PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.15 Paikka: Seurakuntakoti, sali Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sakari Niemi ja Maija Reponen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.04. - 11.05.2015 viras-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 ton aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 23.04. - 11.05.2015. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen, lisättynä 35 Hoitovapaa-anomus, joka käsitellään lisäasiana. 28 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 29 SEURAKUNNAN VIRALLISET EDUSTAJAT LÄHETYSJUHLILLE Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p. 050-4210075 Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään Rovaniemellä 12. 14.6.2015. Juhlien yhteydessä pidetään Lähetysseuran vuosikokous, jossa seurakuntaa edustaa seurakunnan valitsemat viralliset edustajat valtakirjalla. Diakonia- ja lähetystyöryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja ehdottavat virallisiksi edustajiksi Ilona Matilaisen ja Inkeri Soikkasen. kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille seurakunnan virallisiksi edustajiksi Ilona Matilaisen ja Inkeri Soikkasen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 30 TILIN VUODELTA 2014 Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p. 050-4210075. 11.3.2015 22 Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2014 olivat 286.980,61 euroa ja toimintakulut 914.751,13 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 190.841,30 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 492.405,53 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 457.245,45 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 23.240 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi -186.834,13 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi määräalojen myyntivoitoista yhteensä 20.861,14 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat 71.157 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -220.479,99 euroa. Investointimenona oli ruohonleikkurin hankinta 17.400 ja tulona määräalojen myynnit 21.000. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2014 olivat 34.676,00 euroa ja kulut olivat 28.741,53 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 504,94 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 6.439,41 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. 22.4.2015 30 jätti 11.3.2015 vuoden 2014 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti 27.3.2015 vuoden 2014 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 2) tilikauden tuloksesta -237.129,99 euroa poistoeron vähennyksen 16.650 euroa jälkeen jäävä alijäämä -220.479,99 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 31 KIRKKONEUVOSTON ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUO- SILOMAT Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p. 050-4210075. Talouspäällikkö on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa ehdotuksen vuosilomajärjestykseksi vuodelle 2015. Lomalista on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat liitteenä olevan lomalistan mukaisesti. 32 KOLEHTISUUNNITELMA Valmistelija kirkkoherra Helena Castrén p. 050-313 4970 n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.5.-31.8.2015 on esityslistan liitteenä. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 33 MÄÄRÄALAN MYYNTI SUUR-SAVON SÄHKÖ OY:LLE Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p. 050-421 0075 päätti 11.3.2015 kokouksessaan myydä noin 3800 m2 määräala Suur- Savon Sähkö Oy:lle hintaan 2000 euroa ilman puita tai puineen hintaan 3000 euroa. Talouspäällikkö valtuutettiin neuvottelemaan kaupan ehdoista ja tekemään kauppakirjan seuraavaan kokoukseen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 Kyseessä on Lohentien varressa oleva Hiekkaranta 3:123 tilasta noin 3800 m2 määräala Kirkonkylä-Kuoreksenniemi osayleiskaavan alueella. Kaavassa määräala on maa- ja metsätalousaluetta. Kiinteistönvälittäjä Kaija Hukka kävi arvioimassa ko. määräalan, lausunto määräalan arvosta on liitteenä. Talouspäällikkö on neuvotellut Suur-Savon Sähkö Oy:n edustajan kanssa kaupan ehdoista ja laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 3800 m2 määräala Suur-Savon Sähkö Oy:lle hintaan 2.000 euroa. Kauppakirjaluonnos liitekarttoineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suur-Savon Sähkö Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 3.800 m2 määräala hintaan 2.000 euroa. 34 LAMPENIN RAHASTON HOITOKUNTA Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p. 050-421 0075 Lampenin rahasto on Puumalan seurakunnan omistaja ja hoitama rahasto, jonka tarkoituksena on tukea taloudellisesti Viljakansaarelta kotoisin olevia peruskoulun tai lukion käyneitä nuoria, jotka opiskelevat joko ammattiin valmistavassa tai ammatillisiin opintoihin valmentavassa oppilaitoksessa. Rahastosta on jaettu avustuksia viimevuosina vuosittain 1-3 henkilölle 250 euroa/henkilö hakijoista riippuen. Rahaston pääoma on tällä hetkellä 18.458,11 euroa. Rahaston sääntöjen mukaan rahaston käytöstä huolehtii hoitokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa kaksi jäsentä ja Valtolan kyläläiset yhden jäsenen. Valtolan kyläläiset ovat valinneet hoitokuntaan Pekka Viinasen. kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen rahaston käytön ja valitsee rahaston hoitokuntaan 2 jäsentä. valitsi hoitokunnan jäseniksi Eero Lappalaisen ja Asta Luukkosen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 35 HOITOVAPAA-ANOMUS Vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra anoo hoitovapaata ajalle 22.6. 15.7.2015. Vanhempainvapaan jälkeen vanhemmilla on oikeus jäädä työsuhteen katkeamatta hoitovapaalle. Työntekijällä on oikeus kahteen kokoaikaiseen hoitovapaajaksoon hoitaakseen alle 3-vuotiasta lasta. Ottolapsen vanhemman oikeus hoitovapaaseen jatkuu vähintään kaksi vuotta adoptoinnista lähtien, mutta ei enää sen jälkeen kun lapsi aloittaa koulun. Hoitovapaajakson vähimmäiskesto on kuukausi. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia kuitenkin myös kahta useammasta tai kuukautta lyhyemmästä hoitovapaajaksosta. Hoitovapaalla voi olla kerrallaan vain toinen lapsen vanhemmista tai huoltajista. Toinen vanhemmista voi kuitenkin pitää yhden hoitovapaajakson samanaikaisesti toisen vanhemman äitiys- tai vanhempainvapaan kanssa. kirkkoneuvosto myöntää vastaava lastenohjaaja Sanna Kontralle palkatonta hoitovapaata ajalle 22.6. -15.7.2015. 36 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.03.2015. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja maaliskuun lopun toteutumaraportit. Lamminniemen hautausmaalla on tarve harventaa puustoa. Samalla suunnalla on tekeillä hakkuita, joten kaadettavat puut voidaan laittaa samaan kauppaan. n seuraava kokous voitaisiin pitää Lamminniemen kappelissa ja samalla katselmoida hautausmaa ja kaadettavat puut. Pirjo Luukkosen kirje Honkaharjun hautausmaan kaurisongelmasta ja kirjeeseen vastaus. Talouspäällikkö on tehnyt puukaupat n. 3170 m3 ensiharvennus, harvennus ja avohakkuu leimikoista korkeimman tarjouksen tehneelle Stora Enso Oyj:lle, kaupan arvo on n. 87.000 euroa. Leimikot sijaitsevat Konninsalon saaressa ja Selkäsaaressa. Seurakunnan 400 vuotisjuhlavuoden työryhmä on valmistellut vuodelle 2016 tapahtmia. Saimaan kauneimpien laulujen päätapahtumaksi on suunniteltu 17.7.2016 Mozart
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 requiem konsertti, johon myydään lippuja Lippupisteen kautta. Alustava kustannusarvio konsertille on noin 25.000 eur. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 22 huhtikuuta 2015 Sakari Niemi pöytäkirjantarkastaja Maija Reponen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.04. - 11.05.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 23.04. - 11.05.2015 Helena Castrén kirkkoherra