lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 1 (9) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 11.2.2016 klo 18.00 Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, srksali 2 Kustaantie 22, 01400 Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Alén Sini Arvela Sakari Heikkilä Asta Heikkilä Elina Karvonen Tapio varapuheenjohtaja Kuusniemi Stina Kähärä Kaarlo Pekola Sari Pietarinen Annukka Rajamäki Heidi Silander Nina Ojalan tilalla Tiainen Jouni Tuomela Tiina Poissa Ojala Eveliina Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri Ahlroos Ben Nuutinen Arto Olsbo Vappu Uutela Katri 11 ajan 11 ajan 11 ajan 11 ajan MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen sähköposti tuija.javanainen@evl.fi, p. 050 336 3390 tekstiviesti
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 2 (9) Kokousasiat: 11 Kokouksen avaus...3 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 13 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 14 Kokouksen työjärjestys...3 15 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset...3 16 Rekolan seurakunnan toimintakertomus...3 17 Työalojen toimintakertomukset...4 18 Lisämäärärahan myöntäminen työaloille vuodeksi 2016...4 19 Lähetekeskustelu papinviroista...5 20 Diakonia-avustaja Irene Juvonen-Rokkasen osallistuminen opintomatkalle...6 21 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden jatkaminen...6 22 Seurakuntaneuvoston edustajien osallistuminen lähetysjärjestöjen kesäjuhlille...7 23 Seurakuntaneuvoston lausunto pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisen mediatoimituksen valmistelusta...8 24 Ilmoitusasioita...8 25 Kokouksen päätös...9
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 3 (9) 11 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Työalaesittely: Papit. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 4.2.2016 sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.2. klo 9-16 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Arvela Sakari ja Heikkilä Elina. 14 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 15 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nrot: 1/2016 myönnetty: virkavapaat, osittainen (40%) virkavapaa tiedotus- ja toimistosihteeri Anna-Liisa Ryhäselle 1.4.2016-30.6.2017 ajalle. Merkitään tiedoksi. 16 Rekolan seurakunnan toimintakertomus Yhteiselle kirkkovaltuustolle menevään tilinpäätökseen sisältyvät seurakuntien toimintakertomukset. Tilinpäätös muodostuu kahdesta osasta, toimintakertomuksesta ja tilastoitavista tunnusluvuista. Vantaan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä seurakuntaneuvostoille on raportoitava toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja kerrottava kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden. Omalta osaltaan Rekolan seurakunnan tulee antaa vuoden 2015 strategisten tavoitteiden toteutumisesta arvio, joka liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle menevään toimintakertomukseen.
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 4 (9) Toimintakertomukseen tuleva raportti tulee lähettää talouspalveluihin 11.3.2016 mennessä. Toiminnallisten tavoitteiden toteutumisarvio. (liite 1 lähetetään erikseen) Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Rekolan seurakunnan toimintakertomuksen toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen arvion ja lähettää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle. 17 Työalojen toimintakertomukset Työalat ovat käsitelleet vuoden 2015 toiminnallisia tavoitteita kokonaisuuksissa: 1. Kasvatus (lapsi- ja perhetyö, varhaisnuorisotyö, nuorisotyö ja rippikoulutyö), 2. Palvelu (diakonia, aikuis- ja lähetystyö), 3. Musiikki ja jumalanpalveluselämä (kanttorit ja messutiimi) sekä 4. Tukipalvelut (tilatiimi, kirkkoherranvirasto). (liitteet 2-5) Rekolan seurakunnan eri työalat ovat laatineet toimintakertomukset vuoden 2015 osalta. Seurakuntaneuvosto käy toimintakertomukset läpi ja hyväksyy ne. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset: 1. Kasvatus 2. Palvelu 3. Musiikki ja jumalanpalveluselämä 4. Tukipalvelut 18 Lisämäärärahan myöntäminen työaloille vuodeksi 2016 Seurakuntaneuvoston kokouksessa 1/2016 esitellyssä tulevaisuustyöryhmän raportissa ehdotettiin lisämäärärahan myöntämistä työaloille seuraavasti: 2016 ja 2017 annetaan työalojen toimintakuluihin (diakonia, viestintä, lapsi- ja perhetyö, nuoriso-, rippikoulu-, aikuis-, lähetys- ja musiikkityö, yht. 8 työalaa) yhteensä 50 000 lisämäärärahaa/vuosi strategisten painopistealueiden toteuttamiseen. Laajennettu ohjausryhmä esittää seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi vuosittain suunnitelman tarkemmasta määrärahojen kohdentamisesta (neuvoston toiseen kokoukseen) ja työalat raportoivat miten lisämäärärahan käyttö liittyy strategisiin painopistealueisiin. Tulevaisuustyöryhmä keskusteli kokouksessaan 3.2.2016 asiasta ja totesi, että seurakunnan ylijäämän ollessa nyt aikaisempaa suurempi on perusteltua antaa työaloille suurempi lisämääräraha kuin raportissa ehdotettiin. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää työaloille vuodeksi 2016 yhteensä 80 000 lisämäärärahaa. Laajennettua ohjausryhmää (työalojen esimiehet ja muut työalavastaavat) pyydetään esittämään seurakuntaneuvostolle toukokuussa 2016 suunnitelman määrärahojen
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 5 (9) 19 Lähetekeskustelu papinviroista kohdentamisesta. Lisämäärärahan käytön liittyminen strategisiin painopistealueisiin raportoidaan toimintakertomuksen yhteydessä. Seurakuntaneuvosto päätti 12.3.2015 anoa viranhoitomääräystä pastori Arto Nuutiselle avustavan seurakuntapastorin virkaan 30.9.2016 saakka. Päätöksen myötä jätettiin täyttämättä kappalaisen virka, joka oli tullut avoimeksi vuoden 2015 alussa. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli myönsi 22.4.2015 seurakunnalle luvan pitää kappalaisen viran täyttämättä 22.4.2016 saakka. Seurakunnassa on vuodesta (1998-2003 määräaikainen) 2003 ollut kuusi papinvirkaa. Kuudennessa, avustavan seurakuntapastorin virassa on aikaisemmin ollut lähinnä kesäpappeja, joita on tarvittu pappien vuosilomien ja rippikoululeirien takia. Kesästä 2015 alkaen yksi viidestä papista on ollut osa-aikaisella virkavapaalla (20 %). Pääsääntöisesti hän on ollut työssä neljä viikkoa ja yhden virkavapaalla. Viiden papin työt on näin ollen hoidettu 4,8 henkilön työpanoksella. Osa-aikainen virkavapaus on luonnollisesti vaikuttanut työn järjestämiseen. Kyseinen työala on joutunut ottamaan suunnittelussa huomioon papin virkavapausviikot. Kirkollisiin toimituksiin on usein tarvittu palkkiotoimisia pappeja omien pappien lisäksi. Varsinkin silloin, kun joku papeista on sairastunut, on työtehtävien jakaminen ollut työlästä. Seurakunnan henkilöstöä jouduttaneen tulevaisuudessa taloudellisista syistä vähentämään. Akuuttia vähentämistarvetta ei kuitenkaan tällä hetkellä ole, sillä seurakunnalla on ylijäämää vuosilta 2014-2015. Kokemus yhden papin osa-aikaisuudesta on osoittanut, että pienikin työvoimaresurssin vähennys vaikeuttaa työn järjestämistä. Vaikka kirkollisten toimitusten määrä on viime vuosina laskenut, vielä ei näytä olevan aika vähentää papinvirkoja. Jos pappien määrä päätetään säilyttää viidessä, on päätettävä, onko viroista yksi edelleen kappalaisen virka, vai onko kirkkoherran lisäksi neljä seurakuntapastoria. Kappalaisen virkaan valittavalta edellytetään pastoraalitutkintoa ja palkka on suurempi. Vastaavasti työtehtävät olisivat vaativampia, esimerkiksi esimiestehtäviä tai kirkkoherran sijaisena toimimista. Kappalaisen viran julistaa haettavaksi tuomiokapituli, eikä sitä voi täyttää ilman julkista hakua. Seurakuntaneuvosto valitsee kappalaiseksi jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan. Kappalaisen peruspalkka on 1.2.2016 alkaen 3328,39 /kk. Seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen sopivalle papille. Seurakunnalle varataan tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. Myös seurakuntapastorille on mahdollista antaa vaativampia tehtäviä ja harkinnan mukaan maksaa vastaavasti suurempaa palkkaa. Seurakuntapastorin peruspalkka on 1.2.2016 alkaen 2951,17 /kk.
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 6 (9) Kummassakin vaihtoehdossa on etunsa. Lähetekeskustelun perusteella kirkkoherra valmistelee esityksen seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun kirkkoherran alustuksen ja kokouksen 11 :n yhteydessä pidetyn pappien työn esittelyn pohjalta myöhempää päätöksentekoa varten. 20 Diakonia-avustaja Irene Juvonen-Rokkasen osallistuminen opintomatkalle Seurakuntaneuvosto hyväksyi koulutussuunnitelmassa Irene Juvonen- Rokkaselle osallistumisen Diakonian päiville 22.-24.9.2016. Tähän varattu määräraha hänen osaltaan oli 450. Nyt tämän tilalle diakoniatiimin esimies Sannamari Rusi ehdottaa Irene Juvonen-Rokkaselle mahdollisuutta osallistua syksyllä 2016 opintomatkalle Roomaan. Vantaan seurakuntien diakonia- ja monikulttuurisuustyö järjestävät yhteisen opintomatkan Sant Egidion yhteisöön Roomaan. Matkan tavoitteena on saada uusia näkökulmia yhteisöllisyyden rakentamiseen Vantaalla. Matka on tarkoitettu niille seurakuntien työntekijöille, jotka ovat kiinnostuneet vahvistamaan yhteisöllisyyttä omassa seurakunnassaan. Opintomatkan työskentelyssä sovelletaan exposure-menetelmää, jossa havainnoidaan, analysoidaan ja tehdään kontekstuaalista teologiaa. Tarkoituksena on soveltaa koettua vantaalaiseen diakonian kenttään. Ajankohta on 25. - 30.10.2015. Hinta on noin 600. Vantaan seurakuntayhtymä tukee matkakustannuksissa 200 /lähtijä. Matkan kustannukset seurakunnalle n. 400 sekä ulkomaanpäiväraha, korkeintaan n. 300. Matka on merkityksellinen tilaisuus miettiä myös uudenlaista toimintaa myös erityisesti Asolan seurakuntatalolle. Seurakunnasta on matkalle osallistumassa myös diakoni Irma Liljeström ja matkan anti on näin helpompi tuoda kahden ihmisen kokemusten kautta myös Rekolan seurakunnan toimintoihin. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää Irene Juvonen-Rokkaselle luvan osallistua syksyllä 2016 opintomatkalle Roomaan. 21 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden jatkaminen Seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan 29.1.2015 10 päätöksen palkata nuorisotyönohjaaja Hanna-Leena Postin jatkamaan nuorisotyönohjaajan sijaisuutta (työalana varhaisnuorisotyö) ajaksi 8.2.2015-31.5.2016.
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 7 (9) Nuorisotyönohjaaja Kirsi Jokisen vanhempainvapaa jatkuu 8.5.2017 asti. Varhaisnuorten ja nuorten toiminnassa sekä nuorisotiimin työtilanteessa ei ole tapahtunut muutoksia. Taloudellisia esteitä Hanna- Leena Postin sijaisuuden jatkamiselle ei ole. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on vaikutusta etenkin kouluikäisiin lapsiin ja rippikoululaisiin Koululaisten kerho- ja leiritoiminta supistuisi tai loppuisi, jos sijaista ei palkattaisi. Niistä vastaaminen voitaisiin siirtää toiselle nuorisotyönohjaajalle, jolla tällöin olisi vähemmän aikaa nykyiselle työalalleen eli nuorisotoimintaan tai erityisnuorisotyöhön. vaikuttaa siis myös rippikoulun käyneiden nuorten toimintaan seurakunnassa. Rippikouluryhmiä on v. 2015 kuusi, ja jos omia nuorisotyönohjaajia olisi vain kaksi, jouduttaisiin yhdelle ryhmälle palkkaamaan ulkopuolinen nuorisotyönohjaaja. Kotiseurakuntaan muodostuvan suhteen ja seurakunnan jäsenenä pysymisen kannalta tämä on omaa työntekijää huonompi vaihtoehto. Leirien ajankohtien suunnittelu vaikeutuisi myös merkittävästi, jos nuorisotyönohjaajien määrä vähenisi. Lisäksi v.2013 aloitetut välituntipäivystykset alakouluilla jouduttaisiin lopettamaan. Mm. päivänavaukset, Tekstaritupu-päivystykset, isoskoulutukset ja iltamessut täytyisi jakaa kolmen sijasta kahdelle nuorisotyönohjaajalle. Nuorisotyön leireille ja retkille täytyisi palkata tilapäisiä työntekijöitä. Seurakuntaneuvosto päättää palkata nuorisotyönohjaaja Hanna-Leena Postin jatkamaan nuorisotyönohjaajan sijaisuutta (työalana varhaisnuorisotyö) ajalle 1.6.2015-8.5.2017. 22 Seurakuntaneuvoston edustajien osallistuminen lähetysjärjestöjen kesäjuhlille Seurakuntamme säännöllisesti tukemien kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kesäjuhlat järjestetään tänä vuonna seuraavasti: 21.-22.5. Medialähetys Sanansaattajat, Lappeenranta 21.-22.5. Suomen Pipliaseura, Hyvinkää 11.-12.6. Suomen Lähetysseura, Vihti 17.-19.6. Lähetysyhdistys Kylväjä, Pori 1.-3.7. Suomen Evankelis-luterilainen Kansanlähetys, Hausjärvi Seurakunnan on mahdollista lähettää seurakuntaneuvoston jäseniä osallistumaan juhlille ja jos juhlien yhteydessä on järjestön vuosikokous, myös edustamaan seurakuntaa virallisesti. Seurakuntaneuvosto valitsee korkeintaan viisi seurakuntaneuvoston varsinaista tai varajäsentä osallistumaan kukin yhden lähetysjärjestön kesäjuhlille. Seurakunta maksaa valittujen osallistumis-, majoitus- ja matkakulut.
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 8 (9) 23 Seurakuntaneuvoston lausunto pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisen mediatoimituksen valmistelusta Viestintäpalveluiden esittely YKN 27.1.2016 13 : Pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisen mediatoimituksen valmistelutilanne Vantaan, Espoon ja Helsingin seurakunnilla on yhteinen verkkomedia Valomerkki ja sillä pieni yhteinen toimitus. Lisäksi seurakuntalehdet Vantaan Lauri, Espoon Esse ja Helsingin Kirkko ja kaupunki tekevät muutenkin yhteistyötä keskenään. Verkkomediaa perustettaessa yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 8.10.2014/181 sopimuksen, jonka mukaan yhtymien viestintäjohtajille annettiin tehtävä valmistella yhteistä mediatoimitusta, joka tekisi paitsi verkkomediaa myös seurakuntalehtiä yhdessä. Tavoiteaikatauluksi valmistelutyölle asetettiin tammikuun loppu, ja yhteisen toimituksen pitäisi olla toiminnassa vuoden 2017 alusta. Päätoimittajat ovat tehneet selvittelytyötä, jossa ovat viime vaiheessa olleet mukana myös yhtymien yhtymän- ja/tai hallintojohtajat. Selvittelytyö on vielä kesken, mutta tavoitteena on saada asiasta päätösesitys parin kuukauden kuluessa. Päätöksen tekevät yhteiset kirkkovaltuustot. Valmistelutyössä on vahvistunut näkemys yhteisestä mediatoimituksesta ja yhteisestä runkolehdestä, joka ilmestyisi kolmena paikallisversiona. Yhteinen mediatoimitus ja runkolehtimalli toisivat kustannussäästöjä ja mahdollistaisivat verkkomedian kehittämisen. Yhteisen kirkkoneuvoston tammikuussa 2012 hyväksymän viestintästrategian mukaisesti Vantaan seurakuntien yhteisten viestintäpalveluiden tavoitteena on ollut kehittää uusia välineitä ja saada erilaisella yhteistoiminnalla aikaan kustannussäästöä. Nyt valmisteilla oleva esitys täyttää nämä tavoitteet. Tilannekatsaus yhteisestä mediatoimituksesta 27.1.2016 (liite 6) Asia lähetetään tiedoksi seurakuntaneuvostoille ja niille varataan mahdollisuus antaa asiasta lausunto 26.2.2016. Tilannekatsaus on seurakuntaneuvostojen käytettävissä. (PJ) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lähettää asian tiedoksi seurakuntaneuvostoille ja varata niille mahdollisuuden antaa asiasta lausunto 26.2.2016 mennessä. Seurakuntaneuvosto tutustuu tilannekatsaukseen ja päättää mahdollisesta lausunnon antamisesta. Pykälä tarkastetaan heti. 24 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Yhtymän johtajan päätös YKN 160 9.12.2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet
lista kokous 2/2016 Seurakuntaneuvosto 11.2.2016 sivu 9 (9) 25 Kokouksen päätös Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa http://sakasti.evl.fi/kit Vuositilasto 2015 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali: tiistaina 9.2.2016 klo 18 Seuraava kokous: tiistai 15.3.2016 klo 18 Työyhteisön ja seurakuntaneuvoston yhteinen ilta: to 7.4. klo 17-20 Kokouksen puolesta Puheenjohtaja päättää kokouksen. Laura Maria Latikka puheenjohtaja Tuija Javanainen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 18.päivänä helmikuuta 2016 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 18.2. -10.3.2016 Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 10.päivänä maaliskuuta 2016 Tuija Javanainen