Littoisten koulun projektiryhmän kokous Aika: Maanantai 4.11.2013 kello 15.00-16.40 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 3, Lieto Osallistujan nimi Läsnä Marja-Leena Brander Työsuojelupäällikkö, siht. x Harri Hirsinummi Ins.tsto Hirsinummi x asiantuntija, projektipäällikkö, puh.joht. Matti Isotalo Ins.tsto Hirsinummi x asiantuntija, Timo Murtoniemi Sirate Oy x asiantuntija Mika Vallenius Talonrakennusmestari x Matti Palkén Terveystarkastaja, x työsuojeluvaltuutettu Hannu Lahti Koulun rehtori x Kirsi Dietrich Opettajien edustaja x Katja Matikka Vanhempien edustaja Stina Lindroos Vanhempien edustaja Tapio Järvenpää Vanhempien edustaja x Veikko Viljanen Vanhempien edustaja x Päivi Hiltula Terveyskeskuslääkäri/ kouluterveydenhuolto Minna Alikirri Kouluterveydenhoitaja x Matti Palomäki Työterveyslääkäri/ Mehiläinen Pia Simola Työterveyshoitaja/ x Mehiläinen Päivi Seppä Palvelupäällikkö x Sanna Hirvola Vt. sivistysjohtaja 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Marja-Leena Brander avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Marja-Leena Brander ehdotti, että Littoisten koulun korjausprojektin projektijohtajaksi nimetty insinööri Harri Hirsinummi toimisi jatkossa projektiryhmän puheenjohtajana. Läsnäolevilla ei ollut huomauttamista ehdotukseen.
2. Littoisten koulu väistötiloissa MUISTIO Väistö Kaarinan monitoimitaloon tapahtui syysloman jälkeen 22.10.2013. Väistötiloihin muutti 4.-6.-luokkalaiset. Kolmasluokkalaiset siirtyivät opiskelemaan liikuntasaliin, ekaluokkalaisista a-luokka siirtyi Torpan uuteen luokkaan ja b-luokka Järvikodin päiväkotiin. Kakkosluokkalaiset pysyivät paikoillaan. Koulun rehtori Hannu Lahti selvitti, että koulutyö väistötiloissa ja Littoisten koululla on sujunut kaiken kaikkiaan hyvin. Ongelmana monitoimitalossa on ollut oikeiden tilojen löytyminen. Monitoimitalossa on hyvin käytettävissä erityistiloja mm. psykologille. Järvikodon pihaolosuhteissa on havaittu puutteita: polku ovelle on savinen ja kurainen eikä pihavalaistus ole kulkualueella riittävä. Sovittiin, että savinen väylä sorastetaan ja lisätään valaistusta tilapäisvalaisimilla Kolmosluokkalaisilla, jotka opiskelevat liikuntasalissa olosuhteet ovat huonot, sillä verho ei ole riittävä äänieristys. Todettiin, että kiinteän väliaikaisen seinän rakentaminen estäisi tilan yhteiskäytön, joten olosuhteisiin yritetään sopeutua. 3. Koulureitti ja valaistus Koulureitistä ja valaistuksesta on käyty sähköpostikeskustelua: - Koulureitti Rehtori on ohjeistanut Wilmassa, että oppilaat ohjattaisiin kulkemaan pyörillään ja kävellen rantatien (=Vanha Verkatehtaantie) kautta Nitinlinnan ja Littoisten päiväkodin ohitse Pirjeläntietä pitkin aina Uudelle Littoistentielle asti. Tien ylitys suositellaan tehtäväksi apteekin kohdalla - Valaistus Tapio Järvenpää: jokin aika sitten vanhemmat kyselivät valaistusta koulureitille Vanhalle Verkatehtaantielle. Saimme vastauksen, että koulumatkalle on valaistu reitti eli Sippaantie ja Uusi Littoistentie. Koululta on tullut ohjeistus käyttää koulumatkoihin Vanha Verkatehtaantie - Pirjeläntie. Avataanko keskustelu koulutien valaisemisesta nyt uudelleen? Vs. kiinteistöpäällikkö Ari Blomroosin vastaus: Olette uudelleen tiedustellut tilapäisesti käytettävän koulureitin valaisemista koulun antaman ohjeistuksen perusteella. Kyseinen kaavanmukainen kevyenliikenteen väylä on kaavamerkinnältään pp/s eli sisältää ympäristön säilyttämisen vaatimuksen. Mahdollinen muutos edellyttää laajaa viranomais- ja asukaskuulemista ja yhteishanketta Kaarinan kaupungin kanssa. Ajallisesti valaistus olisi mahdollista parhaassa tapauksessa toteuttaa kesällä 2014,mutta valaistusta ei esitetä edes tutkittavaksi enempää.
Reittiä voi halutessaan käyttää pelkästään valoisana aikana esim kotimatka. (+mahd. lumipeite). Valaistus ei sisälly suunnitelmiin eikä ole tarkoituksenmukaista, perusteena käytön tilapäisyys ja kuntalaisten tasapuolinen kohtelu sekä sitovat talousarviotavoitteet. Liedon kunta on sitoutunut lisäksi 9% energiansäästöön joka toteutetaan määrärahojen puitteissa uusimalla vanhoja valaisimia vähemmän energia kuluttaviin. Olemassa olevien väylien valaisemista on arvioitava myös tällä perusteella. Esityksenne ei anna aihetta toimenpiteisiin teknisen toimen osalta. Koulutoimi voi niin halutessaan tarkentaa ohjeistustaan. --- Projektikokouksessa keskusteltiin koulureitin turvallisuudesta. Todettiin, että turvallisuutta pimeään aikaan lisäisi kentän valaistus. Vilkkaasta mopoliikenteestä koulun taholta on oltu yhteydessä poliisiin. Turvallisuutta lisääväksi tekijäksi todettiin esteen (betoniporsaan) sijoittaminen monitoimitalon lähelle Littoistentien risteykseen. Sekä kentän valaistus että esteen sijoittaminen risteykseen ovat kuitenkin Kaarinan kaupungin asioita. Mika Vallenius selvittää asian Kaarinan kaupungin po. vastuuhenkilöiden kanssa. Rehtori ohjeistaa Wilmassa vanhempia huolehtimaan siitä, että koululaisten pyörissä on valot ja että heijastinliivit otetaan käyttöön. 4. Korjaustöiden edistyminen ja aikataulu Projektipäällikkö Harri Hirsinummi on laatinut kaksi viikkotiedotetta vk 41 ja vk 43 korjaustöiden edistymisestä. Tiedotteet on julkaistu koulun www-sivuilla. Pohjakerroksen purkutyöt ovat käynnissä ja viikolla 45 aloitetaan 1. ja 2. kerroksen purkutyöt. Pihan ajotien turvallisuuden varmistamista lasten kannalta tutkitaan. Projektipäällikkö Harri Hirsinummi selvitti korjaustöiden edistymistä. Tarjoukset 1. ja 2. kerroksen purkamisesta sekä irtaimiston siirtämisestä on saatu. Keskiviikkona 6.11.2013 on tavoitteena päästä purkutyöhön. Tilat tulee siihen mennessä saada tyhjäksi. Pakkaustyö edellyttää opettajien työpanosta ja on luonnollisesti opetustyön ohella lisärasite. Kisällistä yritetään saada apua tyhjennystyöhön. Tärkeää on, että tyhjennys tehdään hallitusti. Mika Vallenius hoitaa tyhjennys- ja puhdistustyön organisointia. Korjaustyö edistyy sitä mukaan kuin tilat tyhjenevät. Koulun korjaussuunnitelma ja kustannukset ovat esillä teknisen lautakunnan kokouksessa 5.11.2013. Aikataulun suhteen ollaan toiveikkaita tässä vaiheessa. Kellarin korjaus kestää pisimpään. Aikataulua ei ole tarpeen tässä vaiheessa muuttaa. Piha-alueen turvallisuutta on lisätty lippusiimaohjauksella 31.10.2013. Liikennettä ei ole tällä hetkellä paljon. Ohjeistetaan, että pihalla liikkuvissa ajoneuvoissa olisi kaksi henkilöä, joista toinen ohjaisi liikennettä.
Pyöräteline siirretään Torpan puolelle. Siten ehkäistään koululaisten tarpeeton risteävä kulku pihasta erotetun työmaaliikennealueen poikki. 5. Jatkotutkimukset ja niiden tulokset Timo Murtoniemi Sirate Oy:stä selvitti koululla tehtyjä jatkotutkimuksia ja niiden tuloksia. Rakennuksen ulkoseinien ja yläpohjien eristekerroksista otettiin mikrobinäytteitä. Lisäksi selvitettiin ilmavuotoja rakenteista sisäilmaan sekä lattian kosteuksia. Ensimmäisen kerroksen näytteissä ei havaittu merkkejä mikrobivaurioista. Ilmavuotoja havaittiin luokan 1.13 ulkoseinän ja lattian liitoksesta sekä luokan 1.14 lavuaarin viemärin läpiviennin juuresta. Luokissa 1.16 ja 1.17 lattiapäällysteen alla tehdyissä viiltomittauksissa kosteusarvot olivat yli 90 %, mikä viittaa siihen, että tiloissa on pinnoitteisiin liittyviä ongelmia. Puutyöluokan alimman porrastasanteen lattia ja ulkoseinät havaittiin märiksi. Musiikkiluokan lattiapäällysteen alapuolinen kosteus oli 85 %. 4.11.2013 on tehty tarkempia porareikämittauksia musiikkiluokassa sekä luokassa 1.17. Tulokset saadaan 7.11.2013. 2. kerroksen ulkoseinistä otetuissa materiaalinäytteissä havaittiin runsasta mikrobikasvustoa. Seinärakenteen sisään on todennäköisesti päässyt kosteutta yläpohjan lämpövuodoista aiheutuneesta lumen sulamisesta sekä räystäsvuodoista. Yläpohjan näytteistä luokan 2.03 eristeessä esiintyi mikrobivaurioita. Muissa tutkituissa näytteissä ei havaittu merkkejä vaurioista. Kirjastoon, kirjastokäytävälle ja luokkaan 2.02 kulkeutuu ilmaa yläpohjatilassa olevasta vanhasta poistohormistosta. Ilmavuotoja havaittiin myös ulkoseinän ja toisen kerroksen lattian liitoskohdasta sekä luokan 2.03 katossa olevan kosteusvaurion ja seinän liitoskohdasta. Myös ikkunoiden nurkissa havaittiin pistemäisiä ilmavuotoja. Korjaustoimista tässä yhteydessä todettiin, että peltikattoon tulee tehdä hätäaputiivistys etenkin luokkien 2.02 ja 2.03 kohdalla, mistä on havaittu lämpövuotoja. Vanhat poistohormit tukitaan, ilmanvaihdon läpiviennit katolle tiivistetään, seinän ja lattian liittymät sekä ikkunoiden liittymät tiivistetään. Teknisen tilan vanhat ritiläkaivot poistetaan käytöstä (täytetään ja tiivistetään). Vanha puuseinä puretaan ja korvataan. Teknisen tilan lattia on kuiva, ei kapillaaria. Ruokalan ja musiikkiluokan lattioiden kuntoa selvitetään tarkemmin ja tarvittavat korjaustoimet tehdään kesän 2014 aikana. Luokan 1.16 puulattian korjaustapaa pohditaan vielä.
6. Sosiaalitilaparakki MUISTIO Opettajien sosiaalitilaparakki, jossa on 10 pukukaappia ja pöytä tuoleineen on paikoillaan. Sähköt tilaan on kytketty 4.11.2013. Kun kyseessä on väliaikainen tila ja kun tarvittaessa käytettävissä on Vierikon tai liikuntatilan suihkut, voidaan parakkia käyttää sosiaalitilana, vaikka siellä ei olekaan vesipistettä (myös AVIn kanta). 7. Työterveyshuollon lausunto AVIlle Littoisten koululla tehtiin työsuojelun seurantatarkastus 12.9.2013. Aluehallintovirasto pyytää tarkastuskertomuksessaan 26.9.2013 työnantajaa toimittamaan työterveyshuollon asiantuntijalausunnon 30.10.2013 mennessä siitä, aiheutuuko Littoisten koulun tiloissa työskentelystä ja työpaikan olosuhteista työntekijöille terveyden menettämisen vaara. Liedon kunta on pyytänyt Työterveyshuolto Mehiläiseltä asiantuntijalausunnon ja toimittanut sen AVIin. Lausunnon mukaan ennen kuin Littoisten koulun kosteusvauriot on saatu korjattua, aiheutuu koulussa työskenteleville työntekijöille mahdollinen terveyden menettämisen vaara. Jatkotoimenpiteeksi työterveyshuolto suosittaa koko kiinteistön kattavaa rakennusteknistä selvitystä ja sen perusteella tehtävää kiinteistön korjaamista. Lausunnossa suositellaan työntekijöiden siirtämistä väistötiloihin korjausten ajaksi lisäaltistumisen välttämiseksi. Työterveyshuollon lausunto on liitteenä. Merkittiin Työterveyshuolto Mehiläisen lausunto tiedoksi. Lisäksi todettiin, että kahden henkilön osalta tutkimukset erikoissairaanhoidossa ja työterveyshuollossa ovat vielä kesken 8. Muut asiat Tiedottaminen hoidetaan viestintäsuunnitelman mukaisesti ja edellisessä kokouksessa 3.10.2013 sovitulla tavalla. Vanhempainyhdistyksen edustajat tekevät oman oirekartoituksen koulun oppilaille. Kartoituksella halutaan selvittää, vaikuttaako väistötiloihin siirtyminen oireita vähentävästi ( vrt. 28 %:lla ilmoitettiin olevan oireita 24.9.2013, kuinka paljon niitä on väistötiloihin siirtymisen jälkeen?). Kouluterveyshuollon standardoitu kysely voidaan tehdä vasta 2-6 kk:n kuluttua korjaustöiden päättymisestä. 9. Seuraavat kokousajankohdat Seuraavat kokous pidetään 9.12.2013 kello 15.00. Muistion laati: Marja-Leena Brander