KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 sivut 5 13 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo 19.00 21.00 Paavolan seurakuntatalo, Paavolantie 42, PAAVOLA puheenjohtaja Mattila Hanna-Leena jäsenet: Havia Risto, Heikkilä Maija-Liisa, Hyväri Maria, Kankaala Matti, Kankaala Sirkka, Karppinen Aimo, Karvonen Tatu, Lepistö Lauri, Mustonen Tuula Kaisa, Niskakangas Olli-Veikko, Nivala Mauri, Nygård Reino, Paakkonen Yrjö, Pohto Juhani, Salonsaari Saila, Torvinen Tiina sekä varajäsenet Baas Aino, Salo Sanna, Härkönen Pirjo, Leinonen Sirkku ja Luttinen Erkki. poissaolijat: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS 9 Aaltonen Timo, Hänninen Katja, Ingerttilä Jukka, Laukka Timo, Larikka Teija, Lehto Tuula, Kippola Päivi, Koski Mervi, Malkamäki Kari, Pieskä Helena, Pyhtilä Juhani, Saartoala Ritva, Savela Jani, Talus Helena, Telkki Olli-Pekka, Utunen Lauri Matala Tuomo kirkkoneuvoston pj Ilkko Heikki pöytäkirjanpitäjä, talousjohtaja Partanen Toivo kiinteistöpäällikkö Honkakoski Merja toimistosihteeri ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: :t 9 19 Raahen seurakunta Kirkkoherranvirasto Kirkkokatu 33 92100 Raahe 6.6.2016 Hanna-Leena Mattila Heikki Ilkko puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 6.6.2016 Allekirjoitukset Lauri Lepistö Aika ja paikka Tuula Kaisa Mustonen 6.6.2016 Kirkkoherranvirasto Virka Kirkkoherra Tuomo Matala Allekirjoitus Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 26.5.2016 26.6.2016.
Nro 1-9 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Nro 2-10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu niin usein kuin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tahi kun kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto vaatii, niin myös kun vähintään neljäsosa valtuuston jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä siitä, missä kokouksen asialuettelo on nähtävänä, on ennen kokousta ilmoitettava kirkkoherranviraston ilmoitustaululle vähintään viikkoa ennen kokousta pantavalla kuulutuksella (Kirkkovalt. työjärjestys 3 ). KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nro 3-11 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa (Kirkkovalt. työjärjestys 4 ). Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lauri Lepistö ja Tuula Kaisa Mustonen. Nro 4 12 Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin.
Nro 5 13 Raahen seurakunnan erityiskatteisten rahastojen säännöt. Kirkkonsto 24.5.2016 27 Raahen seurakunnalla on erityiskatteisia rahastoja useita esim. testamentti- ja lahjoitusrahastoja, joista on erillinen kirjanpito ja omat tilinsä. Seurakunnan siirtyessä Kirkon palvelukeskuksen käyttäjäksi vuoden 2017 alusta, tulee näiden rahastojen säännöt päivittää Raahen seurakunnan rahastoiksi. Tähän asti niitä on ollut useamman aikaisemman seurakunnan sääntöjen mukaisina, koska seurakuntien yhdistyessä aikaisempien seurakuntien rahastojen säännöt ovat koskeneet myös uutta seurakuntaa ja se on vastannut rahastoista. Liitteenä nro 3. uudistetut rahastojen säännöt. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle erityiskatteisten rahastojen säännöt hyväksyttäväksi liitteen nro 3. mukaisina. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle erityiskatteisten rahastojen säännöt hyväksyttäväksi liitteen nro 3. mukaisina. ---------------------------------------- Liitteenä nro 1. uudistetut rahastojen säännöt. Kirkkoneuvoston päätös. hyväksyi erityiskatteisten rahastojen säännöt liitteen nro 1. mukaisina.
Nro 6 14 Timo Aaltosen eroanomus Raahen seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Kirkkonsto 24.5.2016 33 n jäsen Timo Aaltonen anoo eroa Raahen kirkkoneuvoston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Kirkkolain 23 luvun 2 :n mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Vaalikelpoisuusiän on täytyttävä vaalipäivänä. Vaalikelpoisuuden menettää kun seurakunnan jäsen muuttaa toiselle paikkakunnalle vakituisesti. Kirkkolain 23 luvun 4 :n mukaan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Luottamustoimesta voi erota kesken toimikauden pätevästä syystä. Yhteisen seurakunnan vaalilistalla ensimmäisenä varajäsenenä on Aino Baas. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto myöntää Timo Aaltoselle eron Raahen seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto kutsuu varajäsen Aino Baasin Raahen seurakunnan kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. ------------------------ Kirkkoneuvoston päätös. myönsi Timo Aaltoselle eron Raahen seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Samalla kirkkovaltuusto päätti kutsua varajäsen Aino Baasin Raahen seurakunnan kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi.
Nro 7 14 Erkki Ylikorkalan ostotarjous Nikkarin tilan määräalasta. Kirkkonsto 24.5.2016 28 Erkki Ylikorkala on esittänyt Raahen seurakunnalle ostotarjouksen (liite nro 4.) Siikajoen kunnan Revonlahden kylässä sijaitsevan Nikkarin tilan (Rn:o 31:3) määräalan ostamista. Määräala on noin 5,7 hehtaaria. Ko. määräala sijoittuu Ylikorkalan oman tilan sisälle siten, että määräalan toinen laita ulottuu Ylikorkalan tilan ulkopuolelle. Maanmittauslaitoksen vuoden 2015 hintatilaston mukaan Pohjois-Pohjanmaalla myytyjen metsätilojen keskihinta on ollut 1.823 / hehtaari. Esitetyssä ostotarjouksessa hehtaarihinnaksi tulee 2.536 euroa. Mhy Siikalakeus on tehnyt 11.5.2016 metsäarvion ko. määräalasta. Arvio liitteenä nro 5. Kartta määräalasta liitteenä nro 6. Kirkkolain 15 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteistön luovuttaminen tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Raahen seurakunta myy Siikajoen kunnan Revonlahden kylässä sijaitsevan Nikkarin tilan (Rn:o 31:3) määräalan, joka näkyy liitteenä nro 6. olevasta kartasta keltaisella merkittynä, Erkki Ylikorkalalle 14.400 eurolla. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen lisäyksellä, että Nikkarin tilaan kohdistuvia osuuksia yhteisiin alueisiin ei myydä ko. kaupan yhteydessä. ------------------------------------ Liitteenä nro 2. Erkki Ylikorkalan ostotarjous. Liitteenä nro 3. Mhy Siikalakeuden metsäarvio määräalasta. Liitteenä nro 4. Kartta määräalasta. Kirkkoneuvoston päätös. päätti myydä Erkki Ylikorkalalle Siikajoen kunnan Revonlahden kylässä sijaitsevan Nikkarin tilan Rn:o 31:3 määräalan, joka näkyy liitteenä nro 4. olevasta kartasta keltaisella merkittynä, 14.400 eurolla. Lisäksi päätettiin, että Nikkarin tilaan kohdistuvia osuuksia yhteisiin alueisiin ei myydä ko. kaupan yhteydessä.
Nro 8 15 Raahen seurakunnan tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapaudesta päättäminen. Kirkkonsto 29.3.2016 18/ Kirkkonsto 24.5.2016 26 Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ:n 9:6:ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto (KJ 15:9). Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi (KJ 9:6). Seurakunnan toimintakertomuksessa työmuodot ovat esittäneet toimintakertomukset, jotka on liitetty koko seurakunnan toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen. Käyttötalouden toimintakulut (6.567.296 euroa) toteutuivat 95,0 %:sti sekä toimintatuotot (797.106 ) 114,5 %:sti. Verotuloja oli 7.256.405 euroa eli ne toteutuivat 96,8 %:sti. Investoinnit olivat 448.778 euroa. Hautainhoitorahastojen ja testamenttirahaston tilinpäätökset on liitetty osaksi seurakunnan tilinpäätöstä. Samoin kirkkoneuvoston antama toimintakertomus on osa tilinpäätöstä, jonka kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen vahvistamisen yhteydessä. Liitteenä nro 1. Raahen seurakunnan tilinpäätös. 1) Hyväksyy seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen ja liittää sen tilinpäätökseen. 2) Esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2015 toimintakertomuksen ja liitti sen tilinpäätökseen. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkistettavaksi. Aimo Karppinen ja Hanna-Leena Mattila saapuivat klo 18.43 tämän pykälän käsittelyn aikana. ------------------------------- Liitteenä nro 1. tilintarkastuskertomus. Liitteenä nro 2. tilintarkastuksen yhteenveto 1.1.-31.12.2015. 1) Liittää tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen tilinpäätökseen ja merkitsee tiedoksi tilintarkastajien yhteenvedon sekä 2) esittää kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. ------------------------------------ RAAHEN SEURAKUNTA Liitteenä nro 5. Seurakunnan tilinpäätös. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. vahvisti tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. Nro 9 16 Raahen seurakunnan toiminnan ja talouden tasapainottamissuunnitelma. Kirkkonsto 24.5.2016 29 Raahen seurakunnan kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 1.12.2015 tulevaisuustyöryhmän, jonka tehtäväksi määriteltiin seurakunnan toiminnan ja talouden tasapainottamissuunnitelman laatiminen vuoden 2016 alussa. Toimikuntaan valittiin seurakunnan luottamushenkilöiden puheenjohtajisto eli Hanna-Leena Mattila, Lauri Lepistö ja Kari Malkamäki sekä kirkkoherra Tuomo Matala ja talousjohtaja Heikki Ilkko. Toimikunta on kokoontunut kahdeksan kertaa vuoden 2016 aikana. Kokouksissa on mm. eri työmuodot esitelleet työalaansa ja sen tulevaisuuden näkymiä tiukkenevassa taloudellisessa tilanteessa. Toimikunta on laatinut näiden esitysten pohjalta ko. suunnitelman. Liitteenä nro 7. Raahen seurakunnan toiminnan ja talouden tasapainottamisohjelma. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle toiminnan ja talouden tasapainottamissuunnitelmaa hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. ------------------------------
Liitteenä nro 6. Raahen seurakunnan toiminnan ja talouden tasapainottamissuunnitelma. Kirkkoneuvoston päätös. hyväksyi Raahen seurakunnan toiminnan ja talouden tasapainottamissuunnitelman liitteen nro 6. mukaisena. Nro 10 17 Ilmoitusasioita. 1) Todettiin, että Paavolan kirkon ja tapulin peltikattojen maalaus suoritetaan tänä kesänä siten, että ne maalataan grafiitinharmaaksi arkkitehti Weikko Kotilan esityksen mukaisesti. Liitteenä nro 7. Weikko Kotilan lausunto Paavolan kirkon maalaamisesta ja värityksestä. 2) Aimo Karppinen kysyi Saloisten kirkon ulkoäänentoistolaitteista tehneensä aloitteen tilannetta. 3) Keskusteltiin Pattijoen kirkon wc-tilojen rakentamisesta sekä kirkon äänentoistolaitteista. 4) Marja-Liisa Heikkilän aloite Paavolan hautausmaan muualle haudatuiden muistomerkin kunnostamisesta tai uudistamisesta. 5) Olli-Veikko Niskakangas toi esiin kiitokset matkasta Karjalan Kannakselle. Nro 11 18 Valitusosoituksen antaminen. Puheenjohtaja antoi KL:n mukaisen valitusosoituksen. Nro 12 19 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00.