Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 11.11.2015 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalon taukotilassa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Toiminta- ja taloussuunnitelma 3 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 4 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2016 5 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 6 Opiskelija-avustukset 7 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto 8 Seurakuntamestarin (suntion) viran täyttäminen 9 Viranhaltijapäätökset 10 Seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2016 11 Tyrnävän seurakuntatalon uudisrakennuksen AV-laitteiden urakkatarjoukset 12 Luottotappioiden hyväksyminen 13 Seppeleenlaskijat itsenäisyyspäivänä 14 Tontin lohkominen 15 Muut mahdolliset asiat 16 Ilmoitusasiat 17 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. OUTI POHJANEN vs. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen Vs. Kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen - Leino Saarela Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen - Mikko Lepistö Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen - Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj. - Ilkka Ylitalo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x Mikael Lehtimäki varhaisnuorisotyönohjaaja, 104 aikana X 2 Pöytäkirjan tarkastus /
103 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 12.11-26.11.2015. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Lisäksi kohdassa muut mahdolliset asiat käsitellään toimenpideluvan anominen puun kaadolle Mankilantien varresta, seurakuntatalon uudisrakennuksen kulunvalvonta-, rikosilmoitus- ja videovalvontalaitteiden hankinta, seurakunnan tilojen kuntokartoitus. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Lithovius ja Seppo Piipari. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
104 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 ja talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621. Oheisena seuraa liite n:o 1 Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018. Esitys (vs. khra,tp): esittää Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 1 mukaan. hyväksyi esityksen muilta osin, paitsi kirkkomusiikin toimintasuunnitelmasta flyygelin hankinta siirretään kolmivuotissuunnitelmaan. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
105 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621. Liitteessä n:o 1 on Tyrnävän seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2016 Esitys (tp): esittää vuoden 2016 talousarvioehdotuksen liitteen n:o 1 mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2016 sitovuustaso on seuraava: vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Kappelineuvosto työntekijät, viranhaltijat ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Merkitään, että vuoden 2016 kokonaismenot ovat 1.472.260 euroa ilman investointimenoja. Laskua vuoteen 2015 on 6,94 prosenttia. Investointimenot vuodelle 2016 ovat 400.000 euroa. Tilikauden tulos on alijäämäinen 7.430 euroa ja poistoeron lisäyksen jälkeen ylijäämäksi tulee 4.870 euroa. hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
106 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2016 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Liitteessä n:o 1 on Tyrnävän seurakunnan haudanhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2016. Esitys (tp): esittää vuoden 2016 hautainhoitorahaston talousarvioesityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 1 mukaan. Merkitään, että loppusummaltaan hautainhoitorahaston talousarvion menot ovat 11.950 euroa (+2 %) ja tulot 11.950 euroa (+ 2 %). hyväksyi esityksen. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
107 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p. 044-7372612 n on ennen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanoa tarkastettava päätösten laillisuus (KL 10. luku 6 ). Tämän se tekee käydessään läpi valtuuston pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston 1.10.2015 kokouksen pöytäkirjan nähtävilläolo ja valitusaika on päättynyt 31.10.2015. Esitys (khra): toteaa, että kirkkovaltuuston 1.10.2015 kokouksen päätökset ovat laillisia, ja ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. hyväksyi esityksen. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
108 Opiskelija-avustukset Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p. 044-7372612 julisti kokouksessaan 14.10.2015 ( 96) opiskelija-avustukset haettavaksi kristillisissä oppilaitoksissa ja kirkon virkaan opiskeleville Tyrnävän seurakunnan jäsenille. Hakemuksiin on liitettävä opiskelutodistus. Hakemusten jättöaika on päättynyt 4.11.2015. Yhteenveto jätetyistä hakemuksista liitteenä n:o 2. Esitys (khra): päättää opiskelija-avustuksista kokouksessa tehtävän esittelyn perusteella. hyväksyi esityksen kaikkien hakijoiden osalta sillä edellytyksellä, että hakija on seurakunnan jäsen. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
109 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 lle on toimitettu seuraavien sen alaisten johtokuntien sekä kappelineuvoston pöytäkirjat. Yhteenveto liitteenä n:o 3. Lähetystyön johtokunta 5.10.2015 Diakoniatyön johtokunta 8.10.2015 Temmeksen kappelineuvosto 12.10.2015 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 14.10.2015 Esitys (khra): merkitsee johtokuntien ja kappelineuvoston päätösluetteloyhteenvedon tiedoksi sekä toteaa, että niiden päätöksiä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, paitsi että kappelineuvoston esitykset käsitellään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. hyväksyi esityksen. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
110 Seurakuntamestarin (suntion) viran täyttäminen Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 julisti suntion viran haettavaksi kokouksessaan 10 /2015, 14.10.2015, 97. Hakuilmoitus laitettiin päätetyn mukaisesti kirkkoherranviraston julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 15.10.2015 alkaen. Hakuaika päättyi 4.11.2015 klo 15. Suntion virkaa haki rakennusmestari AMK Tomi Leinonen. Leinonen on hoitanut vakinaisesti täyttämättä olleen viran tehtäviä 21.10.2013 alkaen, aluksi helmikuun 2014 loppuun työsuhteisena ja sen jälkeen vs. seurakuntamestarina. Leinonen on suorittanut työn ohessa suntion ammattitutkintoa. Viran johtosäännössä (2 ) todetaan, että suntion virkaan voidaan ottaa elämäntavoiltaan säännöllinen evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Kelpoisuusehtona virkaan on lisäksi tehtävien edellyttämä koulutus tai käytännön kokemus virkaan kuuluvissa tehtävissä. Tomi Leinosen määräaikainen viransijaisuus Tyrnävän seurakunnassa päättyy 31.12.2015. Suntion viran täyttämiseksi perustettiin valintaryhmä, johon kuuluvat vs. kirkkoherra, talouspäällikkö sekä kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Valintaryhmä päätti esittää Leinosen valitsemista seurakuntamestarin virkaan Tyrnävän seurakunnassa 1.1.2016 alkaen toistaiseksi. Valintaryhmä ei kutsunut Leinosta haastatteluun, koska tämän näytöt sopivuudesta viran tehtävien hoitoon ovat tulleet esille viransijaisuuden aikana. Esitys (valintaryhmä): valitsee Tyrnävän seurakunnan seurakuntamestarin virkaan 1.1.2016 alkaen rakennusmestari AMK Tomi Leinosen. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 402. Peruspalkka on 1988,61 euroa ja lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Työaikana on jaksotyöaika. Virkaan valittavan tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa on neljän kuukauden koeaika. hyväksyi esityksen. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
111 Viranhaltijapäätökset Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p. 044-7372612 Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 12-34 Populuspalkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Esitys (vs. khra): merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja toteaa, ettei niitä oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. hyväksyi esityksen. 11 Pöytäkirjan tarkastus /
112 Seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2016 Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p. 044-7372612 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES) liitteessä 13 määritellään kirkon henkilöstön koulutusta ja ammatillista osaamisen kehittämiseen liittyviä käytäntöjä. Sopimusta sovelletaan seurakunnassa, jonka henkilömäärä on säännöllisesti vähintään 20. Seurakunnissa, joissa on edellä olevaa pienempi, koulutussuunnitelma voidaan laatia siten kuin sopimuksen 2 :n 3 ja 4 momentissa on määrätty. 2 :n 3 momentti: Jos henkilöstön lukumäärän on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia (20 henkeä) pienempi, työnantaja voi laatia tämän sopimuksen mukaisen koulutussuunnitelman. Koulutussuunnitelman laatiminen on edellytyksenä koulutuskorvauksen saamiseksi sen mukaan, mitä taloudellisesti tuetusta ammatillisen osaamisen kehittämisestä annetun lain 3 :ssä on taloudellisen kannusteen saamiseksi säädetty. 4 momentti: Jos henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti edellä 1 2 momenttia (20 henkeä) pienempi, eikä työnantaja ole laatinut tämän pykälän 3 momentin mukaista koulutussuunnitelmaa, työnantajan on työntekijän sitä pyydettäessä keskusteltava työntekijän kanssa tämän ammatillisen osaamisen kehittämiseen liittyvistä kysymyksistä. KirVESTESin 83 :n 1 ja 2 momentissa säädetään palkkauksesta koulutusajalta: Kun työnantaja on määrännyt työntekijän osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, työntekijä on oikeutettu saamaan koulutusajalta varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakunnan henkilöstö on jättänyt omat koulutustoiveensa. Koulutussuunnitelma esitellään kokouksessa. Esitys (khra): hyväksyy koulutussuunnitelman. Koska ensi vuoden kaikki koulutukset eivät vielä ole tiedossa, kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran päättämään tapauskohtaisesti niiden henkilöiden osalta, joille ei tässä vaiheessa ole suunnitelman mukaisia koulutuksia. hyväksyi esityksen. 12 Pöytäkirjan tarkastus /
113 Tyrnävän seurakuntatalon uudisrakennuksen AV-laitteiden urakkatarjoukset Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti puh. 044-7372621 Tyrnävän seurakuntatalon uudisrakennuksen AV-laitteiden urakkatarjoukset on päivätty 21.10.2015 ja lähetetty sähköpostilla yhteensä 8 yritykselle. Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset tuli jättää 4.11.2015 klo 12:00 mennessä. Lisäaikaa ei tarjouksen jättämiselle ole pyydetty, eikä annettu. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä yhteensä kaksi tarjousta. Tarjouksen sisällöt tarkistettiin ja todettiin, että kaikki tarjoukset oli laadittu tarjouspyynnön mukaisesti ja urakkaneuvotteluissa läpikäytyjen tarkennusten mukaisesti. Tarjousten liiteasiakirjat tarkistettiin ja molempien tarjoajien osalta vaaditut liiteasiakirjat täyttävät vaatimukset. Urakkaneuvotteluissa päätettiin 9.11.2015, että urakkaneuvotteluihin osallistuneille yrityksille Oulun Kongressitekniikka ja Telesilmukka Oy:lle annetaan urakan sisältöön tehtyjen muutosten osalta muutosten laskenta aikaa 10.11.2015 klo 15:00 saakka. Tarjouspyyntöjen mukaisena valintaperusteena on ollut hinnaltaan halvin tarjous, mikäli urakoitsija täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja urakkatarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tällä perusteella päivitettyjen urakkatarjousten perusteella työryhmä Hannu Tuohimaa, Ilkka Ylitalo, Tomi Leinonen, Hannu Kesti ja Outi Pohjanen esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Telesilmukka Oy:n tarjouksen, joka oli hinnaltaan halvin. Esitys (tp): valitsee seurakuntatalon uudisrakennuksen AV-laitteiden urakoitsijaksi Telesilmukka Oy:n jättämänsä tarjouksen mukaisesti. Esitys (tp). valitsee seurakuntatalon uudisrakennuksen AV-laitteiden toimittajan. valitsi seurakuntatalon uudisrakennuksen AV-laitteiden urakoitsijaksi Telesilmukka Oy:n. 13 Pöytäkirjan tarkastus /
114 Luottotappioiden hyväksyminen Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti puh. 044-7372621 Seurakunnan laskutus tehdään ns. laskutuspyyntönä Kirkon palvelukeskuksen kautta. Seurakunta tekee laskutuspyynnön, joka lähetetään Kipaan, joka tekee laskun ja lähettää sen asiakkaalle. Kipa seuraa laskujen suorituksia ja tekee tarvittaessa karhulaskun. Kipa toimittaa vuosittain luottotappioehdotuksen seurakuntaan saamatta jääneistä laskuista. Ehdotuksella ovat kaikki laskut, jotka ovat erääntyneet yli 45 päivää laskun eräpäivästä. Kipa kirjaa luottotappiot seurakuntatalouden päätöksen mukaisesti. Kipasta 2.11.2015 lähetetyn luottotappiolistan mukainen luottotappioesitys on yhteensä 313,00 euroa. Esitys (tp). hyväksyy esitetyt saamatta jääneet laskut kirjattavaksi luottotappioiksi. hyväksyi esityksen. 14 Pöytäkirjan tarkastus /
115 Seppeleenlaskijat itsenäisyyspäivänä Esitys (khra): valitsee seppeleenlaskijat Tyrnävän ja Temmeksen sankarihaudoille itsenäisyyspäivänä. valitsi Tyrnävälle 6.12. klo 10 seppeleenlaskijaksi Ilkka Ylitalon, Temmekselle klo 14 Anita Junttilan. 15 Pöytäkirjan tarkastus /
116 Tontin lohkominen Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621. Tyrnävän seurakunta on myynyt Silja ja Jari Taskilalle tontin 1500 neliömetrin tontin Kuulammentien varrelta. Kauppa on tehty kiinteistöstä 54-49 Mankila. Tonttiin kuuluisi kaavan mukaan alue myös kiinteistöstä 859-401-198-2 Vanha Hautausmaa, jonka seurakunta omistaa. Toimituksessa ei voi ilman lisäkauppaa muodostaa tonttia kuin Mankilan tilasta ostetusta määräalasta, jolloin tontti jäisi alle 1500 neliömetrin. Puuttuva osuus tehdyn kaupan osalta on noin 0,0170 ha. Vaihtoehtoja on kaksi. Joko seurakunta palauttaa ostajalle kauppahinnasta 170 neliön osuuden tai tehdään uusi määräalan kauppakirja kiinteistöstä 889-401-198-2 Vanha Hautausmaa, jossa tuo loppuosa kaavatontista luovutetaan ostajalle. Esitys (tp): tekee kokouksessa päätöksen kumpi vaihtoehto valitaan. päätti, että koska hautausmaan kiinteistöstä ei saa lohkaista tonttipinta-alaa, joten seurakunta palauttaa ostajalle kauppahinnasta 170 neliön osuuden. 16 Pöytäkirjan tarkastus /
117 Toimenpideluvan anominen puiden kaadolle Mankilantien varresta Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Mankilantien varressa seurakuntatalon kohdalla on huonokuntoista puustoa. Puusto ei kuulunut seurakuntatalon piha-alueen puiden kaatoa koskevaan toimenpidelupaalueeseen. Jotta huonokuntoiset puut tien varresta saataisiin kaadettua, niitä varten tarvitaan erillinen toimenpidelupa. Esitys (tp.) anoo toimenpideluvan puiden kaatamiseksi Mankilantien varresta seurakuntatalon kohdalta. hyväksyi esityksen. 17 Pöytäkirjan tarkastus /
118 Seurakuntatalon uudisrakennuksen kulunvalvonta-, rikosilmoitus- ja videovalvonta laitteiden hankinta Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Uuden seurakuntatalon kulunvalvonnan, rikosilmoituksen ja videovalvonnan osalta pyydettiin tarjous Safeteam Finland Oy:lta. Kyseinen yritys on toteuttanut seurakunnan kaikkiin rakennuksiin kulunvalvonta- ja rikosilmoituslaitteet. Toisia firmoja ei kilpailutettu, koska toimittajan vaihtuessa myös kirkkoherranvirastoon jouduttaisiin vaihtamaan rikosilmoituslaitteet. Tällöin kokonaishinta olisi vielä korkeampi. Safeteam Finland jätti tarjouksen tuotteistaan ja asennuspalveluistaan kulunvalvonnan, rikosilmoituksen ja videovalvonnan osalta 3.11.2015. Tarjous on läpikäyty 6.11.2015. Esitys (tp.) hyväksyy Safeteam Finlandin tarjoukset kulunvalvonnan, rikosilmoituksen ja videovalvonnan osalta. hyväksyi esityksen. 18 Pöytäkirjan tarkastus /
119 Seurakunnan tilojen kuntokartoitus Seurakunta on odottanut Kairitek Oy:n tekemien kuntokartoitusten tuloksia kiinteistöistään kohtuuttoman kauan. Pyynnöistä huolimatta tehtyjen kuntokartoitusten tuloksia ei ole toimitettu seurakunnalle. Kiinteistöjen kunto on ehtinyt jo muuttua tulosten odottamisen aikana. Esitys (vs. khra): päätti, että ilmoitetaan Kairitek Oy:lle, että Tyrnävän seurakunta ei enää odota kuntokartoitusten tuloksia. Seurakunta etsii kuntokartoituksille uuden toteuttajan. Esitys hyväksyttiin. 19 Pöytäkirjan tarkastus /
120 Ilmoitusasiat - seuraava kirkkoneuvoston kokous ke 16.12.2015 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalolla - kirkkovaltuuston kokous 25.11.2015 klo 18 Temmeksen seurakuntatalolla - seurakuntatalon uudisrakennuksen tilat varattavissa ja vuokrattavissa viimeistään maaliskuusta lähtien toisin kuin Rantalakeus-lehdessä ennen oikaisua ilmoitettiin. - luottamushenkilöiden ja työntekijöiden jouluateria Temmeksen seurakuntatalolla torstaina 17.12.2015 kello 18. 120 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Esitys (khra): Kirkkolain 24 luvun mukaan muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätetään kokous. Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vs. kirkkoherra Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 11.11.2015 Helena Lithovius pöytäkirjantarkastaja Seppo Piipari pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.11.-26.11.2015 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe klo 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin klo 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.11.-26.11.2015. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.11.2015 Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 20 Pöytäkirjan tarkastus /