Käyttöopas yksityisautolle Android, ios ABAX MOBIILI
2 The difference is ABAX The difference is ABAX 3 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Avaa ABAX-sovellus, ja klikkaa «Kirjaudu». Syötä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi niille varatuille kohdille. Kuten alla olevassa kuvassa näet, näyttövalikon oikeassa yläkulmassa näkyy vielä osa viimeksi käymästäsi välilehdestä helpottaaksesi navigointia. Ensimmäinen kirjautumisen jälkeinen sivu on nimeltään Kojelauta. Kartalla näkyy laitteen tämänhetkinen sijainti, kellonaika, päivämäärä, kuinka monta matkaa on päivän aikana ajettu ja kuinka monta kilometriä. Päästäksesi päävalikkoon, näpäytä vasemman yläkulman kolmea vaakaviivaa. Päävalikossa «Kojelaudan» lisäksi neljä vaihtoehtoa Matkani Täältä saat täyden yleiskuvan kaikista matkoistasi, jotka ajetaan ajoneuvolla, johon on asennettu ABAX-laite. Raportit Voit toimittaa ajopäiväkirjasi mobiilisovelluksellasi tai tarkastella arkistosta aiemmin lähetettyjä ajopäiväkirjoja. Asetukset Tässä voit muokata tietoja ja muuttaa tietosuoja-asetuksia. Tietoja ABAXista Lyhyt tietoa mobiilisovelluksesta sekä yhteystietomme.
4 The difference is ABAX The difference is ABAX 5 MATKANI Tässä saat yleiskuvan kaikista matkoista, jotka olet ajanut ABAX-laitteella varustetulla autolla. Näin saat nopeasti katsauksen lähtö- ja saapumisosoitteista, matkojen kellonajat sekä kilometrimäärät. Lisää matkoja saat vierittämällä näyttöä ylöspäin. Jos haluat tutkia matkaa tarkemmin, näpäytä kyseistä matkaa, niin saat uudelle näytölle vain tuon matkan. MATKAN TIEDOT Tämä tarjoaa täydet tiedot matkastasi: reitti kartalla, matkan pituuden, keston sekä lähtö- ja saapumisosoitteet. Lisäksi saat täältä neljä muokkausvaihtoehtoa: Matkan tyyppi (työ/yksityinen) Tarkoitus Lisät ja kustannukset Kommentit MATKAN TYYPPI Tässä voit valita onko matka työ- vai yksityisajoa. Jos nostat tältä matkalta kilometrikorvausta, valitse «työ». TARKOITUS Tässä voit kirjata matkan tarkoituksen joko valmiista luettelosta, tai voit kirjoittaa muun matkan tarkoituksen itse ylimmälle riville. Kaikilla työmatkoilla on oltava tarkoitus, esim. «asiakastapaaminen». PITUUS Jos olet ajanut kiertotietä työmatkan aikana, näet että «pituus»-rivin lukema on muokattavissa kuten kuvassa. Kun klikkaat riviä, saat kolme valintaa. Mitattu pituus Valitsemalla tämä, korvataan koko matka. Lyhin reitti Jos olet ajanut esimerkiksi kotoa kauppaan ja sitten asiakkaan luokse, vain kodin ja asiakkaan välinen etäisyys korvataan. Valitsemalla «lyhin reitti» järjestelmä laskee, mikä on lyhin tie lähtöosoitteesta saapumisosoitteeseen. Kuvan esimerkissä se on 3,4 km kun 20,9 km on toteutunut matka. Muokattu etäisyys Jos olet ajanut kiertotietä matkalla asiakkaalta kotiin, ja kiertotie liittyy sekä uuteen asiakaskäyntiin että omiin asiointeihin, pitää vain yksityismatkaa koskeva lisämatkan osuus poistaa. Tällöin voit käsin kirjata matkan, jonka todella olet ajanut työmatkana. LISÄT JA KUSTANNUKSET Jos sinulla on syntynyt muita matkan kuluja «pysäköinti», «tietulli», «lautta», «matkustaja», «perävaunu» ja «huono tie» voit lisätä ne tässä. Matkustajaa lisätessä kilometrimäärä tulee automaattisesti, mutta jos sinulla on ollut matkustaja vain puolet matkasta, voit korjata kilometrimäärän käsin. KOMMENTTI Täällä voit liittää matkaan kommentin, esimerkiksi syyn, jos olet valinnut kiertotien matkalla.
6 The difference is ABAX The difference is ABAX 7 RAPORTIT Kun palaat päävalikkoon, löydät painikkeen «Raportit». Tässä voit lähettää ajopäiväkirjasi suoraan matkapuhelimestasi. Merkitse ensimmäinen ja viimeinen päivä siltä ajanjaksolta, jonka haluat lähettää, ja valitse «Lähetä» oikeasta yläkulmasta. Jos sinulla on työmatkoja, joihin ei ole merkitty tarkoitusta, saat näistä ilmoituksen ja mahdollisuuden tarkastella ja muokata niitä. Jos kaikki matkat on hyväksytty, saat yhteenvetona ajanjaksolla ajetusta kokonaiskilometrimäärästä, kilometrikorvauksen sekä muiden kulujen summat ja työmatkojen lukumäärän. Jos ne ovat oikein, valitse «Lähetä» ja näin ajopäiväkirjasi on lähetetty hyväksyttäväksi tai valitse vasemmasta yläkulmasta «Peruuta» muokataksesi vielä matkoja tai ajanjaksoa. Jos haluat tarkastella aiemmin lähettämiäsi ajopäiväkirjoja, valitse «Arkisto» oikeassa yläkulmassa. Saat siten listan kaikista toimitetuista ajopäiväkirjoistasi. Jos haluat tarkastella jotakin niistä, klikkaa kyseistä riviä. ASETUKSET Päävalikossa löydät kohdan «Asetukset». Voit tehdä muutoksia auton tietoihin ja valita näkyäkö kartalla tiettyinä kellonaikoina vai ei. «Ajoneuvon asetuksista» voit valita ajoneuvon, onko se auto, sähköauto, moottoripyörä vai kevyt moottoripyörä/mopo. Tämä vaikuttaa kilometrikorvausten määrään. Voit vaihtaa Norjan tietulliluokkaa, yli tai alle 3500 kg painoiselle autolle. Ylläpitäjä ei voi vaatia yksityisautojen näkyvän kartalla. Suostuessasi voit kohdasta «Auton näkyvyys kartalla» valita, milloin haluat autosi näkyvän ylläpitäjän kartalla. Oletusasetuksena on «Ei koskaan». Asetuksissa voit päivittää kilometrilukeman, määrittää huoltovälistä varoittamisen ja valita mitä kilometrikorvausmäärää yrityksessäsi käytetään. Voit lisätä ja muuttaa «Käyttäjän tietoja» ja tässä näet lisäksi ABAXin puhelinnumeron ja ohjelman version. Samat tiedot näet päävalikossa alimpana.
PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS The difference is ABAX TM ABAX Finland OY, Äyritie 16-24, 01510 Vantaa, Finland 09 4131 0300, asiakaspalvelu@ abax.fi, www.abax.fi