LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Klusteri on yhteistyöverkosto, joka edistää yritysten ja yhteisöjen ympäristöasioiden hallintaa, auttaa ennakoimaan ja sopeutumaan muutoksiin ja riskeihin sekä edesauttaa puhtaan ja viihtyisän ympäristöön säilymistä ja kehittymistä alueella. Toimintasuunnitelma 2005 1. Toiminta-ajatus Lohjan seudun ympäristöklusteri on alueen yritysten, kuntien ja yhteisöjen perustama yhteistyö- ja oppimisverkosto, jonka tavoitteena on lisätä jäsentensä ympäristöosaamista ja kehittää ympäristöviestintää sekä jäsenten välistä yhteistyötä ja vuorovaikutusta. Tätä tehtävää toteutetaan järjestämällä koulutusta, työpajoja, johdon foorumeita ja tapahtumia niillä kehittämisalueilla, joissa useammalla organisaatiolla löytyy yhteisiä tarpeita. Ympäristön tilaan liittyviä kysymyksiä tarkastellaan laajasti. Jäsenistön tarpeen mukaan otetaan esille myös muita yhteistyössä toteutettavia kehittämiskohteita kuten turvallisuuskysymykset. Toiminta rahoitetaan osallistujien jäsenmaksuilla, hankerahoituksella ja erikseen kerättävällä rahoituksella. 2. Toiminnan tavoitteet Toiminnan tavoitteena on ylläpitää ja kehittää 1) jäsenistön ympäristöosaamista, 2) yhteydenpitoa jäsenten kesken ja eri sidosryhmien kanssa, 3) yhteistyömallia ja keskustelufoorumia, 4) ympäristöviestintää ja myönteistä julkisuutta, 5) yritysten ja yhteisöjen muuta toimintaa hanketoiminnan avulla. 3. Toiminnan sisältö vuonna 2005 3.1. Koulutukset Koulutuksia järjestetään jäsenistön valitsemista ympäristöaiheista ja muista ajankohtaisista aiheista. Koulutustarjonta valitaan siten, että se palvelee laajasti koko jäsenistöä. Jokainen yritys huolehtii siitä, että oman henkilöstön tarpeita palvelevia koulutuksia järjestetään. Koordinaattori vastaa sopivan kouluttajan järjestämisestä ja käytännön järjestelyistä. Koulutukset ovat pääasiassa maksuttomia ja avoimia kaikille. Myös maksullisia koulutuksia voidaan järjestää tarvittaessa. Vuoden 2006 1
toimintasuunnitelma laaditaan syksyllä 2005, ja se on laajuudeltaan vuoden 2005 toiminnan mukainen. Taulukko 1. Vuoden 2005 koulutukset ja yhteistyöpalaverit: KOULUTUS Poikkeustilanteiden hallinta ja ympäristöviestintä - Hyödynnetään koulutuksessa paikallista viestinnän osaamista. Viranomaisten lupaprosessit Jätehuollon koulutus Aiheena: Ongelmajätteet Päästöjen ja ympäristövaikutusten mittaamisen perusteet Energiankäytön tehostaminen - Järjestetään koulutus energiansäästöviikon tempaukseen liittyen Pohjavesien yhteistarkkailuklubi - Suunnitellaan ja ryhdytään toteuttamaan Lohjan alueen pohjavesien yhteistarkkailua Logistiikkaklubin kokoontuminen - Selvitetään Lohjan kaupungin liikennepäälliköltä tiedottamiseen/koulututtamiseen liittyviä tarpeita ja laaditaan ohjelma. Turvallisuusklubin kokoontuminen - Turvallisuusklubi priorisoi akuuteimmat koulutustarpeet ja laatii huhtikuun ohjausryhmän palaveriin koulutusohjelman talousarvioineen. Alustavasti aiheiksi on ehdotettu: Kulunvalvonta Turvallisuuden tekniset apuvälineet Yksityisyyden suojan uudet säännökset Uhkatilannekoulutus - esim. väkivalta Paloturvallisuuskoulutus Ohjausryhmän palaverit Työryhmän palaverit AJANKOHTA kevät 2 päivää, kevät ja syksy 0,5 päivää, kevät 0,5 päivää, kevät 0,5 päivää, syksy 0,5 päivää, syksy 2 kokousta (kevät ja syksy) 1 kokous/koulutus kevät 2 kokousta (kevät ja syksy) 4 kokousta (valmistelu kustannetaan Hiiden klusterista) 4 kokousta (valmistelu kustannetaan Hiiden klusterista) 2
Koulutukset järjestetään Lohjan kaupungin tai jäsenyritysten tiloissa ilman tilavuokria tai muita kustannuksia. 3.2. Tapahtumat Ympäristöklusteri osallistuu Autottomaan päivään, Energiansäästöviikkoon ja järjestää jäsenistölleen pikkujoulujuhlat. Vuonna 2005 panostetaan erityisesti energiansäästöviikon toimintaan järjestämällä koulutustilaisuus, yleisötapahtuma sekä tiedottamalla aktiivisesti energiansäästöön liittyvistä asioista. Ympäristöklusteri järjestää jäsenistölleen pikkujoulut. Ohjausryhmä päättää erikseen tavasta, jolla tapahtumiin osallistutaan ja niitä järjestetään. 3.3. Erillishankkeet Seudun ympäristöasioita edistetään jäsenistön tarpeiden mukaan. Hyviä ideoita valmistellaan erikseen perustetuissa työryhmissä ja rahoitusta haetaan kehittämistoimintaan erikseen. Koordinaattori voi tehdä erillisellä sopimuksella hankevalmisteluja. Tarvittaessa käytetään ulkopuolisia valmistelijoita. Myös Hiiden klusterin Tykes -rahoitusta voidaan käyttää soveltuvin osin tähän työhön. 3.4. Internet-sivut Koordinaattori ylläpitää ajankohtaista osiota ja laatii yhteenvedon päivitystarpeista. Päivitetään sivustot sen jälkeen, kun Lohjan kaupunki on päättänyt päivitystyökalusta. Varataan vuodelta 2004 jäävät varat sivujen päivitykseen. 3.5. Hiiden klusterin toiminta Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenet ovat jäseniä myös Hiiden klusterissa, jota työministeriön Tykes -ohjelma rahoittaa. Liitteessä 1 esitetyt Hiiden klusteriin suunnitellut palvelut ovat Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenistön käytettävissä. Hiiden klusterin toimintaa koordinoi Helsingin yliopisto, Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Länsi-Uusimaa. 4. Organisaatio 4.1. Ohjausryhmä Hankkeen päättävänä elimenä toimii ohjausryhmä, joka koostuu mukana olevien tahojen edustajista. Ohjausryhmä päättää toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuodeksi kerrallaan sekä seuraa suunnitelman toteutumista. Ohjausryhmän jäsenet tiedottavat klusteritoiminnasta omissa organisaatioissaan. Ohjausryhmä kokoontuu 4 kertaa vuonna 2005. Kokousvalmistelut kustannetaan Hiiden klusterista. 4.2. Työryhmä Työryhmä, johon kuuluvat ohjausryhmän puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, vaihtuva yritysasiantuntija ja koordinaattori, valmistelee ohjausryhmässä päätettävät asiat. 3
Työryhmä kokoontuu noin kaksi viikkoa ennen ohjausryhmän kokousta. Kokousvalmistelut kustannetaan Hiiden klusterista. 4.3. Klubit Koordinaattori kutsuu logistiikkaklubin, turvallisuusklubin ja pohjavesien yhteistarkkailuun liittyvät klubit koolle 1-2 kertaa vuoden 2005 aikana. Tilaisuuksissa käsitellään kyseisiin aiheipiireihin liittyviä asioita ja suunnitellaan koulutusta. Tarpeen mukaan perustetaan muita klubeja ja työryhmiä. 4.4. Koordinointi Hankkeen koordinoijana toimii Helsingin yliopiston, Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Länsi-Uusimaa. Yliopisto hoitaa myös hankkeen rahaliikenteen. 4.5. Jäsenistö Toteutetaan uusien jäsenten hankinta "Hiiden klusterin" laajennussuunnitelman mukaisella tavalla. Liitteenä 1 suunnitelma. Nykyiset jäsenet pyritään pitämään mukana verkostossa sekä uusia halukkaita ja aktiivisia yrityksiä houkutellaan mukaan. Erityisesti verkoston jäseneksi haetaan kaupan ja palvelualan sekä jätehuoltoalan yrityksiä. Lisäksi selvitetään seudun koulutuslaitosten intressit olla mukana tuottamassa osaavaa ympäristöalan henkilöstöä yrityksiin. Mikäli jäsenmäärä oleellisesti kasvaa, suunnitellaan toiminnan organisointi uudelleen vuoden 2005 aikana. Vuoden 2004 jäsenet on lueteltu liitteessä 3. 4
4. Talous 4.1. Kustannusarvio vuodelle 2005 Menot Koordinointi, palkkakustannukset 22110 Ulkopuoliset asiantuntijapalkkiot 8840 Matkakulut 1180 Aineet ja tarvikkeet 690 Toimisto- ja hallintokulut 4340 Vuokrat (sis. tila-, laite- ja muut vuokrat) 2470 Muut kulut: Investinnit sekä muut palvelut ja kulut 3400 Kustannukset yhteensä 43030 + alv 22 % 4.2. Toiminnan rahoitus Tulot Kunnat 3500 Yritykset ja organisaatiot (19 tahoa) 21800 Siirtyy vuodelta 2004 5613 Korotukset jäsenmaksuihin 30% 10040 Uudet jäsenet (2) 2080 Tulot yhteensä 43033 + alv 22% 5
4.3. Esitys jäsenmaksuiksi vuosiksi 2005-2006 JÄSENMAKSUT YRITYKSILLE JA YHTEISÖILLE JÄSENMAKSUT 2005- Liikevaihto 2004 2006/vuosi yli 16,9 milj. 1500 1950 8,5-16,9 milj. 1200 1560 alle 8,4 milj. 800 1040 Yhteisöjäsen 300 390 + alv 22 % JÄSENMAKSUT KUNNILLE JÄSENMAKSUT 2005- Asukasluku 2004 2006/vuosi yli 30000 asukasta 3000 3900 20000-30000 asukasta 2000 2600 10-20000 asukasta 1000 1300 alle 10000 asukasta 500 650 + alv 22 % 6