1/9 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2015-001083 KORJAUSILMOITUS: Tarjouspyyntö Karhusaaren ja Länsisalmen alueiden lepakkoselvityksestä 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto PL 2100 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Suomi puh. fax ksv.hankinnat@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Muu: Alue- tai paikallistason virasto/laitos Hankintayksikön esittely: Kaupunkisuunnitteluvirasto vastaa Helsingin maankäytön ja liikenteen suunnittelusta. Merkittäviä suunnittelukohteitamme ovat esimerkiksi Länsisatama, Kalasatama ja Östersundom. Teemme myös Helsingille uutta yleiskaavaa sekä suunnittelemme täydennysrakentamista eri puolille kaupunkia. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: KORJAUSILMOITUS: Tarjouspyyntö Karhusaaren ja Länsisalmen alueiden lepakkoselvityksestä Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL 2015-001083 Hankinnan kuvaus: Työn tavoitteena on laatia Östersundomin yhteisen yleiskaava-alueen nimettyjen osa-alueiden tarkempaa suunnittelua palveleva lepakkoselvitys (ks. liitteet). Karhusaaren osalta selvityksen on tarkoitus palvella asemakaavoitusta ja Länsisalmessa osayleiskaavatasoista suunnittelua ja myöhemmin myös asemakaavoitusta. Selvityksen avulla saadaan ajantasaista tietoa jo aiemmin kartoitetuilta alueilta Karhusaaresta ja sen ympäristöstä sekä Vantaan alueilta. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: 71000000-8 (Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut)
2/9 Lisäkohde (-kohteet): 90700000-4 (Ympäristöön liittyvät palvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: S011 (Helsingin seutu) Hankinnan voimassaoloaika: 02.03.2015-30.10.2015 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankinnan taustaa Katso työohjelma. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ja konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot löytyvät (www-osoitteessa) tai www.hel.fi/ksv -> Palvelut -> tarjouskilpailut. Ne ovat tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään:
3/9 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo VEROTON HINTA LEPAKKOSELVITYS RAPORTTEINEEN Karhusaari (sis. Korsnäs) Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Arvonlisäverollinen hinta Länsisalmi Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Syötettävä Arvonlisäverollinen hinta Syötettävä Ryhmän yleiset kriteerit Lisätieto: Tarjoukset pyydetään siten, että SKOLluokituksen mukaiset tuntihinnat ja tuntijaot eritellään. TYÖSUORITUKSEEN OSALLISTUVIEN KOULUTUS, AMMATTITAITO JA AIEMPI KOKEMUS VASTAAVISTA TÖISTÄ Ryhmän yleiset kriteerit Työsuorituksesta vastaavan nimi. Korkeakoulututkinto Kokemusta lepakkoselvityksistä Työsuorituksesta vastaavalla tulee olla korkeakoulututkinto ja kokemusta vastaavista lepakkoselvityksistä. Tarjoajalla tulee olla hankintaa toteutettaessa käytössään lepakko-tutkimukseen soveltuvat välineet ja laitteistot ja ohjelmistot, jotka mahdollistavat raportoinnin ja MapInfo-muotoisen aineiston tuottamisen tilaajan käyttöön. KOKONAISTUNTIMÄÄRÄ JA TUNTIMÄÄRÄ/HENKILÖ Syötettävä 25.00 Manuaalinen Ryhmän yleiset kriteerit Työtuntimäärän arvioinnissa arvostetaan jos työtunnit painottuvt referensseiltään tämän tehtävän kannalta parhaille henkilöille ja työtunnit jakautuvat asiantuntijoille parhaassa suhteessa työohjelman sisältöön ja laajuuteen. h Syötettävä 25.00 Manuaalinen
4/9 Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot 1. Tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osa hinnasta on Karhusaaren (sis. Korsnäs) alueesta ja mikä Länsisalmen alueesta. 2. Hinta, joka ilmoitetaan sitovana kokonaishintana sekä verottomana että arvonlisäveroineen. Pyydetään tarjoukset siten, että SKOL-luokituksen mukaiset tuntihinnat eritellään. Lisäksi suositellaan, että SKOL-luokituksen mukaiset tuntijaot ilmoitetaan tarjouksessa. 3. Kokonaishinta määräytyy KSE 2013 sopimusehtojen mukaisesti konsulttisopimuksesta ilmenevin poikkeuksin mm. korvaus viivästymisestä. 7. Laskutus ja maksuehto Viraston laskutusosoitetiedot Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) 00370201256672 Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa http://bsp.basware.com tai Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut PL 2127 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Lisätietoja Riitta Koski p. 09-310 37097 ja Sari Oivo p. 09-310 37365. Maksuehto 14 pv netto. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote, - veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta,
5/9 - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. Tilaajaan sopimussuhteessa olevan palveluntuottajan alihankkijalla on oikeus antaa urakka edelleen alihankintana. Hankinnan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan kirjallinen suostumus. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset ja liitettävä tarjoukseensa selvitys niiden täyttymisestä. 1. Työsuorituksesta vastaavalla tekijällä tulee olla korkeakoulututkinto ja kokemusta vastaavista lepakkoselvityksistä. 2. Tarjoajalla tulee olla hankintaa toteutettaessa käytössään lepakkotutkimukseen soveltuvat välineet ja laitteistot ja ohjelmistot, jotka mahdollistavat raportoinnin ja MapInfo-muotoisen aineiston tuottamisen tilaajan käyttöön.
6/9 1. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Onko tarjoaja LIITTYNYT Tilaajavastuupalvelu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun? Jos vastasitte edelliseen kysymykseen "EI" vastatkaa seuraaviin kohtiin 1.1-1.4 vaaditulla tavalla. Vahvistakaa vastauksenne. Valittava Valittava Lisätietoa vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Vastasimme "kyllä" kohdassa 1 ja täytämme kohdat 1.1-1.4. Vastasimme "ei" kohdassa 1 ja täytämme kohdat 1.1-1.4. 1.1 REKISTERIT Tarjoaja on rekisteröitynyt yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 1.2. VEROT Tarjoaja on huolehtinut verojen maksamisesta. 1.3. ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoajan on oltava suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Toteutuuko vaatimus? 1.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA Tarjoajan on huolehdittava lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Toteutuuko vaatimus? 2. MUUT TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 2.1. TARJOAJAN VAKAVARAISUUS Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. 2.2 VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen määrä on vähintään on kaksi (2) kertaa kokonaispalkkio.
7/9 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 10. Päätöksenteon perusteet Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole mer-kitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. 12. Sopimusmenettely Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto tekee valitun toimittajan kanssa konsulttisopimuksen (malli liitteenä). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta
8/9 määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat MUUT EHDOT Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. SOPIMUS Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto tekee valitun toimittajan kanssa konsulttisopimuksen (malli liitteenä). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Viraston käyttöön tuleva digitaalinen aineisto tulee toimittaa työohjelman ja oheisen liitteen mukaisessa muodossa. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena. Tarjouksessa tulee eritellä Karhusaaren (sis.korsnäs) ja Länsisalmen alueiden kustannukset. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 19.02.2015 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan 20.2.2015.
9/9 LIITTEET OVAT KATSOTTAVISSA / TULOSTETTAVISSA TARJOUSPALVELU - TOIMITTAJAPORTAALISTA! 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 25.02.2015 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiksv. Siellä osoitteessa on katsottavissa koko tarjouspyyntökirje LIITTEINEEN. 18. Allekirjoittajat Rikhard Manninen, Yleiskaavapäällikkö 19. Liitteet ja linkit Asiantuntijalomake.doc Digitaalinen_kartta_aineisto_konsulttityössä.pdf Konsulttisopimusmalli.pdf Työohjelma_Hankinnan_kohteen_kuvaus_liitteineen.pdf