Valtuusto 13.5.2016 Sivu 1 / 5 Valtuuston sääntömääräinen kevätkokous Aika: perjantai 13.5.2015 klo 16.00 Paikka: Jyväskylän yliopiston Ruusupuisto, Helena-sali, Alvar Aallon katu 9, Jyväskylä Osanottajat Nimike Kotipaikka Läsnä/poissa Janne Vilkuna valtuuston puheenjohtaja Orimattila x Tuula Salo I varapuheenjohtaja Helsinki x Teppo Ylitalo II varapuheenjohtaja Lapua x Paavo Enroth valtuuston jäsen Kajaani x Elisa Göös valtuuston jäsen Janakkala x Jyrki Haapala valtuuston jäsen Varkaus x Tarja Hautamäki valtuuston jäsen Vaasa x Vuokko Joki valtuuston jäsen Oulu x Eliisa Jäntti valtuuston jäsen Askola x Pirkko Järvelä valtuuston jäsen Kokkola x Hanna Järviluoma valtuuston jäsen Nivala x Pirjo Karhu valtuuston jäsen Oulu - Pasi T. Kuusiluoma valtuuston jäsen Tampere x Irja-Kaisa Lakkala valtuuston jäsen Sodankylä x Anne-Maija Laukas valtuuston jäsen Lappeenranta x Martti K. Lehto valtuuston jäsen Lahti x Veijo Lehto valtuuston jäsen Helsinki x Heidi Martikainen valtuuston jäsen Tampere - Anne Meriläinen valtuuston jäsen Joensuu - Markku Monnonen valtuuston jäsen Turku x Juha Ossi valtuuston jäsen Vaasa - Helena Partanen valtuuston jäsen Mikkeli x Mikko Perkko valtuuston jäsen Espoo x Risto Piekka valtuuston jäsen Lohja x Tapani Rihtimäki valtuuston jäsen Eurajoki - Helena Ruotsala valtuuston jäsen Turku x Helka Savikuja valtuuston jäsen Kemi x Erkki Sillanpää valtuuston jäsen Kouvola x Marja Virpi valtuuston jäsen Mynämäki x Heli-Maija Voutilainen valtuuston jäsen Jyväskylä x Ditte Winqvist valtuuston jäsen Helsinki x Kirsi Moisander hallituksen puheenjohtaja Leppävirta x Raimo Sailas hallituksen varapj. Espoo - Rauno Lahtinen hallituksen jäsen Turku - Pia Puntanen hallituksen jäsen Mikkeli - Sampo Purontaus hallituksen jäsen Kokkola x Sampo Suihko hallituksen jäsen Espoo - Harri Turunen hallituksen jäsen Oulainen - Riitta Vanhatalo toiminnanjohtaja x Liisa Lohtander järjestöpäällikkö x
Valtuusto 13.5.2016 Sivu 2 / 5 1. Kokouksen avaus Suomen Kotiseutuliiton puheenjohtaja Janne Vilkuna avasi kokouksen klo 16.00. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä läsnäolijoiden toteaminen Sääntöjen mukaan valtuuston kevätkokous on pidettävä huhti-toukokuussa ja kutsu on lähetettävä kirjallisesti jokaiselle valtuuston jäsenelle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään puolet valtuuston jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu on lähetetty 10.3.2016 sähköpostitse. Kokousasiakirjat on lähetetty 29.4.2016. Suoritetaan nimenhuuto. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen sihteerien (2 hlö) valinta Sihteereiksi valittiin toiminnanjohtaja Riitta Vanhatalo ja järjestöpäällikkö Liisa Lohtander. 4. Pöytäkirjan tarkistajien (2 hlö) valinta Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Elisa Göös ja Mikko Perkko. 5. Esityslistan vahvistaminen Vahvistetaan esityslista alla olevan mukaisena. Esityslista vahvistettiin korjauksin kohtaan 9, missä korjattiin Jouko Hannun tilalle Hanna Järviluoma ja päätösesitykseen sanan vaalityöryhmä tilalle sana vaalivaliokunta. Lisäksi esityslistan loppuun lisättiin kohdaksi 12 Muut mahdolliset asiat. 6. Käsitellään vuoden 2015 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien lausunto Hallituksen esitys liiton vuosikertomukseksi vuodelta 2015 (liite 1). Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2015 liitteineen, tase 31.12.2015 sekä tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien tilintarkastuskertomus ovat tilinpäätösasiakirjoissa (liite 2). Valtuusto hyväksyy vuosikertomuksen ja merkitsee tiedoksi tilinpäätöksen ja tilintarkastusasiakirjat. Valtuusto hyväksyi vuosikertomuksen kiitoksin, ja merkitsi tilinpäätöksen ja tilintarkastusasiakirjat tiedoksi.
Valtuusto 13.5.2016 Sivu 3 / 5 7. Päätetään vuoden 2015 tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Valtuusto vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi tilivelvollisille vastuuvapauden. 8. Vuoden 2017 jäsenmaksujen perusteet, suuruus sekä maksuaika Kotiseutuliiton jäsenmaksut vuonna 2016 ovat: 1) paikalliset kotiseutuyhdistykset a) alle 100 jäsentä 50,00 b) 100 500 jäsentä 65,00 c) yli 500 jäsentä 95,00 2) tieteelliset seurat ja säätiöt 95,00 3) kunnat a) alle 3 000 asukasta 150,00 b) 3 000-5 000 asukasta 200,00 c) 5 000-10 000 asukasta 300,00 d)10 000-20 000 asukasta 450,00 e) 20 000-50 000 asukasta 650,00 f) yli 50 000 asukasta 800,00 4) maakuntien liitot 800,00 5) aluejärjestöt ja alueelliset järjestöt a) kotiseututyön aluejärjestöt 40,00 /yhdistys, jossa alle 100 jäsentä 55,00 /yhdistys, jossa 100 500 jäsentä 65,00 /yhdistys, jossa yli 500 jäsentä b) muut kotiseutujärjestöt 215,00 6) valtakunnalliset jäsenjärjestöt a) keskusjärjestöt 800,00 b) henkilöjäsenpohjaiset 250,00 7) kannattajajäsenet / Kotiseutuklubi a) henkilöt 40,00 perhejäsen 20,00 opiskelija 30,00 b) yhteisöt 500 8) muut kotiseututoimijat a) alle 100 jäsentä 55,00 b) yli 100 jäsentä 110,00 Hallitus esittää, että jäsenmaksut vuonna 2017 ovat seuraavat, ja että maksuaikaa ei määritellä erikseen vaan noudatetaan aiempaa käytäntöä.
Valtuusto 13.5.2016 Sivu 4 / 5 1) paikalliset kotiseutuyhdistykset a) alle 100 jäsentä 50,00 b) 100 500 jäsentä 70,00 c) yli 500 jäsentä 95,00 2) tieteelliset seurat ja säätiöt 95,00 3) kunnat a) alle 3 000 asukasta 150,00 b) 3 000-5 000 asukasta 200,00 c) 5 000-10 000 asukasta 300,00 d)10 000-20 000 asukasta 450,00 e) 20 000-50 000 asukasta 650,00 f) yli 50 000 asukasta 800,00 4) maakuntien liitot 800,00 5) aluejärjestöt ja alueelliset järjestöt a) kotiseututyön aluejärjestöt 40,00 /yhdistys, jossa alle 100 jäsentä 60,00 /yhdistys, jossa 100 500 jäsentä 70,00 /yhdistys, jossa yli 500 jäsentä b) muut kotiseutujärjestöt 215,00 6) valtakunnalliset jäsenjärjestöt a) keskusjärjestöt 800,00 b) henkilöjäsenpohjaiset 250,00 7) kannattajajäsenet / Kotiseutuklubi a) henkilöt 45,00 perhejäsen 20,00 opiskelija 30,00 b) yhteisöt 500 8) muut kotiseututoimijat a) alle 100 jäsentä 55,00 b) yli 100 jäsentä 110,00 9. Hallituksen vaalivaliokunta Hallituksen valintaprosessia varten nimetään vuosittain erillinen vaalivaliokunta. Vuoden 2016 valintoja varten asetettuun vaalivaliokuntaan ovat kuuluneet Markku Monnonen (pj), Hanna Järviluoma, Heidi Martikainen ja Risto Piekka. Hallitus esittää valtuustolle, että se nimeää vaalivaliokunnan valmistelemaan vuoden 2017 hallituksen vaalia. Hallituksen vaalivaliokuntaan nimettiin Risto Piekka (pj), Hanna Järviluoma, Mikko Perkko ja Teppo Ylitalo.
Valtuusto 13.5.2016 Sivu 5 / 5 10. Suomen Kotiseutuliiton lähiajan toiminnan päälinjat Hallitus päätti esittää valtuustolle ja edelleen vuosikokoukselle, että lähiajan toiminnan päälinjat ovat vuonna 2017 Kotiseututyö 100-vuotiaassa Suomessa - Kulttuurisesti monimuotoinen Suomi ja suomalaisuus - Asukkaiden osallisuuden vahvistaminen - Uudet toimintamuodot kotiseututyössä Hallituksen puheenjohtaja Kirsi Moisander esitteli asian. Valtuusto hyväksyy esitetyt painopistealueet toiminnan päälinjoiksi ja esittää ne vuosikokouksen vahvistettavaksi. 11. Tiedoksi - Ajankohtaiset kuulumiset aineettoman kulttuuriperinnön sopimuksen toimeenpanosta / Janne Vilkuna - Valtakunnalliset kotiseutupäivät 2016 Kajaanissa / Liisa Lohtander - Valtakunnalliset kotiseutupäivät 2017 Jyväskylässä / Kirsi Moisander - Kotiseutulehtien neuvottelukunta / Riitta Vanhatalo 12. Muut mahdolliset asiat Risto Piekka otti esille Kotiseutuliiton ja kotiseutuliikkeen roolin maakuntahallinnon uudistuksessa ja esitti toiveen, että asia pidetään esillä lähivuosina. Riitta Vanhatalo esitteli uuden Kotiseudulle-keräyksen esitteen, jota jaettiin myös läsnäolleille. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:15.