LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET 2013 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI PÄÄTÖKSENTEON VUODENKIERTO

Kokousaika Keskiviikko 24.4. klo 17 Kokouspaikka Lempoisten srk-talo, pieni sali 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 KOKOUKSEN AVAUS VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET 2013 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI PÄÄTÖKSENTEON VUODENKIERTO MUSIIKKITYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 MUSIIKKITYÖN TOIMINTASUUNNITELMA 2013 KONSERTTIKALENTERI 2013 UUSI KANTTORIN VIRKA STRATEGIASEMINAARIN 6.4. ANTI VUODEN 2014 TOIMINTASUUNNITELMA SÄÄKSJÄRVEN ASIAT PALAUTETTA ALKUVUODEN MUSIIKKITILAISUUKSISTA MUUT ASIAT SEURAAVAT KOKOUKSET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Merk. Jarmo Hämäläinen, pj

Kokousaika Keskiviikko 24.4. klo 17 Kokouspaikka Lempoisten srk-talo, pieni sali Kutsutut Pirjo Alanen Riitta Fabrin Anja Heino Jarmo Hämäläinen, pj Peter Joukainen Pietari Korhonen Paula Liuha Pekka Mäenpää Kaisa Naukkarinen, sihteeri Kaarina Pilviniemi Jari Söder Mikko Valjakka Mari Vesamäki

1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Jarmo Hämäläinen avasi kokouksen kahvinjuonnin lomassa. Hän totesi, että musiikkipajassa on riittävät eväät hyvään yhteiseen onnistumiseen. Tämän jälkeen pajan jäsenet, kukin vuorollaan, esittelivät itsensä.

2 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA n varapuheenjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi valittiin yksimielisesti Pekka Mäenpää.

3 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA VUODEN 2013 PAINOPISTEET Kokouskutsun mukana oli liite, jossa kerrottiin seurakunnan missio, arvot ja strategia, sekä kuluvan vuoden painopisteet, jotka ovat: 1. KOHTAAMINEN 2. EVANKELIUMI 3. NUORET AIKUISET, NUORET PERHEET 4. PERHE JA ILO Asiat todettiin ja niistä myös keskusteltiin.

4 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI Kokouskutsun liitteenä oli kaavio, johon on kuvattu uusi hallintomalli, jossa keskeistä ovat eri työalojen pajat. Todettiin, että Majakka-yhteisö on uusin paja, paja numero kuusi. Käytiin läpi myös Pajojen toimintasääntö, joka oli lähetetty kokouskutsun liitteenä

5 PÄÄTÖKSENTEON VUODEN KIERTO Kokouskutsun liitteenä oli kaavio, jossa on kuvattuna Lempäälän seurakunnan päätöksenteon vuoden kierto. Todettiin, että tekstiosa on osin aikaansa jäljessä, koska siinä puhutaan aluetyöryhmistä, jotka on lakkautettu. Kaisa Naukkarinen oli pyytänyt kirkkoherralta ja tiedottajalta päivitystä asiaan. Tämä tehtäneen. Todettiin myös, että vuodenkierrossa kevät on aikaa, jolloin aloitetaan seuraavan vuoden toiminnan suunnittelu.

6 MUSIIKKITYÖN TOIMINTAKERTOMUS 2012 Kokouskutsun liitteenä oli musiikkityön toimintakertomus vuodelta 2012. Todettiin, että uudet pajan jäsenet saavat siitä taustatietoa tulevien vuosien suunnitteluun.

7 MUSIIKKITYÖN TOIMINTASUUNNITELMA 2013 Kokouskutsun liitteenä oli musiikkityön toimintasuunnitelma vuodelta 2013. Todettiin, että musiikkipajan jokaisessa kokouksessa on ollut tapana käydä läpi kuluvan vuoden toimintasuunnitelma. On hyvä silloin tällöin tarkistaa, että toiminta on oikeassa kurssissa. Musiikkityön toiminnassa pyritään mahdollisimman hyvin huomioimaan myös seurakunnan yhteiset painopisteet.

8 KONSERTTIKALENTERI 2013 Kokouskutsun liitteenä oli kuluvan vuoden konserttikalenteri. Todettiin, että konserttitarjonta on monipuolista. Syyskaudelle saattaa tulla vielä jokunen konsertti lisää. Syksyllä järjestetään Birgitta-viikot, joiden aikana kirkossa järjestetään mm. konsertteja. Konsertit pyritään järjestämään niin, että tuotot kattavat suurimman osan menoista.

9 UUSI KANTTORIN VIRKA Kirkkovaltuusto päätti vuoden 2012 viimeisessä kokouksessaan, että Lempäälän seurakuntaan perustetaan uusi 50% kanttorin virka. Kirkkoherran kanssa on sovittu, että kun tuomiokapitulin rooli virkojen täytöissä lakkaa 1.6.2013 alkaen, laitetaan kanttorin viran hakuprosessi vireille. Asia viedään päätökseen kuitenkin vasta syksyllä kesälomien jälkeen. Seurakuntaan palkataan kesäkanttori 1.5. alkaen, siten että toukokuussa tehtävä on 50% ja kesä- ja heinäkuussa 100%. Kesäkanttoriksi tulee Terhi-Tuulia Keränen.

10 STRATEGIASEMINAARIN (6.4.) ANTI Kokouskutsun liitteenä oli muistio seminaarin Tulevaisuuden muistelu - työskentelystä. Seminaarissa etsittiin yhdessä tulevaisuuden toiminnan painopisteitä. Seminaaria pidettiin onnistuneena.

11 MUSIIKKITYÖN TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Todettiin, että vuonna 2014 on samat painopisteet kuin vuonna 2013. Musiikkitoimintaan liittyen kokouksessa esitettiin: Yhteisöllisyyttä voitaisiin vahvistaa Virsi kiertää kylää -tempauksella. Ideana olisi, että ihmiset virsien kera kiertäisivät Lempäälän eri rukoushuoneita, seurakunnan - tai muita sopivia tiloja. Kaisa Naukkarinen lupasi miettiä toteutusta elokuun kokousta varten. Myös aikuisväestölle suunnattuja Tuomasmessuja voitaisiin järjestää, esimerkiksi aikuistyön kanssa yhteistyössä. Sääksjärven alueen musiikillisia tarpeita pitäisi jotenkin huomioida vuonna 2014.

12 SÄÄKSJÄRVEN ASIAT Kokouksessa tutustuttiin Sääksjärven uuden srk -keskuksen suunnitelmiin. Toivottiin, että seurakunnan tiloista tulisi riittävän tilavat. Sääksjärveläisten yhteisessä ideointikokouksessa oli esitetty, että uusissa tiloissa olisi Olkkarin tyyppinen kahvila, kohtauspaikka kaiken ikäisille. Todettiin, että Sääksjärven alueen asukkaat ovat kärsineet nykyisestä asioiden tilasta. Asiaan toivottiin pikaista parannusta Sääksjärven urut on nyt toistaiseksi siirretty Ristimäen kappeliin. Ne ovat soittokuntoiset ja palvelevat hyvin siunaustilaisuuksissa.

13 PALAUTETTA 2013 ALKUVUODEN MUSIIKKITILAISUUKSISTA Esitettiin, että kevätkaudella on ollut liian paljon seurakunnan taholta järjestettyjä konsertteja. Kaikkiin ei ole oikein riittänyt kuulijoita. Todettiin, että eri työalat järjestävät omia konserttejaan, ja siksi tarjontaa voi ajoittain olla paljon. Kaisa Naukkarinen vie asian tiedoksi työntekijäkokoukseen. Riitta Fabrin on toiminut musiikkityön järjestämien konserttien Facebook tiedottajana.

14 MUUT ASIAT Mikko Valjakka kertoi, että hän voisi yhdessä Markus Perkon kanssa alkaa tallentaa seurakunnan konsertteja. Näin saisimme hiljalleen koottua hienon äänitearkiston. Mikko lupasi selvittää tekijäoikeuskuviot. Idea otettiin vastaan riemumielin.

15 SYKSYN KOKOUKSET Seuraavat kokoukset sovittiin pidettäväksi seuraavasti: ke 28.8. ja ke 18.9.

16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. Lempäälässä 4.5. 2013 Kaisa Naukkarinen siht. Jarmo Hämäläinen pj

minut konserttien Facebook mainostajana.