Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 1 Tarkastuslautakunta 27.04.2015 Aika Maanantai 27.04.2015 klo 18:00-20:00 Paikka Saapuvilla Kunnantalo, neuvotteluhuone (1. krs.) Yli-Kaitala Markku puheenjohtaja, esittelijä Heinonen Sinikka varapuheenjohtaja Ikonen Veikko jäsen Laaksonen Kyllikki jäsen, pöytäkirjanpitäjä :t 15-16 Saarelma Markku jäsen Tuominen Vesa jäsen Yrjölä Eeva jäsen Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t 17-21 Pakkanen Kaija JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 15-21 :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala Kyllikki Laaksonen, :t 15-16 puheenjohtaja Pirjo Tuominen, :t 17-21 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 11.5.2015. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 5.5.2015 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 2 Tarkastuslautakunta 27.04.2015 Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 15 Tilinpäätös vuodelta 2014 4 16 Yhteenveto tilikauden 1.1. - 31.12.2014 tarkastuksesta 6 17 Tilintarkastuskertomuksen käsittely ja vastuuvapauden 7 myöntäminen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 18 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 8 19 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 10 tarkastaminen 20 Tarkastuslautakunnan työohjelma 11 21 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 12
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 3 Kunnanhallitus 74 23.03.2015 Tarkastuslautakunta 15 27.04.2015 Tilinpäätös vuodelta 2014 445/02.01.02/2014 Kunnanhallitus 23.03.2015 74 Kunnanhallituksen tulee maaliskuun loppuun mennessä käsitellä edellisen vuoden tilinpäätös. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailun, tilinpäätöslaskelmat (tulos- ja rahoituslaskelma, tase, konsernin tuloslaskelma, konsernin rahoituslaskelma ja konsernitase), liitetiedot, luettelot ja selvitykset. Asiakirjat on koottu tasekirjaksi. Laadinnassa on noudatettu kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamaa yleisohjetta tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Kunnanhallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa sen tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajien käsittelyyn. Kunnanvaltuusto käsittelee tilinpäätöksen toukokuun kokouksessaan. Kuntalain 68 :n mukaan tilinpäätös on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on tehtävä toimintakertomuksessa esitys tilikauden tuloksen käsittelystä (KuntaL 70 ). Vuoden 2014 tilinpäätöksenmukaan tilikauden tulos on 677 895,31. Poistoeron vähennyksenä esitetään kirjattavaksi 69 828,68, jonka jälkeen tilikauden ylijäämä on 747 723,99. Tilinpäätös esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 734 3986. hallinto- ja talousjohtaja: Kunnanhallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja esittää, että poistoeron vähennyksenä kirjataan 69 828,68 ja että tilikauden ylijäämä 747 723,99 siirretään taseen tilikauden ylijäämä -tilille. Lisäksi kunnanhallitus antaa hallinto- ja talousjohtajalle oikeuden tehdä tilinpäätösasiakirjaan teknisluonteisia korjauksia. kunnanhallitus: Merkittiin, että Anniina Peltola poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18:40.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 4 Tarkastuslautakunta 15 Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta esittää tilinpäätöksen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 5 Tarkastuslautakunta 16 27.04.2015 Yhteenveto tilikauden 1.1. - 31.12.2014 tarkastuksesta 334/02.01.01/2014 Tarkastuslautakunta 16 Tilintarkastuskertomuksen yhteydessä tilintarkastaja on antanut yhteenvedon tilikauden 1.1. - 31.12.2014 tarkastuksesta. Tilintarkastaja Kaija Pakkanen esitteli raportin kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti merkitä yhteenvedon tiedoksi ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 6 Tarkastuslautakunta 17 27.04.2015 Tilintarkastuskertomuksen käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 445/02.01.02/2014 Tarkastuslautakunta 17 Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastajat ovat tarkastaneet kunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014. JHTT, KHT Kaija Pakkanen esitteli tarkastuksesta laaditun 27.4.2015 päivätyn tilintarkastuskertomuksen kokouksessa. Tilintarkastajan lausunto: "Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta." Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta merkitsi kertomuksen saaduksi sekä päätti esittää tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014. Merkittiin, että Kaija Pakkanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 7 Tarkastuslautakunta 2 13.01.2015 Tarkastuslautakunta 6 18.02.2015 Tarkastuslautakunta 10 23.03.2015 Tarkastuslautakunta 18 27.04.2015 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 483/00.03.01/2015 Tarkastuslautakunta 13.01.2015 2 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuuston hyväksymän tarkastussäännön 10 :n mukaan lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen valmistelun. Tarkastuslautakunta 18.02.2015 6 Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja kävi lisäksi yleiskeskustelun arviointikertomuksen tavoitteista ja sisällöstä. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 8 Tarkastuslautakunta 23.03.2015 10 puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunta 18 puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 9 Tarkastuslautakunta 19 27.04.2015 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 19 Tarkastuslautakunta päätti 29.4.2013 tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Edellisestä, 23.3.2015 pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 10 Tarkastuslautakunta 20 27.04.2015 Tarkastuslautakunnan työohjelma 164/00.02.01/2013 Tarkastuslautakunta 20 Tarkastuslautakunta päätti edellisessä kokouksessa ottaa kuluvan vuoden työohjelmansa seuraavan kokouksen esityslistalle. Kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta ja puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti tässä vaiheessa ottaa työohjelmaansa perehtymisen kunnan vakuutusten tilanteeseen ja sosiaali- ja terveysyhtymän tuottamaan työtoimintaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 4/2015 11 Tarkastuslautakunta 21 27.04.2015 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 21 Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen 11.5.2015 klo 19 alkaen. Käsiteltävinä asioina arviointikertomuksen viimeistely ja kunnan vakuutukset. Asiantuntijaksi vakuutusten osalta kokoukseen kutsutaan hallinto- ja talousjohtaja.