1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston 25.11.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 2.12.2013-3.1.2014 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 15.11.2013 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.11.2013-3.1.2014 Rautalampi 3.1.2014 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 KOKOUSKUTSU Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Maanantaina 25.11.2013 klo 18 seurakuntatalolla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen järjestäytyminen. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014 ja suunnitelma vuosille 2015-2016 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2014 Matti Rossin maanvuokrasopimuksen uusiminen Aira ja Kauko Tiitisen maanvuokrasopimuksen uusiminen Määräalan myyminen Kosken tilasta Kristian Meissnerille Ilmoitusasiat Rautalammilla 15.11.2013 Olli Markkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
3 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013 KOKOUSAIKA 25.11.2013 klo 18.00-19.35 KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALOLLA JÄSENET: POISSAOLON SYY +Cajan Maarit -Hintikka-Varis Sari työmatka +Huuskonen Matti +Hämäläinen Merja +Hänninen Raija +Ikäheimo Irma +Markkanen Olli -Markkanen Tuula henkilökohtaiset asiat +Nenonen Minja-Riina -Rahko Helena henkilökohtaiset asiat -Ruostila Veikko toinen kokous +Savolainen Mirja +Varis Paula -Vesterinen Arto - +Virta Irmeli Kokouskutsu on lähetetty seuraaville varajäsenille: -Jalkanen Anneli +Weide Ari -Karjalainen Jarmo - Kultalahti Sini MUUT LÄSNÄOLLEET +Tuovinen Pekka, kirkkoherra +Manninen Tuula, talouspäällikkö, sihteeri KIRKKONEUVOSTON JÄSENET - Karjalainen Markku + Matilainen Taisto ALLEKIRJOITUKSET Olli Markkanen puheenjohtaja Tuula Manninen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Rautalammilla Maarit Cajan Irmeli Virta
4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty: 15.11.2013 Ilmoitus kokouksesta on seurakunnan ilmoitustaululla 15.11.2013-3.1.2014 ESITYS: Kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN KJ 7:3,3 Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle (tai kirkkoherranvirastoon). ESITYS: Käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä sekä todetaan estyneiden varajäsenet. Varajäsenistä paikalla Ari Weide. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS: Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA ESITYS: Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi Arto Vesterinen ja Irmeli Virta. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maarit Cajan ja Irmeli Virta.
5 5 VUODEN 2014 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2014-2016 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Rautalammin seurakunta siirtyy kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2014. Talousarvion valmistelua on tämän vuoksi jouduttu aikaistamaan. Talousarvion valmistelu on toteutettu kirkkohallituksen antamien ohjeiden ja johtokuntien tekemien esitysten mukaisesti. Oheisena lähetetään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2016. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy 1) vuoden 2014 toimintasuunnitelman 2) vuoden 2014 talousarvion 3) vuosien 2015-2016 talous- ja toimintasuunnitelman 6 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2014 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2014. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2014. 7 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Matti Rossille vuokratun tontin vuokrasopimus päättyy 31.12.2013. Tontti sijaitsee korttelissa 51, osoitteessa Opintie 36. Tontin pinta-ala on 907 m2. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että tehdään uusi vuokrasopimus ajalle 1.1.2014-31.12.2043. Vuosivuokra 1.1.2014 alkaen 227,00. Vuokra sidotaan elokuun 2013 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
6 8 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Aira ja Kauko Tiitiselle vuokratun tontin vuokrasopimus päättyy 31.12.2013. Tontti sijaitsee korttelissa 138, osoitteessa Vihertie 12. Tontin pinta-ala on 2120 m2. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että tehdään uusi vuokrasopimus ajalle 1.1.2014-31.12.2043. Vuosivuokra 1.1.2014 alkaen 403,00. Vuokra sidotaan elokuun 2013 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 9 MÄÄRÄALAN MYYMINEN KOSKEN TILASTA Kosken tilasta 17:29 on vuokrattu tontti Kirsti-Maija Paanaselle ja Laila Meissnerille. Laila Meissner on luopunut käyttö- ja hallintaoikeudestaan ja lahjoittanut osuutensa 28.12.1998 pojilleen Jarmo Hagmarkille ja Kristian Meissnerille. Jarmo Hagmark ja Kirsti-Maija Paananen ovat antaneet suostumuksensa siihen, että Kristian Meissner voi ostaa seurakunnalta Koski 17:29 tilasta kyseisen tontin. Tontilla on heidän yhteisesti omistamansa loma-asunto. Kristian Meissnerin kanssa on neuvoteltu koko n 1,1 ha saaren määräalan myymisestä. Myynnistä on laadittu luonnoskauppakirja, jolla Rautalammin seurakunta myy n 1,1 ha määräalan Koski. 17:29 tilasta 21 400,00 kauppahínnalla Kai Kristian Meissnerille. Määräalan myynnistä on pyydetty arviolausunnot. Luonnoskauppakirja lähetetään liitteenä. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy kauppakirjan luonnoksen, jolla myydään Koski 17:29 tilasta Kai Kristian Meissnerille n. 1,1 ha määräala, kauppahinta 21 400,00. Kaupasta pyydetään tuomiokapitulin lausunto ja päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14:4) 10 ILMOITUSASIAT - luonnonsuojelualueen perustaminen Tervavuori 5:59 tilalle - Kirkon palvelukeskukseen- Kipaan siirtyminen 1.1.2014 - Seurakuntatalon ikkuna- ja ovi remontti, kirkkohallituksen päätös 15.10.2013 160 myönnetty avustus 28 100,00. - Virastotalon lämmönvaihtimen uusiminen
7 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN