Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 Tarkastuslautakunta 24.05.2015 AIKA 24.05.2015 klo 00:00-20:00 PAIKKA Kaitalankuja, Hailuoto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 20 Tarkastuslautakunnalle toimitetut raportit 4 21 Arvionitikertomus 2014 5 22 Tilinpäätös 2014 ja vastuuvapauden käsittely 6 23 Kokouksen päättäminen 7
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pirkko Rantasuo puheenjohtaja Raili Louhimaa varapuheenjohtaja Mikko Iljana jäsen ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT 19-23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pirkko Rantasuo, Raili Louhimaa, Mikko Iljana PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 Tarkastuslautakunta 19 24.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 19 Kokous on kutsuttu sähköpostilla 11.5.2015. Läsnä olivat lautakunnan jäsenet Pirkko Rantasuo (puheenjohtaja), Mikko Iljana ja Raili Louhimaa. Pöytäkirja tarkistetaan siten, että kaikki tarkastuslautakunnan kokouksessa läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirja julkaistaan tarkastamisen jälkeen kunnan www-sivuilla. Päätösesitys: Kokous todettaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 Tarkastuslautakunta 20 24.05.2015 Tarkastuslautakunnalle toimitetut raportit Tarkltk 20 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi tarkastuslautakunnalle toimitetut raportit. Tarkastuslautakunnalla ei ollut tiedoksi kirjattavia raportteja.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 Tarkastuslautakunta 21 24.05.2015 Arvionitikertomus 2014 Tarkltk 21 Tarkastuslautakunnan on KuntaL 71 :n mukaan valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Merkittiin pöytäkirjaan, että Pirkko Rantasuo ei ole osallistunut perusturvan, Raili Louhimaa keskushallinnon ja Mikko Iljana sivistystoimen arviointiin. Päätösesitys: Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä ja allekirjoittaa pöytäkirjan liitteenä (liite 1) olevan arviointikertomuksen vuodelta 2014 ja tekee kunnanvaltuustolle seuraavan esityksen: -Valtuusto käy keskustelun arviointikertomuksen pohjalta vuoden 2014 tavoitteista ja niiden toteutumisesta. -Valtuusto merkitsee tarkastuslautakunnan antaman arviointikertomuksen tiedoksi. -Valtuusto päättää, että vuoden 2016 toiminnallisten tavoitteiden asettamisessa ja vuodelta 2015 annettavassa toimintakertomuksessa otetaan huomioon arviointikertomuksessa esitetyt parannusehdotukset. -Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto velvoittaa kunnanhallituksen raportoimaan valtuustolle lokakuun 2015 loppuun mennessä niistä toimenpiteistä, joihin on ryhdytty arviointikertomuksen johdosta. Kokous keskeytettiin 17.5. kello 16.22 ja päätettiin jatkaa keskiviikkona 20.5.2015 kello 18.30. Kokousta jatkettiin 20.5 kello 18.00. Kokous keskeytettiin uudelleen ja päätettiin jatkaa 24.5. kello 18.00. Kokousta jatkettiin 24.5.2015 kello 18.00. Kokous 24.5.2015 hyväksyi päätösesityksen.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 Tarkastuslautakunta 22 24.05.2015 Tilinpäätös 2014 ja vastuuvapauden käsittely Tarkltk 22 Päätösehdotus: Tilikauden tuloksen käsittelystä on kunnanhallitus tehnyt esityksen toimintakertomuksen luvussa 7. Tarkastuslautakunta suosittaa, että tulevaisuudessa tilikauden tuloksen käsittely kirjataan kunnanhallituksen pöytäkirjaan samassa yhteydessä, kun kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan 8.5.2015 esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta (liite 2). Jäljennös tilintarkastuskertomuksesta on toimitettu tarkastuslautakunnalle 11.5.2014. Tarkastuslautakunta toteaa, että tilintarkastuskertomuksen perusteella ei ole tarvetta pyytää KuntaL 75 :n mukaista asianosaisten selityksiä ja kunnanhallituksen lausuntoa. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että 1)kunnanvaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi 2)kunnanvaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 3)kunnanvaltuusto myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Päätösesitys hyväksyttiin.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 Tarkastuslautakunta 23 24.05.2015 Kokouksen päättäminen Tarkltk 23 Puheenjohtaja päätti kokouksen 24.5.2015 kello 20.00