Pöytäkirja Kokous 2/2009 Aika: Torstai 11.6.2009 klo 9.15 11.25 Paikka: Oulun yliopiston hallintorakennus, HR 144 Läsnä: Rehtori Lauri Lajunen pj., rehtori Arto Karjalainen, johtaja Juhani Suortti, hallinto- ja talousjohtaja Merja Mäkinen ja pääsihteeri Risto Hämäläinen sekä dekaani Kauko Leiviskä, ohjelmajohtaja Risto Oikari ja kehitysjohtaja Pentti Malinen 1. Kokouksen avaus ja puheenjohtajan valinta Strategiaryhmän puheenjohtajana toimivat korkeakoulujen rehtorit kokouksissa vuorotellen. Edellisessä kokouksessa 13.2.2009 puheenjohtajana toimi rehtori Arto Karjalainen. Päätös: Rehtori Lauri Lajunen toimi kokouksen puheenjohtajana ja avasi kokouksen klo 9.15. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus Strategiaryhmän kokouksista tehdään pöytäkirja, joka tarkistetaan seuraavassa kokouksessa, ja jonka puheenjohtaja ja sihteeri varmentavat allekirjoituksillaan. Tarkistamaton pöytäkirja on toimitettu jäsenille kahden viikon kuluessa kokouksesta sähköpostilla (pöytäkirja liitteenä) Pääsihteerin esitys: Strategiaryhmä hyväksyy edellisen kokouksen 13.2.2009 pöytäkirjan. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 1
3. Korkeakoulukonsortion sihteeristön asettaminen Kajaanin korkeakoulukonsortion toiminnan käynnistymiseen liittyvät ensimmäiset konkreettiset yhteistyöhankeet ovat käynnistymässä valmisteluraporttien käsittelyllä. Niiden ehdotusten muuttaminen käytännön toiminnaksi ja uusiksi, toimiviksi rakenteiksi tulee aiheuttamaa lisääntyvän työmäärän, jonka vuoksi tarvitaan pääsihteerin lisäksi korkeakoulujen henkilöstöstä asetettava valmisteluelin. Pääsihteerin esitys: Kajaanin korkeakoulukonsortion päätöksenteon valmisteluun ja käytännön valmistelutehtävien toteuttamiseen asetetaan sihteeristö, jonka puheenjohtajana ja kokoonkutsujana toimii pääsihteeri. Sihteeristöön nimetään kehitysjohtaja Pentti Malinen, johtaja Mika Määttä ja kehityspäällikkö Jouko Käsmä. Pääsihteeri ja sihteeristö hoitavat valmistelua ja voivat edelleen organisoida konsortion osapuolten henkilöstöstä tarvittavia valmistelijoita ja/tai valmisteluryhmiä asiantuntijatyönä strategiaryhmän valtuuttamiin valmistelutehtäviin tai korkeakoulujen muutoin yhteisesti päättämiin korkeakoulukonsortion valmistelutehtäviin. Päätös: Strategiaryhmän valmisteluelimeksi asetetaan sihteeristö, johon nimetään pääsihteeri sekä kehitysjohtaja Pentti Malinen, johtaja Mika Määttä ja kehityspäällikkö Jouko Käsmä, jotka tekevät työn virkatyönä. Strategiaryhmä ja/tai korkeakoulut yhdessä asettavat tarvittavat muut valmisteluryhmät. 2
4. Hallinnon ja rakenteen valmisteluryhmän raportti Korkeakoulut asettivat 16.3. valmisteluhankkeen Kajaanin korkeakoulukonsortion ja Kajaanin yliopistokeskuksen hallinnon ja rakenteen kehittämiseksi. Hankkeelle annettiin tehtäväksi tehdä Kajaanin korkeakoulukonsortion strategiaryhmälle ehdotus Kajaanin korkeakoulukonsortion ja Kajaanin yliopistokeskuksen hallinnon ja rakenteen kehittämisestä. Valmistelussa oli erityisesti otettava kantaa siihen, miten konsortion sisällä toimivat osaamiskeskukset ja ohjelmat, erityisesti ICT-keskus, kytkeytyvät rakenteisiin. Valmistelutehtävään kuuluivat myös tarvittavat tilaratkaisut sekä selvitysmies Kari Mattilan raportin pohjalta aikuis- ja täydennyskoulutuksen yhdistäminen, jossa ei tässä vaiheessa oteta käyttöön osakeyhtiömallia. Valmistelussa oli otettava huomioon myös yliopistokeskusten arviointiraportin suositukset. Valmistelun tavoitteena oli edelleen yliopistokeskusyhteistyön strategisen tason hallintorakenteen keventäminen, ammattikorkeakoulun osallistuminen yliopistokeskusyhteistyöhön sekä yliopistokeskustoiminnan sidosryhmäyhteistyö. Valmisteluryhmään kuuluivat vararehtori Rauli Svento puheenjohtajana, kehitysjohtaja Pentti Malinen, rehtori Arto Karjalainen, hallinto- ja talousjohtaja Merja Mäkinen ja pääsihteeri Risto Hämäläinen, joka toimi ryhmän valmistelijana ja sihteerinä. Ammattikorkeakoulun edustajien varajäsenenä oli kehitysjohtaja Mika Määttä. Työryhmän raportti on valmistunut aikataulun mukaisesti. (raportti liitteenä) Pääsihteerin esitys: Strategiaryhmä hyväksyy hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän raportin. Loppuraportin kannanotot ja ehdotukset käsitellään ICT-keskuksen sekä aikuis- ja täydennyskoulutuksen yhdistämisen osalta myöhemmin niitä koskevissa asiakohdissa. Strategiaryhmä hyväksyy hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän loppuraportin ehdotukset korkeakoulujen tilaratkaisuista Kajaanissa, ja esittää molemmille korkeakouluille toimimista niiden mukaisesti. (tilaselvitys raportin liitteenä) Strategiaryhmä hyväksyy hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän loppuraportin kannanotot ja ehdotukset yliopistokeskusyhteistyön kehittämiseksi, ja suosittaa niiden ottamista huomioon yliopiston sisäisessä jatkovalmistelussa. 3
Päätös: Strategiaryhmä totesi hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän toimeksiannon toteutetuksi. Strategiaryhmä hyväksyi hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän loppuraportin ehdotukset korkeakoulujen tilaratkaisuista Kajaanissa, ja esittää molemmille korkeakouluille toimimista niiden mukaisesti. (tilaselvitys raportin liitteenä) Strategiaryhmä hyväksyi hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän loppuraportin kannanotot ja ehdotukset yliopistokeskusyhteistyön kehittämiseksi, ja suosittaa niiden ottamista huomioon yliopiston sisäisessä jatkovalmistelussa. 4
5. ICT-keskuksen valmisteluryhmän raportti Korkeakoulut asettivat 11.9. valmisteluhankkeen Kajaanin korkeakoulukonsortion yhteiselle ICT-ohjelmalle. Hankkeelle annettiin tehtäväksi tehdä Kajaanin korkeakoulukonsortion strategiaryhmälle - ehdotus Kajaanin korkeakoulukonsortion yhteisen ICT-alan kehittämisohjelman toteuttamisesta, organisoinnista ja resursoinnista - luonnos korkeakoulujen väliseksi, konsortiosopimukseen perustuvaksi kehittämisohjelman yhteistoimintasopimukseksi - ehdotus kehittämisohjelman kansalliseksi ja kansainväliseksi kehitettävästä brandista ja nimestä. Ehdotuksen oli sisällyttävä aikatauluehdotus siitä, milloin yksikön toiminta voi käynnistyä, sekä ehdotus toiminnan käynnistämisprosessista ja sen askelista. Kokouksessa 13.2.2009 strategiaryhmä ohjeisti valmistelua seuraavasti: Jatkovalmistelussa on otettava kantaa siihen, miten ICT-ohjelma muutetaan konsortion sisällä toimivaksi osaamiskeskukseksi, ja miten osaajat saatetaan yhteen, ja miten sen toimintaa johdetaan ja ohjataan. Ohjelmatermin käytöstä luovutaan. Valmistelu tulee kohdistaa keskuksen toiminnan sisältöihin. Valmisteluryhmän raportti on valmistunut valmisteluaikataulun mukaisesti (raportti liitteenä). Työryhmä esittää Kajaanin mittaus- ja tietojärjestelmien osaamiskeskuksen muodostamista. (Centre for Measurement and Information Systems - CEMIS) CEMIS on Oulun yliopiston ja Kajaanin ammattikorkeakoulun yhteinen koulutuksen ja tutkimuksen kärkiyksikkö, jonka erityisenä tehtävänä on markkinoida ja kehittää osaamiskeskuksen yksiköiden koulutus- ja tutkimustoimintaa sekä koordinoida yksiköiden yhteistoimintaa. CEMIS:n toimintaan kutsutaan mukaan myös Kajaanin korkeakoulukonsortion Kainuussa toimivat strategiset kumppanit (Mikes, VTT, Jyväskylän yliopisto ja Measurepolis Development Oy). Pääsihteerin esitys: Dekaani Leiviskä ja ohjelmajohtaja Oikari esittelevät loppuraportin. Strategiaryhmä hyväksyy raportin hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän seuraavilla ehdotuksilla tarkennettuna: - CEMIS:n johtoryhmän on oltava kooltaan ja kokoonpanoltaan toimiva, ja kaikkien strategisten sovellusalueiden on oltava siinä edustettuina, kuitenkin siten, että johtoryhmään nimetään vain toimintaa resursoivien osapuolten edustajia. (tarvittava resursointi 50.000 100.000 euroa/vuosi min. kolmen vuoden ajan) - CEMIS:llä on yksi yhteinen johtaja. Johtajan valitsee konsortion strategiaryhmä osaamiskeskuksen johtoryhmän esityksestä. - Strategiaryhmä päättää myös korkeakoulukonsortion yksikön, johon johtaja sijoitetaan. CEMIS:n johtajan tehtävä on kolmevuotinen määräaikainen tehtävä. 5
- CEMIS:lle ei tehdä johtosääntöä. CEMIS raportoi ja vastaa toiminnastaan Kajaanin korkeakoulukonsortion strategiaryhmälle. - CEMIS:lle ei palkata muuta henkilöstöä, vaan palvelut hoidetaan konsortion eri yksiköiden kautta. - Yritysyhteistyö ja sidosryhmäyhteistyö tapahtuu substanssikohtaisissa ohjelmien tai hankkeiden ohjausryhmissä. - Yhteiseksi tavoitteeksi on asetettava yhteinen tilaratkaisu ja toimintojen kokoaminen pitkällä aikavälillä. - CEMIS:n toiminta käynnistetään Kauko Leiviskän johtaman valmisteluryhmän aikatauluesityksen pohjalta siten, että toiminta käynnistyy vuoden 2010 ensimmäisen neljänneksen aikana. Jatkovalmistelussa on lisäksi otettava huomioon hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän loppuraportin sisältämät muut kannanotot. Strategiaryhmä suosittaa kaikille osapuolille toimimista loppuraportin ja edellä olevien linjausten mukaisesti sekä valtuuttaa pääsihteerin ja sihteeristön käynnistämään CEMIS:n jatkovalmistelun konsortion osapuolten henkilöstön asiantuntijatyönä niiden mukaisesti. Päätös: Strategiaryhmä totesi ICT-keskuksen valmisteluryhmän toimeksiannon toteutetuksi. Todettiin, että avoimen yliopiston mahdollisuuksien ja väylien käyttäminen otetaan huomioon ICT-alan täydennyskoulutuksen järjestämisessä. Strategiaryhmä esittää kaikille osapuolille toimimista loppuraportin ja edellä olevien hallinnon kehittämisryhmän linjausten mukaisesti. Pääsihteeri valmistelee korkeakoulujen päätökset jatkotoimenpiteistä. Korkeakoulut vastaavat oman henkilöstönsä osalta YT-lain mukaisesta menettelystä ja tiedottamisesta. Raportti ja päätös voidaan tiedottaa henkilöstölle välittömästi. Tiedotusvälineille asia julkistetaan seuraavassa kokouksessa Kajaanissa. CEMIS:n muodostamisen yhteydessä täytyy tapahtua olemassa olevien rakenteiden purkamista siten, ettei sen muodostaminen johda vain aiemmille rakenteille päällekkäisten uusien rakenteiden syntyyn. 6
6. Korkeakoulukonsortion yhteisen aikuis- ja täydennyskoulutuspalvelujen suunnittelu- ja palveluyksikön muodostaminen Hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän yhtenä tehtävänä oli selvitysmies Kari Mattilan raportin pohjalta aikuis- ja täydennyskoulutuksen yhdistäminen. Ryhmä on käsitellyt asiaa kokouksissaan ja loppuraportissaan sekä päättänyt yksikön johtajan sisäisen haun valmistelusta. Kainuun kesäyliopistoa ylläpitävä Kainuun korkeakouluyhdistys ei halua vielä mukaan aikuis- ja täydennyskoulutuksen yhteistyöhön, vaan odottaa korkeakoulukonsortion omien linjausten selkiintymistä. Yhdistys on valmis käymään asiasta keskustelua myöhemmin. Pentti Malinen ja Mika Määttä ovet tehneet aikuis- ja täydennyskoulutuksen yhdistämisen keskeisistä kysymyksistä erillisen selvityksen, joka on laadittu liiketoimintasuunnitelman muotoon. (luonnos liitteenä) Pääsihteerin esitys: Strategiaryhmä hyväksyy jatkovalmistelun pohjaksi liitteenä olevan liiketoimintastrategialuonnoksen sekä seuraavat hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän kannanotot ja ehdotukset: - Yhteiselle aikuis- ja täydennyskoulutusyksikölle haetaan korkeakoulujen sisäisellä haulla johtaja. Johtajan on aloitettava puhtaalta pöydältä, tehtävänään yksiselitteisesti yhteisen yksikön muodostaminen ja kehittäminen. Toiminnot keskitetään yhteisiin tiloihin. - Johtajan kustannukset maksetaan puoliksi, tehtävän valittavan nykyisestä työnantajasta riippuen määrittyy työnantajakorkeakoulu. Tehtävän rahoitukseen käytetään mm. maakuntakorkeakoulurahoitusta. - Koska maakuntakorkeakoulu on saavuttanut kolmivuotisen historiansa aikana kohtalaisen tunnettuuden, niin sen brandin alla voidaan lähteä liikkeelle, nimeä ja brandia voi tarvittaessa muuttaa myöhemmin. - Korkeakoulujen nykyiset koulutustuotteet ja niihin liittyvät rahavirrat täytyy säilyä ennallaan, niitä vaarantamatta, mutta jatkossa yksikön on kyettävä myös kehittämään uusia, yhteisiä koulutustuotteita. - Uusien koulutustuotteiden kuvausta on tarkennettava. - Yksikön profiilin rakentamisessa on otettava huomioon AKKU-raportin sisältämät uudet korkeakoulutasoisen aikuiskoulutuksen mahdollisuudet. - Operatiivisia tehtäviä täytyy kyetä tekemään yli aiempien organisaatiorajojen synergiahyötyjä hakien. - Työryhmä esittää, että strategiaryhmän kokouksessa 11.6. tehdään päätös johtajan tehtävän haun käynnistämisestä. Strategiaryhmä päättää käynnistää yhteisen aikuis- ja täydennyskoulutusyksikön johtajan haun korkeakoulujen sisäisenä hakuna, ja valtuuttaa samalla pääsihteerin ja sihteeristön vastaamaan tarvittavasta jatkovalmistelusta siihen saakka, kun valittu johtaja aloittaa tehtävässään. Päätös: 7
Strategiaryhmä hyväksyi jatkovalmistelun pohjaksi liitteenä olleen liiketoimintastrategialuonnoksen sekä edellä olevat hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmän kannanotot ja ehdotukset. Strategiaryhmä päätti käynnistää yhteisen aikuis- ja täydennyskoulutusyksikön johtajan haun korkeakoulujen sisäisenä hakuna. Pääsihteeri ja sihteeristö valmistelevat haun. Samalla päätettiin johtajan palkka- ja muiden kustannusten keskinäinen rahoitusjako vuoden 2010 loppuun saakka: 20 % yliopisto 20 % ammattikorkeakoulu 60 % ammattikorkeakoulun käytössä oleva maakuntakorkeakoulurahoitus 8
7. Yhteisten kokonaisvaltaisten opiskelijapalvelujen raportti Korkeakoulut asettivat 13.2.2009 valmisteluhankkeen Kajaanin korkeakoulukonsortion yhteisten kokonaisvaltaisten opiskelijapalvelujen valmistelemiseksi selvitysmies Rantasen loppuraportin ehdotusten sekä konsortiosopimuksen tavoitteiden ja periaatteiden pohjalta. Tehtävänä oli opiskelijapalvelujen parantaminen yhteistyön kautta. Hankkeessa oli tehtävä strategiaryhmälle ehdotus Kajaanin korkeakoulutuksen yhteisen, kokonaisvaltaisen opiskelijapalvelun toteuttamisesta, organisoinnista ja resursoinnista. Työryhmän loppuraportti on valmistunut aikataulun mukaisesti. (raportti liitteenä) Työryhmä on arvioinut kutakin tehtävän piiriin kuulunutta opiskelijapalvelujen osaaluetta erikseen sekä esittää raportissaan joukon kehittämistoimia: - Terveyspalveluissa opiskelijat kuuluvat eri järjestelmien piiriin (YTHS vs. kunnallinen terveydenhuolto). Tärkein tehtävä on saada amk-opiskelijoiden terveyspalvelut samalle tasolle kuin yliopisto-opiskelijoilla mm. vaikuttamalla suoraan päättäjiin sekä seuraamalla sosiaali- ja terveysministeriössä tehtävää työtä YTHS-palvelun ulottamiseksi amk-sektorille. Lisäksi työryhmä esittää useita paikallisella tasolla tehtäviä käytännön yhteistyötoimenpiteitä. - Asumispalvelujen parantaminen koskee erityisesti ulkomaalaisia opiskelijoita. Kajaanin Pietari/Kainuun opiskelija-asunnot Oy:n (KOA) kanssa on sovittu muutamista parannustoimista. Lisäksi tulee selvittää ammattikorkeakoulun mahdollisuus osallistua vakuusmaksujen hoitamiseen. - Ura- ja rekrytointipalveluissa keskeisimmät kehittämistoimet ovat Expeditus Novus- messujen laajentaminen koskemaan kaikkea korkea-asteen koulutusta Kajaanissa ja ammattikorkeakoulun työllistymisen seurantajärjestelmän liittäminen osaksi kehitteillä olevaa valtakunnallista järjestelmää. - Opintojen ohjausta työryhmä pitää erityisen tärkeänä asiana. Yliopistosektorilla kehitetty opiskelukykymalli antaa hyvän pohjan kaikkien opiskelijapalvelujen ja opintojen ohjauksen kehittämiselle. Konkreettisina yhteistyömuotoina esitetään mm. yhteistä vertaistuutorikoulutusta, yhteisesti suunniteltua ja osittain toteutettua uusien opiskelijoiden orientaatiovaihetta opintoihin ja paikkakuntaan sitouttamiseksi. Myös yhteinen opintopsykologi tai kuraattoripalvelujen ulottaminen yliopisto-opiskelijoille tuli esille. - Vapaa-ajan harrasteilla on merkittävä rooli opiskelijan hyvinvoinnille ja opiskelupaikkakunnalla viihty-miselle. Vapaa-ajanpalveluissa opiskelijajärjestöjen rooli on keskeinen. Kehittämistoimina esitetään mm. nettiportaalia Opiskelijan Kajaani, harrastepassia, opiskelijavoimin toteutettua ohjattua pienryhmätoimintaa, tapahtumia ja harrastekerhoja. 9
- Työryhmän tehtävänä oli pohtia myös yhteisen opetustarjonnan lisäämistä välineaineissa. Tämä aihe nousi laajemminkin esille tarpeena lisätä opettajien yhteistyötä mm. luomalla asiantuntijarekisteri, järjestämällä yhteistä koulutusta sekä lisäämällä yhteisen opetustarjonnan suunnittelua. - Opiskelijaliikkuvuuden helpottamiseksi esitetään korkeakoulujen välisen JOOsopimuksen (joustava opinto-oikeus) solmimista ja pitemmällä aikavälillä yhteistä Välineopintojen keskusta. Työryhmä katsoo, että koska opiskelijapalveluihin kuuluu muitakin osa-alueita kuin mitä työryhmän toimeksiantoon kuului, on kokonaisvaltaisen opiskelijapalvelun muodostaminen mahdollista vasta sen jälkeen kun kaikki vastaavat työryhmät ovat saaneet työnsä valmiiksi. Työryhmä esittää, että jatkotoimet vastuutetaan työryhmälle, joka tekee jatkoselvityksen sekä priorisoi ja huolehtii raportissa mainittujen yhteisten kehittämistoimien eteenpäin viemisestä. Pääsihteerin esitys: Strategiaryhmä hyväksyy loppuraportin ja valtuuttaa pääsihteerin ja sihteeristön käynnistämään jatkovalmistelun korkeakoulujen henkilöstön asiantuntijatyönä raportin linjausten mukaisesti. Pääsihteeri ja sihteeristö valmistelevat strategiaryhmälle ehdotuksen korkeakoulukonsortion yhteisten palvelujen järjestämisestä ja organisoimisesta vuoden loppuun mennessä. Päätös: Strategiaryhmä totesi opiskelijapalvelujen valmisteluryhmän toimeksiannon toteutetuksi. Pääsihteeri ja sihteeristö käynnistävät jatkovalmistelun raportin linjausten mukaisesti. Strategiaryhmä antoi tehtäväksi pääsihteerille ja sihteeristölle valmistella strategiaryhmälle ehdotuksen korkeakoulukonsortion yhteisten palvelujen järjestämisestä ja organisoimisesta vuoden loppuun mennessä. 10
8. Markkinointiyhteistyön raportti Korkeakoulut asettivat 13.2.2009 valmisteluhankkeen Kajaanin korkeakoulukonsortion markkinointiyhteistyöhön selvitysmies Rantasen loppuraportin ehdotusten sekä konsortiosopimuksen tavoitteiden ja periaatteiden pohjalta. Tehtävänä oli Kajaanin korkeakoulutuksen markkinoinnin tehokkuuden lisääminen yhteistyön kautta. Hankkeessa oli tehtävä Kajaanin korkeakoulukonsortion strategiaryhmälle ehdotus Kajaanin korkeakoulutuksen yhteisen markkinoinnin toteuttamisesta, organisoinnista ja resursoinnista. Työryhmän loppuraportti on valmistunut aikataulun mukaisesti. (raportti liitteenä) Työryhmä esittää raportissaan joukon kehittämistoimia: - Yhteisen markkinoinnin tavoitteiden saavuttamiseksi sekä laadun ja ustannustehokkuuden varmistamiseksi on kaupungin ja konsortion osapuolten markkinointi- ja viestintäresursseja koottava yhteen ja niiden toimintaa koordinoitava nykyistä paremmin. Yhteisen markkinoinnin tulee olla omaleimaista ja ammattimaisesti toteutettua. - Markkinoinnin sisällöt perustuvat osapuolten omiin ja yhteisiin vahvuuksiin sekä vetovoimatekijöihin, jotka erottavat Kajaanin muista korkeakoulukaupungeista. Korkeakoulujen yhteisen markkinoinnin kärjeksi ja perusviestiksi on valittu Kajaanin kaupungin slogan: luovuuden, osaamisen ja vaivattoman arjen kaupunki. - Yhteisen markkinoinnin kohderyhminä ovat ylioppilaat ja muut korkeakoulukelpoiset henkilöt. Markkinoinnin kohdealue on Pohjois- ja Itä- Suomi, mutta alueen painoalojen ja opettajan koulutuksessa koko valtakunta. - Konsortiomarkkinointia varten perustetaan yhteinen markkinointitiimi, jonka tehtävänä on suunnitella, toteuttaa ja kehittää korkeakoulujen yhteismarkkinointia. Tiimi laatii vuosittain yhteisen markkinointi- ja viestintäsuunnitelman. Suunnitelman hyväksyy strategiaryhmä. Tiimissä ovat edustettuina AMK, KOKY, TOL yhteiset yksiköt ja Kajaanin kaupungin toimijat. - Konsortion yhteisten toimintojen kehittyessä yhteisten yksiköiden markkinointi keskitetään tiimille. Tiimi kokoontuu säännöllisesti seuraamaan suunnitelman toteutumista ja päättämään operatiivisista toimenpiteistä. Tiimi raportoi toiminnan tuloksista korkeakouluille ja strategiaryhmälle. - Toiminnan tehostamiseksi ja yhteistyön tiivistämiseksi kannattaa harkita markkinointitiimin keskittämistä yhteisiin tiloihin osana Konsortion kokonaistilajärjestelyjä. Lisäksi myös tämän osalta on määritettävä tarpeelliset vastuu- ja valtasuhteet. - Pääasialliseksi yhteismarkkinoinnin mediaksi on kaavailtu yhtenäistä wwwsivustoa, joka kokoaa yhteen opiskelijan näkökulmasta tärkeät seikat. 11
Yhteinen nettilehti (Kaksi kampusta -lehti?) tai NewsLetter voisi ammattikorkeakoulun ja yliopistokeskuksen muodostaman Kajaanin korkeakouluyhteisön toiminnoista ja ajankohtaisista asioista. Measurepolisin julkaisemaa Mittari-lehteä kehitetään jatkossa CEMIS:n tiedotus- ja markkinointikäyttöön ja sen julkaisemista koordinoidaan markkinointitiimissä. - Messuyhteistyötä jatketaan Kaksi kampusta tapahtumalla. Yhteisesiintymistä muilla messuilla toteutetaan, esimerkkinä Oulun yliopiston Abi-päivät. Sekä AMK että KOKY ovat mukana Vuokatti-Campus foorumeissa ja yhteismainonnassa sopimuksiin perustuen. Lisäksi konsortio tekee yhteistyötä Kainuun Prikaatin kanssa mm. Varusmiespäivillä. Muilla messuilla esittäytyessään korkeakoulut jakavat Kaksi Kampusta esitettä ja esittelevät toistensa tarjontaa ristiin. Työryhmä katsoo, että jatkossa konsortion yhteinen viestintä- ja markkinointisuunnitelma on laadittava ja päivitettävä vuosittain. Lisäksi on laadittava toimintoja vastaava budjetti ja varattava resurssit markkinoinnin toteuttamiseen. Jotta ensimmäinen suunnitelma voidaan laatia, on strategiaryhmän otettava kantaa mitkä toiminnot ovat yhteisiä ja miten eri korkeakoulut ovat niitä valmiita resursoimaan. Pääsihteerin esitys: Strategiaryhmä hyväksyy loppuraportin ja valtuuttaa pääsihteerin ja sihteeristön käynnistämään jatkovalmistelun korkeakoulujen henkilöstön asiantuntijatyönä raportin linjausten mukaisesti. Pääsihteeri ja sihteeristö valmistelevat strategiaryhmälle ehdotuksen korkeakoulukonsortion yhteisten palvelujen järjestämisestä ja organisoimisesta vuoden loppuun mennessä. Päätös: Strategiaryhmä totesi markkinointiyhteistyön valmisteluryhmän toimeksiannon toteutetuksi. Pääsihteeri ja sihteeristö käynnistävät jatkovalmistelun raportin linjausten mukaisesti. Strategiaryhmä antoi tehtäväksi pääsihteerille ja sihteeristölle valmistella strategiaryhmälle ehdotuksen korkeakoulukonsortion yhteisten palvelujen järjestämisestä ja organisoimisesta vuoden loppuun mennessä. 12
9. Kirjasto- ja informaatiopalvelujen yhteistyöselvitys Strategiaryhmä päätti kokouksessaan 13.2.2009 käynnistää kirjasto- ja informaatiopalvelujen yhteistyöselvityksen. Tehtävänä oli palvelujen nykytilakuvaus ja ehdotus strategiaryhmälle niiden tulevasta kehittämisestä korkeakoulujen yhteistyönä. Selvitys päätettiin tehdä asiantuntijoiden pienryhmätyönä. Työryhmän selvitys on valmistunut aikataulun mukaisesti. (selvitys liitteenä) Työryhmä esittää raportissaan joukon kehittämistoimia: - Molemmille kirjastoille työskentelevän yhteisen informaatikon työsuhdetta jatketaan. - Tutkitaan mahdollisuutta lisätä yhteistyötä kirjastojärjestelmän ylläpidossa. - Selvitetään mahdollisuutta hankkia yhteisiä elektronisia liikunnan ja tietojenkäsittelytieteiden aineistoja liittyen FinELibin hankkeeseen, jossa kokeillaan organisaatiorajat ylittäviä lisenssejä. Myös alueellisten lisenssien mahdollisuutta selvitetään. - Kehitetään yhteistyötä informaatiolukutaidon opetuksessa korkeakoulujen yhteisillä koulutusaloilla - Pyritään kehittämään Pohjois-Suomen kirjastojen yhteis- ja etälainauspalvelua edelleen, jotta eri kirjastojen asiakkaat saisivat entistä paremmin tarvitsemaansa kirjallisuutta ja muuta kirjastoaineistoa. - Järjestetään säännöllisesti perehdyttämistilaisuuksia toisen kirjaston henkilökunnalle esim. kummankin kirjaston elektronisista aineistoista. Kajaanin ammattikorkeakoulun kirjasto ja Kajaanin yliopistokeskuksen kirjasto toimivat tällä hetkellä keskenään tiiviissä yhteistyössä siten, että niiden kesken vallitsee tarkoituksenmukainen työnjako. Kirjastoilla on jo olemassa erittäin pitkälle vietyä toiminnallista yhteistyötä. Tällä hetkellä on perusteltua, että molemmilla korkeakouluyksiköillä on oma kirjasto, koska kampusten välimatka on noin kolme kilometriä. Työryhmä katsoo, että mikäli korkeakoulut toimisivat samalla kampusalueella, myös tilojen yhdistäminen olisi tarkoituksenmukaista. Mahdollisissa yhteisissä tiloissakaan ei kannata pyrkiä organisaatioiden yhdistämiseen vaan toiminnalliseen yhteistyöhön. Jos kehysorganisaatiot muuttavat samalle kampusalueelle, tilat ja palvelut yhdistetään. Pääsihteerin esitys: Strategiaryhmä hyväksyy selvitysraportin ja valtuuttaa pääsihteerin ja sihteeristön käynnistämään jatkovalmistelun korkeakoulujen henkilöstön asiantuntijatyönä selvityksen linjausten mukaisesti. 13
Päätös: Strategiaryhmä totesi kirjasto- ja informaatiopalvelujen yhteistyöselvityksen toteutetuksi. Pääsihteeri ja sihteeristö käynnistävät jatkovalmistelun selvitysraportin linjausten mukaisesti. 14
10. Kajaanin ammattikorkeakoulun TASO-neuvottelun tulokset TASO-neuvottelu OPM:n kanssa pidettiin toukokuun alussa. Tavoite liiketalouden ylemmän AMK-tutkinnon saamiseksi eteni neuvotteluissa myönteisesti. OPM toi omana näkemyksenään neuvottelussa esille rakenteellisen kehittämisen kysymyksenä Oulun yliopiston, Oulun seudun ammattikorkeakoulun ja Kajaanin ammattikorkeakoulun yhteistyön tavoitteiden määrittelyn. Pääsihteerin esitys: Rehtori Arto Karjalainen informoi neuvottelun tuloksista. Asia merkitään tiedoksi. 11. Muut asiat Päätös: Neuvottelun tulokset merkittiin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi yliopiston ja Kajaanin kaupungin sopimusneuvottelutilanne. Päätettiin, että sopimusasia käsitellään strategiaryhmässä ennen osapuolten päätöksentekoa. Hyväksyttiin hallinnon ja rakenteen kehittämisryhmässä käsitelty Kajaanin korkeakoulukonsortion strategiaprosessin 2010 käynnistäminen Pentti Malisen ja Mika Määttän tekemän prosessikuvauksen mukaisesti, kuitenkin aikaistettuna 1.10. mennessä. 12. Seuraava kokous Kajaanissa 10.9. klo 10.00. Kokouksessa mm. päätetään CEMIS:n julkistaminen. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.25 Lauri Lajunen puheenjohtaja Risto Hämäläinen pääsihteeri 15