:n anomus ja Puusepänliike Reijo Tulkin tarjous ikkunoista. Liitteet nro 2. ja 3. Kappelineuvosto päättää myöntää varat Klamilan kirkon siipiosan kolmen ikkunan uusimiseen Maila Hämäläisen rahastosta esitetyn anomuksen ja kustannusarvion mukaisesti. Kappelineuvoston jäsen Veijo Tompuri jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn osalta. Päätös esityksen mukainen. 19. SEPPELEENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Virolahden kappelineuvoston nimeämä edustaja laskee yhdessä kunnan edustajan kanssa seppeleen juhlapäivinä sankarihaudalle Virolahden kirkolla ja eräinä päivinä myös Klamilan kirkon luona olevalle sankarivainajien muistomerkille. Kappelineuvosto nimennee seppeleenlaskijan * kansalliseksi veteraanipäiväksi la klo 13 Virolahden kirkolle, * kaatuneiden muistopäiväksi su Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 10) kirkoille, sekä * sodan siviiliuhrien muistopäiväksi ke klo 17 Virolahden kirkolle. Kappelineuvosto nimesi seppeleenlaskijoiksi * kansalliseksi veteraanipäiväksi la klo 13 Virolahden kirkolle Jarmo Uotilan, * kaatuneiden muistopäiväksi su Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 10) kirkoille Seppo Kirin (Jarmo Uotila varmistaa ja ilmoittaa Seppo Kirille), sekä * sodan siviilihrien muistopäiväksi ke klo 17 Virolahden kirkolle Veijo Tompurin.

5 5 20. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Virolahden ja Miehikkälän kappeliseurakunnissa työskennellyt pastori Taina Karvonen lopettaa ja siirtyy muualle uusiin tehtäviin sairaalasielunhoitoon. Hän on toiminut Jarmo Uotilan viran puolittajana (50 %). Viimeinen työskentelypäivä on 9.6. Haminan seurakunta on julistanut haettavaksi kokoaikaisen seurakuntapastorin viran. Uusi pappi tulee työskentelemään kaksi viikkoa kappeliseurakunnissa ja kaksi viikkoa Haminan emäseurakunnassa. Viran hakuaika päättyi Virkaa haki 16 henkilöä, joista viisi papereiden perusteella valittiin haastatteluun. Hakijoita haastattelee maanantaina khra Jari Pennanen, kirkkoneuvoston edustaja Liisa Hanski sekä kappalaiset Jarmo Uotila ja Matti Astola. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin, että Taina Karvosen lähtösaarnapäivänä 9.6. järjestetään lähtökahvit messun jälkeen Pitäjäntuvalla. Jarmo Uotila tilaa tarjoilun. Siunausta ajasta aikaan kirjan varojen käyttö. Kappelineuvosto päättänee, että varoja voidaan käyttää Oskar Paatelan v maalaaman alttaritaulun sekä kirkkomuseoon Virolahden kirkolle talletetun vanhan alttaritaulun konservointiin sekä kivisakastin iänmääritykseen. Edellä mainittujen toimenpiteiden valmistelua voidaan jatkaa käytettävissä olevien varojen puitteissa. Kappelineuvosto päätti, että asian valmistelua jatketaan. Ensisijainen rahojen käyttökohde on Oskar Paatelan maalaaman alttaritaulun konservointi. Uuno Klamin elämäntyötä esittelevän näyttelyn esilläpitoa on tarjottu Klamilan kirkolle tiekirkkoajaksi kesällä Kappelineuvosto hyväksyi suunnitelman. Keskusteltiin Virolahden kirkon käytöstä vihkikirkkona ja mahdollisuuksista markkinoita sitä tähän tarkoitukseen. Toivottiin, että pastori Ville Holopainen olisi päivystävänä pappina Virojoella seurakuntatoimistossa perjantaisin aamupäivällä, ellei hänellä ole silloin toimituksia. Kappelineuvosto toivoo, että ystävyysseurakuntasuhde jatkuu tulevaisuudessakin Kosemkinan seurakunnan kanssa.

6 6 21. ILMOITUSASIAT (a) Kirkkoneuvoston päätöksiä : Nuorisotyönohjaaja Satu Wilskalle myönnettiin virkavapautta ajalle ja hänen viransijaisekseen on kutsuttu samaksi ajaksi teol.yo Pauliina Kuikka. Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky valittiin tarjouskilpailun perusteella kaivamaan haudat Virolahden ja Miehikkälän hautausmailla. Ryhmänvetäjäksi Virolahden hautausmaalle valittiin Matti Kouvo ajalle Seurakuntamestarin virkaan Virolahdelle valittiin Perttu Uusitalo. Hän on aloittanut virassaan (b) Virojoki Hockey ry huolehtii Virojoen seurakuntatalon salin kalustuksen muuttamisesta jumalanpalveluskäyttöön ja takaisin arkikäyttöön. Liite nro 4. (c) Seurakuntapuutarhuri Katri Partanen on nimennyt Virolahden hautausmaalle kausityöntekijöiksi Eija Haajan, Leena Pohjolan ja Tarja Sipilän sekä kesätyöntekijäksi Niklas Petterssonin. (d) Pyterlahden vesihuolto-osuuskunnan kirje. Liite nro 5. Jarmo Uotila kertoi terveiset vesiosuuskunnan kokouksesta. (e) Kappelineuvoston vpj Outi Silander on synnyttänyt pienokaisen. Jarmo onnittelee Outia ja perhettä kappelineuvoston puolesta kukkasin kastetilaisuuden yhteydessä. Kappelineuvosto merkinnee ilmoitusasiat tiedoksi. Esityksen mukainen. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona klo 15 Virolahden kirkkotarhassa ja Pitäjäntuvalla. Kokouksen yhteydessä järjestetään hautausmaakatselmus, johon kutsutaan mukaan seurakuntapuutarhuri Katri Partanen ja talousjohtaja Tarja Partanen. Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.