PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 4/2016 Aika: ma 25.1.2016 klo 16.00 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat: Ville Myllylä Puheenjohtaja Ida Martikainen Viestintävastaava, poistui kohdassa 19 Olli Kekäläinen Sihteeri Jaakko Kiviluoma Talousministeri Jarna Verho Isäntä Timo Vesala KV-ministeri Joonas Lehtovaara Opintoministeri Paavo Pietikäinen Fuksivääpeli Tuukka Virkki Fuksivääpeli Emma Mäkinen ISOvastaava Läsnä 10 hallituksen jäsentä. Sami Puustinen Tuomo Vilska Jouni Ilves Juhani Narko Niki Vihtola Joonas Skogström Ville Majuri Henri Joona Hugo Lennart Casao Mittler Eero Pollock Marianne Sola Sampo Hanhirova Oskari Willman Niko Erä-Esko Juho Luoranen Pakuvastaava Kiltisvastaava ATK-vastaava WWW-vastaava Graafikko Lukkarijaosvastaava Lukkarijaosvastaava Konepajajaosvastaava KV-ISOvastaava Kääntäjä Excumestari Teollisuussihteeri TEK ja RIL -kiltayhdyshenkilö Juomanlaskija Fuksikapteeni 1
1. Kokouksen avaus A. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.05. 2. Estyneisyysilmoitukset A. Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Aleksi Kuuva, Antti Pitkäoja, Jaakko Kaijala, Heikki Hynynen, Milla Partanen, Kira Kauppila, Roosa Selkämaa, Taavi Pernu, Lassi Liimatainen, Samu Yli-Kuivila, Jami Qvisen, Ville Heikkilä, Joonas Mäkinen, Alisa Lehtinen, Helmi Savolainen, Emilia Jurvanen, Anni Kankare, Aleksi Partanen, Aamos Varesmaa, Petri Suurnäkki ja Aino Salmi. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus A. Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys A. Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista on liitteenä 1. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Tarkastettiin kokouksen 3/2016 pöytäkirja. B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 5/2016. 6. Kuulumiskierros A. Vaihtoja takana. B. Kandi ja kesätyöt kummittelee. C. Kertaushommia edessä. D. Töitä pitäisi hakea. E. Sihteeri ja opintoministeri kävivät pelaamassa sulkapalloa. 7. Tehtävälista A. Ei käyty läpi tehtävälistaa. 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuorossa viikolla 5 ovat Helmi Savolainen ja Olli Kekäläinen. B. Pöytäprojekti on saatu valmiiksi. OK20:n isolle puolelle tehtiin 14 pöytää, ja pienelle 8. Smökkiin vaihdettiin samalla 6 pöytälevyä. 9. Sisäasiat A. Toimiston tietokoneiden salasana vaihtuu. B. Hallituskansion etäyhteysoikeuksista kiinnostuneet saavat Ilvekseltä lisätietoja asiasta. C. Virkistysjaoksen tapahtumia voisi lisätä killan intraan. D. Kaikki hallituslaiset eivät vielä ole saaneet kulkukortteja ja avaimia. Tilannetta selvitetään, Myllylä laittaa mailia kun kulkukortit voi hakea. E. Martikainen on luonut hallitusesine-excelin, jonne otetaan vastaan hallitusesine-ehdotuksia. Hallitusesine olisi tarkoitus saada käyttöön CN101-juhliin mennessä. 10. Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 5921,62 eurolla. Hyväksytyt laskut ovat liitteenä 2. 11. Tiedotusasiat 2
A. Killassa tapahtuu tiedotteita aletaan jatkossa kirjoittamaan. Viestintäsektori pitää avoinna mahdollisuuden hallitusblogin jatkamiselle, mikäli innokkaita kirjoittajia löytyy. B. Killan viestintäohje on päivitetty. C. Killan puhelin on vaihdettu. Somepuhelin on nyt käytössä. 12. Teollisuusasiat A. Kevään kotimaan pitkän excursio on tarkoitus järjestää ennen Kirkkareita, 9. 11.3. B. Torsataina 28.1. järjestetään yritysvierailu Are Oy:lle. C. Fuksiexcuja järjestetään vielä kevään aikana. Lisäksi järjestetään yksi normaali excu. D. TEK-kiltayhdyshenkilöiden ensimmäinen tapaaminen oli menneenä viikonloppuna. 13. Fuksiasiat A. Puheenjohtajalta, ISOvastaavalta, IE:ltä ja KV-ministeriltä pyydetään tekstejä fuksioppaaseen. Jaostekstien toteutus on vielä auki. Killan kuvagalleriaa hyödynnetään fuksioppaan kuvituksessa. B. ISOjen ilmo aukeaa ISOrekrytilaisuuden yhteydessä 11.2. Gorsussa. Tavoitteena olisi saada killalle 45 ISOa ja maisteri-isoja noin 10. C. Keskiviikkona 27.1. järjestettävä ISOjen Talvitemmellys alkaa klo 17. Tapahtuman jatkot pidetään Rantasaunalla. 14. KV-asiat A. Vuoden ensimmäisissä bileissä oli mukana paljon KV-opiskelijoita. B. Vielä yhtä KV-tapahtumaa suunnitellaan. C. Talvipäivässä oli mukana paljon vaihto-opiskelijoita. D. KV-ISOjen rekry aukeaa samaan aikaa ISOrekryn kanssa. Tavoitteena on saada killalle 15 KV- ISOa. E. Keväälle odotetaan paljon lakkeja KV-opiskelijoille. 15. Pakuasiat A. Hallitus valtuutti Sami Puustisen, Jaakko Kiviluoman, Ida Martikaisen tai Ville Myllylän ostamaan pakettiauton killalle. Vähintään yhden edellä mainituista henkilöistä on oltava paikalla kaupantekohetkellä. 16. Suhdetoiminta-asiat A. Vuosijuhlakutsuja on päivitetty vujuexceliin. Halukkaita osallistujia muistutettiin päivittämään itsensä vujuexceliin, ja myös ilmoittamaan itsensä kyseisen tapahtuman ilmomasiinaan. B. Killalle on järjestynyt mahdollisuus sitsata VOO:n kanssa 28.3. 17. Kirkkarit A. Jatkojen esiintyjät ovat Wikirock ja Buenos Tiempos. Esiintyjien tekniikan järjestäminen on vielä auki, Myllylä selvittää Speksin kamojen saatavuutta. B. Vihtola ja Savolainen tekevät grafiikat tapahtumaan. C. Majuri on hakenut lakinkäyttölupaa Kirkkarien ajaksi. D. Heikki Laaki, Milla Partanen ja Roosa Selkämaa järjestävät silliksen. E. Jatkojen ja silliksen avoimuudesta ei ole vielä päätetty. 18. IE- ja tapahtuma-asiat A. Perjantaina 29.1. järjestetään vanhussitsit. 3
B. KIcK-ASs sitsien ilmo on vetänyt hyvin porukkaa. 19. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Viikolla 3 pidettiin koulutukset opintosektorille ja hallopedeille. B. Kirjamarkkinat järjestetään mahdollisesti ENGin yhteisenä tapahtumana, IV-periodin alussa. C. Auditointi tapahtuu 27. 28.1. Auditoinnissa haastateltavia henkilöitä on informoitu asiasta etukäteen. D. Ensimmäiseen todistustenjakotilaisuuteen on löytynyt avustajat. 20. Jaosasiat A. Mäenlaskuväline on valmistumassa lähiaikoina. Sen kuljetustavasta Turkuun ei ole vielä varmuutta. B. Telajaos osallistui Talvipäivään. C. Antti Korhonen lukkaroi vanhussitseillä. D. Killan pipolätkävuorolla on ollut hyvin porukkaa mukana. 21. Alumniasiat A. 22. KIK100 A. 23. KIK101 A. CN101:n jatkopaikkaa on selvitetty. 24. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. Korkeakoulu on kutsunut ENGin kiltojen hallituksia tapaamaan korkeakoulun johtoa. 25. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Myllylä tapaa hallituskummin helmikuussa. 26. Muut esille tulevat asiat A. Ilves ja Narko ovat tehneet uuden ilmopulauttimen. B. Somepuhelimen Apple ID on liitetty jussi.paku-tiliin. 27. Seuraava kokous A. Seuraava kokous pidetään maanantaina 1.2.2016 klo 16.00 huoneessa K101. 28. Kokouksen päättäminen A. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.35. 4
Liitteet: Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Espoossa.2016 Ville Myllylä Puheenjohtaja Olli Kekäläinen Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan /2016. 5