Pöytäkirja 1(5) Aika klo Paikka Envimetria Oy, neuvotteluhuone, (os. Kalkkipetteri, Virkkala)

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1(5) LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Ohjausryhmä Aika klo Paikka Envimetria Oy, neuvotteluhuone, (os. Kalkkipetteri, Virkkala) Läsnä: Aho Riitta, Helsingin yliopisto Jämsä Vilho, Lemminkäinen Oyj Kolehmainen Heli, Helsingin yliopisto, sihteeri Korkala Siru, Helsingin yliopisto Kumpulainen Marjo, Envimetria Oy (läsnä klo asti) Lehtimäki Timo, Envimetria Oy (läsnä klo asti) Lehtola Matti, Envimetria Oy Murto Risto, lohjan kaupunkisuunnittelukeskus, pj Niemelä Esko, Nordkalk Oyj Nuutinen Kati, Kalkkipetteri (läsnä klo 9.30 asti) PehkonenRajamäki Elma, Helsingin yliopisto Printz Marko, Rosk n Roll Oy Ab (läsnä klo asti) Rauta Elisa, Envimetria Oy Ruti Marko, Kisakallion Urheiluopisto Skult Patrik, Siuntion kunta 1. Tervetuloa Envimetria Oy esittäytyy Envimetria Oy:n toimitusjohtaja Matti Lehtola esitteli yrityksen toimintaa. Kati Nuutinen esitteli Kalkkipetterin ja Toimistohotellin toimintaa. 2. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Aulis Nurmen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen varapuheenjohtaja Risto Murto avasi kokouksen. Risto Murto valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Heli Kolehmainen sihteeriksi. Hyväksyttiin asialista. 3. Viranomaiskatsaus Ympäristöpäällikkö Risto Murto teki katsauksen ajankohtaisiin viranomaisasioihin. Koulutus ja kehittämiskeskus Palmenia LänsiUusimaa Palmenia fortbildningscentrum Västra Nyland Suitian linna, SIUNTIO Puhelin (09) , faksi (09) , Svidja Slott, FIN02570 SJUNDEÅ Telefon , fax ,

2 2(5) Kemikaalilaki: ilmoitusmenettely siirtynyt palo ja pelastuslaitokselle, mutta kemikaaliasioista on hyvä informoida ympäristötoimea. Markkinointi ja valvonta kuuluvat ympäristötoimelle. Lohjan melutilanne selvitys on meneillään Uudenmaan ympäristökeskuksen kanssa. Yhteishenkilöinä ympäristötoimessa ovat Risto Murto ja Jaana Lehtonen. Selvityksessä kartoitetaan Lohjan alueen melutilanteesta mitä on tehty ja mitä ongelmia on. Kiinnostuneet voivat olla yhteydessä ympäristötoimistoon kaupungilla tilaisuus jakeluasemiin liittyvät ongelmat ja haasteet. Valmisteilla esitys kaavoittajille siitä, mihin jakeluasemat sijoitetaan. UYK:n linjaukset: ei lupia pohjavesialueelle. Kaupunki tekee omat linjaukset ja pelisäännöt. Immulan uusi asuinalue on kaavoituksessa. Suunnittelussa on 500 asunnon omakoti ja rivitaloalue. Karnaisten osayleiskaava ja asemakaava. Jakeluasemavaraus ja liittymä. Vihdin kunnan kanssa kartoituksessa kaavoitus Nummenkylään. Virkkalassa koko Finnsementin kaavaasiat. Hiidensalmen alueen arkkitehtikilpailu. Risto Murto kehottaa seuraamaan ja vaikuttamaan. Lupakäytäntö: lähin häiriintyvä kohde ensimmäisenä tarkasteluun. Ehdotuksena, että muiden kuntien virkamiehet pitävät lyhyet katsaukset omiin toimintoihinsa. Siuntio: tallien rakentaminen, hevoset ja rakennusjärjestyksen muutos, minimietäisyys 50 m. Puuttumismahdollisuus sekä sijoittumiseen vaikuttaminen. Koko Siuntion yleiskaava todennäköisesti otetaan uuteen käsittelyyn. Risto Murto muistutti huolehtimaan öljysäiliöiden tarkastuksesta sekä pyysi jäsenistöä tiedottamaan asiasta yrityksiä ja henkilöstöä. Kohdetarkastuksia on tehty Lohjalla. Öljysäiliöitä on , joista 1700 on pohjavesialueella. Yli 70 % on tarkastamattomia. Vanhat öljysäiliöt merkittävä taloudellinen riski, mikäli öljyä pääsee vuotamaan maaperään. Vanhojen 5060luvun säiliöiden tarkastus on äärimmäisen tärkeätä. Lohjan kaupungilla Auli Kokkonen ja Jaana Lehtonen ylläpitävät rekisteriä. Pohjavesialueella suositus on, että vanhat öljysäiliöt tarkastetaan vähintään 5 vuoden välien.. Kunnostamisen maksaa likaaja, jos öljysäiliötä ei ole tarkastettu tai se on laiminlyöty, silloin vakuutusyhtiö voi vetäytyä vastuusta. Ei koske yrityksiä, joilla on ympäristölupa, jossa on määritetty omat määräykset. Keskusteltiin tiedottamisesta: Lauantaina kaupunkisuunnittelukeskus esittelee toimialaansa kokopäiväisessä yleisötilaisuudessa Monkolan alaaulassa, avoimet ovet periaatteella. Ympäristöyksikön yleisöpisteestä voi tarkistaa mm. oman talonsa öljysäiliön tarkastamistilanteen. Tilaisuutta voidaan mainostaa myös klusterin nettisivuilla. 4. Ympäristöklusterin toiminta ja talous

3 3(5) Koordinaattori esitteli: Henkilöstömuutokset koordinoinnissa. Päivi LohiAalto on virkavapaalla saakka ja tämän ajan klusterin koordinointia hoitaa Riitta Aho. Riitta Aho esittäytyi ja kertoi aikaisemmasta työhistoriastaan. Klubien toiminta: pohjaveden yhteistarkkailun ja turvallisuus ja logistiikkaklubin tilanne käytiin läpi (Liite 1.) Logistiikkaklubin kokoontumisaika peruttiin vähäisen osanottajamäärän takia. Loppuvuodelle katsotaan uusi ajankohta. Vuoden 2005 koulutukset käytiin läpi (Liite 2.) Tapahtumat: o autotonpäivä LänsiUudenmaan lehdessä oli artikkeli Lohjan seudun ympäristöklusterin osallistumisesta kansainväliseen autottomaan päivään. o Energian säästöviikko klo järjestetään Lohjantähdessä energiasäästötempaus. Tempauksessa jaetaan Motivan materiaalia ja mielellään jäsenyritysten energiasäästöön liittyvää materiaalia. Pirkko Kainiemi ja Erja Mähönen ovat paikalla pisteessä koko ajan ja Ympäristötoimi lupautui osallistumaan osaksi ajaksi. Jäsenistölle laitetaan sähköpostitse pyyntö osallistumisesta tempaukseen. Taloustilanne esiteltiin (Liite 3.). Uusia jäseniä tarvitaan pari lisää. Säästöjä on tullut koulutuksissa asiantuntijapalkkioissa. Palautetta on tullut jäsenmaksujen suuruudesta, joka on ollut esteenä pienten yritysten jäsenyyteen liittymisessä. Pohdintaan jätettiin pienten yritysten kohdalla mahdollisesta erilaisesta hinnoittelupolitiikasta. Vuoden 2006 toiminnan suunnittelun luonnos (Liite 4.). Toimintasuunnitelmaan toivottiin jäsenyritysten esittämään omia toiveita ja tarpeita mitä haluavat esivuoden toimintaan. Kokouksen puheenjohtaja muistutti, että vaikuttamalla toimintasuunnitelmaan yritys voi suunnata klusterin toimintaa siihen suuntaan mikä parhaiten hyödyntämään yrityksen omia tavoitteita ja tarpeita. Tämä on siis varsin oleellinen kohta vaikuttaa tulevaan toimintaan ja saada sitä kautta paremmin katetta jäsenmaksuille. Jäsenistölle tehdään kysely loppuvuodesta koulutustarpeista ja samalla kysytään palaute vuoden 2005 toiminnasta. Kyselyyn lisätään kysely tapahtumien ja klubien toiminnasta. Erillishankkeista pyydettiin Risto Murtoa kertomaan seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa Karjaanjoki Life hankkeesta. Hanke on julkaisut kirjan (á 20 ). Risto Murto miettii, voiko toimittaa kirjan maksutta klusterin

4 4(5) jäsenyrityksille tai toisena vaihtoehtona katsotaan, voisiko mahdollisesti klusteri hankkia kirjan. 5. Tiedottaminen ja uusien jäsenten rekrytointimahdollisuudet ympäristöklusteriin Riitta Aho esitteli Lohjan seudun ympäristöklusterin uudistuneet nettisivut. Jokaisella klusterilla on omat nettisivut ja nettiosoitteet sivustoille ovat ja Sovittiin, että lisätään yhteishenkilön nimi ja yhteystiedot yrityslistaan sekä yhteystietoihin lisätään jäsenyritysten yhteystiedot. Yritysten nimen kohdalla on suora linkitys yrityksen omille sivustoille. Kunkin jäsenyrityksen esittely vaihtuu kuukausittain etusivulla. Vasemman puoleisen valikon järjestystä muutettiin siten, että klusterin esittely tulee ensimmäiseksi. Ajankohtaista tekstin tekstikokoko toivottiin näkyvämmäksi. Sivujen päivityksen ja ylläpidon hoitaa koordinaattori. Tilaisuudet joissa klusteria on esitelty: Kuntamarkkinat , jossa pidettiin tietoisku ja esiteltiin Tykesverkostoa. Yrityskahvit ja Tykes seminaari , jossa Päivi LohiAalto ja Antti Leskinen esittelivät klusterin asioita. Klusterin nettisivuilta voi tulostaa klusterin esittelyaineistoa. Jäsenpalvelujen kehittämisehdotuksia: Sovittiin, että jäsenyyteen liitetään kiinteäksi vuosittainen järjestelmäkoulutus. Sisältöä hiotaan osallistujien mukaan. Seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen jätettiin tehtäväsi esitys, jossa esitellään (väh. 3 koulutusta, aihepiirit) mitä perusasioita sisältyy jäsenmaksuun. Päätettiin: Banneritilan myynti nettisivuille yhteistyökumppaneille (pankit, vakuutuslaitokset, lehdet yms.) (Liite 5) Toivottiin, että sopimus olisi vuoden mittainen. Hyväksyttiin esitys vuoden mittaisen bannerin hinnaksi alv 22 %. Mahdollisuus myös lyhyempään sopimukseen, 3kk 100, 6kk 200 +alv. 6. Hiiden klusterin toimintaa Pksektorin verkostoituminen. Erja Mähönen Miljöönääri Oys:tä on käynyt 8 autoalan yritystä läpi ja raportoi aiheesta syksyn aikana. Hän tulee esittelemään tulokset tarkemmin seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen. Ensi keväänä pyritään toteuttamaan verkostoituminen toisen toimialan parissa (Liite 6). Tulevaisuuden ennakointi ja strategioiden käytäntöön vienti koulutuspäivät ja Ohjelma jaettiin kokouksessa. Luottamuksen rakentuminen verkostoissa (Liite 7 ja 8).

5 5(5) Siru Korkala tekee lokamarraskuun aikana kahden tunnin haastatteluja yrityksiin. Hän ottaa yrityksiin yhteyttä ja sopii haastatteluajankohdasta. Organisaatioiden sisäisten verkostojen kehittäminen, Antti Leskinen Diskurssi Oy:stä työstää asiaa. Turvallisuuspilotin toteuttaminen (Liite 9 ja 10). Toteutetaan ajanjaksolla marraskuu 2005tammikuu 2006 ja siihen osallistuvat SuurSeudun Osuuskauppa, Kisakallion Urheiluopisto ja Lemminkäinen Oyj sekä Lohjan kaupungin jokin yksikkö. 7. Muut mahdolliset asiat Klusterin pikkujoulut pidettävän ohjausryhmän kokouksen jälkeen. Koordinaattori kyselee mahdollista pikkujoulupaikkaa. 8. Seuraava kokous Aika: klo , jonka jälkeen pikkujoulut. Varapuheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello 11.10