Yhtymähallitus 119 26.08.2015 Yhtymähallitus 151 28.10.2015 Yhtymähallitus 163 25.11.2015 Yhtymähallitus 26 25.02.2016 Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen 53/00.01.00/2015 Yhtymähallitus 26.08.2015 119 Perusturvakuntayhtymä Akselin yhtymähallitus käsitteli 17.6.2015 104, ikä ih mis ten palvelulinjan palvelurakenneselvitystä ja päätti antaa kun ta yhty män johtajalle valtuudet aloittaa tietopyyntömenettely Mäntykodin toi minnan osalta. Maskun kunta on aikaisemmin 16.12.2013 78 päättänyt myydä Mäntykodin kiinteistön, jossa kuntayhtymä tuottaa tällä hetkellä te hos tetun palveluasumisen palveluita. Tietopyyntö liittyen Mäntykodin palvelun kilpailuttamiseen oli nähtävillä Hilma-il moi tus ka na val la 15.7.2015 saakka.tietopyyntöön vastasi kahdeksan toi mi jaa. Tietopyyntömenettelyllä saatujen vastausten perusteella Män ty kodin palveluiden kilpailutus ja Mäntykodin kiinteistön myynti on pe rus tel tua yhdistää samaan kilpailutukseen. Palveluiden kilpailutus sisältää sekä Män ty ko dis sa järjestettävät palvelut että kiinteistön remontin ajalle jär jestet tä vät väistötilat. Yhteenveto tietopyyntömenettelyllä saa duis ta vas tauksis ta on esityslistan oheismateriaalina. Kokonaisuuden kilpailuttaminen on tarkoituksenmukaista järjestää siten, et tä Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden hankintaan liittyvien asia kir jo jen laadinnasta ja Mäntykodin henkilöstöä koskevista yt-me net telyis tä. Maskun kunnan vastuulla on Mäntykodin kiinteistöä koskevien tie tojen toimittaminen kilpailutusta varten sekä sitoutuminen kiinteistön myyntiin han kin ta-asia kir jois sa kuvatuin ehdoin. Kiinteistön kauppasopimuksen ehdois ta päättää Maskun kunta. Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden kilpailutuksesta ja hankin ta pää tök ses tä ja sopimuksesta ja Maskun kunta Mäntykodin kiinteistön omis ta ja na kiinteistön myyntiin liittyvästä päätöksenteosta ja so pi muk senteos ta. Kokonaisuuden alustava aikataulu: 26.8.2015 Yhtymähallitus: Kilpailutuksesta päättäminen, asia kir jojen hy väk sy mi nen 7.9.2015 Maskun kunnanhallitus: Kilpailutukseen sitoutumisesta ja kiin teis tön vähimmäismyyntihinnasta päättäminen. 14.9.2015 Hankintailmoituksen julkaiseminen. 14.10.2015 Osallistumishakemusten vastaanottaminen. Alustavat tarjouspyyntöasiakirjat valmiit. 28.10.2015 Yhtymähallitus: Päätös tarjoajien valinnasta neu vot te lume net te lyyn ja alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen 2.11.2015 Maskun kunnanhallitus: Alustavien tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen.
Maalis-/huhtikuu 2016 3.11.2015 Tarjoajien valintaa koskevan päätöksen tiedoksianto. 5.11.2015 Alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le. 17.-19.11.2015 Tarjoajien kanssa käytävät neuvottelut ja kohdenäyttö Män ty ko dis sa. Neuvotteluihin osallistuu sekä kun ta yh tymän että Maskun kunnan edustajat. 23.11.2015 Maskun kunnanhallitus: Lopullisten tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen. 25.11.2015 Yhtymähallitus: Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen. 26.11.2015 Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le. 18.12.2015 Tarjousten määräaika. Tammikuu 2016 Yhtymähallitus: Tarjouksen hyväksyminen ja han kin tapää tök sen tekeminen. Maskun kunnanhallitus: Kiinteistön ostotarjouksen hyväk sy mi nen. Sopimuskausi alkaa valitun palveluntuottajan kanssa. Kuntayhtymä on hankkinyt kokonaisuuteen liittyen asiantuntija-apua Hankin ta ju ris tit Oy:ltä. Esityslistan oheismateriaalina ovat palveluiden kipailutukseen ja kiin teistön myyntin liittyvät asiakirjat. Kuntayhtymän perussopimuksen 3 :n mukaisesti kuntayhtymä järjestää jä sen kun tien määrittelemät, lakien säätämät terveydenhuollon ja so si aa litoi men palvelut. Kuntayhtymän tuottamat palvelut määritellään pal ve lutasosuunitel mas sa. Palvelutasosuunnitelman kohdan 5.1. mukaisesti ikä ihmis ten palveluja toteutetaan yhteistyössä kyseisiä palveluja tuottavien yk sityis ten palveluntuottajien, seurakuntien, vapaaehtoistyötä tekevien jär jes töjen ja yhdistysten sekä kuntien vanhusneuvostojen kanssa. Liik keen luo vutuk sen jälkeen kuntayhtymä säilyy palvelujen järjestäjänä. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555; palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, p. 044 435 7544; talous- ja hen ki lös tö pääl lik kö Taru Aihinen, puh. 044 435 789. 1. Yhtymähallitus päättää kilpailuttaa Mäntykodin palvelukokonaisuuden oheis ma te ri aa li na olevien asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää Maskun kunnanhallitukselle, että 2. Maskun kunta sitoutuu palveluiden kilpailutuksen ja kiinteistön myynnin yhdistämiseen oheismateriaalina olevien asiakirjojen mukaisesti ja että 3. Maskun kunta määrittelee kilpailutusta varten Mäntykodin kiinteistölle vä hit täis myyn ti hin nan ja myyntiehdot.
Yhtymähallitus 28.10.2015 151 28.10.2015 Mäntykodin palvelukokonaisuuden ja kiinteistön kilpailuttamiseen liittyvä osallistumishakemusten jättöaika päättyi 19.10.2015 klo 12:00. Osallistumishakemukset ovat nähtävillä yhtymähallituksen kokouksessa. Seuraavat yritykset jättivät osallistumishakemukset: Invalidiliiton Asumispalvelut Oy Mehiläinen Oy Medivida Care Oy Attendo Oy Mainio Vire Oy Esperi Care Oy Osallistumishakemuksista on tehty koonti ja jossa on myös ehdokkaiden pisteytys. Tämä on esityslistan oheismateriaalina. Asian kokonaisuuden aikataulusta voidaan todeta, että seuraava vaihe asian etenemisessä on tehdä päätös ketkä osallistumishakemuksen jättäneistä yrityksistä kutsutaan neuvottelumenettelyyn. Lisäksi hyväksyä tarjouspyyntöasiakirja tai lomake pohjat, jotka ovat: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Nämä asiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Yhtymähallitus päättää 1) valita neuvotteluihin seuraavat yritykset: Esperi Care Oy Mainio Vire Oy Mehiläinen Oy 2) hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat tai lomakkeet: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Hyväksyttiin keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti.
Yhtymähallitus 25.11.2015 163 25.11.2015 Valitut palveluntuottajat ovat tutustuneet Mäntykodin kiinteistöön ja heidän kanssaan on pidetty neuvottelut 12.11.2015. Paikalla oli kaikkien kuntien edustajat. Neuvottelujen jälkeen on tarjouspyyntöasiakirjoja muokattu. Nämä asiakirjat lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Maskun kunnanhallitus käsittelee asiakirjoja 23.11.2015. Mahdolliset Maskun kunnan muutosesitykset kuullaan yhtymähallituksen kokouksessa. Tarjousten käsitteleminen on tammikuun kokouksessa. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555 ja linjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, puh. 02 447 7544 Yhtymähallitus hyväksyy kokouksessa käsitellyt tarjousasiakirjat, niiltä osin kun ne koskevat palveluntuotantoa. Yhtymähallitus 25.02.2016 26 (25.2.2016) Tarjouksia vastaanotettiin ilmoitettuun määräaikaan 1.2.2016 mennessä yksi. Tarjouksen jätti Esperi Care Oy. Maskun kunnan vt. kunnanjohtaja,kuntayhtymän ikäihmisten ja sosiaalityöja perhepalvelujen palvelulinjajohtaja sekä kuntayhtymän johtaja ovat 5.2.2016 pitäneet neuvottelun saadusta tarjouksesta ja todenneet sen olevan tarjouspyynnön mukainen ja siten on hyväksyttävissä. Neuvottelumenettelynä käydyssä tarjouskilpailussa saapuneiden tarjousten jääminen yhteen ei edellytä hankinnan keskeyttämistä. Maskun kunnanhallitus on käsitellyt osaltaan kiinteistön myyntiä 15.2.2016 34 kokouksessaan. Esityslistan oheismateriaalina on Esperi Care Oy:n tarjous ja ehdotus hankintapäätöksestä, jossa Perusturvakuntayhtymä Akseli hankkii tehostettua palveluasumista. Tätä hankintapäätöstä voidaan käyttää myös hankinnan tiedoksiannossa. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555, Tuija Hassinen-Laine, linjajohtaja, puh. 02 447 7544 ja talous- ja henkilöstöpäällikkö Taru Aihinen, puh. 044 435 7890. Yhtymähallitus 1) merkitsee osaltaan saaneen yhden tarjouksen, jonka on jättänyt Esperi
Care Oy. 2) päättää hyväksyä Esperi Care Oy:n palvelutuotantoon liittyvän osan tarjouksesta. 3) hyväksyy esityslistan oheismateriaalin mukaisen hankintapäätöksen Perusturvakuntayhtymä Akselin tehostetun palveluasumisen hankinnasta.