Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, 19.10.2009, klo 17.30-20.15 Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo pj Erkkilä, Pentti jäsen Haukijärvi, Eino jäsen Hirvensalo, Raija jäsen Hirvonen, Eero jäsen Lemberg, Raija jäsen Lumijärvi, Johanna jäsen Miettinen, Virpi jäsen Preisfreund, Leila jäsen Salminen, Seija jäsen Seppälä, Pirjo jäsen Yli-Korpela, Päivi jäsen Järvinen, Pekka varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen, Ari jäsen Leinonen, Anja jäsen Miettinen, Risto jäsen Salonen, Antti jäsen Wahlman, Matti jäsen Muut läsnä olevat Kirsi Varinen, khranviraston toimistonhoitaja, klo 17.30 18.00, 82 :n käsittelyn ajan. Leena Piippo sihteeri :t 79-91 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 22.10.2009 Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 10.11.2009
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 2 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 22.10.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 26.10. 9.11.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Erkkilä ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 22.10.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 26.10. 9.11.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 81 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista lisättynä seuraavilla asioilla 1. Suomen Lähetysseuran ylimääräinen kokous 10.11.2009 2. Paldiskin kirkkoherran virkaan asettaminen 7.11.2009 ja 3. virkamääräyksen pyytäminen Nina Stjernvall-Kiviniemelle hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 3 82 Sähköinen kirkkoon liittyminen Kirkkoherranviraston toimistonhoitaja Kirsi Varinen oli kutsuttu tämän pykälän ajaksi kokoukseen. Hän kertoi kirkkoon liittymiskäytännöistä ja niiden vaikutuksesta viraston työskentelyyn. Liitykirkkoon.fi -palvelu avattiin 25.06.2009. Palvelun kautta voi käydä täyttämässä sähköisen kirkkoon liittymislomakkeen, joka kirkkohallituksesta ohjataan automaattisesti kotikunnan mukaisesti oikeaan seurakuntaan. Sähköisen kirkkoon liittymislomakkeen täyttänyt henkilö ilmaisee näin halukkuutensa liittyä kirkkoon. Liitykirkkoon.fi palvelu on osa Kirkon tiedotuskeskuksen Hengellinen elämä verkossa hanketta. Palvelu on valtakunnallinen. Kirkkohallituksen ohjeissa ilmoitetaan mm. seuraavaa: "Liittyminen käsitellään seurakunnan käytänteiden mukaisesti ja tietojen oikeellisuus tarkistetaan mm. väestörekisteristä ja kirkonkirjoista. Toista täysi-ikäistä henkilöä ei voi liittää kirkkoon hänen puolestaan tai tietämättään. Sähköisen lomakkeen lähettäminen ei automaattisesti liitä ketään kirkkoon. Lomake käsitellään seurakunnassa ja tiedot tarkistetaan. Liittyjä saa myös yhteydenoton seurakunnasta. Kirkkoon liittyminen tapahtuu siinä seurakunnassa, jonka alueella liittyjällä on vakinainen osoite. Liittymisilmoituksen voi toimittaa seurakuntaan joko henkilökohtaisesti tai postitse. Jos seurakunnassa on tehty päätös sähköisestä asioinnista, hyväksytään myös sähköpostitse, sähköisellä lomakkeella tai faksilla toimitettu liittymisilmoitus. Liittymisen hyväksyy kirkkoherra, ellei hän ole antanut sitä muiden hoidettavaksi. Aikaisempi käytäntö sekä suomalaisessa että ruotsalaisessa seurakunnassa on ollut, ettei sähköistä kirkkoon liittymistä ole hyväksytty, koska siitä puuttuu liittyjän allekirjoitus. Kirkkoherranviraston ohjeissa on, että sähköinen kirkkoon liittyminen tulisi hyväksyttää seurakuntassa. Sähköinen kirkkoon liittyminen olisi helppo asiakkaille ja toisi matalamman kynnyksen kirkkoon liittymiseen. Seurakunta päättää, että sähköinen kirkkoon liittyminen Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa voidaan hyväksyä siten, että liittyjään ollaan seurakunnasta yhteydessä, kun sähköinen liittymislomake
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 4 postitse saapuu virastoon ja varmistetaan hänen halukkuutensa liittyä kirkkoon. Hänen tietonsa tarkastetaan väestötietojärjestelmästä. Sähköiseen lomakkeeseen lisätään seurakunta, johon hän liittyy, liittymispäivämäärä, virkailijan allekirjoitus sekä nimileima ja seurakunnan sinettileima. Lomake arkistoidaan arkistosääntöjen mukaisesti ja siitä lähetetään liittyjälle kopio. Päätettiin esityksen mukaisesti. --- Toimistonhoitaja Kirsi Varinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.00.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 5 83 Mäntsälän kehitysvammatyön johtokunnan jäsenten valinta Kirkkonummen suomalainen seurakunta on sopijaseurakuntana valinnut edustajansa Mäntsälän kehitysvammatyön johtokuntaan. Kaudella 2008 2009 on edustajana toiminut Leila Preisfreund ja hänen varajäsenenään Jorma Salmi. Johtokunnan jäsenet on valittu sopijaseurakunnista valintavuoron mukaisessa järjestyksessä. Kaudelle 2010 2011 Kirkkonummi ei voi valita varsinaista eikä varaedustajaa. Kehitysvammatyön johtokunta on päättänyt kokouksessaan 2.9.2009, että ne seurakunnat, jotka eivät ole varsinaisen jäsenen valintavuorossa, voivat halutessaan valita johtokuntaan läsnäolojäsenen. Tällaisella jäsenellä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Uudistuksella pyritään syventämään jäsenseurakuntien ja kehitysvammatyön johtokunnan välistä tiedon kulkua. Johtokunnan jäsenten, varajäsenten ja läsnäolojäsenten kokous- ja matkakulut hoitaa kotiseurakunta omien käytäntöjensä mukaisesti. Kirkkonummen suomalainen seurakunta voi halutessaan valita läsnäolojäsenen kaudelle 2010-2011 Mäntsälän kehitysvammatyön johtokuntaan. Kuluvan kauden jäsenenä ja johtokunnan varapuheenjohtajana ollut Leila Preisfreund on ilmoittanut olevansa käytettävissä, mikäli läsnäolojäsen valitaan. Käsittely Seurakunta päättää läsnäolojäsenen valinnasta Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan. Seurakunta maksaa valitsemansa edustajan kokous- ja matkakulut.. --- Mäntsälän kehitysvammatyön johtokunnan jäsen Leila Preisfreund kertoi aluksi johtokunnan toiminnasta. Eino Haukijärvi esitti Leila Preisfreundin valitsemista läsnäolojäseneksi Mäntsälän kehitysvammatyön johtokuntaan kaudelle 2010 2011. Esitystä kannatettiin. Leila Preisfreund valittiin Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan läsnäolojäseneksi kaudelle 2010 2011. Seurakunta maksaa edustajan kokous- ja matkakulut.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 6 84 Avustusanomus Nuorisotyön pitkäaikainen kausityöntekijä Kimmo Keskinen on anonut nuorisotyön johtokunnalta avustusta Australiassa tapahtuvaa koulutukseen liittyvää työharjoittelua varten. Harjoittelu on paikallista erityisnuorisotyötä sikäläisten 12 18-vuotiaiden nuorten parissa. Anottu taloudellinen avustus menisi yleisten ruoka- ja asumiskulujen kattamiseen. Johtokunta on kokouksessaan 15.9.2009, 6, päättänyt siirtää anomuksen seurakuntan käsiteltäväksi. Avustuksen myöntämistä ei puolleta. Tämän vuoden avustusmäärärahat on käytetty. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 7 85 Vuoden 2010 talousarvioehdotus Liite 85.1. Talousarvio 2010 Liite 85.2. Laskelma työaloittain, ylitys/alitus Liite 85.3. Lapsityön selvitys Työalat ovat laatineet talousarvioehdotuksensa vuodelle 2010. Ehdotukset on tehty taloustoimistosta saatujen ohjeiden mukaisesti: Seurakunta hyväksyy työalojen talousarvioehdotuksen vuodelle 2010. Seurakunta hyväksyi työalojen talousarvioehdotuksen vuodelle 2010 seuraavin muutoksin 202 hautaan siunaaminen, lisätään 1400 henkilökunnan matkakuluja varten 231 päiväkerho alitus käytetään muun lapsityön hyväksi 233 varhaisnuorisotyö anottu 780 ALV:a varten hyväksytään 235 rippikoulutyö nipistetään 3400 ylityksestä --- Eero Hirvonen poistui tätä pykälää käsiteltäessä klo 18.40.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 8 86 Työalojen lisäbudjettianomukset vuodelle 2010 Aikuistyön johtokunta Alfakurssi syksyllä 2010 Työaloilta on tullut seuraavat lisäbudjettiesitykset Seurakuntaan on jo kauan toivottu Alfa-kurssia. Yhden kurssin valmistelut olivatkin jo kerran varsin pitkällä, mutta kurssi jäi toteutumatta työntekijävaihdoksen takia. Alfa-kurssi on kristinuskon perusasioihin paneutuva kurssi, joka on kehitetty Englannissa. Nykyään sitä toteutetaan ympäri maailmaa eri kirkkokuntiin kuuluvissa seurakunnissa. Kurssin suosio on ollut huomattavan suuri. Kurssin tavoiteryhmään kuuluvat lähinnä kristinuskosta vieraantuneet tai kristinuskoa kokonaan tuntemattomat henkilöt eli Alfa on ns. tavoittavaa toimintaa. Kurssi korvaa myös aikuisrippikoulun, kunhan sitä täydennetään kurssista puuttuvalla sakramenttiopetuksella. Kustannuserittely (laskelma on tehty 20 osallistujan mukaan) - ryhmänvetäjien ja muiden kurssin vastuuhenkilöiden koulutus 250,00 - kurssilaisen työkirjat á 5,00 100,00 -ryhmänvetäjien työkirjat á 5,00 50,00 -alfa-iltojen ruokailut á 8,00 2800,00 - luennoitsijapalkkiot á 100 500,00 Alfa-viikonlopun kustannukset - täysihoito Räfsössä 2000,00 - bussimaksu 400,00 - Räfsön lauttamaksu ja saunamaksu 100,00 YHTEENSÄ 6200,00 Tuloerittely - kurssikirjamaksut á 5,00 100,00 - vapaaehtoiset ruokailumaksut 360,00 - viikonlopun osallistumismaksut 1000,00 YHTEENSÄ 1460,00 Musiikkityön johtokunta Musiikkityön johtokunta anoo 1000 euron lisäystä käytettäväksi kuoro- ja orkesterinuottien hankintaan. Musiikkityön piirissä toimii kahdeksan kuoroa ja yksi orkesteri.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 9 Diakoniatyön johtokunta Diakoniatyö anoo 2500 euroa vapaaehtoistyön kehittämiseen. Tarkoituksena on pitää leirimuotoinen kurssi vapaaehtoisille. Lähetystyön johtokunta Lähetystyö anoo 390 euroa Kutsumus elokuvan esittämiseen keskustan seurakuntatalolla, Masalan kirkolla ja Veikkolan seurakuntakodilla. Kutsumus elokuva on vuoteen 1906 sijoittuva elokuva kutsumuksesta ja kutsuun vastaamisen vaikeudesta. Sen ovat käsikirjoittaneet ja ohjanneet Heikki Repo ja Jenni Savolainen. Elokuva on heidän ensimmäinen yhteisohjauksensa ja samalla Jenni Savolaisen lyhytelokuvadebyytti. Elokuvan pääosissa näyttelevät Hanna Peiponen ja Leena Kauhanen. Kutsumus-elokuvan tuottamasta taloudellisesta voitosta 50% käytetään lähetystyön tukemiseen Suomen Lähetysseuran kautta. Seurakuntien on mahdollisuus ostaa elokuvan esitysoikeuksia. Varhaisnuorisotyö Yhteistyö Kirkkonummen perinnepurjehdusyhdistys St. Nikolaus ry:n kanssa on erittäin tärkeä osa varhaisnuorisotyötä. Purjehdus ryhmäyttää, osallistaa ja kasvattaa aktiivisuuteen. Moni varhaisnuori on myös löytänyt terveen harrastuksen yhteistyön kautta. Purjehdusosuus on lisäksi vetovoimainen houkute osallistua seurakunnan leireille. Kesällä 2010 järjestetään kaksi purjehdusleiriä yhteistyössä St. Nikolauksen kanssa: Varhaisnuortenpurjehdus ja Äiti-tytär-purjehdus. Päiväpurjehduksia on perinteisesti järjestetty Isä-poika-leirillä, Tenavaleirillä ja Optimistijolla- ja kevytveneleirillä. Vaikka St. Nikolauksen toiminnan luonne ei ole muuttunut, totesi verottaja vuonna 2009, ettei yhdistys ole enää yleishyödyllinen ja joutuu siten verovelvolliseksi. Yhdistys on pyrkinyt osoittamaan tulkinnan vääräksi, mutta prosessi on kesken. Arvonlisäverollisuus, jota tällä hetkellä on pakko noudattaa, tarkoittaa seurakunnan leirien kannalta hintojen korotusta 8 %. Laatiessani varhaisnuorisotyön budjettia vuodelle 2010 en voinut nollabudjettilinjauksen johdosta laskea uutta verollista hintaa. Siksi varhaisnuorisotyö anoo lisämäärärahaa 780 euroa purjehdusleirien toteuttamiseksi. Nuorisotyö Nuorisotyö suunnittelee toteuttavansa nuorisomusikaalin syksyllä 2010. Musikaali osallistaisi nuoria mukaan sekä toteutukseen että esitystilanteisiin. Musikaalin toteuttamiseksi tarvitsisimme apuvoimia musiikkitaitoiselta
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 10 nuorisotyönohjaajalta. Nuorisotyön nuorten messuryhmään tarvittaisiin myös lisätyövoimaa ohjaamaan nuoria soittajia. Tämän lisäksi kyseinen henkilö osallistuisi normaalin viikkotoiminnan järjestämiseen sekä talvirippikoululeirien toteuttamiseen. Rippikoulutyössä useana vuonna kausityöntekijänä toiminut Kimmo Keskinen valmistuu nuorisotyönohjaajaksi jouluna 2009. Hänet on havaittu erittäin ammattitaitoiseksi. Hän on myös musiikillisesti lahjakas ja siksi ehdotamme hänen palkkaamistaan. Keskinen soittaa kitaraa gospelbändissä nimeltään Kiitän Luojaani sinusta (KLS). Keskisen palkkaus järjestyisi kuukauden ajaksi Mika Siltalan käyttämättä jäävällä palkalla. Siltala on koko tammikuun isyyskuukaudella ja Kela maksaa hänelle siitä korvausta. Nuorisotyö anoo lisämäärärahaa 8400 euroa Kimmo Keskisen palkkaamiseksi helmikuusta huhtikuuhun. Tämä mahdollistaisi myös Keskisen mahdollisen palkkaamisen myöhemmin työtilanteiden muutosten myötä. Seurakunta tekee päätöksensä lisäbudjettianomuksista. Päätös. Lisämäärärahoja ei myönnetä. Poikkeus: Varhaisnuorisotyön anomus 780 perinnepurjehdusyhdistyksen ALV-maksuihin kuitenkin myönnetään.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 11 87 Työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2010 Liite 87.1. Työalojen toimintasuunnitelmat tuodaan seurakuntan hyväksyttäviksi. Seurakunta hyväksyy työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2010. Hyväksyttiin työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2010.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 12 88 Ilmoitusasiat Vs. nuorisotyönohjaaja Heikki Penttilän koulutusselvitys ja työhistoria. Lisäksi Heikki Penttilä on 19.10. esittänyt rikosrekisteriotteen kirkkoherralle. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 13 89 Muut esille tulevat asiat Suomen Lähetysseuran ylimääräinen kokous SLS:n ylimääräinen kokous pidetään tiistaina 10.11.2009 klo 14.00 Seurakunta valitsee edustajan SLS:n ylimääräiseen kokoukseen 10.11.2009 klo 14.00. Seurakunta valitsi Päivi Yli-Korpelan seurakunnan edustajaksi SLS:n ylimääräiseen kokoukseen 10.11.2009 klo 14.00. Paldiskin kirkkoherran virkaan asettaminen 7.11.2009 Seurakunta valitsee seurakunnan edustajat Paldiskin kirkkoherran virkaan asettamistilaisuuteen 7.11.2009. Seurakunnan edustajiksi Paldiskin kirkkoherran virkaan asettamistilaisuuteen 7.11.2009 valittiin khra Timo Posti sekä seurakuntan jäsenet Raija Hirvensalo, Pentti Erkkilä ja Eino Haukijärvi. Lahjaksi viedään teräksiset matkaehtoollisvälineet.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 14 90 Virkamääräyksen pyytäminen Nina Stjernvall-Kiviniemelle Seurakuntapastori Nina Stjernvall-Kiviniemen määräaikainen virka Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa päättyy 30.11.2009. Seurakunta päättää pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen pastori Nina Stjernvall-Kiviniemelle ajalle 1.12.2009 28.2.2010. Palkkakustannukset otetaan v. 2009 projektimäärärahasta (1 kk) ja v. 2010 6 kk:n papinviran määrärahasta (2 kk). Päätettiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 15 91 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 19.10.2009 Sivu 16 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 80 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 81 Kokouksen työjärjestys... 2 82 Sähköinen kirkkoon liittyminen... 3 83 Mäntsälän kehitysvammatyön johtokunnan jäsenten valinta... 5 84 Avustusanomus... 6 85 Vuoden 2010 talousarvioehdotus... 7 86 Työalojen lisäbudjettianomukset vuodelle 2010... 8 87 Työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2010... 11 88 Ilmoitusasiat... 12 89 Muut esille tulevat asiat... 13 Suomen Lähetysseuran ylimääräinen kokous... 13 Paldiskin kirkkoherran virkaan asettaminen 7.11.2009... 13 90 Virkamääräyksen pyytäminen Nina Stjernvall-Kiviniemelle... 14 91 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 15