JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Aika 16.2.2016 klo 17.45 18.15 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli varajäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Tapaila Anne jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 18-28 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2016 Seija Puusaari Hannu Rantala Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla: Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 2/2016 18. Kokouksen avaus 19. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20. Työjärjestys 21. Pöytäkirjan tarkastajat 22. Henkilöstöasia 23. Tiedottajan irtisanoutuminen 24. Tiedottajan viran julistaminen haettavaksi 25. Rakennemuutoksen ohjaus Janakkalan rovastikunnassa 26. Ilmoitusasiat 27. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 28. Kokouksen päättäminen
18. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 19. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin 20. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 21. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Seija Puusaari ja Hannu Rantala. 22. Henkilöstöasia ---------------------------------------------- 23. Tiedottajan irtisanoutuminen Sinikka Jokela on pyytänyt eroa tiedottajan virasta 1.7.2016 eläkkeelle siirtymistä varten. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää eron 1.7.2016 alkaen..
24. Tiedottajan viran julistaminen haettavaksi Janakkalan seurakunnassa on ulkoista ja sisäistä tiedottamista sekä seurakunnan viestintää varten tiedottajan virka. Tiedottaja huolehtii seurakunnassa kirkollisista ilmoituksista, ylläpitää kotisivuja (www-sivut), toimittaa Laurin Viesti ilmoitusliitteen, laatii erilliset ilmoitukset, mainokset sekä muut tarvittavat tiedotteet. Lisäksi tiedottaja pitää yhteyttä tiedotusvälineisiin ja on mukana sosiaalisessa mediassa. Tiedottajan viran haltijalla tulee olla soveltuva AMK- tai muu korkeakoulututkinto, hyvät viestinnälliset taidot ja laaja media-alan osaaminen sekä riittävä kirkon elämän ja toiminnan tuntemus. Seurakunnan tiedottajan viran tullessa avoimeksi tulee virka julistaa haettavaksi tai lakkauttaa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto julistaa tiedottajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyy 15.3.2016 klo 12. Viran hakuilmoitus julkaistaan kokonaisuudessaan seurakunnan www-sivuilla sekä Kotimaa-lehdessä ja työvoimaviranomaisen hakupalvelussa. Johtoryhmä haastattelee hakijoita ja tekee ehdotuksen kirkkoneuvostolle 22.3.2016 kokoukseen. 25. Rakennemuutoksen ohjaus Janakkalan rovastikunnassa Hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt (2015-00322) organisoida rakennemuutoksen ohjaustuen alueellisten ohjausryhmien avulla ja määritellä kullekin ohjausryhmälle tehtävän sekä valtuutuksen. Hämeenlinnan rovastikunta on saanut tehtäväksi selvittää Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien yhdistämistä tai muunlaista yhteistyön syventämistä. Lääninrovasti Tapani Vanhanen kutsui koolle hiippakunnallisen ohjausryhmän (Tapani Vanhanen, Timo Kalaja, Kai Kauppinen, Lasse Östring, Tuulia Matilainen) ja Janakkalan rovastikunnan seurakuntien kirkkoherrojen (Jussi Kauranne, Sirpa Viherä, Juha Koivulahti, Pekka Riikonen) yhteisen kokouksen 4.2.2016 Hämeenlinnassa. Kokouksessa todettiin, ettei rovastikunnilla yleisesti ottaen ole nykyisin sellaista merkitystä, joka olisi esteenä niiden yhdistämiselle. Yhteistyötä on mahdollista syventää seurakuntien tarpeista käsin kuitenkin niin, että kukin seurakunta itsenäisesti arvioi oman tilanteensa. Janakkalan rovastikunnan kirkkoherrat päättivät kutsua koolle rovastikunnan johtoryhmän pohtimaan tilannetta kuluvan kevään aikana. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi
26. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi: Seurakuntapuutarhuriksi edellisessä kokouksessa valittu Sari Raina ilmoitti, ettei ota tointa vastaan. Varalle valittu Piia Suonpää ilmoitti ottavansa tehtävän vastaan. Kanttori Tapio Mäenpään tehtävään siunaaminen sunnuntaina 21.2.2016 klo 10. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/2016 - Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 3/2016 - Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. Vastuuryhmien muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 2/2016 - Sairausloman myöntäminen 3/2016 - Vuosiloman myöntäminen Talouspäällikön päätökset 1/2016 - Hankintapäätös 2/2016 - Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen 27. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 3
28. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18.15 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä voi olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia: 22.