1/6 Kulttuuriympäristön tietojärjestelmän käyttöohje Extranet - palvelu Järjestelmään kirjautuminen Kulttuuriympäristön tietojärjestelmä löytyy internetistä osoitteesta https://www.museoverkko.fi. Sivut toimivat sekä Firefox- että Internet Explorer- selaimilla. Sivulla pitää valita linkki Kirjaudu sisään Museoverkkoon, minkä jälkeen kysytään käyttäjätunnusta ja salasanaa: Ensimmäisellä kerralla järjestelmä pyytää hyväksymään käyttöehdot, minkä jälkeen voi jatkaa eteenpäin. Seuraavaksi näyttöön tulevat käytössä olevat palvelut ja mahdollisuus muokata omia tietoja. Kun valitsee palveluiden listasta linkin Rekisteriportaali pääsee selaamaan tietokantoja. Omien tietojen muokkaaminen Käyttäjä voi muokata omia tietojaan valitsemalla sisäänkirjautumisen jälkeen muokkaa omia tietojasi linkin. Erityisesti sähköpostiosoite kannattaa pitää ajan tasalla. Käyttäjille voidaan lähettää tiedotteita järjestelmään syötetyn sähköpostiosoitteen avulla.
2/6 Salasanan vaihtaminen ja unohtunut salasana Salasanan voi vaihtaa vaihda salasanasi linkin kautta. Tätä kautta salasanaksi voi vaihtaa helpommin muistettavan, mutta siinä tulee kuitenkin olla vähintään 8 merkkiä (kirjaimia sekä numeroita). Oman organisaation pääkäyttäjä voi pyytää järjestelmää lähettämään uuden salasanan unohtuneen tilalle. Uusi salasana lähetetään käyttäjätiedoissa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos omassa organisaatiossa ei ole omaa pääkäyttäjää, voi salasana-asioissa käyttää sähköpostia museoverkko@nba.fi.
3/6 Järjestelmässä olevien tietokantojen selaaminen Kirjautumisen jälkeen on ikkunassa näkyvissä lista Museoverkon palveluista joihin käyttäjä voi siirtyä. Tietokantoja pääsee selaamaan rekisteriportaali2009 -linkin kautta. Esimerkkikuvassa näkyvä Museoverkon Tori palvelu on poistettu syksyllä 2013. Rekisteriportaalin etusivulla voi tehdä kuntakohtaisen haun yhdestä tai useammasta tietokannasta yhtä aikaa (1), katsoa tiettyyn kuntaan liittyviä viranomaistietoja (2) tai siirtyä tarkastelemaan tietyn tietokannan sisältöä (3). Valitsemalla kunnan, rastittamalla vasemmassa reunassa yhden tai useamman tietokannan ja painamalla hae rekisteritiedot, saa näkyviin listan valittujen tietokantojen kohteista kunnassa. Esimerkissä on haettu Alajärven tiedot muinaisjäännösten hankerekisteristä ja
4/6 rakennusperintörekisteristä. Naksauttamalla hiirellä tuloslistauksessa nimen edessä olevaa punaista numeroa, pääsee katsomaan tietyn kohteen tietoja. Valitsemalla yläpalkissa olevasta valikosta tietokannan ja painamalla sen jälkeen hae rekisterikoht. sovellus pääsee selaamaan yksittäisen rekisterin tietoja. Kaikki rekisteriportaalin tietokannat noudattavat samaa toimintaperiaatetta. Vasemmassa reunassa on hakupalkki, jonka avulla tiedot haetaan esille ja varsinaiset kohdekohtaiset tiedot näytetään selaimen oikeassa puoliskossa. Esimerkissä on valittu tietokannaksi Muinaisjäännösten hoitorekisteri. Sieltä haetaan esille kaikki sammallahden alkuiset kohteet. Huomaa että tietokantojen aloitussivuilla on usein lisää hakuohjeita.
5/6 Haun tuloksena löytyy yksi kohde. Sen tietoja pääsee lukemaan valitsemalla kohteen tunnusnumeron (1). 1 Useimpien tietokantojen tiedot ovat välilehtiin jaettuja. Joissain tietokannoissa on linkki siirry kartalle, mikä avaa kohteen näkyviin Museoverkon karttanäkymässä.
6/6 Julkisuuslain mukaiset tietojärjestelmäselosteet http://www.nba.fi/fi/tietopalvelut/tietojarjestelmat/rekisteriselosteet Kulttuuriympäristön rekisteriportaaliin sisältyvät: Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallinta Entistämisavustukset Muinaisjäännösrekisteri Muinaisjäännösten hoitorekisteri Muinaisjäännösten hankerekisteri Muinaiskalupäiväkirja RKY Valtakunnallisesti merkittävät rakennetut kulttuuriympäristöt Rakennettu kulttuuriympäristö 1993 Rakennusperintörekisteri Sisätilainventointi Kulttuuriympäristön tutkimusraportit Rakennetunympäristön piirustusluettelo Kulttuuriympäristön tietojärjestelmät http://www.nba.fi/fi/tietopalvelut/tietojarjestelmat/kympariston_tietojarjestelma